财务部门岗位说明书正式.doc

财务部
一、部门目的

1. 严格遵守国家会计法、会计准则、财务制度、税法等法律法规，依法进行会计核算，制定法定报表及管理报表，并准时向有关部门报送会计报表
2. 规范公司内部财会管理规章制度
3. 防范支付、收款以及协议中的财务风险
4. 为公司领导的重大决策提供财务信息和财务数据分析
5. 督促各部门准时提交预算，进行预算的汇总，严格控制预算的执行，保证所有费用、支出在报销前均通过适当核准
6. 严格执行公司内部控制制度
7. 对公司成本费用的合理管理提出建议，减少消耗
8. 为公司的经营业务收入提高及风险监控提供合理化建议

二、部门重要工作内容说明

工作内容
1. 规划财务部的自身发展，部门内部的平常事务管理；
2. 出纳业务；
3. 预算计划与控制业务；
4. 收入及成本费用核算业务；
5. 税务核算业务；
6. 资金管理业务；
7. 投融资业务
8. 对下属事业部财务会计管理业务(事业部报表的汇总以及对下属事业部财务会计的指导)；
9. 综合管理业务；
10. 财务分析业务：
11. 资产核算业务：
12. 债权、债务核算业务：
13. 电算系统维护管理业务

三、岗位设立说明：

共3人人
税务核算
事业部财务管理（3人）
财务预算资金管理（1人）
财务分析（1人）
出纳（1人）
收入、成本费用管理（1人）
电算系统维护管理（1人）
资产核算与债权债务核算（1人）
会计核算
财务管理
财务总经理
财务总监

四、部门岗位说明书
广州杰赛 财务 部
财务总监职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

以国家财经法规为指导，通过加强对公司财务、会计工作的管理，为公司经营提供所需的财会信息，提高公司整体的经营效益，组织与控制公司的财务预算，保证各项工作的可预见性，以及保证公司财务风险的可控制性

岗位
职责
1. 负责组织制定公司各项会计管理制度和会计事项的解决办法并监督其执行情况，这些制度涉及证券会计制度、财会人员岗位责任制、财务开支制度、对事业部的财务管理、内部风险管理制度等等；
2. 负责健全公司财务规章制度、参与制定财务人员岗位职责；
3. 编制公司财务计划、财务预算，检查并监督各事业部财务计划及预算的执行情况；
4. 负责对全公司的财务状况的监管、控制，涉及对资金使用、应收账款、存货等的控制；
5. 及时发现公司有关财务方面存在的重要问题并协调解决；
6. 组织公司职能部门商讨有关财务工作方面的重大事项；
7. 与事业部领导商议有关财务管理方面的问题，促进事业部的加强财务管理工作；
8. 根据年度预算制定资金使用计划，计算资金缺口制定融资计划，寻找融资渠道；
9. 负责公司资产重组、兼并收购等重大的资产、资本运作；

10. 负责对现行财务运作中现实和潜在的财务风险进行分析，并做出相应的解决方案，保证风险在可控制范围之内，并就风险问题随时向总裁提供专业意见和建议；
11. 参与公司生产经营计划的拟订与生产经营计划执行情况的财务考核分析，参与业务计划中财务数据的拟订，并对业务计划财务数据的可行性进行分析、审核，并提供财务方面的专业意见。

关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重
组织公司财务计划、财务预算的编制
准时完毕

组织对公司有关财务规章制度的制定
财务管理严谨、灵活

做好资金计划、组织融资工作
保证资金的供应

组织公司财务核算、财务管理工作的实行
财务管理核算准确、及时反映公司财务状况

对公司重大财务问题的责任
不出现重大财务问题
25%
岗位
技能
规定
1. 熟悉国家财经、税务方面的法律、法规和方针政策；
2. 有较全面的财务、审计、会计、经济法、税法等专业知识；
3. 具有丰富的中、高级财务分析与管理经验；
4. 杰出的领导组织、沟通及协调能力；
5. 对风险具有较好的敏感性；
6. 熟悉资金运作
岗位
资格
规定
1. 本科以上学历；
2. 财务、会计、审计相关专业；
3. 会计师资格；
4. 相关财务专业工作经验5年以上

