质量部职位说明书.doc
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审批记录 起草人 审核人 批准人 部门/岗位 人力资源 人力资源 总经理 姓 名 日 期 目录 1 目的…………………………………………………………………………………………1 2 合用范围……………………………………………………………………………………1 3 职责…………………………………………………………………………………………1 4 工作内容……………………………………………………………………………………1 5 相关文献 …………………………………………………………………………………44 6 附件 ………………………………………………………………………………………44 7 修改状态 …………………………………………………………………………………44 1 目的 明确各部门、各岗位的职责,强化员工责任意识,为公司招聘、岗位培训、绩效评估提供依据,为公司未来发展奠定坚实基础。 2 合用范围 公司质量部 3 职责 人力资源管理部门负责各部门及部门所属岗位职责的汇总、修订,各部门负责本部门及部门所属岗位职责的编写。 4 工作内容 质量部职位说明书 部门职能综述:建立并连续改善公司质量管理体系,牵头组织质量体系认证及维护工作。负责公司药品生产过程质量管理,监督、维护公司质量保证体系正常运作,保证产品质量连续改善。 工作职责: 1 认证办公室职责: 1.1 依据公司发展、生产经营需要,组织质量体系各项认证、监/复审; 1.2 负责内审员管理,建立、完善公司质量管理网络; 1.3 建立、完善公司质量责任制以及考核标准; 1.4 策划公司年度内审,负责验证管理,编制公司年度验证计划并跟踪实行,参与筹备管理评审的组织工作,编制本部门年度培训计划; 1.5 协助公司、部门的其他策划工作; 1.6 负责质量体系文献的动态管理。 2 质量保证办公室(QA) 2.1 组织制定、完善公司产品及生产性物料内控标准、批准标准及主生产指令的审核批准; 2.2 对物料、中间产品、成品取样、送检、审核、放行及过程监控; 2.3 审核批准与质量相关的文献(涉及验证文献); 2.4 年度产品质量回顾和召开质量分析会; 2.5 审核不合格品解决程序、解决退货和用户投诉、产品召回、组织不良反映监测及报告工作; 2.6 解决质量问题:组织生产、技术、物料采购等部门召开质量分析会,进行质量事故调查分析,提出解决意见; 2.7 负责供应商质量审计工作,实行体系内审、客户审计工作,参与第三方审核认证工作; 2.8 负责审核批准公司所有变更,以及办理产品委托加工手续; 2.9 负责偏差解决,组织重大偏差调查及编写调查报告,保证偏差得到解决; 2.10 负责公司产品稳定性研究工作,批准产品稳定性研究方案; 2.11 对产品有效期进行管理。 3 质量控制办公室(QC) 3.1 制定物料标准检查操作规程、平常检查设备及仪器使用操作规程,规范操作记录,出 具检查报告; 3.2 制定分析方法及验证方案并组织实行分析方法验证; 3.3 制定及执行检查用品管理制度,制定并执行实验室安全、文明管理制度; 3.4 制定及执行检查设备验证、组织仪器设备定期校验及必要时的校验; 3.5 制定并执行物料留样及稳定性研究制度、规程,为各类质量活动提供物料质量信息; 3.6 负责洁净室(区)尘埃粒子数和尘降菌数监测,收集其他监测结果,出具环境检测报 告; 3.7 负责除已移交外的所有质量控制活动档案的有序存档;文献资料管理:各种原始实验 和检查数据的存档; 3.8 参与审核验证方案相关内容,提供分析方法支持; 3.9 实验室安全管理:做好对易制毒品、剧毒品保管、使用等安全管理工作。。 组织架构图: 质控办主任 质保办主任 微生物工程师 检查组组长 理化分析工程师 仪器分析工程师 师 稳定性研究工程师 综合管理员 文献管理员 认证办主任 不良反映主管 现场检查员 质量工程师 质量管理员 验证管理员 部长 原料药化验员 制剂中药化验员 微生物化验员 工作名称 部长 部门名称 质量部 直接报告上级 总经理 类 别 管理类 直属员工人事权限: 雇佣/解雇:建议权 薪酬/业绩评估:建议权 升/降级 :建议权 分派工作:决定权 工作综述:建立并完善质量管理体系,策划质量体系认证;全面负责产品质量管理,保证逐步提高产品质量水平,保证公司质量管理符合药政法规规定,提供产品质量必要的可信度;组织部门管理工作,解决相关政府部门事务,保持良好工作关系;签发物料放行报告。 职位重要职责 衡量标准 建立与维护质量、食品安全体系 建立并完善质量、食品安全管理体系,策划体系认证; 负责体系文献修订申请的批准与相关文献的批准。 