物流运输招标书.doc

西风井开货物运输（常州路线）招标书
为了配合2012年我司国内销售业务的开展，降低物流成本，提高货物运输质量以及物流管理体制水平，选择有实力、管理规范的货运公司进行长期的合作，我司拟在2012年1月份开始进行襄阳至常州路线公路运输的招标，具体方案如下：
一．  招标宗旨
在合理的价格下，确保货运公司能向西风井开农业机械（湖北）有限公司（以下简称“西风井开”）提供优质、安全、可靠的服务。
二．  招标方式
公开邀请的招标方式
三．   承运货物
承运货物为：手扶步行式插秧机及其附件
四．  招标内容
从西风井开发往至井开常州的产品。
线路运输量：至2012年4月，井开常州对我司手扶式插秧机PC6的需求量为近六千台，按每车21-24台机器，运输车次将达到240-270车次。
运输车辆：1、17.5米半挂平板载货车；
2、配套整车发运车辆（如西风商用车、西风轻卡发运至常州附近，可配货）。
单车装载情况：1、21-24台PC6机器（17.5米平板）；
2、视货厢大小确定。
包装情况：货物上车后，需将篷布将货物覆盖并固定好。
取货要求：我司将以电话的方式通知发货，接到通知后，需一个小时内运输车辆到达我司厂区内。
送货要求：第一日发车，第三日（9点到15点之间）到达。
线路情况：全程高速。

五．  要求

1.       遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格。
2. 装货车辆须车况良好，已经保险公司承保，各验车手续审查完备（行驶证、 营运证、驾驶证等），必须保持通信畅通，必须购有货物保险。
3.      服务方式：上门取货，直送客户，并根据我司及井开常州要求，协助装载及卸下货物。
4.      货物签收服务：随货附有我司的出库单，送货时需与客户验收货物，回单上由客户签字或盖章确认。
l      运输回单必须按月整理统计，并于次月月底前交回本公司市场营销部。回单原则上严格要求有收货客户签收或盖章确认，我公司要求严格按回单结算运费，如果次月月底前回单未能交回公司市场营销部，承运方必须说明原因，同时这部分运费押至下月结算，下月仍不能交回回单，公司将作适当处罚。
l      公司严格要求承运公司提供真实回单，不允许有伪造客户签收的回单提供，我们将对回单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，公司将作严肃处理，直至取消承运资格。
5.      请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式。
6.      发票事项：结算时开具正规货运发票。
7.      欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案，打破标书要求的范围，能够提出更独特、更详细、更符合我公司的货运方案。
8.      服务承诺要求至少包括以下内容：
l    准时 – 能够提供全天候服务，能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运，在途中出现任何问题能够有车续运，确保准时将货物送至目的地。
l    安全 – 必须保证订单的完成，不得发生“拒单”；确保承运货物全程安全，如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任；有严格的物流现场管理制度，安全科学地进行装卸作业，确保装卸全过程人员及货物安全可靠。
l    价格合理 – 同类业务中服务较优、价格合理。

六．  投标运作步骤
请各优质的运输公司提交竞标书，同时请提供如下资质证明材料：
1.      企业情况登记表（附件一）、企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法人代表授权书、组织机构图等资质证明资料并加盖公章。
2.      投标单位情况（附表并加盖公章）：财务状况表、近期的运营绩效表、银行资信证明。
3.      投标价格和服务承诺书：投标价格表请参照附件二的“报价表”提供。
七．  付款方式
1.      押金：中标单位在中标后，必须支付一定的押金给西风井开，具体数额待定。
2.      运费支付：每月底前，承运公司将上月运输清单及回单核对清楚后交我司市场营销部，市场营销部进行核对、确认，整理出运费清单，于下月5日前送财务审计，财务部在10日前返回审计结果，储运人员通知承运单位开票，公司见票30个工作日付款。
3.      在结算期间承运公司未能及时提供运输清单及回单，延至下月办理，付款亦顺延。
八．  投标方式及评标、中标事宜
1.      投标：投标单位将标书密封并加盖公章，于2012年1月1日前邮递或亲自送达“西风井开农业机械（湖北）有限公司”，地址如下：
湖北省襄阳市高新区新光路8号
联络人：市场营销部 聂正旺
电话：[phone]
传真：[phone]
2.      评标：我司将按公平竞争的原则，采用暗标竞标的方式，以确定中标者，并将于2012年1月7日前公布中标单位。
3.      中标：投标人中标后，我司将与中标者签订正式的运输服务协议合同。
以上招标资料内容请应标单位保密，不可外泄，否则追究相应责任。
附件一：

投标单位情况表
投标方名称: 填表日期:
单位名称

详细地址

经济类型

法人代表

职务

主管部门

授权代表

职务

邮政编码

电话

传真

单位简历
及机构

单位 优
势、特长

单
位
概
况
职工总数

流动
资金
资金
来源
自有资金
万元
银行贷款
万元
固定
资产
原值 万元
净值 万元
11年销售额

11年度盈利情况

车辆情况
类别
数量
性质
车辆状态
备注
半挂平板载货

挂靠或自有

箱货

重要客户

法人代表签字：
投标单位全称(公章)： 日期：

附件二：
西风井开至井开常州货物运输报价表

运输公司

运输货物

车辆
单台机器发运价格
单车运输价格
装载基数
回程价格

17.5米平板载货

配套整车发运车辆

价格分解
油费（元）
高速费（元）
保险费（元）
司机费用（元）
车辆折旧费（元）
其他费用（元）
开票价（元）
最终开票价（元）
17.5米平板

配套车辆车型一

配套车辆车型二

附件三：
货物运输合同(初稿）

甲 方（托运方）：西风井开农业机械（湖北）有限公司 以下简称甲方；

乙 方（承运方）: 以下简称乙方；
甲方因业务要求，通过招标、评审、洽谈、审批，确定乙方为货物运输中标方，在经双方协商一致的前提下，本着保证双方权益、平等互利、公正、公平的原则，自愿订立本合同。

