运输物流部岗位说明书.doc
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贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 (运送物流部岗位试行版) CBHandsun深圳市管理顾问有限公司 目 录 01、运送物流部部长...................... .............. ..............................................03 02、运送物流部汽运主任岗位说明书 ..... ...............................................................05 03、运送物流部货车司机岗位说明书 ........ ...... .....................................................07 05、运送物流部起重工岗位说明书 .. ....................................................................08 06、运送物流部油库保管工岗位说明书 .... ..............................................................09 07、运送物流部记录员岗位说明书 ... ....................................................................10 08、运送物流部小车班长(兼)岗位说明书 ................................................................11 09、运送物流部小车司机岗位说明书 .... .................................................................12 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 运送物流部部长 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-01 职族类别 管理类 岗位等级 B 直接上级 生产技术副总 直接下级 汽运主任、小车班长(兼)、油库保管工、记录员 岗位使命 根据公司物资运送需求和行政办公需要,合理组织公司运送车辆和行政车辆调度工作,保证公司生产经营和行政办公需要。 工作模块 岗位职责 车辆调度 根据发货计划,合理组织和调度公司运送车辆。 拟定发货时间,执行发货计划。 运送过程管理 组织产成品运送过程的跟踪,及到货告知与核对。 组织运送过程中产品安全的跟踪。 负责对延迟到货的产品的协调解决。 仓储物资倒运 负责公司仓库之间、分厂至仓库之间的物资倒运。 负责与外部相关运送部门合作关系的建立和维护。 车辆维护 组织制订运送车辆维护计划,负责运送车辆的平常维护工作。 负责运送车辆的油料、保险、年检等费用管理。 负责车辆的年检工作。 小车管理 负责公司行政用车服务。 组织公司行政车辆平常保养。 车辆费用控制 负责编制车辆油料、维修费用标准,合理控制车辆费用。 负责车辆费用的记录、分析工作。 综合管理 负责本部门目的与实行计划的分解贯彻。 负责对已经批准的各类相关专项计划的实行。 计划并对直属人员进行培训和培养,不断提高下属人员的工作技能。 负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分派。 负责对部门员工的甄选和调配工作。 负责本部门职责范围内对外事务的协调与沟通。 负责部门内部的岗位设立、职责划分以及分管人员安排草案的提出。 负责本部门岗位说明书体系的动态维护。 协调、解决部门内部及本部门与其它部门之间的关系,并负责解决对本部门的投诉。 负责宣导公司的公司文化,做好本部门内部文化建设 。 负责本部门归口相关体系文献的修订与完善。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 运送物流部部长 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-01 职族类别 管理类 岗位等级 B 直接上级 生产技术副总 直接下级 汽运主任、小车班长(兼)、油库保管工、记录员 工作模块 岗位职责(续) 综合管理 负责公司管理制度、文献及上级指示的宣贯与监督执行。 负责监督、指导、抽查下属的工作,并提出建议。 负责本部门资产的购置、维护和管理。 负责本部门归口各项费用的控制与管理。 负责与公司签订安全管理责任书,并保证安全管理达标。 其他 直接下属出差或休假时,需代理其工作。 完毕领导交办的各项临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 大专。 专业 物流管理;工商管理;其他。 性别 不限。 经验 工作经验:5-8年;行业经验:3-5年;岗位经验:1-3年。 资格证书 无。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识2。 专业知识 财务专业知识:财务知识1;成本管理知识1。 管理专业知识:人力资源知识2;行政管理知识2;公司文化知识1。 运营专业知识:质量管理知识4;仓储管理知识2;物流知识3。 能力 管理技能 授权能力1;评估下属能力3;激励能力3;组织协调能力2;决策能力2;过程监控能力3;冲突解决能力2;团队建设能力2。 专业技能 口头表达能力3;倾听能力3;书面表达能力3;人际交往能力3;执行能力4;解决问题能力4;分析判断能力3;学习能力2;电脑应用能力2。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;全局意识;忠诚度。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 汽运主任 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-02 职族类别 管理类 岗位等级 C 直接上级 运送物流部部长 直接下级 货车司机、起重工 岗位使命 根据发货计划,负责公司货运车辆的正常运送服务,保证公司物资运送能力。 