广州杰赛 财务 部
总经理职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

组织开展公司的会计核算及会计监督工作，实行公司的财务运作及税务管理工作，保障公司的财务体系正常运作

岗位
职责
1. 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实行；
2. 根据公司规定进行部门预算制定及执行；
3. 协助组织编制公司的财务计划和预算，检查并监督各事业部财务计划及预算的执行情况；
4. 制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查；
5. 协助组织制定公司各项会计管理制度和会计事项的解决办法并监督其执行情况，这些制度涉及证券会计制度、财会人员岗位责任制、财务开支制度、对事业部的财务管理、内部风险管理制度等等；
6. 指导公司及各事业部的会计核算，监督各项会计工作按法律法规及有关制度的规定正常进行，及时准确核算和反映公司的经营成果；
7. 根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评估；
8. 合理筹集、调度、分派资金，维护资金的正常安全运作；
9. 负责公司的财务分析工作，为决策提供财务依据；
10. 参与公司生产经营计划的拟订与生产经营计划执行情况的财务考核分析，参与业务计划中财务数据的拟订，并对业务计划财务数据的可行性进行分析、审核；
11. 负责部分税务核算，以及税务的审核工作；

12. 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训规定，提交人力资源部门备案；
13. 协调与有关外部管理部门、各事业部的关系；
14. 全面负责部门的平常管理工作，并协调部门内各岗位人员的分工合作；
15. 总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，特别是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门、财经媒体的关系
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重

岗位
技能
规定
1. 熟悉国家财经、税务方面的法律、法规和方针政策；
2. 有较全面的财务、审计、会计、经济法、税法等专业知识；
3. 具有丰富的中、高级财务管理经验；
4. 杰出的领导组织、沟通及协调能力；
5. 很强的职业道德
岗位
资格
规定
1. 本科以上学历；
2. 财务、会计、审计相关专业；
3. 会计师资格；
4. 相关财务专业工作经验5年以上

广州杰赛 财务 部
财务管理员职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

进行总部报表编制以及汇总报表并保证其准确性与及时性，为公司决策提供较好的数据支持

岗位
职责
b 总账会计报表
1. 总部会计报表、账簿的整理、装订、存档；
2. 负责总部账目登记，编制总部报表；
3. 编制合并抵消报表、汇总合并编制汇总资产负债表、损益表、钞票流量表；总部资产负债表、损益表、钞票流量表，反映整个公司的资产、收益等情况；
4. 检查各事业部会计报表，对其报表的及时性、准确性、完整性进行考核记录；
5. 对事业部会计凭证进行检查，提出检查意见；
6. 汇总编制全公司预算完毕情况分析表、费用分解表、钞票流量表、对比分析表、比率分析表；
7. 编制财务状况说明书，对全公司整个财务状况进行一个完整概括的说明；
8. 对公司的报表审计、资产评估、资质年审、可行性报告等提供与财务有关的资料，完毕相应的会计解决及账项调整；
9. 设计事业部上报表格的统一格式，使事业部提供的资料规范化、自动化
关键业绩指标：
指标项目 量化目的 指标权重
登记总账
对事业部财务报表的审查
编制全公司会计报表并做会计报表分析
保证各事业部无重大会计违规行为及重大会计核算差错
b 税务核算业务
1. 区分各项收入，对的计算本期应缴的各项税费，涉及增值税、营业税、所得税、城建税、教育税附加等；
2. 根据公司的有关财产，对的计算、审核各种应交的财产税（例如房产税、车船税、土地税等）；代扣代缴个人所得税；认真清查各种经济协议、产权转移数据、营业帐簿和权利许可照等，对的计算应缴纳税款，保证各种税款不多缴、不少缴；
3. 审核各事业部计算交缴的各项税费；
4. 考核各事业部会计的税款核算工作；
5. 负责公司的发票管理，保证公司正常经营发票需求；
6. 负责将进项发票输入税控机，将税控机开出的发票关交税务所扫描，完毕增值税发票抵扣的工作；
7. 熟知国家税收政策的新法规，并及时掌握有助于我公司的税收政策；
8. 负责申请有关税款缓缴或减缴事项；
9. 根据合法、准确、完整的原始凭证电算化绘制会计记帐凭证，并核准程序；
10. 每月对公司的纳税情况进行分析，找出存在的问题，提出改善办法，完毕分析后向部门领导提交《纳税情况分析表》

关键业绩指标：
指标项目 量化目的 指标权重
保证各事业部和公司准确地交缴各项税费
无漏掉有助于公司的税收优惠政策
b 综合管理业务（暂不设立）
1. 负责对公司各级财会人员进行业务指导，并组织全公司的业务培训工作，提高员工素质和管理水平；
2. 推动本单位财务管理的电算化进程，提高信息解决能力，建立健全核算网络和信息反馈系统；
3. 进行部门内部文档管理工作；
4. 部门平常考勤；
5. 配合企管部进行固定资产管理；
完毕领导交办的其他任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重

岗位
技能
规定
1. 具有很强的会计知识；
2. 具有丰富的财务管理经验；
3. 良好的协调、沟通能力；
4. 团队合作精神；
5. 灵活运用财务软件与办公软件
岗位
资格
规定
1. 专科以上学历；
2. 具有会计师资格；
3. 三年以上相关工作经验

