岗位说明书总经理办公室.doc

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：总经理办公室主任
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2023年4月
岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：总经理
直接下属：办公室员工
内部关系：公司领导及所有部门
外部关系：各股东方、省、市行业协会、省、市经贸部门、电力部门、周边电厂
重要职责
描 述
1. 负责解决公司的平常事务性工作，组织完毕总经理交办的各项任务，组织安排公司各类会议，协调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的贯彻。
2. 负责部门制度建设，负责对审定的本部门各项制度的执行情况实行监督。
3. 负责组织编制本部门的年度工作计划，经总经理审查后向公司计划管理部门提交，经公司领导层审定后，负责执行和贯彻。
4. 依据审定的本部门年度工作计划，负责制定本部门的月度工作计划，督促本部门人员予以贯彻执行。
5. 负责审核本部门的各项工作的记录报表，负责对上报的本部门各项记录报表的确认。
6. 负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、协议、各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、确认。
7. 负责组织编制本部门的临时性工作计划，经公司领导层或主管领导审定后，负责执行和贯彻。
8. 负责对本部门人员的绩效考核工作。
9. 负责本部门的资料、文献、报表的档案管理。
10. 负责向总经理定期报告工作，负责本部门的重大、突发事件的解决并及时报告。
11. 负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。
12. 负责组织拟写公司领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决议等多种文稿、资料。校审并印发各职能部门拟写的文献，审订向公司提交的报告、计划、意见等。
13. 协助各部门协调对外关系。
其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
1. 对本部门各项工作计划、记录报表等的审核权。
2. 对本部门人员的绩效考核权。
3. 对部门费用的审核权。
4. 对本部门人员的任用提名权，免职建议权。
5. 对部门工作进行布置、检查、督办的权力
6. 对部门人员分工的决定权
7. 对公司生产经营工作的建议权
8. 组织、参与相关会议的权力
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
大学本科以上学历，行政管理相关专业
二、 工作经验
五年以上工作经验，两年以上中层主管级工作经验
三、 技能与能力
1. 熟悉公司管理流程，有一定经营管理知识。
2. 较强的沟通协调能力。
3. 较强的会议组织能力和文字表达能力。
4. 纯熟操作办公自动化系统。
四、 年龄与体能
55岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：文秘
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2023年4月
岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：办公室主任
直接下属：
内部关系：公司领导、各部门
外部关系：各股东单位
重要职责
描 述
1. 负责按照总经理和办公室主任的规定，及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报告、请示、告知、规定和党、政方面的公文、函电以及其它的文字材料。
2. 负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料，保证文字质量和符合格式。
3. 负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作。
4. 负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作；负责对各部室贯彻执行会议决议和总经理指令进行检查，并做好信息反馈工作。
5. 进一步基层进行调查研究，了解有关生产、经营和管理的情况及典型经验，做好信息的收集和综合分析工作，及时为领导提供可靠的信息资料。
6. 根据工作需要，编写有关简报。
7. 协助主任做好董事会会议及总经理办公会等行政会议的组织、筹备和会务管理工作。
8. 协助做好外来客人的接待及信访解决工作。
9. 负责外部来文来函、信件的登记、解决工作。
10. 负责保密检查和信访接待工作。
其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
1. 参与公司的有关会议的权力
2. 向有关人员了解情况的权力
3. 对公文材料进行修改的权力
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
大专及以上学历、文秘相关专业
二、 工作经验
三年以上文字工作经验
三、 技能与能力
良好的沟通协调和行政事务解决能力，能纯熟操作办公自动化系统
四、 年龄与体能
50岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：行政事务主管
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2023年4月
岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：办公室主任
直接下属：小车班班长、勤杂工
内部关系：公司领导、各部门
外部关系：徐州矿务集团办公室、宾馆、酒店等
重要职责
描 述
1. 负责办公室内部事务的解决工作。
2. 负责公司印鉴、总经理印鉴及办公室印鉴的保管和使用，按规定出具证明和介绍信。
3. 负责平常文书工作，上传下达有关告知。
4. 协助主任做好外来人员检查、学习、参观、工作的接待安顿等事务性工作，并按规定转介或安排食宿。
5. 负责公司领导、办公室、会议室物品的领用、发放及管理。
6. 负责填写、报送办公室考勤、工资、奖金、津贴及有关帐表，并负责工资、奖金、出差费等的领取和发放工作。
7. 负责办公室仓库的管理工作，按主任指示配备接待用品，并做好消耗、领用记录。
8. 负责联系办公室各种办公设备、用品的维修工作。
9. 根据主任安排，协助秘书做好文献的核对工作及有关文字材料的撰写工作。
10. 负责公司小轿车的使用调度。
11. 负责公司大事记的整理编制。
其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
1. 拆阅公函的权力
2. 开具介绍信、证明的权力
3. 对公司领导办公室、办公室、会议室用品进行配置与发放的权力
4. 调配所辖车辆和司机的权力
5. 协调接待、用车等行政事务的能力
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
大专以上学历，行政管理相关专业
二、 工作经验
三年以上机关工作经验
三、 技能与能力
有良好的沟通协调能力和行政事务解决能力，能纯熟操作办公自动化系统
四、 年龄与体能
50岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：档案主管
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期：2023年4月
岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：办公室主任
直接下属：
内部关系：公司各部门兼职档案员
外部关系：徐州市档案局、徐矿集团档案科
重要职责
描 述
1. 负责公司文书档案、科技档案、图纸等综合档案的收集、整理、编目归档、装订、立卷、保管和借用工作。
2. 负责科技书籍的订退、编目、上架、保管和借用工作。
3. 参与新到设备的原始资料验收工作，并负责做好随箱原始资料的回收、保管和借用工作。
4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存、毁意见。
5. 负责公司综合档案的对外有偿服务工作。
6. 负责公司年度档案收集情况的记录分析工作。
其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
1. 按规定向有关部室、有关领导收集应当归档的文献和资料的权力
2. 按规定借阅文献、资料的权力
3. 对档案室的管理权
4. 提出年度购置参考资料和书籍的权力
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
大专以上学历，档案管理相关专业
二、 工作经验
从事兼职档案员工作三年以上
三、 技能与能力
熟悉档案管理规定和文献、资料的内容，有一定的事务管理能力
四、 年龄与体能
50岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：档案室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：办事员
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2023年4月
岗位类型：操作岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：办公室主任
直接下属：
内部关系：公司各部门
外部关系：邮局
重要职责
描 述
1. 负责公司报刊的征订工作。
2. 负责党政会议及接待工作中的服务工作。
3. 负责公司报刊、信函、特种邮件的领取、登记、保管、分拣、发放工作及公信的邮寄工作。
4. 负责公司内部文献的分发、保管、归档工作。
5. 负责各种文献、材料的打印、装订及复印工作。
6. 负责打印、复印等对外有偿服务。
7. 负责计算机耗材的管理及发放及文印设备的维修鉴定和安排等工作。
8. 协助行政主管做好行政事务解决工作。