工作模块 岗位职责 车辆调度 根据发货计划,制定出车计划。 根据出车计划,负责调度公司运送车辆。 拟定发货时间,执行发货计划。 运送过程管理 负责产成品运送过程的跟踪,及到货告知与核对。 负责运送过程中产品安全的跟踪。 负责对延迟到货的产品的协调解决。 车辆维护 制订运送车辆维护计划,负责运送车辆的平常维护工作。 负责运送车辆的油料、保险、年检等费用管理。 负责车辆的年检工作。 车辆费用控制 负责编制车辆油料、维修费用标准,合理控制车辆费用。 负责车辆费用的记录、分析工作。 综合管理 负责分管目的与实行计划的分解贯彻。 计划并对直属人员进行培训和培养,不断提高下属人员的工作技能。 负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分派。 负责部门内部的岗位设立、职责划分以及分管人员安排草案的提出。 协调、解决部门内部及本单位与其它单位之间的关系,并负责解决对本单位的投诉。 负责分管工作归口相关体系文献的修订与完善。 负责公司管理制度、文献及上级指示的宣贯与监督执行。 负责监督、指导、抽查下属的工作,并提出建议。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 汽运主任 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-02 职族类别 管理类 岗位等级 C 直接上级 运送物流部部长 直接下级 货车司机、起重工 工作模块 岗位职责(续) 其他 直接下属出差或休假时,需代理其工作。 完毕领导交办的各项临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 中专;高中。 专业 物流管理;工商管理;其他。 性别 不限。 经验 工作经验:5-8年;行业经验:3-5年;岗位经验:1-3年。 资格证书 无。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识1。 专业知识 财务专业知识:财务知识1;成本管理知识1。 管理专业知识:人力资源知识2;行政管理知识2;公司文化知识1。 运营专业知识:物流知识3。 能力 管理技能 评估下属能力2;激励能力2;组织协调能力2;过程监控能力3;冲突解决能力2;团队建设能力2。 专业技能 口头表达能力3;倾听能力3;人际交往能力3;执行能力4。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;全局意识;忠诚度。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 货车司机 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-03 职族类别 辅助类 岗位等级 E 直接上级 汽运主任 直接下级 无 岗位使命 根据公司出车计划,负责公司运送车辆的驾驶工作。 工作模块 岗位职责 车辆驾驶 根据出车计划,负责车辆的驾驶工作。 负责运送过程中物资的安全管理。 负责驾驶过程中异常事件的紧急解决,并及时向上级报告。 车辆费用控制 执行车辆油料、维修费用标准,合理控制车辆费用。 根据公司运送管理制度,合理控制运送过程中产生的其他费用。 车辆维修与保养 负责运送车辆的平常维护工作。 负责运送车辆的油料、保险、年检等事项的办理。 负责车辆的年检工作。 其他 完毕领导交办的其他临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 高中。 专业 无。 性别 不限。 经验 工作经验:3-5年;行业经验1-3年;岗位经验:0-1年。 资格证书 驾驶证B照。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识1。 专业知识 管理专业知识:公司文化知识1。 运营专业知识:质量管理知识1;物流管理知识1。 能力 管理技能 无。 专业技能 执行能力4;解决问题能力2。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;成就导向;全局意识;忠诚度。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 起重工 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-04 职族类别 辅助类 岗位等级 E 直接上级 汽运主任 直接下级 无 岗位使命 根据公司运送车辆装卸规定,负责公司起重机的调度及相关后勤服务工作,保证公司装卸货品需要。 工作模块 岗位职责 起重调度与服务 负责为起重机提供相关后勤服务工作。 负责起重机装卸货品的指挥工作。 负责起重现场异常情况的解决工作。 其他 完毕领导交办的其他临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 高中。 专业 无。 性别 不限。 经验 工作经验:3-5年;行业经验1-3年;岗位经验:0-1年。 资格证书 无。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识1。 专业知识 管理专业知识:公司文化知识1。 运营专业知识:质量管理知识1;物流管理知识1。 能力 管理技能 无。 专业技能 执行能力4;解决问题能力2。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;成就导向;全局意识;忠诚度。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 油库保管工 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-05 职族类别 专业事务类 岗位等级 E 直接上级 运送物流部部长 直接下级 无 岗位使命 根据公司销售、采购需要,负责运送物资的保管工作,保证物资安全存放与发放。 工作模块 岗位职责 运送物资清点 核对运送凭证,清点运送物资,与送货员办理交接手续。 安排运送物资的存放地点,登记保管账和货位编号。 物资保管 管理运送货品,如:质量检查与核对、商品码放等。 填制、报送各种物资单据,盘点物资,上报盘点报告。 实行物资的安全管理。 油料保管 核对油料凭证,清点油料物资,与送货员办理交接手续。 填制、报送各种油料单据,盘点计量油料,上报盘点报告。 