黑龙江“神秘顾客”暗访项目建议书.pdf
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1、黑龙江移动神秘客访项目建议书开展服务一线暗访检查,搭建以客户为导向,贯穿前后台 的服务体系,提升黑龙江移动服务能力-黑龙江移动“神秘顾客暗访项目建议书黑龙江移动神秘客访项目建议书目录项目背景 项目目标及项目成果提交 项目工作阶段及研究方法 服务质控制体系 项目团队及相关经验 相关案例介绍黑龙江移动神秘客访项目建议书神秘顾客暗访与其它管理手段一道相互配合,共同构成了黑龙江移动客户服 务整体管控的闭环体系服务支撑能力黑龙江移动神秘客访项目建议书神秘胭客暗访作为界面执行能力体系中服务诊断的工具之一,对于发现一线服务过程 中影响服务质量的关键因素,实施KPI考核,并施以针对性的改进优化有要作用对地市的
2、KPI考核通过神秘惠客喑访项目分若干指标 对全曲自有、合作及联通营业厅进 行综合打分一领先情况(4分)-整体情况(1分)-改善情况(1分)“神秘靠客”暗访项目由省公司负 责组纵实施,本指标得分为每季度 得分的平均数针对性的服务改进 通过对数据的整理及分析,分析 相比竞争对手存在的优势和劣 势,分析影响营业厅整体服务质 的关键因奈,提出改进意见和 岭 力求发现当前客服热线话务人员 和系统支撑的整体表现情况,分 析需要加以改进、完善的共性问 题,为客服中心服务提升工作方 向提供依据黑龙江移动神秘顾客崎访项目建议书神秘顾客暗访的成功实施,需要把握三个关罐点 关键点一:建立健全的考核指标,为准确收集一
3、线信息打下基础 关键点二:建立行之有效的执行脚本,有效指导执行团队的规范操作 关键点三:有效的执行方法和质量保障体系,保障实施的有效性和考核工作的落地黑龙江移动神秘客看访项目建议书关键点一:建立健全的考核指标,为准确收集一线信息打下基础服务质量考评体系基础触务质运大客户服务链接一:营业厅检查点黑龙江移动神秘客*访项目建议书关键点二:建立行之有效的执行脚本,有效指导执行团队的规范操作执行问卷的制作一在问卷中详细指导各题目内容一并指出各题目考核方法一对被考核接触点的质重控制进行详细说明执行记录表的制 作一将各题目固化到执行记录表中一详细定义各变量内容一指出各指标内容及达标的标准-说明分值计算方法和
4、打分方法录入格式的标准 化制作-制定详细录入格式和录入标准-通过查错机制有效规避录入错误-通过录入数据初始化分析发现作弊情况 链接二:营业厅暗访检查脚本示意 链接三:10086、12580拨测脚本示意 链接四:支撑文件T访及拨浜题库设计示意黑龙江移动神秘客访项目建议书根据客户的主要接触点进行脚本设计及质控制一脚本设计四步法树立原则)建立相架指标缔选)试访优化 2007年的营业厅结合检测原则,设计以业务设施为例根据业务指标及接暗访在坚持对基础暗访维度服务公约触点特征选择暗访服务质重的检测之内外环境网点分布方式:外,重点加强:业务设悔分区标识观察主动服务意识服务设施规范执行演示系统辅助流程询问办理
5、人员技能人员技能以人员技能为例:录像体睑设施建设服务质,业务费费指标优化:品牌显形化品牌区隔主动推介疑难解答是否反映服务要 点是否便于操作是否全面科学黑龙江移动神秘客*访项目建议书关键点三:有效的执行方法和质保障体系,保障实施的有效性和考核工作的落地制定考评办法/项目准督-制定日工作计划表、神秘访客执行计划表一设计厅台神秘瞅客检查记录表神秘取客检查实 施数据处理分析报告撰写-对每期参评厅拍照、制图-通过质重控制(QC)流程对厅台神秘厥客检查过程进行监控一对检查、访问结果进行录入、编珥;对检查记录和数据质重进行审核-项目组根据检查调查结果、按考评方法对营业厅、10086和12580当期的服务质量
6、进行评价一在每期报告提交后、配合黑龙江移动每月质会进行一次报告汇报 链接五:警业厅暗访数据统计分析表格 链接六:10086、12580拨测数据统计分析表格 链接七:厅台检查报告撰写黑龙江移动神秘客访项目建议书在移动服务检查和服务能力提升上的经验积累,对服务的整体理解有助于项目的赘体 实施服务执行能力某省移动公司投诉 检查及改进E某看移动公司百 大检杳K 务 运营 能 力某省移动公司百店达标大检查多个省移动公司流程穿越”及服务健力提升项目以客户为导向的 服务体系搭建多个省服务规划和运 营项目服务支撑能力某省移动公司客户 服务满意度提升 至八二1人果宵杼动公nJ全牛 满意度调查、服务检 查及服务标
