部门职能与职位说明书.doc

职位/编码
职 数
部 门

1
2
3
4
5
6
小计
备注
1
董事会
董事长
编码：1001

1

2
高级管理者
总经理
编码：1002
常务副总
编码：1003
财务总监
编码：1004
总会计师
编码：1005
市场营销总监
编码：1006

5

3
办公室
办公室主任
编码：1007
人力资源主管
编码：1008
主任助理
编码：1009
人力资源专员
编码：1010
信息管理专员
编码：1011
司 机
编码：1012
6

4
财务部
财务经理
编码：1013
会计主管
编码：1014
出 纳
编码：1015

3

5
市场营销部
商务部助理
编码：1016
销售部经理
编码：1017
营销代表
编码：1018
市场部经理
编码：1019
客户服务专员
编码：1020

5

6
科教文化
中心
科教中心主任
编码：1021
项目主管
编码：1022
辅导员
编码：1023
翻 译
编码：1024

4

7
总务部
总务部主管
编码：1025

1

合 计：

25

§1
山东唐冠生态农业科技开发有限公司
部门设立/职位编码表

§2
山东唐冠生态农业科技开发有限公司
部门职能/职位设立与编制
一、办公室：
（一）办公室职位设立：
编制：6人。
职数：2个。其中：关键管理职位1个，一般管理职位1个。
人数：6人。其中：主任1人，其他职位各1人。
办公室主任

编码：1007
007
人力资源主管
主 任 助 理
信息管理专员

司 机

编码：1008
编码：1012
编码：1011
编码：1009

人力资源专员

编码：1010

（二）办公室部门使命：
办公室作为一个综合职能部门，在公司的组织架构中处在专业管理层的主导位置。
它的重要任务是负责公司整体管理工作的策划、组织、协调、推动，以及工作标准、工作制度、工作程序、工作流程的编制实行和组织贯彻，为公司的决策管理提供优良的服务、支持和后勤保障。运用公司的信息化平台,将公司管理相关的各项基础数据，通过各个单向工作流程，分别进行采集、互换、存储、分析、整合，推动公司各项管理工作的科学有序、整齐有效的开展，提高公司管理的工作效率。

（三）办公室部门职责
1、公司发展
（1）组织制定公司基本管理制度和有关专项规章,负责平常事物管理工作的监督贯彻;
（2）负责公司会议的组织与准备工作，负责会议纪要的整理和通报编发工作，及时向各部门传达会议决议和公司领导的指示；
（3）贯彻执行国家有关方针政策、法律法规，维护公司和员工的合法权益；
（4）研究政府有关公司发展等方面的政策法规，分析公司发展宏观环境，为领导决策提供方案；
（5）负责公司外联公共关系工作，组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批，协助相关部门报批科技方面的项目；
（6）负责公司内部的沟通与交流,以保证平常工作的正常运营。
2、人力资源
（1）负责公司人力资源管理制度的制定与贯彻实行.为全体员工设计职业发展规划,搭建符合公司发展实际的人力资源开发与管理平台;
（2）根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制订人力资源计划，招聘、哺育、选拔和调整公司各部门、各职位符合规定的员工；
（3）组织好例行工作分析,抓好职位管理工作,负责建立各职位/各部门职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准；
（4）汇总拟订公司员工培训计划，组织员工入公司的综合培训，配合各部门做好员工培训工作，并对所有的培训做出评价，提出纠正措施；
（5）健全和完善具有竞争力的薪酬制度，制定有效的人员激励办法，组织薪酬核算计发及调整；
负责办理员工招聘、转正定级、年度晋级、以调出调入、辞退离职等手续。
（6）搞好公司的公司文化建设,开展丰富多彩的文体活动,营造公司上下团结向上的和谐气氛。
3、绩效考核
（1）负责修订和完善公司与部门绩效考核办法；
（2）负责组织部门员工的月度绩效考核、季度业绩考核、年度总体考核工作；
（3）负责绩效考核问题的协调、结果的解决、员工投诉等工作。
4、文秘、档案管理
（1）负责公司印鉴、介绍信的使用和管理；
（2）负责公司有关文献、平常告知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作；
（3）负责公司文献、资料、信函的收发、呈报、传阅工作；
（4）负责公司文献、重要文字材料的打印、复印、传真等工作；
（5）负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与管理工作。
5、安全保卫
(1) 负责公司的安全保卫工作；
(2) 负责公司的安全管理制度的制定工作；
(3) 负责公司的安全制度的贯彻、监督、检查工作。
6、行政事务
(1) 负责员工的考勤工作；
(2) 负责公司环境卫生的管理、监督、检查工作；
(3) 负责公司文体活动的组织工作。
7、车辆管理
(1) 负责公司车辆的调度、维修、保养、手续办理、费用核算与分摊等工作；
(2) 负责驾驶人员的安全教育及平常管理工作。
8、后勤服务
(1) 负责公司接待、订餐、订房、订票工作；
(2) 负责公司员工的名片印制工作；
(3) 负责公司的电话管理工作；
(4) 负责公司内员工集体宿舍的管理工作；
(5) 负责公司办公用品的采购与管理工作；
(6) 负责低值易耗品管理工作；
(7) 负责电脑、打印机、复印机等办公器材的维护、维修工作；
(8) 负责公司报刊、杂志的订阅、收发工作；
(9) 负责公司公司邮箱的管理工作；
(10)负责公司公司网站的管理工作；
(11)负责公司公司内部网络的管理工作；
(12)负责公司行政设施的维修与其它后勤服务工作；
9、承办领导交代的其它临时性工作。