负责根据油料出货凭证,发放油料。 负责油库的安全检查,消除各种安全隐患,保证油库安全。 其他 完毕领导交办的其他临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 高中。 专业 无。 性别 不限。 经验 工作经验:3-5年;行业经验1-3年;岗位经验:0-1年。 资格证书 无。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识2。 专业知识 财务专业知识:财务知识1;成本管理知识1 管理专业知识:公司文化知识1;法律知识1。 运营专业知识:物流知识3。 能力 管理技能 无。 专业技能 口头表达能力3;书面表达能力2;人际交往能力3;执行能力4;解决问题能力2;分析判断能力2;谈判能力3;电脑应用能力2。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;全局意识;忠诚度。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 记录员 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-06 职族类别 专业事务类 岗位等级 D 直接上级 运送物流部部长 直接下级 无 岗位使命 负责公司汽车运送物资的清点核算工作,保证物资帐目与实物相符。 工作模块 岗位职责 物资核算 负责公司汽车运送物资的清点核算工作。 负责汽车运送物资的接交工作。 负责对运送物资建立相关帐目。 负责帐目与实物不相符的异常情况解决。 其他 完毕领导交办的其他临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 中专。 专业 记录;财会;其他。 性别 不限。 经验 工作经验:3-5年;行业经验1-3年;岗位经验:0-1年。 资格证书 无。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识2。 专业知识 财务专业知识:财务知识1;记录学知识2。 管理专业知识:人力资源知识2;行政管理知识2;公司文化知识1;管理信息系统1;档案管理知识2。 运营专业知识:质量管理知识2;安全环保知识2;物流管理知识2。 能力 管理技能 无。 专业技能 口头表达能力2;倾听能力3;书面表达能力2;人际交往能力3;执行能力4;电脑应用能力2。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;全局意识;忠诚度。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 小车班长(兼) 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-07 职族类别 辅助类 岗位等级 D 直接上级 运送物流部部长 直接下级 小车司机 岗位使命 根据公司行政办公需求,负责公司行政用车调度,保证行政用车需求。 工作模块 岗位职责 车辆调度 根据公司行政办公需求,制定行政用车计划。 根据出车计划,负责调度公司运送车辆。 审核行政用车申请,下达行车指令。 车辆维护 制订行政车辆维护计划,组织行政车辆的平常维护工作。 负责行政车辆的油料、保险、年检等费用管理。 负责行政车辆的年检工作。 车辆费用控制 负责编制行政车辆油料、维修费用标准,合理控制车辆费用。 负责车辆费用的记录、分析工作。 综合管理 负责分管目的与实行计划的分解贯彻。 计划并对直属人员进行培训和培养,不断提高下属人员的工作技能。 负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分派。 负责部门内部的岗位设立、职责划分以及分管人员安排草案的提出。 协调、解决部门内部及本单位与其它单位之间的关系,并负责解决对本单位的投诉。 负责分管工作归口相关体系文献的修订与完善。 负责公司管理制度、文献及上级指示的宣贯与监督执行。 负责监督、指导、抽查下属的工作,并提出建议。 其他 完毕领导交办的各项临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 高中。 专业 无。 性别 不限。 经验 工作经验:3-5年;行业经验1-3年;岗位经验:0-1年。 资格证书 驾驶证。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识1。 专业知识 管理专业知识:人力资源知识2;行政管理知识2;公司文化知识3。 能力 管理技能 无。 专业技能 执行能力4;解决问题能力2。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;成就导向;全局意识;忠诚度。 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 小车司机 所属部门 运送物流部 岗位编号 XYFY-YS-08 职族类别 辅助类 岗位等级 E 直接上级 小车班长(兼) 直接下级 无 岗位使命 根据公司行政用车指令,负责公司运送车辆的驾驶工作。 工作模块 岗位职责 车辆驾驶 根据出车计划,负责车辆的驾驶工作。 负责运送过程中人、物安全。 负责驾驶过程中异常事件的紧急解决,并及时向上级报告。 车辆费用控制 执行车辆油料、维修费用标准,合理控制车辆费用。 根据公司运送管理制度,合理控制运送过程中产生的其他费用。 车辆维修与保养 负责运送车辆的平常维护工作。 负责运送车辆的油料、保险、年检等事项的办理。 负责车辆的年检工作。 其他 完毕领导交办的其他临时性工作。 任职资格 基本规定 学历 高中。 专业 无。 性别 不限。 经验 工作经验:3-5年;行业经验1-3年;岗位经验:0-1年。 资格证书 驾驶证C照。 知识 基本知识 公司简介3;公司核心价值观3;公司流程2;规章制度2;公司产品知识1。 专业知识 财务专业知识:公司文化知识1。 管理专业知识:质量管理知识1;物流管理知识1。 能力 管理技能 无。 专业技能 执行能力4;解决问题能力2。 素养 基本素养 责任心;纪律性;诚信;积极性;团队精神;服务意识;保密意识。 特殊素养 客户导向;成就导向;全局意识;忠诚度。- 配套讲稿:
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