职位说明书总经办第分册.doc
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1、职位说明书第一分册:总经办编制审核审批批准谭文平张 锐冉 斌秦立炎姚锦东目 录1、总经办主任职位说明书002、体系主管职位说明书003、后勤主管职位说明书004、资讯主管职位说明书005、总经室秘书职位说明书006、体系文员职位说明书007、系统工程师职位说明书008、软件工程师职位说明书009、前台文员职位说明书0010、食堂管理员职位说明书 0011、设施维护员职位说明书 00职 位 说 明 书岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-GO-001岗位定员1人直接上级总经理直接下级主管岗位使命制订公司战略规划及经营目的策略,为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实
2、行及连续改善工作任务职 责制度管理 制定生产安全管理制度;涉及但不限于:保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度; 负责各项管理制度的监督执行并保证制度得到有效贯彻与贯彻;环境因素管理 负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案; 负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估; 并负责按照方案规定的运作环节组织实行贯彻并采用有效措施控制环境因素及进行监测;安全管理 负责制定安全生产考核指标; 监督管理人员的值班情况; 负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作,维护正常的工作、生产和生活秩序
3、; 负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作; 负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的解决、纠正和防止; 负责门禁的维修、保养管理工作,保证门禁正常合用;公共关系管理 负责建立、维持与政府机构的公共关系,形成良好的合作关系,保证公司对外活动的顺利开展; 负责解决公司对外工作事宜;会议管理 组织建立、完善会议管理制度与流程,保证会议室的正常合用; 负责会议室各种设施的管理,并分派贯彻责任到具体的岗位,使会议设施可以达成随时正常合用状态;宿舍食堂管理 负责员工膳食安排和食堂管理,保证员工饮食的卫生和饭菜的可口; 负责宿舍财产及入住员工的管理; 负责
4、宿舍等卫生保洁工作的组织和监管; 负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理;车辆管理 负责公司车辆的调派、运营、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等的管理; 负责对违章交通事故的解决;办公用品管理 负责组织办公设备、办公用品、劳保用品的领用、采购、验收和管理; 负责建立、维持、评估办公用品供应商,减少办公用品采购费用; 负责公用办公设备、设施的维护、保养和维修; 负责建立公用办公设备台帐,并配合财务部的资产管理;物业及卫生管理 根据公司整体规划,负责编制公司绿化方案; 负责公司绿化的平常保养、剪枝、施肥、浇水等工作; 负责绿化费用管理与控制; 负责公司用水、用电、用气等的对外协调; 负
5、责公司内部水、电、气线路的维护、保养和维修; 对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资产的建设和修缮管理; 负责公司的物业管理,用电计量与检查; 负责公司环境质量管理,特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源解决,保证环保工作所有达标;信息化建设与管理 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理; 负责公司软件应用、软件开发管理; 负责公司内部计算机、局域网的运营管理、维护及修理工作,保证公司办公系统的正常化; 负责公司网站建设、维护与资料的更新; 负责为相关部门及时提供准确的数据与资料; 负责生产、办公场合的闭路录像的维护和管理;体系管理 组织9004体系文献编写
6、、讨论、评审; 负责体系的规划、实行及改善,保证体系管理发挥应有的效果; 负责公司战略的制定、分解、实行、检查、评估,使公司战略可以有效实行;公司文化建设 负责公司公司形象、宣传、员工行为、组织管理,提高公司形象,提高员工凝聚力; 负责策划、组织各类文化活活动,丰富员工生活,提高员工满意度;述职管理 评估中高层干部阶段性工作绩效与绩态; 负责中高层干部培训需求计划并组织实行;工作协助 协助总经理指定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目的分解,规范管理工作年流程和工作秩序; 起草公司各阶段性工作总结和其它正式文献; 协助总经理对公司运作与各部门职能进行管理,协调内部各部门间的关系; 负责总经理平