保证质量认证和复审一次性通过; 批准产品放行及与质量相关的文献 批准成品放行,批准与质量相关的文献。 及时准确;符合规范规定 组织部门管理 负责制订部门工作计划与总结;负责部门组织机构建设与人员管理;负责部门年度费用预算与控制。 部门管理得到员工认可限度大于95%、上级领导满意限度大于98%; 批准供应商 组织药用原料、药用辅料、内包装材料及原料药生产用大宗物料的供应商审计工作,批准定点(合格)供应商。 符合公司文献及年度目的指标规定; 解决质量问题与投诉 负责一般质量问题及投诉的解决确认;组织重大、紧急质量异常、投诉解决。 解决结果符合法规规定,解决及时率100%; 批准偏差调查报告 参与重大、严重偏差的调查工作,并审批调查报告。 偏差调查进度符合文献规定; 组织质量及食品安全体系审计 协助公司质量负责人,组织管理评审;监督和连续改善质量体系,组织质量内审及外审工作;组织物料供应商审计工作。 审计工作符合公司文献与法规规定;质量管理无违法通报,市场内在质量投诉率小于3件/年; 提供内部政策法规征询与维护相关政府部门关系 参与制定公司发展战略、商业计划,为相关部门提供政策法规征询;参与公司向外提供的质量信息审核工作,维护与相关政府部门、兄弟公司相关部门之间关系。 提供准确的法规信息与质量信息;与相关政府部门关系融洽; 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:各分管总监、各部门负责人、总经理。 外部:省、市药监局;省市药检所;省药监局认证中心;质量技术监督局;卫生局、进出口检查检疫局;工商局;商检局;疾控中心。 任职资格最低规定 学历/专业 大学本科及以上/药学或相关专业。 工作经验 有8年以上本公司工作经历,5年以上质量管理工作经验。 知识 专业知识:具有一定的管理学知识,接受过系统的人力资源管理知识训练。 公司情况:熟悉公司基本情况,了解公司各部门人员构成情况。 技能 计算机技能:纯熟使用office办公软件。 外语技能:英语水平良好,可进行简朴的听说读写。 能力 分析能力:可以对各种考核数据进行分析汇总从中获取有效的信息。 计划和组织能力:可以组织筹划各种考核工作编订方案。 沟通能力:与各部门负责人、总监保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 具有执业药师或执业中药师及高级工程师职称。 工作名称 质保办主任 部门名称 质量部 直接报告上级 部长 类 别 管理类 直属员工人事权限: 雇佣/解雇:建议权 薪酬/业绩评估:建议权 升/降级 :建议权 分派工作:决定权 工作综述:协助部门负责人建立完善质量管理体系,逐步提高产品质量水平,保证公司产品质量管理法规符合性,提供产品质量必要的可信度;组织QA管理工作,解决相关对内和对外部门事务,保持良好工作关系。 职位重要职责 衡量标准 监督管理 负责并参与组织质量体系的平常监督检查,并提出整改建议(一般每周2次)。 无质量管理死角; 控制与上报变更 负责药品生产车间生产设备、工艺布局、药品仓库、空气净化系统、工艺用水系统、质量检查仪器、设施等变更控制及上报工作。 变更工作符合公司文献及相关法规规定; 办理委托加工 负责办理公司产品及中间体的委外加工手续;配合办理接受委托加工产品的相关工作,接受并保管委托加工产品的相关资料。 及时准确; 审核与质量相关的文献 负责审核物料标准、物料检查规程及质量相关文献,审核验证文献。 审核结果符合公司文献与法规规定; 组织偏差调查 负责组织重大、严重偏差的调查工作。 调查内容符合相关文献规定,调查结果与偏差具相关性; 物料放行 批准放行药用原料、辅料、内包材。 及时准确; 组织稳定性研究工作 组织公司产品稳定性研究制度制订;参与稳定性研究数据分析与批准稳定性研究报告。 保证稳定性研究正常进行,产品在拟定的效期内质量稳定; 组织完毕年度产品质量回顾 组织完毕年度产品质量回顾。 符合公司文献规定; 参与供应商审计 响应供应商审计,参与相关的供应商审计工作。 符合审计计划与审计主题规定。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:各分管总监、各部门负责人、总经理 外部:省、市药监局;省市药检所;省药监局认证中心;技术质量监督局;工商局;商检局;疾控中心 任职资格最低规定 学历/专业 大学本科及以上/药学或相关专业。 工作经验 有5年以上本公司工作经历,3年以上质量管理工作经验。 知识 专业知识:具有一定的管理学知识,接受过系统的人力资源管理知识训练。 公司情况:熟悉公司基本情况,了解公司各部门人员构成情况。 