二、财务部：
（一）财务部职位设立：
编制：5人。
职数：4个。其中：关键管理职位2个，一般管理职位2个。
人数：5人。其中：财务总监1人，总会计师1人，其他职位3人。
编码：1004
编码：1005
总会计师

财务总监

编码：1013
财务部经理

会计主管

出 纳

编码：1014
编码：1015

（二）财务部部门使命：
财务部在公司的组织架构中，处在专业管理层的中心位置。
其目的是使其成为公司的利润中心，把公司内外部与经营活动相关的各项基础数据，通过各个业务流程分别进行采集、互换、存储、分析、整合，促进公司各种有效资源的优化配置，使公司的经济运营质量、速度、效率，在高效驱动的组织原则下，形成实时动态、良性循环，力求公司综合经济效益的最优化。
负责公司的财务核算与监督，参与公司的经营决策，实行融资与投资管理，并通过实行科学、有效的财务管理，实现公司价值的最大化。

（三）财务部部门职责
1、严格遵守国家有关财经法律、法规，认真贯彻执行公司会计制度；
2、负责公司的财务运营体系的建设与操作，建立健全财务管理的各种规章制度，并检查监督财务管理制度的执行；
3、财务预算的汇编、控制及执行结果的分析与报告，预算管理体制的构建与监督执行；
4、编制与执行财务计划，加强经营核算管理，准确、及时的编制各项财务报表，向公司董事会提交年度总经理财务会计报告的编制与分析，真实反映、分析财务计划的执行情况；
5、紧密围绕公司经营计划的安排，做好资金筹措、供应与使用管理工作，全力支持和满足公司经营运作中的资金需求；
6、积极研究和参与投资决策，分析投资机会，规避投资风险，对投资项目进行可行性研究，提出并支持项目资本运营方案，主导投资管理机制，跟进并监督投资目的的实现，为公司的项目投资提供坚实、可靠的基础保障；
7、保障公司正常经营管理的资金支撑，科学合理的管控与使用资金，保证公司资金的正常流转和运营；
8、建立和健全公司的财务帐册，按照规范规定展开财务业务，做好会计凭证的编制、审核与保管，会计账册的登记、接转、审核与保管工作；
9、坚持经营成本的核算、分析与有效管控，提出并积极促进增收节支计划的实现，完毕经营管理各项费用的计划与控制；
10、组织和主持公司各项经营关键指标的制定与监督贯彻，积极参与公司绩效考核制度的拟订与贯彻执行，结合公司的发展实际，进一步研究并提出公司资本积累员和工薪资方案，建立科学合理的公司收入分派机制，保障公司在健康、稳健、连续、高效的轨道上，向规模化、集约化方向加速发展；
11、加强与相关机构及财政、税务、银行部门了解与沟通，建立良好的财务信息渠道和环境经营关系；根据公司经营工作的实际需要，合理的调节好收益与税收的关系，有效的解决好利税矛盾，在多争取税收优惠政策的前提下，维护和保证公司经营利益最大化的实现；
12、全面负责公司财务管理工作的执行、指导与检查，完善公司各项基础财务数据管理、积累与专业档案，积极为公司决策层和经营管理层当好参谋与助手，做到“当好家、理好财”，把财务部建设成为公司的“利润与结算中心”；
13、积极完毕好公司领导交办的其他临时性工作。

