房地产职务说明书.doc
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1、深圳市新地投资征询有限公司长沙分公司岗位职责说明书(初版)二月目录目录-01营销总监职务说明书-03项目经理职务说明书-05销售主管职务说明书-08行销经理职务说明书-11策划经理职务说明书-14权证经理职务说明书-17置业顾问职务说明书-20行销员职务说明书-24会计职务说明书-27一、董事长职务说明书岗位名称董事长岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事会所辖人数直接下级总经理、职责概述主持董事会的工作,对公司的发展方向、项目铺排、重大决策作出决议职责与工作任务工作记录第一部分:平常经营管理工作职责一职责表述:对董事会负责,贯彻董事会决议,实现公司生产经营目的工作任务召集和主持董事会议,组织
2、讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及平常经营工作的重大事项战略决策审核总经理提出的各项发展计划及执行结果检查董事会议决议的实行情况,并向董事会提出报告建议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案在平常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控行使法定代表职权第二部分:决策公司战略发展方向职责二职责表述:审阅公司发展状态和条件,推动公司发展方向工作任务审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控审核并决定公司中短期规划、计划和年度经营计划年度经营计划等安排、组织、获取公司各类资源,推动
3、公司经营目的的实现第三部分:制度建设工作职责四职责表述:审阅并决定公司重要制度涉及财务、工程制度建设工作任务定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批签署公司的出资证明书、投资协议书及其它重大协议书、报表与重要文献、资料协议报表第五部分:管理层审核工作职责五职责表述:组建强有力的执行团队工作任务根据总经理的建议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;公司组织结构设立方案签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;组织定期考核公司中层管理干部等重要人选的合用情况,并及时进行调整第六部分:其他职责六职责表述:其他工作任务董事会授予的
4、其它职权公司章程规定的各项工作在董事会闭会期间,由董事会授权解决公司的各项重大事宜外部协调关系各级政府部门,重要政府领导等职位权限人事权对中层及以上管理人员任免建议权及聘用、奖惩、调岗、晋升的建议权财务权董事会授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权业务权对公司发展方向的指挥权公司年度经营计划的审核权公司内部管理机构设立方案的审核权公司的重大决策制度的审核权董事会授权解决的其他事项的审批权二、总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事会所辖人数直接下级副总、工程部长、总工程师、营销部长、前期部长、成控部长、行政部长职责概述组织、带领公司员工,全面负责公司各项经营管理工
5、作。其内容涉及公司的平常经营管理、公司文化哺育及塑造、制度建设及完善、下属员工岗位的组织配置、公司战略选择的参与。职责与工作任务工作记录第一部分:平常经营管理工作职责一职责表述:对董事会负责,组织领导公司的平常生产经营管理工作,贯彻董事会决议工作任务组织领导公司职能管理、销售和工程建设活动,督促检查工作质量、效率等审定签署公司协议,审批公司财务预算、决算,控制公司各项开支和成本消耗选聘、任免部门经理,组织领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作命令告知等代表公司与上级主管部门、相关关业务单位建立有效的沟通和良好的关系加强员工的职业道德、司纪司规教育和业务培训,关心员工思想和生活组织领导品牌建设
6、工作,塑造公司形象,提高公司声誉第二部分:参与战略选择工作职责二职责表述:参与公司战略选择工作工作任务负责审阅公司运作环境和公司自身资源参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整参与制订公司中短期规划、计划和年度经营计划年度经营计划等安排、组织、获取公司各类资源,推动公司经营目的的实现第三部分:文化塑造工作职责三职责表述:负责公司文化塑造工作工作任务组织提炼、审计公司文化,宣传公司核心理念公司理念组织领导公司制度体系的制订原则,保证公司文化的贯彻贯彻领导组织各类活动,引导员工行为,哺育公司文化理念组织营造公司房产项目卖点,展现公司文化第四部分:制度建设工作职责四职责表述:负责公司制度建设工作工作