技能 计算机技能:纯熟使用office办公软件。 外语技能:英语水平良好,可进行简朴的听说读写。 能力 分析能力:可以对各种考核数据进行分析汇总从中获取有效的信息。 计划和组织能力:可以组织筹划各种考核工作编订方案。 沟通能力:与各部门负责人、总监保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 具有执业药师或执业中药师。 工作名称 质量管理员 部门名称 质量部 直接报告上级 质保办主任 类 别 专业技术类 工作综述:通过加强生产过程控制,寻找质量管理的薄弱环节,逐步完善管理标准;同时协调生产与质量管理的关系,保证生产经营秩序的正常进行。 职位重要职责 衡量标准 批准物料放行 批准放行化工物料、外包装材料。 及时准确; 审核物料放行资料及成品批生产记录 负责药用原料、辅料、内包材、成品放行前审核。 及时准确;符合规范规定 审核批生产指令 负责批生产指令审核确认。 审核结果符合公司文献与法规规定; 稳定性研究 制订稳定性研究计划、参与稳定性研究及数据分析,下达稳定性研究指令。 符合公司文献规定; 完毕产品年度质量回顾 负责产品年度质量回顾、总结,形成年度产品质量回顾报告,经批准后归档。 符合公司文献规定; 参与工作 参与重大、严重偏差的调查工作;起草召回记录;参与质量分析会;参与各类认证、监/复审工作;参与客户审计工作;参与质量体系平常监督检查(每周至少2次)及生产过程中的偏差及异常情况调查;本职范围涉及的文献修订。 服从安排; 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:接受质保办主任直接领导,领导QA现场检查员,与QC、认证、注册人员保持和谐合作。 外部:在质量管理体系中与其它系统部门做好协调工作。 任职资格最低规定 学历/专业 大专以上学历、(中)药学或化学合成专业。 工作经验 有5年以上本公司工作经历,3年以上质量管理工作经验。 知识 专业知识:掌握药品专业知识,掌握药品生产和质量管理以及GMP有关方面知识。 公司情况:熟悉公司各规章制度,掌握与质量有关的GMP文献。 技能 计算机技能:纯熟使用office办公软件。 外语技能:英语水平良好,可进行简朴的听说读写。 能力 分析能力:可以对各种考核数据进行分析汇总从中获取有效的信息。 计划和组织能力:可以组织筹划各种考核工作编订方案。 沟通能力:与各部门负责人、部门所属人员保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 工作名称 质量工程师 部门名称 质量部 直接报告上级 质量管理员 类 别 专业技术类 工作综述:为QA的技术支持岗位,着力通过生产过程质量、稳定性研究及国家政策信息制修订物料标准和完善质量控制要点,保证公司产品质量在效期内稳定、安全、有效。 职位重要职责 衡量标准 制定物料标准 起草物料质量标准,保持公司产品标准现行有效。 及时准确; 供应商管理 建立供应商档案,参与供应商审计;更新供应商名录;解决供应商质量问题;评价供应商质量。 保证应具有的档案齐全、有效,查找快捷; 培训工作 负责QA的培训计划制订与培训工作,建立培训档案。 符合工作需要及GMP规范规定; 解决客户投诉、退货、不合格品及产品召回 接受并组织解决客户投诉、退货、不合格品。 及时并符合公司文献规定; 产品有效期管理 组织制定和修订产品有效期。 及时准确 参与工作 参与新产品投产、稳定性研究、各类认证、监/复审工作及客户审计等。 符合公司文献规定。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:接受质量管理员直接领导,与QA、QC人员保持和谐合作。 外部:在质量管理体系中与生产、技术、营销等系统部门做好协调工作,与公司用户、供应商需要保持一定的联系。 任职资格最低规定 学历/专业 本专以上学历、(中)药学或化学合成专业。 工作经验 有5年以上本公司工作经历,3年以上质量管理工作经验。 知识 专业知识:掌握药品专业知识,掌握药品生产和质量管理以及GMP有关方面知识。 公司情况:熟悉公司各规章制度,掌握与质量有关的GMP文献。 技能 计算机技能:纯熟使用office办公软件。 外语技能:英语水平良好,可进行简朴的听说读写。 能力 分析能力:可以对各种考核数据进行分析汇总从中获取有效的信息。 计划和组织能力:可以组织筹划各种考核工作编订方案。 沟通能力:与各部门负责人、部门所属人员保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 工作名称 现场检查员(仓储) 部门名称 质量部 直接报告上级 质量管理员 类 别 专业技术类 工作综述:为质量管理部门派出代表,负责仓储及其管理的现场监督检查,旨在符合公司文献规定及相关法规规定。 