三、市场营销部：
（一）市场营销部职位设立：
编制：7人。
职数：2个。其中：关键管理职位1个，一般管理职位1个。
人数：7人。其中：总监1人，部门经理1人，其他职位5人。
市场营销总监

编码：1006

售后服务部
市 场 部
销 售 部
商 务 部

编码：1016
编码：1017
编码：1020
编码：1019

营销代表

编码：1018

（二）市场营销部部门使命：
市场营销部在公司的组织架构中，处在专业管理层的最关键位置。
其重要任务是集中统一负责公司产品的营销策划、市场开发、市场销售、市场网络、品牌广告、客户服务等方面市场综合业务的组织实行。把与市场营销活动有关的业务流程与环节的基础数据，分别的进行采集、互换、存储、分析、整合，不断提高公司产品的市场知名度，不断扩大产品的市场销量，优化市场网络和客户资源配置，使公司的经济运营速度和运营效率，始终处在最优化的状态，始终把实现公司效益最大化作为市场营销的永恒动力和最高责任。

（三）市场营销部部门职责：
1、负责编制公司市场营销规划，研究公司的产品定位、品牌战略、目的市场、价格策略、销售策略，在通过公司总经理办公会批准后，认真贯彻执行并负责监督贯彻到位；
2、负责编制公司有关营销管理与业绩奖惩方面的各项规章制度，组织监督所属各部门的贯彻与执行情况；
3、围绕公司既定经营目的，组织拟订公司的年度营销计划和营销预算，负责各季度与月度指标任务的分解与达成，在市场营销总监的执行监督下，保证公司经营方针和效益目的的顺利实现；
4、构建营销团队、打造业务流程、整合市场资源、开拓市场渠道、构建市场网络、推广公司品牌、控制销售费用、销售公司产品；
5、负责公司销售激励政策的编制与实行，同时负责产品销售区域划分、市场调研、市场信息与市场报告的组织、编写及提报，并组织对营销人员的培训、指导和业务跟进督导，提出绩效考核意见和激励建议；
6、负责公司产品广告宣传的策划、组织、实行与管理；负责产品促销计划的制定、整合与执行；
7、负责销售业务范围内的分销、代理协议以及各类购销协议的签订与履行；按照公司协议管理制度的相关规定，做好各类经济协议的登（统）计、评审与协议管理工作；
8、组织好客户售后服务网络建设与管理工作，建立健全客户及业务人员档案，负责市场客户的联系沟通和跟踪服务，并及时的解决好客户投诉问题，积极开展客户的跟踪回访和意见征集，并及时提出具体可行、积极有效的改善与改善解决方案，营造良好的客户关系环境；
9、负责做好产品销售货款的督办、催收与清算工作，切实保障各项业务行为的规范操作与责任到位，保证实现良好的公司声誉和客户信誉，客户满意度达成95%以上；
10、负责公司市场营销人员体系建设，健全在实现公司经营方针和经营目的指导下的，以促进关键业绩指标的达成为目的的，营销业绩任务指标责任书和绩效考评制度，并在公司总经理授权范围内，全过程、全方位的推行员工激励机制，实现营销团队和营销业绩的稳步发展与快速提高；
11、准时完毕公司领导交办的各项临时性工作任务。

四、科教文化交流中心
（一）市场营销部职位设立：
编制： 人。
职数： 个。其中：关键管理职位1个，一般管理职位 个。
人数： 人。其中：部门经理1人，其他职位 人。

五、总务部
（一）总务部职位设立：
编制：1人。
职数：1个。
人数：1人。其中：主管1人。
编码：1025

（二）总务部部门使命：
总务部在公司的组织架构中，处在专业管理层的终端保障位置。
其重要任务是统一负责公司物品的集中采购供应，负责公司采购、储运、配送、计划供应、按需供应，产品的集中仓储、发货、配送等业务的组织实行与后勤保障。
以减少公司物流成本、提高物品供应能力为基点，以计划物品管理和集中库存调配的方式，提高有效库存率和存货周转率；按照市场销售价格、规格品种、货源数量、仓储效率、平衡库存等环节要素，实现商流资源的优化配置，促进公司的经济运营速度和运营效率的不断提高，紧密的与公司生产、销售和经营管理的关键点相适应，做好密切有效的配套保障服务，以求实现“双增双节”的最佳经营管理效果。