7、任务领导建立健全公司的各类机制:如用人机制、留人机制、激励机制等领导建立健全公司各类管理制度:如工程项目管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、公司行政办公管理制度等各项规章制度领导建立健全公司各类运作规范:如公司工程项目运作规范、员工行为规范、部门间联系及协调规范、公司各职能部门运作规范等第五部分:人员配备工作职责五职责表述:负责公司人员配备工作工作任务拟定公司组织结构和岗位设立并根据需要进行调整公司组织结构设立方案拟定公司各岗位的责权配置,为各岗位配置合适的人选组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的合用情况,并及时进行调整第六部分:其他职责六职责表述:直接下属部门经理的组织管理工作
8、工作任务负责下属工作任务分派,指导下属完毕各项工作负责下属部门经理的绩效考核和评价员工考核表帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排职责七职责表述:完毕董事会交办的临时性任务外部协调关系本地政府部门,相关业务联系单位等职位权限人事权对中层及以上管理人员任免建议权对公司员工(高管除外)聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权财务权董事长授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权业务权对公司各项平常工作的指挥权公司年度经营计划的审核权公司内部管理机构设立方案的拟订权公司的基本管理制度的拟订权公司的具体规章的审批
9、权平常行政、业务文献的签署权董事长授权解决的其他事项的审批权三、常务副总经理职务说明书岗位名称常务副总经理(主管行政部、前期部、成控部)岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数直接下级行政部长、前期部长、成控部长职责概述协助总经理做好公司平常管理工作,负责组织人力资源管理工作,组织办理项目各项前期工作,维护与相关行政部门和专业配套单位的关系,组织招投标和材料、设备采购工作职责与工作任务工作记录第一部分:参与公司决策职责一职责表述:参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和财务预算方案参与公司经营管理决策职责二职责表述:协助总经理做好公司平常管理工作工
10、作任务协助总经理组织公司职能管理、销售和工程建设活动,检查工作质量、效率等掌握和了解公司经营动态,及时向总经理反映,提出建议第二部分:人力资源管理职责三职责表述:负责组织公司人力资源管理各项工作工作任务负责构建公司人力资源管理体系,拟定公司人力资源管理制度人力资源管理制度制定并执行人力资源规划和部门工作计划人力资源规划组织建立员工人事档案,审核员工的岗位调整和晋级事项人事档案组织人员招聘工作,审核员工的录用事项招聘记录组织拟定公司考核办法,组织实行人员考核,审核公司考核事项考核汇总表组织拟定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度审核员工工资和奖金计算工资和奖金计算表批准培训计划,组织公司内部培训活动
11、培训记录组织办理并审核员工技术职务评估和晋升工作技术职称评估材料第三部分:前期管理工作职责四职责表述:组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作,办理相关各种批文、证件、证照工作任务审核各项目的前期工作计划并指导、督促下属贯彻组织收集、整理项目地块的前期现场信息资料项目地块现场信息调查表组织办理项目开发阶段的各种批文、证件、证照解决施工前动迁等清场和地块圈定过程碰到的各种困难办理项目实行过程中的水、电、通信方面的前期事务审批权限内的业务联系、公关等费用支出解决前期工作所碰到的难点事项职责五职责表述:负责维护与相关政府管理部门和专业配套单位的关系工作任务建立与政府管理部门和专业配套单位的联系,加强
12、公司与政府管理部门和专业配套单位关系联系解决政府管理部门和专业配套单位规定的各种疑难事项第四部分:招投标、材料设备采购管理职责六职责表述:组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作工作任务组织并督促检查经营部收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商信息,调查甲供材料、设备的市场行情,建立相关的数据库根据项目开发计划规定,组织拟订并审核招投标工作计划组织编制并审核招标文献标书审查投标单位的资质和信用,参与资格预审和中标单位拟定工作参与开标和评标工作参与与中标单位的商务洽谈工作,审核协议文本职责七职责表述:组织甲供材料、设备采购事项(非招投标途径)工作任务审核甲供材料、设备的采购计划