职位重要职责 衡量标准 监督检查工作 负责仓储管理及操作是否符合相关SOP标准规定。 仓储管理、操作无违规现象; 接受请验、取样、送检 负责接受请验部门的请验及取样送检、请验回复工作;取样前的包装质量复核工作;样品的外观质量检查。 样品与放行材料移交在检查周期及请验单上注明的时间内完毕; 办理放行手续 办理进厂物料合格放行或不合格物料偏差反馈手续。 及时,随行报告、公司检测记录/报告放行与否手续归档; 跟踪物料流向 与生产现场检查员保持密切沟通,适时掌握物料流向与质量波动情况。 及时反馈物料异常。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:受质量管理员直接领导,与QA、QC检查岗人员保持和谐的合作。 外部:在质量体系管理中与仓储部门需要保持密切联系,与物料采购管理部门保持紧密的协调关系。 任职资格最低规定 学历/专业 中专及以上学历。 工作经验 有3年以上本公司工作经历,1年以上质量管理工作经验。 知识 专业知识:掌握与物料管理有关的MSDS、GMP标准文献。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 计算机技能:纯熟使用word/excel办公软件。 能力 分析能力:可以对物料贮藏条件的变化引起的质量影响作初步分析。 沟通能力:与部门负责人、直接领导、相关部门人员保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 工作名称 现场检查员(生产) 部门名称 质量部 直接报告上级 质量管理员 类 别 专业技术类 工作综述:为质量管理部门派出代表,负责生产过程及其管理的监督检查,旨在符合公司文献规定及相关法规规定。 职位重要职责 衡量标准 生产过程监控 负责生产管理及操作是否符合相关SOP标准规定。 生产管理、操作无违规现象; 接受请验、取样、送检 负责接受请验部门的请验及取样送检、请验回复工作;取样前的包装质量复核工作;样品的外观质量检查。 样品与放行材料移交在检查周期及请验单上注明的时间内完毕; 批准中间体、半成品放行 负责中间体、半成品放行批准工作。 及时准确; 跟踪物料平衡 负责核对生产用物料、半成品、成品数量,及时计算、发现、反馈物衡情况。 信息准确,及时分析与反馈异常物衡; 批生产记录审核 审核现场批生产记录,保证记录符合规范规定。 保证批生产记录符合规范规定。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:受质量管理员直接领导,与QA、QC检查岗人员保持和谐的合作。 外部:在质量体系管理中与车间及生产管理部门需要保持密切联系,与物料采购管理部门保持紧密的协调关系。 任职资格最低规定 学历/专业 中专及以上学历 工作经验 有3年以上本公司工作经历,1年以上质量管理工作经验。 知识 专业知识:掌握与物料、生产管理有关的MSDS、GMP标准文献。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 计算机技能:纯熟使用word/excel办公软件。 能力 l 分析能力:可以对生产操作的变化引起的质量影响作初步分析。 l 沟通能力:与部门负责人、直接领导、相关部门人员保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 l 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 l 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 工作名称 不良反映管理员 部门名称 质量部 直接报告上级 质量管理员 类 别 专业技术类 工作综述:在公司内宣传药品不良反映相关规定,收集、整理公司产品及其它公司同产品的不良反映信息;记录、上报公司产品的不良反映;内部传递同品种不良反映的国家规定。 职位重要职责 衡量标准 收集申报不良反映 负责公司内部药品不良反映信息的收集及申报工作。 符合相关法规规定; 解答征询 负责解答顾客关于药品不良反映方面的征询工作。 及时准确; 培训工作 负责药品不良反映相关知识内部宣传和培训工作。 有计划,有执行记录; 跟踪同品种不良反映 负责相同药品品种不同公司ADR信息收集整理工作;收集并传递国家局对不良反映规定信息。 信息准确,按季度分析与传递给质量工程师。