（三）总务部部门职责
1、负责编制公司物资与设备采购、储运与供应管理制度，以及产成品采购、储运、发货与配送规章制度，经公司总经理办公会研究审批后，组织贯彻执行和实行管控贯彻；
2、负责公司经营采购计划的编制与执行，考察与选择合格供应商，开展设备物资市场和产成品公司商的产品质量、价格、信誉等情况进行广泛与进一步调查，提出切实可行的工作方案，上报公司领导审批后组织实行；
3、负责公司各种物品的到货与入库验收工作，严格把好入库物品的数量和质量关，按照公司的有关规定办理好相关的验罢手续，入库完毕后要分门别类的及时登记物资管理台账，并规范管理和传递各种到货与入库凭证；
4、加强仓库物品保管与维护，合理安排库区内物品的分类、分区、定位存放，按物品种类、规格、等级堆码，配挂物品货卡标示，经常性的保持库区环境和库内清洁、整齐；
5、按照公司经营管理工作的实际需要和专业规范，分别建立健全物资管理台账和产成品进、销、存台账，及时对的的进行物品入出库台账登记、办理符合业务流程的各种必备手续，并定期与财务部门进行帐项核对，保证账目清楚、凭证齐全、帐帐相符、帐实相符；
6、严格按照专项制度规定和“先进先出”的基本发放原则，办理领用与销售审批与出库手续，并及时进行相关手续的入账与接转，凡是手续不全的一律不与办理出库发货，特殊情况须经公司总经理签批；
7、负责仓库区域内的防火、防盗、防爆工作，随时检查库区的安全保卫措施，定期检查、保养库存物品，保证库存物品无锈蚀、无变质、无损坏，保持库存物品合格率达成98%以上；
8、定期开展对仓库物品清仓盘点，做到帐、卡、物相符，及时做好盘点盈亏的帐务解决及调帐工作；根据库存清点的实际情况，提出物品补充与采购建议，以达成优化库存结构、减少库存资金占用、保障外部销售和内部供应的工作目的；
9、负责仓库管理帐册、入出库单、验收单等原始资料凭证的汇集、整理和建档工作，及时编制和上报相关的记录报表，逐步应用计算机专用软件管控仓库工作；
10、以公司利益为重，爱惜公司财物，坚决杜绝人情关、私利关，坚决做到“不丢失、不贪污、不挪用”，同时要为公司的“双增双节”工作，积极积极的进言谏策，为促进公司综合效益的提高而努力工作；
11、完毕好公司领导交办的其他临时性工作。
§3
山东唐冠生态农业科技开发有限公司
职 位 说 明 书 索 引

1、董事长……………………………………………………………………………
2、总经理
3、常务副总经理
4、副总经理兼总会计师
5、财务总监
6、市场营销总监
7、办公室主任
8、办公室主任助理
9、人力资源主管
10、人力资源专员
11、信息管理专员
12、司机
13、财务经理
14、会计主管
15、出纳员
16、商务部助理
17、销售部经理
18、市场部经理
19、营销代表
20、售后服务人员
21、科教中心主任
22、项目主管
23、辅导员
24、翻译
25、总务部主管

山东唐冠生态农业科技开发有限公司
职 位 说 明 书
1、董事长：
基本信息
职位名称：董事长
职位编码：1001
所属部门：董事会
编制日期：2023年12月26日
修订状态：
第1 页 共 2 页
工作关系
外部工作关系
1．政府机构
2．重要客户
3．行业协会
5．关联公司
6．金融机构
7．新闻媒体等