7、准转换K 务 创 新 能 力黑龙江移动神秘客,访项目建议书同时,只能真正打破了企业上下、内外的壁垒,建立起问题的系统解决机制,才能搭 建一个贯穿于前后台的闭环服务体系A:省公司月R券怫作部门、了 上二含协力提升B:地市公司月作部行客户服务中心 二二3 七匕服务支撑部门)【I _J-J_L黑龙江移动神秘客访项目建议书对黑龙江移动的深入了解也有助于神秘顾客项目的执行和黑龙江移动开展“自营厅能力提升”项目及区域营销实施建议,对全省自营厅进行分 类、功能分区、业务梳理、岗编配备,黑龙江移动的大规模自营厅建设以此为基础进行和黑龙江移动开展“新业务深度运营”,对自营厅、10086和1258。的体系优化进行
8、了 设计,熟知厅店、10086和12580下一步的演进重点及方向以上项目为在黑龙江移动服务的整体提升及操作实施层面都积累了丰富的经验.黑龙江移动神秘客访项目建议书同时在人力资源、执行资源和方法案例库资源方面有较多积累,有效保障项目的顺利 实施人力资源 具有长年市场研究经验的 资深市场研究团队成员,为项目输出研究模型和研 究方法指导 具有长期项目经验,并能 能第严格控制项目质,保障项目执行的高级分析 员团队 具有项目经验,并能有效 执行项目,督导项目执行 的分析员团队执行资源 具有行业较高标准的服务 质重控制体系,有效保障 项目执行的顺利进行 拥有自己的市场研究执行 团队,能够有效辅导调研 人员
9、有效执行 具有稳定的外部合作伙伴 援源,在借助外力赏源时 能够有效执行方法案例库资源 在服务能力提升方面积累 大,经脆,如客户服务部 规划管理能力提升,后台 支撑能力提升,一线执行 能力提升在以客户为导向的服务体 系搭建上形成体系,如服 务流程类文件,管理办法 类文件,体系规范类文件 在服务评测、检查、标准 转换上具有研究经验,如 客户服务评测,厅台服务 检查,厅台服务标准转换黑龙江移动神秘客访项目建议书目录项目背景项目目标及项目成果提交 项目工作阶段及研究方法 服务质控制体系 项目团队及相关经验 相关案例介绍黑龙江移动神秘客访项目建议书项目目标帮助黑龙江移动设计服务质检查脚本,监督和实施神秘
10、顽客暗访,在分析检 查结果的基础上,提供服务质改进建议分目标:一对移动营业厅、10086、12580服务质量璃访检查,跟踪分析服务现状-根据检查结果进行移动营业厅、1。86、12580服务所考评一 了解竞争对手的服务水平,分析服务差距一根据竞争对手服务水平及移动服务短板提供改进建议黑龙江移动神秘客访项目建议书项目成果提交提交成果报告名称报告格式报告敷提交形式曹业厅检2007年全莺业厅相秘客检温季度分析报告PPT版4本电子版2007年全省营业厅奈黯客.年度分析报告PPT版1*电子版2007年全省各营业厅印象总结分析报售PPT版1本厅电子版2007年全省营业厅神秘客.检满事度原始敷据统计表EXCE
11、L8本电子版客服拨 冰收听 成果2007年客服熬线系统及业务按潴月度分析报传PPT版8本电子版2007年客服然线拨温月度原始数据统计表excel8本电子版2007年客服系统典H案例收听月度分析报告PPT版8本电子版2007年客服燕线神秘客检混半年度分析报售PPTJK2本电子版2007年1 2580系统及业务拨温月度分析报告PPTK8本电子版2007年1 2580系统及业务拨混月度原始数据统计表EXCEL8本电子版黑龙江移动神秘客,访项目建议书营业厅检测提交成果1-2007年全省营业厅“神秘顾客”检测季度分析报告一、营业厅/合作厅考评总结(含竞争对手)-主要指标考评分情况-营业厅/合作厅成绩排名
