综合管理部职位说明书.doc
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1、综合管理部总经理职位说明书2综合管理部副总经理职位说明书5综合管理部值班员职位说明书7综合管理部行政文员职位说明书9综合管理部司机职位说明书12综合管理部清洁工职位说明书14综合管理部前台职位说明书16综合管理部后勤文员职位说明书18综合管理部车辆管理员职位说明书20综合管理部总经理职位说明书职位标记职位名称:总经理职位人数:1所属职类职种:类所属部门: 综合管理部下属人数:13职位编码:版本号:第二版职位目的组织公司办公及生活设施管理、资产实物管理、后勤管理、安全保卫等工作,为公司正常经营和管理提供行政后勤保障。工作关总裁综合管理部总经理其他部门总经理副总经理(兼)值班员行政文员司机清洁工前
2、台后勤文员车辆管理员系职位职责职责模块具体职责衡量标准制度、计划管理1. 负责制定本部门及与本部门相关制度,如办公及生活设施管理、资产实物管理、后勤管理、安全保卫等,检查监督上述各项制度的贯彻情况;完备性2. 负责制定本部门及公司行政管理工作计划并组织实行。计划被批准时间、计划完毕率综合管理1. 组织公司大件物品的购置;成本效益比较2. 组织公司财产的实物管理工作;规范性、犯错次数3. 组织实行公司财产的清查工作,保证公司财产的安全与完整;帐物不相符次数4. 组织公司基建工程及房产的建设、装修、维护工作;相关人员满意度5. 组织公司各类行政及后勤事务的对外联络工作;相关人员满意度6. 组织公司
3、的食堂管理工作;员工满意度7. 组织公司的文献档案管理工作;相关人员满意度8. 组织公司各种大型会议的会务工作。相关人员满意度部门管理1. 合理分派部门工作任务,充足发挥下属的才干;下属员工满意度2. 公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意见;考核投诉次数3. 对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议;建议被采纳次数4. 协调下属之间、部门之间的关系;相关人员满意度5. 协助相关部门开展工作;相关人员满意度其他1. 完毕上级交办的其他工作。总裁满意度职位权限1. 公司办公场合及生活环境整改建议权;2. 部门内员工甄选录用、调配、奖惩及任免建议权;3. 部门内员工工作分派权;4. 部门
4、内员工业绩有考核评价权;5. 部门预算内的费用使用权;6. 公司赋予的其他职权。任职资格年龄规定30岁以上性别规定不限学历及专业规定大专(含)以上学历,行政管理及相关专业 工作经验规定五年以上工作经验,两年以上大中型公司行政管理工作经验知识规定1. 非常熟悉行政管理的理论知识;2. 非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程;3. 非常熟档案管理的专业知识;4. 熟悉钢铁贸易行业特点及基本知识。能力规定1. 很强的计划管理能力,能制定有效的公司行政管理工作相关计划、制度并督导实行;2. 很强的组织、协调及问题解决能力,能完毕各项行政管理组织工作,并解决行政管理工作中出现的问
5、题;3. 纯熟使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完毕各项文献的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文献收发等;4. 很强的写作技能,能准确快速地完毕工作计划、总结以及相关文献的编制、修改工作。素质规定1. 很强的全局意识和团队合作意识;2. 对人际关系敏感,能知人善任;3. 责任心强,正直。编制 编写: 审批: 审核: 编制日期: 2023年7月20日综合管理部副总经理职位说明书职位标记职位名称: 副总经理职位人数:1所属职类职种:管理类所属部门: 综合管理部下属人数: 无职位编码:HR-002版本号:第二版职位目的协助总经理开展综合管理部各项工作,在总经理授权下承担某项职责,保证管理
6、工作的顺利进行。工作关系总裁综合管理部总经理其他部门总经理副总经理(兼)值班员行政文员司机清洁工前台后勤文员车辆管理员职位职责职责模块具体职责考核指标部门内部的管理工作1. 总经理出差或不方便时,主持部门平常工作;总经理满意度2. 在总经理授权下,承办某一工作或承担某一职责;总经理满意度3. 协助总经理做好部门内部的平常管理工作;总经理满意度4. 协助总经理组织管理子公司相关工作;总经理满意度5. 在总经理授权下,协调部门之间、员工之间的关系。总经理满意度分管工作1. 负责所兼管岗位的所有职能。假如分管两个以上岗位,则对所分管模块承担管理责任;总经理满意度职位权限1. 在总经理授权下,有权管理
7、部门员工以及解决部门的平常事务;2. 总经理授予的其它其他职权。 任职资格年龄规定30岁以上性别规定不限学历及专业规定大专(含)以上学历,行政管理及相关专业 工作经验规定三年以上工作经验,一年以上行政管理工作经验知识规定1. 熟悉行政管理的理论知识;2. 熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程;3. 熟档案管理的专业知识;4. 了解钢铁贸易行业特点及基本知识;能力规定1. 很强的计划管理能力,能协助总经理制定有效的公司行政管理工作相关计划、制度并督导实行;2. 很强的组织、协调及问题解决能力,能协助总经理完毕各项行政管理组织工作,并解决行政管理工作中出现的问题;3. 纯熟使
