干部考察流程说明书刘增兵.doc
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1、文献编号:文献名称: 控股公司干部考察流程说明书业务管理部门:控股公司人力资源部 版 本: 管理部门: 控股公司人力资源部发布日期:拟制:刘增兵审核:批准: 目录1定义.22目的.23合用范围.24流程概要说明.25流程具体说明.35.1干部考察流程图35.2干部考察流程说明36附件1定义“干部考察流程”是根据控股公司的整体安排,每年的年中和年终,由控股公司人力资源部负责拟定考察方案,并组织相关人员进行实行的流程。2目的通过干部考察程序,规范干部的考察流程,通过有效、客观、全面地考察、评价核心人员的工作业绩、个人能力等方面,为核心人员的对的、合理使用和开发打下基础。通过对核心领导团队进行综合考
2、察、分析和评价,为领导团队的配备、调整和补充提供有建设性的意见和建议,并且为培养新的管理干部提供依据。通过本项作业,实现核心干部的连续改善,最终为实现公司的经营目的及发展战略服务。3合用范围 本流程合用于对控股公司所属各协调中心、职能部门、成员公司经营班子成员的考察使用,中基层管理干部的考察可参照使用。4流程概要说明本流程以制定考察计划为起点,以考察完毕进行考核结果的汇总为终点,指导干部考察工作的全过程。5流程具体说明5.1干部考察流程图 5.2干部考察流程说明01 制定考察计划(干部主管)由控股公司人力资源部干部管理主管负责根据集团干部考察方案及人力资源部的总体安排,结合干部培养计划与考察重
3、点,运用先进的考察办法和干部素质标准,拟定干部考察方案,并进行报批。干部考察方案涉及考察小组成员、具体的考察计划,贯彻考察时间、被考察人和考察人等。集中干部考察时间一般为:年中:6月中旬至7月中旬;年终:11月下旬至12月底。考察方案制定期间一般为:年中:6月初至6月中旬;年终:11月上旬至11月中旬。01 审核计划(控股人事总监、总经理)干部考察方案经控股公司人事总监和总经理审批后执行。02 成立考察小组年中的考察小组重要是本区域人事总监、区域内某公司的人力资源部主任(能力较强的人选)组成,区域人事总监为组长。年终的考察小组重要由各区域人事总监、人力资源部派出人员及能力较强的成员公司人力资源
4、部主任组成,但各人事总监要进行互换考察。区域人事总监为组长03制定实行计划 (考察小组) 每个考察小组根据所负责区域的情况,制定具体的实行计划,重要涉及时间安排、考察的重点及重要注意事项等。04对考察小组进行培训 (干部主管负责组织) 在考察前的一周由干部主管负责将所有参与考察的各小组成员及人力资源部的领导和控股公司人事总监、总经理召集到一起,召开动员会议及共同讨论交流在考察中将碰到的问题和考察的一些技巧。两点注意:1、动员会议考察实行前一周召开,明确考察目的、计划、规定、纪律等内容。2、资料准备考察小组到相关部门收集关于业绩完毕、技术安全工作、经营管理、项目进展及管理行为评估等情况资料。重要
5、涉及考评对象名单及个人资料(个人档案)、公司绩效考核表、上年度考核的相关资料、被考评公司的基本情况、员工人数、所处城市的基本状况、今年的任务指标及完毕情况,并准备好考评用各种表格、问卷等。05 告知被考察者单位(考察小组)1、由各考察小组负责书面或电话告知所考察区域总经理与办公室负责人,提前告知考察计划,并明确到达时间。2、接洽。考察小组与被考察区域总经理接洽,表白意图、总体计划、大约过程、需要的支持等;考察小组与被考察公司总经理接洽,表白意图、总体计划、大约过程安排、需要的支持等。6提供考察小组所需资料 (被考察公司的人力资源管理部门)考察小组成员到公司综合办收集查看资料,涉及员工花名册、组
6、织机构与部门职能分工,了解公司的总体发展情况、组织情况以及人员情况;查阅各类发文及会议纪要;查找例外管理的典型事件以及公司发展的关键事件。考察小组在审查公司资料的同时还可以进行以下考察:1、问卷调查根据员工花名册,随机拟定员工名单,下发员工测评问卷(普通员工不能少于10%,管理干部所有测评,总量样本不能少于30人,员工总数小于30人所有测评;入司后的第一天组织进行,以便于整理发现问题)。2、现场走访到运营部(客户服务部)、市场部、工程施工现场等地进行实地走访,查看运营情况、市场开发与管理情况及工程施工管理等情况。3、公司相关人员访谈与员工进行交谈、部门主任及公司班子成员访谈,了解员工的精神面貌
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