7、常行政办公事务的解决,上传下达,保证行政令畅通; 定期向总经理报告工作,负责总经理办公例会的组织策划工作; 负责按总经理规定完毕交办的其他工作任务;部门管理 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交财务审核; 负责部门相关数据的收集、记录、确认、上报的管理; 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; 负责本部门员工业绩的考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬的二次分派; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实行; 负责公司制度执行的推动与监督、控制,不断完善部门管
8、理; 负责宣导公司的公司文化,提高部门员工的凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本规定 学历:本科 专业:工商管理、公司管理、行政管理等相关专业 性别:不限经验 工作经验:58年 行业经验:35年 职位经验:58年知识基本知识 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3专业知识 战略管理知识3、管理学知识2、行政管理知识3、组织行为学知识3、公司文化知识3、记录学知识2、法律知识2、安全管理知识3、协议管理知识2、档案管理知识2技能基本技能 口头表达能力3、书面写作能力3、电脑操作能力3专业技能 团队领导能力3、培养下属能力3、督导控制能力
9、3、沟通能力4 、组织协调能力4、执行能力3、危机管理能力3、抗压能力3、周密思考能力3、应变能力3、职业素养基本素养 诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感3、服务意识3、客服导向3、廉洁3、职业礼仪3、保密意识3特殊素养 职业形象4、忠诚度4、全局意识4职业发展通路(关键岗位设立)公司管理部经理管理总监本岗位1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:本岗位工作环境所需资源 工作场合:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)后勤管理部满意被投诉的次数领导交办任务不满意的件次数行政管理费用超过预算的金额车辆违章件次数局域网发生故障的次数报告提交延迟
10、的天次数局域网发生故障中断的分钟数年度工作计划达成率工会工作计划达成率职 位 说 明 书岗位名称体系主管所属部门总经办岗位层级C职族类别管理岗位编号AX-GO-002岗位定员1人直接上级管理者代表直接下级文控文员岗位使命负责质量/环境管理体系的推导、实行、监视、评价和改善,从而使质量/环境管理体系有效和高效运营并连续改善。工作任务职责与工作任务质量/环境管理体系的推导、实行 进行体系职能分工,明确各部门在体系中的职责; 协助公司各部门文献化体系的建立、修订、完善,文献有效、适宜、可操作性强; 负责部分文献的编制; 负责公司对内对外的关于管理体系方面的沟通与协调; 负责对员工进行ISO知识宣导,
11、编制ISO基础知识培训教材并实行培训;对质量/环境管理体系进行监视和评价 进行体系平常检查; 协助管理者代表策划实行内部审核; 协助管理者代表策划实行体系自我评估; 协助总经理进行管理评审;推动质量/环境管理体系的连续改善 对各种质量/环境管理体系审核/检查中出现的不符合的改善情况进行跟踪、验证; 协助总经理对公司与体系有关的问题的调查、跟踪改善;体系文献的归档管理 对体系文献进行归档管理,保证体系文献的完整性;协助副总经理进行项目管理 跟踪各部门对项目申报、项目实行、项目绩效评估资料的提交; 对各部门项目资料进行汇总、分析、总结;工作协作 按照领导规定,完毕领导交办的各项任务;任职资格基本规
12、定 学历:大专 专业:工商管理、公司管理、汉语言文学等相关专业 性别:不限经验 工作经验:58年 行业经验:13年 职位经验:35年知识基本知识 公司文化3;规章制度3;工作流程3;公司产品知识2;行业基础知识1专业知识项目管理知识1;环保知识2;安全管理知识2;生产管理知识1;质量管理知识3技能基本技能 口头表达能力3;书面写作能力3;电脑操作能力2专业技能 外语说写能力2;项目管理能力2职业素养基本素养 团队合作3;分享精神3;责任感3;职业礼仪2;服务意识3;客服导向3;廉洁3;诚信3特殊素养 成就导向3;职业动机3;职业形象2;忠诚度2;诚实正直3职业发展通路(关键岗位设立)生产主管体