一、合同期限
合同期限为四个月，从 年 月 日起到 年 月 日止。
二、承运路线、承运货物、运输方式
承运路线：襄阳至常州
承运货物：西风井开PC6手扶步行式插秧机
运输方式：乙方安排汽运车辆将货物运输至甲方指定地点
三、运输车辆及人员要求
1、运输车辆：装货车辆须为17.5米半挂平板载货车，所有装货车辆须车况良好，已经保险公司承保，各验车手续审查完备（行驶证、营运证、驾驶证等），必须保持通信畅通；装载车辆应配备完好油布、彩布条、绳索、包角以相应的防雨防火用具，确保甲方货物安全。
2、人员要求：
（1）乙方配备人员，负责现场发货事宜处理以及发货跟踪、结算，建立发货信息跟踪、汇报网络。
（2）乙方承运甲方货物时，应委派取得驾驶资格、驾驶经验且素质较好的驾驶人员承运货物，并持有乙方的书面委托书及其他有效身份证明文件。

四、甲方的义务
1、按照双方约定的标准和时间向乙方支付运费。
2、甲方负责提供提货（送货）地点及相关产品名称，包装（工位器具）规格等相关信息，以传真的形式或电话通知乙方做好提货发送的准备工作。

五、乙方的义务
1、按照《交运单》的要求，在规定的期限内，将货物运送到甲方指定的地点，交给甲方指定的收货人，并要求指定的收货人在《交运单》“客户签收联”上签字盖章，填写收货人的证件号码后交还甲方。
2、乙方承运的车辆必须要有货物运输保险，要负责安全，保证货物无短缺、无损坏。
3、运输途中除不可抗力之外发生的一切逾期运达、货物丢失、短少、损坏、污染所造成的一切直接及间接损失均由乙方承担。
4、乙方必须在货物送达后两周内返回运单，以确认客户收货状态是否完好。
5、乙方在运输过程中如果遇到不可抗力因素，不能按时将货物送达指定地点时，应及时与甲方取得联系，说明事由，否则造成的损失由乙方自负。
6、乙方须按照甲方规定的时间开具增值税发票或普通发票。
六、运输费用及结算方式
1、计算前提：按一辆17.5米半挂平板载货车作为运价基数（21-24台/车），不足一车货物按一整车计算；
2、结算价格：经双方协商最终结算价格（含税）为 元每车；
3、保证金：为保证甲方货物安全，乙方需向甲方交纳保证金 元，本协议结束后返回；
4、遇有国家政策调控，油价上涨、跌幅达20%以上，双方本着诚信共赢的原则，通过双方洽谈一致，按油耗比例适当给予补贴或递减。
5、《交运单》的“客户签收联”作为乙方完成运输义务的证明，与发票共同作为运费结算缺一不可的凭证。
6、运输费用结算周期为45天。乙方须在每个月的5号前向主动甲方提供上月的对账单、《交运单》“客户签收联”及发票。甲方对乙方所提交的收货凭证进行审核，在确认该凭证真实有效且货物按期运达无缺失、损坏问题后付清上月运费。
7、若乙方仍存在甲方委托运输的在途货物尚未运达，则需延后待在途货物安全运达且将收货凭证交付甲方后再进行结算。
七、赔偿责任
1、甲方交付乙方承运的货物均系供应客户的重大生产资料，乙方对此应予以高度重视，确保货物按期、安全运达。
2、运输过程中非因自然灾害的不可抗力发生货物逾期运达、货物丢失、短少、损坏、污染等问题乙方应按《交运单》记载货物价格全额赔偿，如《交运单》未记载价格的，按甲方与收货方达成的协议价格赔偿。如客户追究甲方责任，乙方应全额赔偿甲方的经济损失。
3、乙方承诺运输的最晚时限为第三日下午15点之前到达，若乙方未能按照《交运单》约定时间内到达甲方指定的交付地点，则按该批货物运输费用的一半进行罚款。如客户追究甲方责任，乙方应全额赔偿甲方的经济损失。
4、若因发生自然灾害的不可抗力造成货物无法按期运达目的地时，乙方应将情况及时通知甲方并取得政府出具的相关证明，以便甲方与客户协调，如乙方未主动向甲方提出，甲方所有损失一律由乙方承担。
八、合同纠纷解决方式
若发生纠纷，双方以友好协商的方式解决，协商未果时，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他
1、若因单方违约时，对方有权随时终止合同。
2、因不可抗力原因导致无法履行本合同时，双方均不承担违约责任。
3、、本合同一式肆份，甲方叁份乙方壹份，签字盖章有效。其他与本合同有关的一切附件具有同等效力。
4、未尽事宜双方本着互利的原则协商处理，双方如签订补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲 方： 乙 方：
法人代表： 法人代表：
地　　址： 地　　址：
电 话： 电　　话：
传　　真： 传　　真：
开 户 行： 开 户 行：
帐 号： 帐 号：
税 号： 税 号：