13、、资金配套需求计划材料供应计划组织商务洽谈工作,审查甲供材料、设备等的采购协议,组织办理材料、设备采购事务审批权限内的材料、设备采购事项第五部分:其他职责八职责表述:负责所辖部门的组织管理工作工作任务审核下属部门组织结构设立,明确岗位职责负责下属的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算计划,控制费用开支职责九职责表述:完毕直接上级交办的其他任务外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心、项目所在地的政府部门和各种社会机构、房地产开发相关的各专业单位、材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司职位
14、权限人事权对分管部门经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权财务权分管部门费用支出的审核权权限内的业务联系、公关等费用支出的审批权权限内的材料、设备采购事项的资金审批权权限内的其他财务审批权业务权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权;对所辖部门各项制度执行的监督检查权对所辖部门工作有指挥、检查监督权;对所辖部门工作计划审核权员工岗位调整和晋级事项的审核权员工的录用的审核权公司考核、薪酬和福利制度的审核权公司月度、季度和年度考核的审核权对所辖部门工作绩效有考核权;员工工资和奖金计算和审核权公司培训计划的决定权员工技术职务评估的审核权招投标工作计划和招投标
15、文献的审核权投标单位的资质审查权招标协议的审核权材料、设备采购的审核权总经理授权范围内的决策权三、副总经理(工程)职务说明书岗位名称工程副总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数直接下级总工程师、工程部长、成控部长职责概述参与公司经营管理决策,负责公司工程项目相关的工程建设管理工作职责与工作任务工作记录第一部分:参与公司决策职责一职责表述:参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司经营管理决策掌握和了解公司内外动态,特别是有关工程管理动态,及时向总经理反映,提出建议第二部分:工程项目组织管理职责二职责表述:负责制定工程项目部和经
16、营部管理制度工作任务根据国家和省、市有关工程建设的法令、法规及技术规范,和公司具体情况,制定项目管理制度,报上级批准后实行制定公司甲供材料、设备采购和相关招投标管理办法招投标管理办法监督各项制度的执行情况职责三职责表述:负责审定并监督工程项目部和经营部工作计划的执行工作任务根据公司项目的总体计划,审定项目部上报的工程建设项目总体工作计划和月度工程工作计划和资金计划,报公司批准审定经营部年度、季度、月度计划,涉及分季度、月度拟定设备材料采购计划和资金计划经营采购计划监督工程项目部和经营部工作计划的实行职责四职责表述:参与规划设计、建筑施工、工程监理招投标工作,参与相关决策工作任务参与对规划设计、
17、建筑施工和工程监理投标单位进行资质和信用审查招投标计划审核项目招标中技术标底,参与评标工作参与相关谈判,并会签协议职责五职责表述:负责统筹安排工程项目管理工作工作任务组织工程技术管理工作:组织项目各种图纸的会签和技术交底,做好技术论证和技术方案评审;审查总包和监理单位制定的技术方案;审核工程变更设计联系单和施工联系单负责对工程质量的管理:检查项目质量管理制度的执行情况;及时解决工程施工过程中碰到的质量、技术问题;组织对工程质量事故的调查,并进行解决负责工程进度管理:按照公司的工程进度目的,组织制定周密具体的工程施工进度计划,对工程阶段性进展进行控制,控制和纠正计划与实际进度的偏差项目进度计划协
18、调工程项目的成本管理:负责工程进度款支付时的工程量审核,汇总工程用款计划,对项目建设过程中的造价成本进行控制;审查项目部的费用开支工程量审核单负责工程项目的安全管理:组织执行工程安全技术规范,组织安全检查,组织安全事故调查并进行解决职责六职责表述:组织工程验收工作,参与竣工决算工作任务组织隐蔽工程验收、其他阶段性验收和竣工验收,并进行签证,对施工方的平常报验材料及时检查答复参与工程竣工决算工程决算单工程竣工验收后组织物业管理公司的接管验收第三部分:其他职责七职责表述:负责项目部和经营部的组织管理工作工作任务负责拟定项目部和经营部内部组织结构设立、明确岗位职责下属工作任务分派,指导下属完毕各项工
19、作员工考核表负责下属员工的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难,协调解决下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批部门费用预算计划,控制费用开支职责八职责表述:组织与规划设计、建筑、监理、供应商、城建、质监、消防、绿化等外部单位的联系协调工作工作任务协调设计院有关图纸和技术问题与施工方、监理方保持沟通联系对涉及质监、消防、绿化、规划等事务,同相关部门进行协调沟通,组织相关手续的办理职责九职责表述:完毕直接上级交办的其他任务外部协调关系设计院、建筑施工单位、工程监理公司、检测中心、质监站、勘察单位、城建局等职位权限人事权对工程项目部经理的考核评价权和奖惩、调配、任免
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