13、系主任本岗位1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:本岗位工作环境所需资源 工作场合:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)各部体系文献有效率体系文献下发及时率体系内部审核的实行率会议纪要和总结整理及时率体系培训计划达成率体系文献归档管理完整率体系管理外审不符合的项次数职 位 说 明 书岗位名称后勤主管所属部门总经办岗位层级C职族类别管理岗位编号AX-GO-003岗位定员直接上级总经办主任直接下级岗位使命提供各项后勤保障服务,为员工营造一个良好的生活和工作环境,连续提高员工后勤管理满意度。工作任务职责与工作任务饭堂管理 制定饭堂管理制度,保证饭
14、堂管理有章可依; 负责对饭菜安全卫生进行平常检查并对不符合规定的事项进行解决; 负责食堂、厨房和工作人员的清洁卫生管理; 负责对饭菜质量和服务质量的检查、解决,受理投诉并提出解决意见; 负责对食堂、招待所、员工宿舍设施、用品的登记、维护、申购和管理工作; 负责对食堂库存生活物资的管理工作;宿舍管理 制定宿舍管理制度,保证宿舍管理有章可依; 检查宿舍卫生与安全状况,组织评选文明宿舍;车辆管理 制定车辆管理制度,有效控制车辆各项费用,负责车辆调度; 制定车辆保养计划,对司机进行考核; 培训司机严格遵守交通规则,保证司机的人身及公司财产安全; 负责车辆维修、年检手续、保险等事项的解决;办公用品管理
15、负责采购办公用品和工程建设项目; 购买、管理和维修公司固定资产; 负责制定办公用品、劳保用品管理制度并实行; 负责建立通讯管理规定,管理通讯工具的配置; 负责草拟相关低值易耗品的采购计划并实行; 负责对各种表格的印刷、验收和使用管理工作;公共卫生管理 划分清洁区,制定卫生责任区; 检查清洁卫生状况; 检查公共设施安全;费用记录与核算 负责公司办公及非生产性物资的记录、建帐、请领、核查、管理工作; 负责对员工生活费的结算和记录工作; 负责对车辆运营相关费用的记录工作; 负责对员工宿舍水、电、气用量的查抄和费用核算工作; 负责本部门的工资核算工作; 负责对食堂的帐务核算进行管理;临时任务 完毕公司
16、上级交办的其它工作任务;任职资格基本规定 学历: 大专 专业: 行政管理 性别: 男经验 工作经验:5年 行业经验:3年 职位经验:3年知识基本知识 公司文化2;规章制度2;工作流程2;公司产品知识2;行业基础知识2专业知识 环保知识2;管理学知识2;分析化学知识2;人力资源知识1;行政管理知识2;法律知识1;安全管理知识3;仓储管理知识2;记录学知识1技能基本技能 口头表达能力2;书面写作能力2;电脑操作能力1专业技能 计划能力3、组织能力3、协调能力3、团队建设能力3、督导控制能力3、培训能力3职业素养基本素养 团队合作2;责任感3;职业礼仪1;服务意识3;客服导向3;廉洁3特殊素养 成就
17、导向3;职业动机2;诚实正直3职业发展通路(关键岗位设立)行政主管行政经理本岗位1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:本岗位工作环境所需资源 工作场合:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)服务不满意被投诉的次数记录、核算出现差错的次数违章驾驶的次数发生饮食不良事件的次数车辆保养不善不能正常出勤的次数发生饮食安全事故导致损失的金额上级交办任务不满意的件次数发生饮食安全事故导致员工缺勤的天数职 位 说 明 书岗位名称资讯主管所属部门总经办岗位层级C职族类别管理岗位编号AX-GO-004岗位定员直接上级总经办主任直接下级岗位使命根据公司信息化发展
18、和应用需求,通过对部门人员的管理、团队建设及专业知识的提高,保障公司计算机软硬件及网络系统正常运营,对ERP系统需求进行分析与技术支持,制订公司信息化发展计划,完善资讯管理制度,并监督执行信息化管理制度,为公司经营管理及办公自动化发展提供资讯技术支持。工作任务职责与工作任务信息化制度建设工作 根据公司信息化发展规划,规范各项资讯管理制度,对资讯管理手册进行不断完善与更新; 对资讯手册的有效性进行检查;信息化方案实行 依据公司信息化发展战略,制定公司信息化实行方案; 负责公司信息化方案的实行并对实行过程进行管控,为公司经营业绩目的达成提供信息化服务保障; 协助各部门完毕相关工作,提供信息技术支持
19、,提高内部顾客满意度;公司硬件及网络系统管理 检查评价系统运营状况,并对系统维护员的工作绩效定期进行评价; 及时解决系统运营中存在的重大问题; 对用户提交的电脑硬件及周边设备等资讯需求申请进行审核; 根据软硬件产品的技术性能和价格情况,合理选择软硬件产品; 对电脑硬件及周边设备的调配情况进行审核; 可以监督、处罚及纠正硬件及网络系统平常运营中存在的违章行为; 定期进行电脑硬件及网络使用情况进行检查、考核、评价及奖惩申报;软件应用及数据资源管理 领导下属作好软件用户权限管理,并编制用户软件使用手册; 可以分析ERP系统的运营效果,可以进行ERP系统的效益分析; 可以通过ERP系统进行业务流程管理
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- 关 键 词:
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