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 在一般办公条件的基础上,配置电脑、网络、打印机、电话 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:受质量管理员直接领导,与QA、QC检查岗人员保持和谐的合作。 外部:在质量体系管理中与车间及生产管理部门需要保持密切联系,与物料采购管理部门保持紧密的协调关系。 任职资格最低规定 学历/专业 本科以上学历,药学或医学相关专业。 工作经验 有3年以上本公司工作经历,2年以上质量管理工作经验。 知识 专业知识:掌握与与公司产品有关的药理、药效知识及GMP标准文献。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 计算机技能:纯熟使用word/excel办公软件。 能力 分析能力:可以对公司产品不良反映作初步分析。 沟通能力:与部门负责人、直接领导、医患人员保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 工作名称 综合管理员 部门名称 质量部 直接报告上级 质保办主任 类 别 专业技术类 工作综述:重要负责批生产记录和检查记录发放回收工作、部门级文献管理和档案管理工作,做好与各相关人员和部门之间的沟通协调工作。 职位重要职责 衡量标准 记录发放和回收 负责批生产记录和检查记录发放、回收工作,以及对记录进行形式审核。 及时发放回收、数量准确 部门级文献管理 负责部门级文献接受、整理等工作。 保证所有文献版本有效 部门级档案管理 负责部门级档案管理工作。 符合SOP规定 其它工作 1. QA办公用品管理; 2.完毕领导交办的临时工作。 及时完毕 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:接受质保办主任直接领导,与QC、认证人员保持和谐合作。 外部:在质量管理体系中与其它系统部门做好服务协调工作。 任职资格最低规定 学历/专业 中专以上学历、(中)药学或化学合成等相关专业。 工作经验 有1年以上本公司工作经历。 知识 专业知识:熟悉药品专业知识、药品生产和质量管理以及GMP有关方面知识。 公司情况:熟悉公司各规章制度及与生产质量有关的GMP文献。 技能 计算机技能:纯熟使用office办公软件。 能力 协调沟通能力:与工作上相关人员能保持畅通的联系,就工作上碰到的问题能以不影响生产经营且符合SOP规定前提下,进行服务性的有效沟通。 工作名称 质控办主任 部门名称 质量部 直接报告上级 部长 类 别 管理类 直属员工人事权限: 雇佣/解雇:建议权 薪酬/业绩评估:建议权 升/降级 :建议权 分派工作:决定权 工作综述:组织与管理实验室人员的工作,贯彻样品检查与安全作业工作,为生产科研质控提供技术支持。 职位重要职责 衡量标准 审核记录签发报告书 负责审核药用原料、辅料、内包材记录及报告,签发检查报告书; 及时准确; 制修订实验室管理文献 负责编写、修订实验室GMP文献,完善各项检查管理制度。 符合相关法规规定; 审核检查规程 负责按质量标准审核检查规程工作。 符合公司质量标准及国局或行业标准规定; 审核并执行验证工作 审核检查仪器设备及检查方法验证方案并保证实行。 符合公司验证主计划及相关法规规定; 实行稳定性研究工作 接受并组织物料稳定性研究工作并参与稳定性研究数据分析工作。 符合稳定性研究计划及相关法规规定; 建立与维护检测条件 建立新品种的检测条件,监督检查检查用品使用状况,保证检测工作的顺利进行。 满足公司生产经营及产品研究需要; 监督实验室安全工作 监督抽查实验室卫生及安全,保证实验室具良好的卫生/安全环境,实行日检查、周活动、月报告安全工作。 符合相关文献与法规规定; 管理所属员工 负责下属人员的培训、考核。 有计划,有执行记录; 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:受部门负责人直接领导,与部门其它人员保持高度沟通。 外部:在质量管理体系中与相关部门保持联络,在对外沟通中与国家、省、市药检所保持良好的关系。 任职资格最低规定 学历/专业 大专及以上学历,分析或相关专业。 工作经验 有5年以上本公司工作经历,3年以上质量分析工作经验。 知识 专业知识:掌握一定的药物分析理论及检查知识。熟悉产品知识、药品生产作业流程。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 计算机技能:纯熟使用word/excel办公软件。 能力 分析能力:可以对仪器操作过程、理化实验过程、数据及计算作分析。 