12、(分地市)-主要指标完成及改善情况-存在的主要问题二、营业厅/合作厅各指标考评情况(含竞争对手)-内外环境一业务设施一服务设施一业务技能一营业规范-服务规范-服务质量-现场管理三、营业厅/合作厅服务改进建议附录:2007年全省营业厅“神秘助客”检潴季度原始数据统计表黑龙江移动神秘客,访项目建议书营业厅检测提交成果2一2007年全省营业厅印象总结分析报告一、营业厅/合作厅总体印象(含竞争对手)-主要非考核指标表现情况一营业厅/合作厅印象评分(分地市)-客户印象改善情况-存在的主要问题二、营业厅/合作厅各指标考评情况(含竞争对手)一迎候服务印象评分情况-咨询服务印象评分情况-环境设施印象评分情况一
13、业务办理印象评分情况-服务功能印象评分情况三、营业厅/合作厅服务印象改进题议黑龙江移动,神秘*客崎访项目建议书营业厅检测提交成果3-2007年全省营业厅“神秘顾客”检测年度分析报告一、全年营业厅/合作厅考评总结(含竞争对手)-总体考评分情况一各地市营业厅/合作厅大排名一主要指标完成及改善情况=、存在的主要问题二、全年营业厅/合作厅各指标改进情况(含竞争对手)-内外环境-业务设施一服务设施一附属设施-营业规范一服务规范一服务质三、营业厅/合作厅服务改进年度总结及提升建议黑龙江移动神秘客,访项目建议书客服中心检测提交成果1-2007年客服热线拨测月度分析报告一、客1R中心考评总结(含竞争对手)-主
14、要指标考评分情况一客服中心成绩排名(分区域)一主要指标完成及改善情况-存在的主要问题二、客服中心考评情况(含竞争对手)-咨询员服务质重评价情况-系统接通应答考评情况三、客服中心服务改进建议附录:2007年客服热线拨测月度原始数据统计表黑龙江移动神秘客,访项目建议书12580检测提交成果12007年12580拨测月度分析报告一、12580考评剧结(含竞争对手)-主要指标考评分情况-12580成绩畀由(分区域)一主要指标完成及改善情况-存在的主矍问题二、12580考评情况(含竞争对手)-咨询员服务质重评价情况-系统接通应答考评情况三、12580服务改进建议附录:2007年12580拨测月度尿始数据
15、统计表黑龙江移动神秘*客崎访项目建议书客服中心检测提交成果2一 2007年客服热线拨测半年度分析报告一、客服中心考评总结一主要指标考评分情况一客服中心成绩排名(分区域)一主要指标完成及改善情况一存在的主要问题二、客服中心考评情况-咨询类服务质黛评价情况-投诉类服务质评价情况三、客服中心服务改进建议黑龙江移动神秘*客崎访项目建议书1 2580检测提交成果22007年1 2580拨测半年度分析报告一、12580考评总结一主要指标考评分情况一 12580成绩看由(分区域)一主要指标完成及改善情况一存在的主要问题二、12580考评情况-咨访类服务质黛评价情况-投诉类服务质评价情况三、客服中心服务改进建
16、议黑龙江移动神秘客,访项目建议书客服中心检测提交成果3一 2007年客服系统典型案例监听月度分析报告一、客服中心考评总结(含竞争对手)-主要指标考评分情况一客服中心成绩大排名一主要指标完成及改善情况-存在的主要问题二、客服中心考评情况(含竞争对手)一咨询员服务质评价情况一系统接通应答考评情况三、客服中心服务改进建议黑龙江移动神秘客访项目建议书研究结果示例-厅台服务质跟踪检查(1)营业厅主要指标考评分对比分析(第硼)一考评分比前期下降主要评价指标主厅达标合作厅非达标合作厅nH安化文化27.96青业人员(於分,)41.5941.37.41.2841.2640.93403631.00服务功能(充分,
17、H34.9735.00个34.2734.85个32J33329个19.00环境设施(W2O)196719.92个19.0919.28个17.5517期个1.0078.96加分项(窈)总评分(冰H3分)1.4097tB31.4197.70个12995.931.319670(个个与1.151.14R.】。个个考评分比前期上升fI考评分与前期持平SS&-*s-sssIs.s JJ.J.Jf.VJ77M二_:一 03,)黑龙江移动神秘.客,崎诩翩崎圳研究结果示例厅台服务质跟踪检查(3)普业厅务改进议(第n期)XX营业厅胃业人员胃业人员加胃业人员业务知识埼训和考核,使曾业 人员全面、准掌握各项业务知识加
