职务说明书行政部.doc

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：行政管理部部长
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：管理类 管理与执行职种
直接上级：总经理
定员人数：
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的：
根据公司战略及经营目的，为公司的经营活动提供行政、后勤保障支持。
三、工作关系（内部）
总经理
（该职位名称）
（同僚职位名称）
直接下属职位名称和人数
车辆管理（ 1 人）
（上级职位名称）
部长
主任

后勤主管（ 1 人）
图书管理（ 1 人）

行政管理部长
长zan长长长

资料管理（ 1 人）

资料管理（ 1 人）
后勤内务（ 1 人）

工作关系（外部）：
政府相关部门、宣传媒体、广告公司。
工作关系（职位范围）：
（请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。）

所在部门总人数：
该职位直接下属人数：5 间接下属人数：14
下属员工的种类：/
直接控制的预算额： / 其他指标：
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责，为公司平常运作协调提供保障
协调的有效性、及时性
2
根据部门职责，为公司行政、生产、研发、营销提供后勤保障服务
有效性、及时性、员工满意度
3
保证公司财产、人身安全，并维持正常秩序
事故的发生率
4
根据经营计划，制定部门计划
可行性
5
对下属员工的培养、监督、考核和激励
员工满意度
6
根据部门职责，负责公司高层的平常事务
董事长、总经理的满意度
7
根据部门职责，负责公司的对外联络
及时性、内外满意度
8
根据部门职责，负责公司的宣传策划工作
宣传的及时性、有效性
五、任职规定：

学历及专业
最低学历
所学专业
高中
行政管理文秘

所需培训
培训科目
培训时间
管理

所需经验
从事相关管理工作及一定社会关系
专业技能
有较强的协调能力
通用技能
有一定语言表达能力，良好的社交能力、领导能力
体能规定
健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
电脑、通讯设备
饱和
六、工作依据：
（重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。）
《部门职责》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：厨房组组长
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：作业类 辅助职种
直接上级：行政部主管
定员人数：1
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 根据部门职责，负责公司的后勤饮食服务。
三、工作关系（内部）
行政部内勤主管
（上级职位名称）

厨房组组长
（该职位名称）
（同僚职位名称）

图书管理员

资 料员
直接下属职位名称和人数

厨师 （3人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：

工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：24人
该职位直接下属人数：3人 间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额： 其他指标：
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据食品卫生法规定，切实做好食品卫生安全，防止食物中毒
安全性
2
根据上级下达的工作计划，合理安排工作
工作完毕情况
3
根据菜肴的质量规定，严格把好质量关
员工满意度
4
根据工作计划，完毕菜肴的制作和清洁、消毒工作
及时性
5
根据部门规定，监督下属员工的平常工作，并提供技术指导
工作完毕情况
6
根据部门规定，带头并督促下属员工保持工作环境整洁
检查记录、有效性
7

8

学历及专业
最低学历
所学专业
中专（技校）
烹饪专业

所需培训
培训科目
培训时间
烹饪技术
24学时
所需经验
3年以上厨师工作经历
专业技能
二级厨师以上资历
通用技能
理解能力、组织协调能力、文字表达能力
体能规定
身体健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
运送工具
饱和
六、工作依据：
重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：厨师
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：作业类 辅助职种
直接上级：行政部主管
定员人数：1
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 根据部门职责，负责公司的后勤饮食服务。
三、工作关系（内部）
行政部内勤主管
（上级职位名称）

厨师
（该职位名称）
（同僚职位名称）

直接下属职位名称和人数

（ ）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：

工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：24
该职位直接下属人数： 间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额： 其他指标：
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据工作计划，完毕工作任务
计划完毕情况
2
根据部门规定，制作菜肴
饭菜的质量
3
根据部门规定，保持工作环境，并进行消毒
检查记录
4
根据部门规定，进行设备保养
及时性
5

6

7

8

五、任职规定：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专（技校）
烹饪专业

所需培训
培训科目
培训时间
烹饪技术
24学时
所需经验
1年以上厨师经验
专业技能
烹饪技术
通用技能

体能规定
身体健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
运送工具
饱和
六、工作依据：
重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：后勤内管
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：事务管理
直接上级：行政部部长
定员人数
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 根据部门职责，负责公司的后勤服务管理工作.
三、工作关系（内部）
后勤主管
（上级职位名称）

（同僚职位名称）
（该职位名称）
后勤内管

直接下属职位名称及人数

厨房组组长（ 1人）

清洁组组长（ 1人）

保安组组长（ 1人）

工作关系（外部）：
/
工作关系（职位范围）：
(请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。)

所在部门总人数：24人
该职位直接下属人数： 3—5 间接下属人数：15人
下属员工的种类： 厨师、辅助工、清洁工、保安
直接控制的预算额： / 其他指标：/
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据公司规定，负责检查6S实行情况
差错率、及时性
2
根据公司规定，监督食堂的运转情况，掌握伙房的收支情况。
职工对食堂的满意度
3
根据公司规定，负责活动室大楼的的安全及管理工作。
职工对活动室的满意度
4
根据公司规定，监督保安对制度的执行情况。
安全性
5
根据公司规定，监督清洁组负责的绿化和公司卫生情况
及时性及卫生质量
6
根据公司规定，负责消防队员及民兵的训练。
训练效果
7
根据公司规定， 负责对职工集体宿舍的安排及管理。
住宿人员满意限度、及时性
8

五、任职规定：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专（技校）
管理或相关专业

所需培训
培训科目
培训时间
后勤管理
24学时
所需经验
从事后勤管理工作两年以上
专业技能
行政管理技能
通用技能
理解能力、组织及协调能力、文字表达能力
体能规定
身体健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班