沟通能力:与部门负责人、相关部门人员、物料供应商、各级药品检查所保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 获取化验员资格证书。 工作名称 检查组组长 部门名称 质量部 直接报告上级 质控办主任 类 别 专业技术类 工作综述:实行检测工作的分工与实验过程中的安全工作;对关键操作及关键数据进行复核,保证产品检查数据准确有效。 职位重要职责 衡量标准 分派工作 分派本组人员的工作,组织完毕班组的各项检查任务。 保证生产经营正常秩序; 检查工作 监督本组人员的实验操作,抽查本组检查原始记录和检查报告,复核关键项目的实验数据,必要时组织再实验工作;负责检查各项仪器设备使用及维护保养、试液/试剂等检查用品规范使用及记录工作。 保证过程对的,实验数据准确; 监督安全 负责实验室卫生及安全的管理,保证检查场合整洁、安全,完毕日检查,周活动并做记录。 符合公司安全规定; 考核工作 根据下属员工的工作质量、工作量、工作效率、工作态度制订完善考核方案并执行考核。 方案可操作性强,安月考核。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 一般办公室工作环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:受质量控制(QC)主任直接管理,与QA检查员、质量管理员保持密切联系。 外部:在质量管理体系中与做好与生产系统各部门之间的协调工作。 任职资格最低规定 学历/专业 大专及以上学历,分析或相关专业。 工作经验 有5年以上本公司工作经历,3年以上质量分析工作经验。 知识 专业知识:掌握一定的药物分析理论及检查技能,熟悉生产、质量管理有关知识。掌握国家药典、部颁标准对药品的相关规定,了解药品法规。能及时发现工作中问题,根据检查结果,运用药物分析技术,不久作出准确判断,提出解决方案。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 计算机技能:纯熟使用word/excel办公软件。 能力 分析能力:可以对仪器操作过程、理化实验过程、数据及计算作分析。 沟通能力:与理化工程师、仪器分析工程师就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 获取化验员资格证书。 工作名称 原料药化验员 部门名称 质量部 直接报告上级 检查组组长 类 别 专业技术类 工作综述:检查原料药产品及其留样理化项目,检查原料药生产用原辅料、包装材料、工艺用水的理化项目。 职位重要职责 衡量标准 1.负责肝泰乐车间产成品、中间体、半成品、稳定性样品、退货样品、各种验证样品的检查;负责检查原料药生产用工业原辅料、包装材料、工艺用水,出具有效的检查记录及报告。建立产品质量台账并及时输入电子版本;检品留样的解决。 2.编制本岗位受控文献目录,不使用过期文献; 3.负责岗位所需的检查物品计划编制,做好试液配制记录或台帐,解决检查废液。 4.负责岗位检查设备的维护; 5.维持实验室卫生,巡查实验室安全并记录。 1.检查及时率100%; 2.检查记录文字差错率0%; 3.检查用品帐物相符率100%; 4.实验操作准确率达95%以上。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 实验室环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:与部门化验人员保持经常联系。 外部:在质量管理体系中与生产系统各部门保持经常联系。 任职资格最低规定 学历/专业 中专及以上学历,分析或相关专业。 工作经验 有2年以上本公司工作经历,2年以上质量分析工作经验。 知识 专业知识:具有一定的药学(中药学)专业知识,掌握一定的药物分析理论及检查技能,熟悉生产、质量管理有关知识。掌握国家药典、部颁标准对药品质量的相关规定,了解药事法规。纯熟使用常用检查仪器,可辩识、解决简朴仪器故障。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 无 能力 分析能力:可以对仪器操作过程、理化实验过程、数据及计算作分析。 沟通能力:与理化工程师、仪器分析工程师就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 获取化验员资格证书。 工作名称 制剂中药化验员 部门名称 质量部 直接报告上级 检查组组长 类 别 专业技术类 工作综述:承担制剂车间和中药车间中间体、成品及其留样的理化检查任务及制剂及颗粒剂用原辅料、包装材料、工艺用水的理化检查任务;完毕工艺及设备验证规定的检查任务。 