18、强营业人员礼貌道别方面的JR务熄范瓶莪雪业人员业务知识培训和考核,使胃业人员在咨询ft务中熟炼运用1务功能保证咨询自存专门咨询员职守 保证多媒体查询终端的正*使用环境设施摆放要齐的肉贩,及时清理杂物潘理整*nr业厅门注意保挎厅注意厅门黑龙江移动神秘客研究结果示例厅台服务质跟踪检查(4)14期营业厅服分质考评成绩及改进情况汇总黑龙江移动W客研究结果示例厅台服务质量跟踪检查(5)10086各指标考评分及对比分析(第n期)标准分评价指标第nl期Ikn期变化12分业务施范12.0012.0033分接通率30.6022.60.50分行为知花46.8046.81个5分10086清意度评分4.204.20黑
19、龙江移动神秘.客,崎诩翩崎圳研究结果示例厅台服务质置跟踪检查(6)1886事务改进议(第n期)接通率礼貌态度、服务规范悯整赛源、加泰鲁询员培训,降低人工应答 时间,提育人工应答及时率加强对10086自动滑青JR务系统的检窝,及 时排除系统故障,保证自动滑看服务系统的 稔定性保持成氟,酸续做好咨询人员礼机态度、K 务规花的培训和收控通过检范示例、个案分析等方式,提育咨询 人员处现麻烦顾客.咨询业务的能力业务水平、处理质,鲍会内建培训和考核,提苞宵评对业务知 恨的全面、准掌黑龙江移动神秘.客,函翻断百研究结果示例服务标准转换研究营业厅营业人员务舔准服务标准确定方式所闻体系不推诿客户,对客户的自询和
20、投诉,值班长或综合咨询台不得拄语龛 指使客户找别的部门,营业人员在没有办理业务时,不出指使客户找 值班(或综合咨询台)标准,用户建议营业人员礼貌态度营业员遇到不能立即答复或办理的情况时,应向顾客解客说请您稍 等,我马上请诲询人员来帮您处理/解答,然后请流动咨询人员或值 班经理立即到柜台协助处理&)%以上用户期望迎候人员应主动打招呼、询问顾客需要,并正确引导顾客办理业务72%以上用户期望迎候人员服务内,容迎候人员应主动向顾客说明办理手绘、相关费用等服务流程,并及时 分流用户、维持营业秩序用户建议 _,咨询台人员应根得用户阳要,提供相关资料;解答费费方面的问题;主动介绍新业务和各类办理手揉;解答和
21、指导手机等终端产晶使用中 的向超;提供话费查询和清单打印服务;指导段表;受理投诉意见根据用斗刑与卓润二”咨询人员服务内 容解答高端用户业务自询问题时,自询人员应更主动地提供相关费料,并根据用户刑求停点提供移动业务解决方案和办理手馍困用户差异性黑龙江移动神秘.客,喑涮阍艇削研究结果示例服务标准转换研究(8)10086自动遥音服务服务标准服务标准确定方式所属体系保证95%以上的系统接通率满分标准系统接通得化菜单层次,减少用户按键选择次数用户建议菜单设Ji自动语音提示语速可适当加快,语音更柔和些提示语应简洁、通俗舄僮用户建议提示话不应插播广告一特别在主菜单层不应插播广告、通告信息64%用户期圣广告服
22、务即使插播广告,也应配合业务容询中相关业务项目设或 者单独设星一项业务内容,如最新消息、新业务信息用户建议,广州 10086连馔插播的广告时长不应超过10秒钟80%用户期条,业务咨询项目应设口传真发送功能上海铲丁业务功能及时添加新业务、促第信息的介绍,丰富咨询内容用户羲,上海、广州10086黑龙江移动神秘客访项目建议书目录项目背景项目目标及项目成果提交项目工作阶段及研究方法 服务质控制体系 项目团队及相关经验 相关案例介绍黑龙江移动神秘客访项目建议书监测样本及频次安排营业厅“神秘顾客检查”-访问对象:移动全甯叁评曹业厅;聚通自办曹业厅、网通自办雪业厅一研究形式:观察法,神秘客户混试、体验一访问
23、人员:第三方专/职人员-研究频度:30天为一期;每期分3个日段、每厅每个日段2次一参评厅败:拟553个/期(根据移动要求届时调整)客服中心“神秘胴客检查”-访问对象:移动1886;联通1810、Hit 10060-研究形式:拨混;律秘客户刑试、体验;景青记录(针对个案)一访问人员:第三方公司专职人员研究频度:30天为一期;每期分3个日段、每个日段30次;每个日段对600-24:00期间不同时段进行考察客服系统”2580抽查/监听检查-抽查对象:移动客服人员咨询员录音一研究彩式:拨演I;神秘客户演I试、体验;录音记录(针对个案)-访问人员:第三方公司专职人员一研究须度:每期8次,上下半年各4次黑
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