总经理
内部工作关系
1．股东
2．董事会
3．监事会
4。总经理或副总经理
5．各项目管理总监

董事长
董事会
股东大会

职责与工作任务
职责一
职责描述：主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻贯彻;在董事会闭会期间,代表并履行董事会决议,检查董事会决议的实行情况，并向股东大会报告工作
工作
任务
按照公司章程规定，定期组织并召开公司股东大会，向股东大会报告工作，贯彻并执行股东大会决议
支持公司董事会会议和董事会闭会期间的平常工作，组织董事会进行各项议程的研讨与决策；审批董事会的各项会议纪要，检查各项决议与纪要的执行与贯彻情况
职责二
职责描述：召集和参与公司各决策征询委员会议，组织研讨和决策公司的发展战略、经营方针、年度计划及公司经营工作中的重大事项
工作
任务
提交公司各政策或专业决策征询委员会的设立方案，召开董事会研究并审批设立方案，确立各政策或专业决策征询委员会职能与权限
召集并参与公司各决策征询委员会议，追求和听取公司发展与其他工作建议，研讨公司重大或专项重要问题，并做出相应征询决策
职责三
职责描述：主持公司总体战略规划和公司文化主体纲要的拟定与贯彻工作,负责公司经营总方针的制定的引导与调控，审批与决定公司积累、发展与利益分派方案
工作
任务
主持拟定公司发展战略目的与制定公司中长期发展战略规划，推动、监督公司发展战略目的与公司中长期发展战略规划的贯彻、执行与实现
主持公司文化主体纲要的总体构思、拟定与贯彻，构建公司现代化的公司文化建设平台，保证公司文化建设与公司发展战略与发展计划的一致性、有效性和先进性
负责公司经营总方针的引导与调控，审批与决定公司发展与利益分派方案
职责四
职责描述：履行公司法人代表所具有的其他所有职责，决定公司的创建、变更、转移、清算与对外合作事项，以及代表公司参与社会公益性事业活动，决策和解决公司的对外重大关系问题
工作
任务
依照公司法和公司章程的规定，认真履行公司法人代表的权利与义务
代表董事会对公司的组织建设与组织管理体系总负责，审批公司的各项重要经营管理制度
代表公司参与社会公益性事业活动，决策和解决公司的对外重大关系问题
职责五
职责描述：决策和部署公司重点计划项目的开展与实行进度的掌控，对公司资本运营项目的融投资模式做出决策,对项目运营风险和预期收益进行总体调控、支持与推动
工作
任务
决策和部署公司重点计划项目的开展与实行进度的指导及掌控
审查和批准公司资本运营项目方案和实行计划，决策重要项目的融投资模式和资本结构的调整与变动方案
审批公司年度经营工作报告和财务情况报告，指导和监督公司重大财务活动的运作与执行
职责六
职责描述：提名公司总经理和其他高层管理以及财务主管人员的聘用、决定薪酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；对高层管理人员的工作考核与奖惩决定
工作
任务
主持公司高层管理人员选聘、任用和解聘工作，保证高层管理职位的可靠、连续与稳定性
决定高层管理人员的薪酬、待遇，对高层管理人员的工作进行监督考核，批准对高层管理人员的奖惩方案
履职权力
对公司的重要业务活动有业务执行解决权
在董事会闭会期间对董事会职代行权
对总经理提出的各项发展计划及执行结果的审查权
提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘
董事会其他授权
任职资格
教育水平
研究生学历以上
专 业
农业、生物类相关专业及经营管理相关专业
培训经历
接受过MBA系统培训，经营、财务、人力资源、法律等专业培训
经 验
8年以上工作经验，5年以上本专业或相近专业管理经验，3年以上高层管理经验
知 识
熟悉国家政策、法律法规，通晓现代型公司经营管理知识
具有技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识
了解水泥领域专业知识
技能技巧
掌握OFFICE软件使用方法，具有基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、重大事务处置能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranct网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特性
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、董事会的各项决议、年度经营计划、阶段性工作报告及重要项目实行方案等
关键评价指标
KPI

KMI

2、总经理：
基本信息
职位名称：总经理
职位编码：1002
所属部门：最高管理者
编制日期：2023年12月26日
修订状态：
第 1 页 共 2 页
工作关系
外部工作关系
1．上级主管部门
2．政府机构
3．客户
4．供应商
5．合作伙伴
6．金融机构
7．广告与传媒机构
内部工作关系
1．董事会
2．各副总经理、总监
3．公司各部门经理