职位重要职责 衡量标准 1.负责制剂及中药车间产成品、中药材、原辅料、包装材料、工艺用水检查、稳定性考察样品、退货产品检查任务,出具有效的检查记录及报告;建立产品质量台帐并及时输入电子版本;检品留样解决。 2.编制本岗位受控文献目录,不使用过期文献;负责岗位所需的检查物品计划编制,做好试液配制记录或台帐,解决检查废液。 3.制作及维护中药材标本,及时登记使用台帐; 4.管理部门劳保卫生用品、办公用品;,做好领用台帐; 5.负责部门文献资料以及人员培训档案的管理; 6. 负责岗未检查设备的维护; 7.维持实验室卫生,巡查安全并记录。 1.检查及时率100%; 2.批检查记录文字差错率0%; 3.检查用品帐物相符率/规范率100%; 4.实验操作准确率达95%以上。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 实验室环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:与部门化验人员保持经常联系。 外部:在质量管理体系中与制剂/中药车间需要协调工作。 任职资格最低规定 学历/专业 中专及以上学历,分析或相关专业。 工作经验 有2年以上本公司工作经历,2年以上质量分析工作经验。 知识 专业知识:具有一定的药学(中药学)专业知识,掌握一定的药物分析理论及检查技能,熟悉生产、质量管理有关知识。掌握国家药典、部颁标准对药品质量的相关规定,了解药事法规。纯熟使用常用检查仪器,可辩识、解决简朴仪器故障。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 无 能力 分析能力:可以对仪器操作过程、理化实验过程、数据及计算作分析。 沟通能力:与理化工程师、仪器分析工程师就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 获取化验员资格证书。 工作名称 微生物化验员 部门名称 质量部 直接报告上级 检查组组长 类 别 专业技术类 工作综述:承担本公司药用原辅料、内包材、出厂药品、纯化水的微生物检查任务;定期监测本公司洁净区洁净度。 职位重要职责 衡量标准 1.接受样品进行微生物限度检查,生物效价检定,出具有效的检查记录及报告,建立产品质量台帐。 2.培养基、菌种的管理; 3.定期监测洁净区洁净度并出具报告。 4.管理本岗位检查用物品和检查仪器,做好试剂使用或配制记录及仪器使用记录;领用与保管部门五金备料。负责岗位所需的检查物品计划编制,解决检查废液。 5.负责岗位检查设备的维护; 6.维持实验室卫生,巡查工作场合安全并记录。 1.检查及时率100%; 2.批检查记录文字差错率0%; 3.本岗位台帐规范率/完整率100%; 4.实验操作准确率达95%以上。 工作条件(工作时间、环境、地点等): 实验室环境 工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构): 内部:与部门化验人员保持经常联系。 外部:在质量管理体系中与生产系统各部门保持经常联系。 任职资格最低规定 学历/专业 中专及以上学历,分析或相关专业。 工作经验 有2年以上本公司工作经历,2年以上质量分析工作经验。 知识 专业知识:掌握一定微生物学理论及检查技能,熟悉生产、质量管理有关知识。了解本专业的发展动态。掌握国家药典、部颁标准对药品质量的相关规定,了解药事法规。纯熟使用常用检查仪器,可辩识、解决简朴仪器故障。 公司情况:熟悉公司文化内涵,公司各项规章制度。 技能 无 能力 分析能力:可以对仪器操作过程、理化实验过程、数据及计算作分析。 沟通能力:与理化工程师、仪器分析工程师、微生物分析工程师就有关问题进行沟通。 应变能力:可以根据工作的变动及时调整工作计划保证目的的实现。 人际协调能力:可以运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。 职业资格 获取化验员资格证书。 工作名称 仪器分析工程师 部门名称 质量部 直接报告上级 质控办主任 类 别 专业技术类 工作综述:负责检查人员仪器分析的培训,仪器设备、配件及状态标记的管理,仪器设备操作规程的制修订。 职位重要职责 衡量标准 1. 负责仪器操作人员技术培训; 2. 负责仪器设备、配件及状态标记的管理,仪器设备的初步选型、调研; 3. 负责仪器- 配套讲稿:
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