其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
1. 报刊的保管权
2. 对办公室微机、复印机等设备的保管权
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
高中以上学历
二、 工作经验
2年以上工作经验
三、 技能与能力
计算机中级操作水平，纯熟解决办公自动化系统及常用办公设备
四、 年龄与体能
45岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：勤杂工
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2023年4月
岗位类型：操作岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：行政主管
直接下属：
内部关系：公司领导
外部关系：
重要职责
描 述
1. 负责公司领导办公室、会议室及责任区的保洁和开水供应工作。保持会议室、公司领导办公室、休息室内外卫生。
2. 负责公司领导休息室床上用品的定期更换工作。
3. 负责党政会议及接待工作中的服务工作。
4. 协助行政主管做好事务解决工作。
其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
维护卫生清洁的权力。
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
初中以上文化
二、 工作经验
1年以上
三、 技能与能力
工作纯熟
四、 年龄与体能
45岁以下，男性，身体健康
工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：小车班班长
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2023年4月
岗位类型：操作岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：办公室主任
直接下属：小车班驾驶员
内部关系：公司各部门管理人员
外部关系：
重要职责
描 述
1. 在办公室主任领导下，负责小车班的全面管理工作。
2. 组织全班的政治、业务学习，不断提高全班人的政治觉悟和技术水平。
3. 负责班内车辆检查、维护工作，保证车辆处在健康状态。
4. 负责全班人员考勤、考核及其他平常工作。
5. 根据生产情况，合理调配车辆和人员，满足生产需要。
6. 定期对驾驶人员进行交通法规及安全知识教育，促使驾驶人员遵章驾驶。
7. 负责与车辆使用相关的手续的办理及其它有关的对外协调工作。
8. 负责车辆行驶用油的管理工作。
9. 负责车辆使用及维护中费用的支出、报销、记录及考核建议工作。

其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
1. 对材料领用，材料费，油料费及维修费用的控制权
2. 车辆的调度权
3. 对全班车况进行检查的权力
4. 提出并实行车辆维护、保养计划的权力
5. 对汽车班人员的绩效考核权
6. 对车辆和人员的调配权。
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
高中以上学历
二、 工作经验
五年以上驾驶经验
三、 技能与能力
一定的管理协调能力，熟悉汽车性能及基本维修知识
四、 年龄与体能
45岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：小车班办公室、车内
工作时间：长白班

岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：小车班司机
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2023年4月
岗位类型：操作岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：小车班班长
直接下属：
内部关系：公司领导、各部门管理人员
外部关系：
重要职责
描 述
1. 遵照调度命令完毕出车任务。
2. 遵守交通法规，保证行车安全。
3. 保持车辆内外及车库内外清洁。
4. 实行轮流值班制度，保证随时待命。
5. 做好保密工作，不将公司领导在车内的谈话等情况外传。
6. 负责本车用油的管理与节约工作。
7. 钻研业务，提高驾驶及修车技能。
8. 负责本人驾驶车辆的检查、维护和保养。

其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
对本人负责车辆的驾驶和保养权
任职资格
内容
必备条件
一、 教育水平
初中以上学历
二、 工作经验
五年以上驾驶经验
三、 技能与能力
熟悉汽车维修的基本常识和交通法规知识
四、 年龄与体能
45岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：小车班办公室、车内
工作时间：长白班

烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用
烘焙（蛋糕）连锁店，超级店长管理手册
一、店长的职责
二、店长的角色
三、店长的自我修练
四、管理技巧
五、团队的建设
六、管理工具的应用