股东大会

各分管副总、部门经理
董事会
总经理

职责与职务
职责一
职责表述：制定和实行公司总体发展战略
工作任务
根据董事会的决议制定公司的发展战略和各项职能战略，并根据内外部环境变化进行调整
拟定公司的短中长期发展规划并负责组织实行，不断提高经营管理水平，适时的、分阶段提出新的规划方案，经公司董事会审批后贯彻实行
坚持以人为本，用户至上，求实创新的公司理念，吸引和重用高层次技术、管理、营销人才，增强公司的市场竞争力
职责二
职责表述：建立良好的沟通渠道
工作任务
负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会报告经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况，机构和人员调配情况和其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的公司形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
职责三
职责表述：执行董会决议，全面主持公司工作
工作任务
根据董事会下达的年度经营目的组织制定、实行公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实行
全面执行和检查贯彻董事长办公会作出的有关经营班子的各项工作规定
监督控制经营计划的实行过程，并对结果负全面责任
全面主持公司工作，参与公司的重大决策，保证公司的长远发展
职责四
职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作任务
营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观；负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员
负责召集主持总经理办公会议，检查、监督和协调各部门的工作进展
决定组织体制和人事编制，提请聘任或解聘公司副总经理，决定总经理助理、各职能部门经理以及其他高级职工的任免、报酬、奖惩
负责对各部门经理工作布置、指导、监督检查、评价和考核管理工作
决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违规、违纪员工的处分直至辞退
职责五
职责表述：其他
工作任务
积极参与各项社会活动，维护公司形象
负责解决公司重大突发事件
行使公司章程和董事会授予的其他职权
履职权力
公司重大问题的决策权
对董事会拟定经营目的的建议权
对公司各部门经理（主管）等的人事任免建议权，对其他员工的任免权
对公司各项事物的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
任职资格
教育水平
大学本科以上
专 业
管理相关专业
培训经历
接受过MBA培训经历，财务、人事知识培训
经 验
6年以上工作经验，4年以上本专业或相近专业管理经验，2年以上高层管理经验
知 识
通晓公司管理知识，了解水泥领域专业知识
具有技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识
技能技巧
掌握OFFICE软件使用方法，具有基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特性
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标
KPI

KMI

3、常务副总：
基本信息
职位名称：常务副总
职位编码：1003
所属部门：高级管理者
编制日期：2023年12月26日
修订状态：
第 1页 共 2 页
工作关系
内部工作关系
1．董事长
2．总经理
3．其他副总经理、总监
4．部门经理（主管）

外部工作关系
1．相关政府部门
2．合作伙伴
3．供应商
4. 客户
5. 广告与传媒机构

董事长

总经理
常务副总
部门经理（主管）

职责与工作任务
职责一
职责描述：协助总经理做好公司发展规划，推动公司健康、快速发展
工作
任务
负责代表公司对外的技术合作交流，了解与本公司产品有关的技术发展水平和方向，拟定公司技改发展方案，拟定技术发展方向
根据市场需求，不断提高现有产品的技术指标，主持新项目、新产品的开发和产业化推动，全力促进公司经营管理水平和经济效益的不断提高
职责二

职责描述：建立、健全规范高效的公司管理体系并优化完善
工作
任务
建立健全公司人力资源管理制度，贯彻公司各职能组织结构与员工职位管理，组织构建符合公司发展实际需要的人力资源管理平台
建立健全员工培训机制，努力提高员工的素质，建立一支高水平的精诚团队
理顺公司上下的工作流程，实现“人尽其才、才尽其用”的，高效规范的人力资源整合，配套制定贯彻监督考核机制，建立并逐步完善公司管理体系
职责三
职责描述：负责公司各项基本管理制度建设，保证公司全面工作的正常运转
工作
任务
组织编制公司的各项基本规章制度，并负责制度的贯彻执行和检查落，实积极推动规范化、程序化的公司行政管理机制
积极提出工作建议与工作方案，沟通与协调公司上下级之间以及平级之间的工作关系，积极积极的向总经理报告工作，协助总经理抓好公司全面工作
职责四
职责描述：参与公司重大决策与公司重要项目的拓展，完毕交办的各项工作任务
工作
任务
积极参与公司的重大决策，按照工作分工规定，组织并保证公司决策事项的推动与贯彻，
按照公司董事会的部署和总经理的工作安排，参与公司重要项目的组织贯彻与拓展实行，全力推动公司重要项目建设方案的顺利实现
准时完毕总经理交办的各项任务，总经理不在公司时，代理主持公司工作
履职权力
对各部门工作情况和公司规章制度执行情况有监督权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
总经理不在公司时代理总经理解决公司的突发事件的权力
任职资格
教育水平
大学本科以上
专 业
专业不限
培训经历
行政管理或人力资源管理培训
经 验
5年以上工作经验，3年以上管理经验
知 识
具有相应的行政管理与人力资源管理基本知识
技能技巧
纯熟使用OFFICE办公软件， 具有基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机Internet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特性
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
告知、简报、报告材料或报告、方案、总结等
考核指标