广州杰赛 财务 部
财务分析专员职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

为公司领导的重大决策提供财务信息和财务数据分析，以及试图找出财务运作中的现实与潜在问题，并做出合理解释及补救的方案

岗位
职责
1. 配合公司的预算体系，规划每年的财务分析范围、内容和具体执行时间；
2. 建立行业总体数据库和同行业经营状况数据库，收集相关财务数据，支持公司财务分析；
3. 月末（季末）根据各事业部的收入、费用预算执行情况汇总表，针对重要业务经营中导致实际收入与预算差异的因素进行分析，同时就差异的存在对预算体系和资金计划的影响进行预测性分析；
4. 指导事业部会计进行财务分析工作；
5. 年终根据收入、费用预算执行情况汇总表，同时参照行业总体情况和同行相应数据进行公司的决算分析，为下一年的预算制定提供合理建议；
6. 针对预算外费用发生申请，分析费用发生对预算的影响，考核费用的性质，为该笔费用的审批提供合理建议；
7. 协助完毕项目可行性分析中的财务分析方面，提供相关的财务意见和建议；
8. 完毕领导交办的其他任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重

岗位
技能
规定
1. 具有很强的会计知识；
2. 具有较好的数字敏感性；
3. 具有很强的财务分析与财务管理能力；
4. 较强的逻辑能力
岗位
资格
规定
1. 本科以上学历；
2. 注册会计师资格；
3. 三年以上相关工作经验

广州杰赛 财务 部
预算与资金管理员职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

进行预算编制与控制，保证预算的可操作性与可实现性，满足原则性与灵活性的统一，使整个财务运作在预算范围内按计划，按环节的进行，并保证预算外资金用途的合理性

岗位
职责
b 资金管理业务
1. 协助制定资金使用管理制度；
2. 根据年度预算制定资金使用计划；
3. 计算资金缺口制定融资计划，寻找融资渠道；
4. 具体办理融资业务，如银行贷款、商业票据等事宜；
b 预算业务
1. 根据公司战略，为各部门编制年度运作计划提供必要数据支持，并辅助和督促各部门编制和提交收入预算、费用预算，汇编全公司的年度财务预算；
2. 协助有关单位编制预算，支持和配合有关业务部门拓展业务，协助其他管理部门开展工作；
3. 统一分摊各部门费用预算中相关费用；
4. 汇总公司各部门业务计划和预算表格；
5. 监督各部门平常费用支出的情况，针对各单位费用开支的合理性提出建议；
6. 收集内部有关资料，每月编制预算执行情况表，分析差异因素，并提供各单位参考，以便进一步改善工作，提高效率；
7. 参与管理报告的编制工作；
8. 完毕领导交办的其他任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重

岗位
技能
规定
1. 具有很强的会计知识；
2. 具有丰富的中、高级财务管理经验及预算编制与控制经验；
3. 具有很强的财务分析与财务管理能力
岗位
资格
规定
1. 本科以上学历；
2. 注册会计师资格；
3. 三年以上相关工作经验

广州杰赛 财务 部
资产与债权债务核算职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

保证资产的购置、核销、报废、报损等事项的顺利进行，以及保证各种债权债务的清楚明确，为决策做出良好的数据基础

岗位
职责
b 资产核算业务
1. 根据企管部和其他部门提交有关财产的购置、报废计划等申请报告，审核报告中各项实物资产（涉及固定资产、低值易耗品、递延资产和其他资产）的购置、核销、报废、报损等事项；
2. 根据合法、准确、完整的原始凭证电算化绘制会计记帐凭证，并保证核准程序的贯彻；
3. 根据相关财务会计制度规定，每月计提固定资产折旧、低值易耗品及其它资产的摊销，配合企管部进行一年一度的固定资产及低值易耗品盘点工作
4. 审核各事业部有关每月计提固定资产折旧、低值易耗品及其它实物资产的账务解决是否准确，符合公司各项制度的规定；
5. 审核各事业部每月会计报表中固定资产折旧、存货的填报表是否准确；
6. 配合企管部进行固定资产管理、负责组织年中、年终对全公司存货的盘点，并提交盘点报告；
7. 负责申请办理坏账的核销事项；
b 债权、债务核算业务
1. 审核各种债权、债务发生的合理性及手续完备性，根据合法、准确、完整的原始凭证电算化绘制会计记帐凭证，并保证核准程序的贯彻；
2. 负责核对和清理公司内外部（总部与下属事业部之间；总部与外部机构之间）的往来款项，涉及公司内部的个人借款，保证债权、债务关系清楚，互不扯皮；
3. 对事业部的债权、债务进行审查，按有关内部管理制度（如应收账款管理办法）计算奖罚金额；
b 领导交办的其他任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重
保证所负责的对事业部审核工作内容的准确性