8、用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完毕各项文献的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文献收发等;4. 很强的写作技能,能准确快速地完毕工作计划、总结以及相关文献的编制、修改工作。 素质规定1. 很强的全局意识和团队合作意识;2. 对人际关系敏感,能知人善任;3. 责任心强,正直。编制 编写: 审批: 审核: 编制日期: 2023年7月20日综合管理部值班员职位说明书职位标记职位名称: 值班员职位人数:2所属职类职种:服务类所属部门: 综合管理部下属人数: 无职位编码:HR-001版本号:第二版职位目的承担公司的安全保卫工作,保证公司的财产不受损失。工作关系总裁综合管理部总经理其他部门总经
9、理副总经理(兼)值班员行政文员司机清洁工前台后勤文员车辆管理员职位职责职责模块具体职责衡量标准安全保卫1. 负责公司办公区域的平常巡查工作,发现问题及时报告;疏漏次数、问题解决有效时间2. 负责保管好公司各部门办公室的钥匙;丢失次数3. 各部门工作人员忘带钥匙时,负责打开办公室门,同时不得随意外借钥匙;相关人员满意度4. 负责办公区域防火、防盗工作;疏漏次数5. 遵守宾馆的各项规章制度,并解决好与宾馆安保部人员的工作关系;宾馆投诉次数6. 负责公司办公区域和员工寝室的简朴维修工作。相关人员满意度其他1. 总经理交办的其他工作。总经理满意度职位权限1. 各部门安全隐患整改建议权;2. 对员工不注
10、意安全的行为建议权和警告权;3. 对没有业务往来的非公司人员长时间或晚上9:00以后在公司的,有权请其离开公司;4. 部门总经理授予的其他权利;任职资格年龄规定40岁以上性别规定男学历及专业规定初中(含)以上学历工作经验规定无特殊规定知识规定1. 非常熟悉综合管理部总经理、宾馆安保部和保障部的电话;2. 非常熟悉宾馆区域内所有报警装置及安全设施的装备情况;3. 熟悉简朴的维修常识;4. 了解公司的规章制度;5. 了解公司各部门的职能、工作方式、办公室分布。能力规定1. 较强的应急能力和问题解决能力,碰到紧急情况能冷静及时解决并以最快的速度报警或告知部门总经理、宾馆安保部;素质规定1. 很强的安
11、全保卫意识;2. 较强的全局意识和团队合作意识;3. 责任心强,正直,原则性强,诚实可靠;编制 编写: 审批: 审核: 编制日期: 2023年7月20日综合管理部行政文员职位说明书职位标记岗位名称:行政文员岗位人数:1所属职类职种:服务类所属部门:综合管理部下属人数:无职位编码:版本号:第二版职位目的承担公司固定资产、低值易耗品、通讯设施、档案、印务等管理工作,为公司业务和管理工作顺利进行提供后勤保障工作。工作关系总裁综合管理部总经理其他部门总经理副总经理(兼)值班员行政文员司机清洁工前台后勤文员车辆管理员职位职责职责模块具体职责衡量标准低值易耗品管理1. 负责办公用品的购置、保管、发放与维护
12、;帐实不符次数2. 负责办公用品的费用结算;错误次数3. 负责办公用品月终与年末个人与部门费用的核算;错误次数4. 负责办公家具和生活设施的购置、保管、发放与维护;帐实不符次数5. 协助做好低值易耗品的盘点登记工作。错误次数固定资产的管理1. 负责固定资产的入库验收、登记、发放、保管与维护工作;帐实不符次数2. 协助做好固定资产的清查、盘点和登记工作;错误次数3. 配合财务部固定资产的核查工作。错误次数通讯设施管理1. 负责通讯设施的购置、保管、发放、调配与维护;帐实不符次数2. 负责公司通讯录的制作并及时做出调整;及时性、错误次数3. 负责公司电话费、手机费的登记、记录、OA公布及结算工作;
13、及时性、错误次数4. 负责将手机费用超支明细表报人力资源部;及时性、错误次数5. 协助手机、固定电话管理办法的起草工作。建议被采纳次数档案管理1. 负责公司会计档案的保管、查阅、复印工作;相关人员满意度2. 协助总经理做好公司的档案管理工作;总经理满意度3. 协助起草、修改档案管理的相关规定。建议被采纳次数餐卡房卡的管理1. 负责员工用餐餐卡的领取、发放工作;员工满意度2. 负责餐费的记录、核算与结算工作;错误次数3. 负责房卡的发放与结算工作;投诉率4. 协助做好食堂管理工作。员工满意度印务工作1. 负责公司印务的印制、验收、发放工作;错误次数2. 负责公司印务结算工作。错误次数其他1. 负
14、责监督管理公司的花木盆景;失误次数2. 协助做好公司的安全保卫工作;事故次数3. 负责饮用水的验收、购买、结算工作;差错次数4. 负责福利物品的发放工作;差错次数5. 完毕总经理临时安排的其他工作。总经理满意度职位权限1. 有对不符合有关规定领用办公用品行为的举报权;2. 有对不符合公司规定人员查询档案资料的监督权;3. 有权对固定资产和低值易耗品的领用提出异议;4. 部门经理授予的其他职权。任职资格年龄规定25岁以上性别规定女学历及专业规定行政管理、公共关系及相关专业,大专(含)以上学历工作经验规定三年以上工作经验,其中有一年以上的行政后勤工作经验知识规定1. 熟悉行政管理的理论知识,了解一
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