饱和
六、工作依据：
（重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。）

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：后勤主管
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：事务管理
直接上级：行政部部长
定员人数：1
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 根据部门指责，协助部长管理内部后勤事务
三、工作关系（内部）
行政部部长
（上级职位名称）

后勤主管
（该职位名称）
（同僚职位名称）

直接下属职位名称和人数

后勤内管（1 ）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：

工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：24
该职位直接下属人数： 间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额： 其他指标：
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门规定，为公司提供后勤保障

2
根据职工的合理规定，解决职工的生活困难
员工满意度
3
根据部门规定，负责公司的安全消防
安全性
4
根据部门规定，负责整个公司工会工作
工会员工的满意度
5
根据部门规定，负责公司有关财产的维修工作
及时性
6

7

8

五、任职规定：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专（技校）
管理或相关专业

所需培训
培训科目
培训时间
后勤管理、安全知识
7天
所需经验
3年以上后勤管理经验
专业技能
后勤管理技能
通用技能
理解能力、组织能力、协调能力、沟通能力、文字表达能力
体能规定
身体健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
通讯工具
饱和
六、工作依据：
重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：驾驶员
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：作业类 辅助职种
直接上级：行政部部长
定员人数：1
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 根据部门职责，负责运送及车辆的保养。
三、工作关系（内部）
行政部部长
（上级职位名称）

驾驶员
（该职位名称）
（同僚职位名称）

直接下属职位名称和人数

（6人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：

工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：24人
该职位直接下属人数： 间接下属人数：
下属员工的种类：驾驶员
直接控制的预算额： 其他指标：
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门规定，安全行车
安全性
2
根据部门规定，完毕运送任务
任务完毕情况
3
根据部门规定，对车辆及时维护并保养
及时性
4

5

6

7

8

五、任职规定：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专（技校）
驾驶

所需培训
培训科目
培训时间
驾驶
3个月
所需经验
2年以上驾驶经验
专业技能
驾驶
通用技能
思维灵敏
体能规定
身体健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
车辆
饱和
六、工作依据：
重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。

冠东车灯有限公司职位说明书
一、基本信息：
职位名称： 图书管理员
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：事务管理
直接上级：行政管理部部长
定员人数：1人
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的：根据部门职责，负责公司图书资料的管理。

三、工作关系（内部）
行政管理部部长
（该职位名称）
图书管理员
（同僚职位名称）
直接下属职位名称和人数
（ 人）
（上级职位名称）
车辆管理员
后勤内管
资料员
（ 人）
（ 人）

工作关系（外部）：
广告公司。
工作关系（职位范围）：
（请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。）

所在部门总人数：24
该职位直接下属人数：/ 间接下属人数：/
下属员工的种类：/
直接控制的预算额： / 其他指标：
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据图书借阅制度及工作流程对图书进行管理
书本的损坏率及遗失率
2
根据规定为员工办理充值手续,管理食堂钞票
差错率，员工满意率
3
按规定对俱乐部财产进行管理
财产的安全性
4
执行公司规定的对员工的福利制度
员工满意率、差错率
5
制作公司的标记牌
数量及质量
6
对公司的重要文献进行塑封
及时性，数量、差错率
7
协助宣传助理做好公司的相关宣传辅助工作
任务完毕情况
8

五、任职规定：

学历及专业
最低学历
所学专业
高中
无规定

所需培训
培训科目
培训时间

所需经验
有一定的档案管理经验
专业技能
纯熟操作刻绘软件；纯熟操作塑封机。
通用技能
能基本操作OFFICE软件。
体能规定
身体健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
偶尔加班
电脑、刻绘机
正常
六、工作依据：
（重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。）
《部门职责》
《图书借阅工作流程》

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：
职位名称：资料管理
所属部门：行政管理部
拟定人署名：
上级部门主管审批：

所属职类职种：事务管理
直接上级：行政部管理部部长
定员人数：1
审核人签字： 生效日期：
二、职位目的： 根据文献管理流程的有关规定，对公司级文献及资料档案进行有效的管理。
三、工作关系（内部）
行政部主管
（上级职位名称）

资料管理
（该职位名称）
（同僚职位名称）

图书管理员

后勤内管
直接下属职位名称和人数

（ ）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

（ 人）

工作关系（外部）：

工作关系（职位范围）：
请列出与该职位工作范围与限度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：24
该职位直接下属人数： 间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额： 其他指标：
四、重要应负责任：
请描述该职位4-8相应负责任，涉及重要活动和要达成的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽也许客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责，负责公司级资料的管理
完整性、差错率、规范性
2
根据部门职责，负责公司重要文献、资料的管理
一致性
3
根据部门职责，负责传真的收发、文献的打印、发布及发放，并进行记录
及时性、差错率、安全性
4
根据部门职责，负责董事长与总经理办公室整理及董事长、总经理外来人员的接待
董事长、总经理的满意度
5
根据公司规定，负责会议室的安排调度
差错率
6

7

8

五、任职规定：

学历及专业
最低学历
所学专业
中专（技校）
办公自动化

所需培训
培训科目
培训时间

所需经验
资料、档案管理一年以上工作经验
专业技能
OFFICE、了解VDA6。1体系中的《文献与资料管理程序》
通用技能
口头表达、文字表达能力
体能规定
身体健康
工作规定：
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
运送工具
饱和
六、工作依据：
重要填写编写本职务说明书所依据的任命文献、规章制度、部门职责、业务流程等，应涉及文献签发日期、签发部门、签发文号和文献名。