岗位
技能
规定
1. 具有一定的会计知识；
2. 熟悉国家有关法律、法规；
3. 具有较好的沟通、协调能力
岗位
资格
规定
1. 专科以上学历；
2. 会计、审计相关专业；
3. 一年的相关工作经验

广州杰赛 财务 部
收入成本费用管理员职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

负责收入、成本与费用核算的准确性，为公司的经营业务收入提高及风险监控提供合理化建议以及对公司成本费用的合理管理提出建议，减少消耗

岗位
职责
1. 根据合法、准确、完整的原始凭证编制会计记帐凭证；
2. 按《会计工作制度》妥善保管会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料
3. 审核各事业部往来款项的合法性，并填制收（付）款凭证，进行往来会计核算，定期核对往来账；
4. 认真掌握执行公司整体预算规定，参照预算执行流程、费用控制和报销流程，根据各部门相应预算，严格审核各项成本费用开的申请和报销，保证所有超预算的开支均得到适当的核准；
5. 负责总公司各职能部门支出及汇总工资分摊账务解决；
6. 完毕领导交办的其他任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重

岗位
技能
规定
1. 具有较好的会计知识；
2. 熟悉记帐凭证的审核方法和原则；
3. 具有较好的数字敏感性；
4. 具有一定的财务分析与管理能力
岗位
资格
规定
1. 专科以上学历；
2. 初级会计资格；
3. 二年以上相关工作经验

广州杰赛 财务 部
电算系统维护管理员
职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

对财务软件的操作管理及平常维护，通过电算化管理，提高公司财务的工作效率及质量，为公司总部和各事业部电算化管理提供保障

岗位
职责
1. 熟悉有关计算机软件、汇理账务解决系统和汇理睬计报表系统，负责公司会计人员电脑上机操作的辅导工作；
2. 负责会计电算化数据的维护和软件的安全保密工作，对会计电算化数据进行定期和不定期的备份工作，数据备份要完整，要双备份，并且分开两个不同地点保管，以保证会计电算化的安全性；
3. 会计软件的升级和计算机硬件的更换工作，在软件升版和硬件更换的过程中，财会部要保证会计数据的连续和安全；
4. 协助参与计算机软、硬件故障的排除工作，并做好计算机放病毒工作，保证会计电算化数据的完整；
5. 制定并负责监督执行有关会计电算化数据的管理制度；
6. 财务部内部发文、工作会议、平常工作记录等文档的整理、存档工作；
7. 完毕领导交办的其他任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重
网络故障率

岗位
技能
规定
1. 熟悉财务软件平常操作及维护工作，了解数据库原理等；
2. 具有局域网维护及应用知识；
3. 熟悉会计准则、法规、制度；
4. 了解公司的财务运作办法
岗位
资格
规定
1. 专科以上学历；
2. 会计电算化证书

广州杰赛 财务 部
出纳职务说明书

岗位编号：
岗位
目的

负责货币资金的收付业务及工资的发放业务，为公司平常运作办理货币资金手续，及时、准确发放员工工资

岗位
职责
1. 负责公司钞票和银行存款的收付业务，做到日清月结，保证帐款相符；
2. 负责购买支票及保管印鉴，保障转帐收付业务的顺利、合法进行；
3. 执行公司钞票数量管理规定，保障公司平常业务所需货币量，根据钞票需求预测，到银行提取备用金及返纳钞票，进行公司每日钞票量管理；
4. 及时准确地掌握经管银行帐户的头寸情况；
5. 根据银行对帐单逐笔与银行存款日记帐进行核对，月末发现银行对帐单与银行存款日记帐不符的话，编制银行存款余额调节表，保证帐单相符，如有不符者应及时查明因素并设法解决，对未达帐项应及时督促转帐；
6. 办理贷款证年审的业务，维持公司可贷款资格；
7. 办理与七所之间的帐务往来业务，办理应交纳七所的费用；
8. 配合人力资源部审核工资、奖金并办理工资有关发放业务，及时、准确地为员工发放工资；
9. 完毕领导交办的其他任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目的
指标权重

岗位
技能
规定
1. 具有一定的会计知识；
2. 掌握对记帐凭证的审核方法和原则；
3. 掌握盘点钞票的方法；
4. 掌握选择适当结算方式的技巧；
5. 钞票收付具有辨认真伪能力；
6. 掌握核对帐目及查找错帐的方法
岗位
资格
规定
1. 专科以上学历；
2. 初级会计资格