KPI

KMI

4、财务总监（兼资本运营总监）：
基本信息
职位名称：财务总监（兼资本运营总监）
职位编码：1004
所属部门：高级管理者
编制日期：2023年12月26日
修订状态：
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工作关系
外部工作关系
1．税务局
2．工商局
3．财务局
4．银行
5．银行金融性机构
6. 相关项目单位

内部工作关系
1．董事长
2．总经理
3．其他副总经理、总监
4．财务部经理（主管）
董事长

总经理
财务总监
财务部经理（主管）

职责与工作任务
职责一
职责描述：建立、健全财务管理体系，组织编制公司综合财务计划和控制标准
工作
任务
建立、健全公司内部核算的组织和数据管理体系，制定核算和财务管理的规章制度及有关工作细则，保证资金的畅通和安全
组织编制公司财务计划、成本计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况
职责二
职责描述：组织并负责公司年度财务预算与经营计划管理
工作
任务
根据公司经营目的，组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况，组织审核修正财务预算
定期组织财务决算，组织制作决算报告
职责三
职责描述：组织公司成本核算和费用控制与管理
工作
任务
组织公司成本核算，提出成本控制指标建议
负责全公司各项管理费用定额的下达与管控
职责四
职责表述：全面负责公司各项审计工作
工作
任务
接受股东大会的委托，对总经理执行董事会的决议和财务预算，进行预决算审计和财务审计
参与公司利润分派方案的审计，对投、融资计划进行审计
对资产重组、资本运营、控股公司的方案设计进行审计
对干部的离任、升迁进行审计
职责五
职责表述：内部组织管理工作
工作
任务
指导公司财务队伍建设，选拔、配备、评价下属人员
指导财务部制定阶段工作计划，并督促执行
指导财务部控制部门预算，减少费用成本
完毕董事会和总经理交办的其他工作
职责六
职责表述：制定公司资本运营管理标准、工作程序，并负责监督实行
职责七
职责表述：制定公司资本运营指标、年度运营发展计划，推动并保证营业指标的顺利完毕
职责八
职责表述：执行公司高级管理层实行资本运营项目的具体决策，制定项目的实行方案，有效的保证项目的顺利拓展
职责九
职责表述：与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
履职权力
对财务部有直接管理权
对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
对限额资金使用有批准权
有对直接下级见岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对资本运作方案有建议、审批权
对投资发展方案有建议、审批权
任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专 业
会计、财务或相关专业
培训经历
受过管理学、战略管理、管理能力开发、公司运营流程、财务管理等方面的培训
经 验
5年以上大型公司集团财务管理工作经验
知 识
具有相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
具有全面的财务专业知识、账务解决及财务管理经验
精通国家财税法律规范，具有优秀的职业判断能力
擅长资本运作，有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力，并有多次投融资成功经验
谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公、通讯设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特性
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
报告文献、报告、总结、公司文献、研究报告、协议、财务分析、经济活动分析
考核指标
KPI

KMI

5、总会计师（兼副总经理）
基本信息
职位名称：总会计师（兼副总经理）
职位编码：1005
所属部门：高级管理者
编制日期：2023年12月26日
修订状态：
第1 页 共 2 页
工作关系
外部工作关系
1．税务局
2．工商局
3．财务局
4．银行
5．银行金融性机构
6．相关项目单位

内部工作关系
1．董事长
2．总经理
3．其他副总经理、总监
4．财务部经理（主管）
董事长

总经理
总会计师（兼副总）
财务部经理（主管）

职责与工作任务
职责一
职责描述：在总经理领导和授权下，负责组织本单位相关财务会计工作
工作
任务
编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地进行各方面资源整合，广开财源，保证公司资金流的畅通和运营效益的不断提高
进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本单位有关部门减少消耗、节约费用、提高经济效益
建立、健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动分析
根据公司经营与发展的实际需要，重点做好公司的项目融资与正常经营中的资金筹措、调整以及资本运营工作
职责二
职责描述：负责全公司财会机构及职位体制的全面建设
工作
任务
负责对本单位财会机构的设立和会计人员的配备、会计专业职务的设立和聘任提出方案
组织会计人员的业务培训和考核，不断提高财会人员的专业技能和实际工作水平，保证公司体系的建设按照规范、高效的轨道健康发展
保证公司的财务运营安全，教育和支持财会人员遵章守法，恪守职业道德，财会专业工作必须符合公司的规章制度规定，时刻保持财会工作的严厉性和有效性
职责三
职责描述：协助公司董事会和总经理制