物业部工作方案.doc
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1、后勤集团物业管理部运营管理方案(讨论稿)2023年9月一、物业管理部的工作目的服务目的(一)、年度师生满意度不低于85%; (二)、重大责任安全事故率为0;(三)、校园环境整洁优美,各类活动环境营造良好;(四)、各类房屋及建筑设施设备完好,完全具有使用功能;(五)、年度培训计划完毕率不低于90%。服务原则快速反映、耐心细致、服务为主、教育为辅二、物业管理部工作内容及范围(一)、承担涉及房屋及附属设施设备的维修、管理和保养(水电气五金土建综合),简易工程施工;设备资料及各类工程资料的档案建立和管理;(二)、参与学校基建及大型维修项目的招投标方案编制,招投标工作的组织、参与和执行;施工项目现在的管
2、理配合;(三)、校区周边安全环境的维护和协调;学校进出门人财物的管理,校园重点区域巡逻及问题处置,安防消防监控管理,内部交通环境的维护;(四)、校区环境清洁卫生的维护,垃圾清扫清运,校园绿化改造养护,花卉种植养护,环境布置和重大活动,突击搬运工作的支持;(五)、教师值班公寓的平常物业服务工作(保安,保洁,维修,绿化,客服等);参与学校对教师公寓房屋分派的手续办理,退房验房及入住的保障;(六)、物业管理工作中的各类协议,档案资料,技术文档图纸的保管与存放管理;部门工作运营中的各类操作记录和文献资料保管等工作。(七)、记录水电气及各类物料消耗,及时发现运营不正常数据,并组织研究分析,出台解决方案;
3、制定有效措施进行节能降耗、有效运用资源。(八)、负责与学校物业管理运营有关的外部环境的联络,如水务,电力,公安,交管,环保,消防,气象,城管等相关部门工作配合联络。(九)、学校各类教育教学大型活动的支持保障,各类外部单位参观调研会务的支持保障。(十)、其他临时突击安排的工作。三、物业管理部整合后的组织架构(一)、架构物业管理部工程组绿化组保洁组护校队公寓组(二)、人员配备计划部 门组岗 位编 制部门办公室部长1主管1合 计2工程机电运营组主管1空调工1配电工2锅炉工1.5综合维修组领班1水电综合工6.5泥木工2合 计15保结保洁组主管1保洁工26清运组领班1清运工4合 计32绿化绿化养护组主管
4、1领班2绿化工10合 计13保安护校队队长1指导员1领班3保安员24合 计29公寓管理主管兼维修1内勤1保洁2合 计4总 计95四、物业管理部各岗位的重要职责及人员配备(一)、各岗位重要工作职责:物业管理部部长1、负责拟定房屋及附属设施设备、公用设施设备维修养护工作计划,保证正常教育教学活动的开展;2、拟定校园公共环境秩序和卫生绿化各项工作计划,并监督执行情况;组织员工参与校园重大活动的支持保障工作;3、负责物业管理工作重大问题的报告和协调解决,编制水电气报表,分析能耗问题及时报告;4、负责编制物业管理工作财务资金的预算,审核部门借款和报销,审核部门物料的消耗和申购;5、负责与物业管理有关的政
5、府及外部部门沟通、协调,实现对教育教学工作环境的支持和保障;6、负责组织拟定部门内部管理制度和各项管理流程,参与外包项目的谈判、协议拟定和执行,项目管理工作的贯彻; 7、负责部门人员工作分工,考核和调整,研究改善工作流程,解决内部矛盾和冲突,保障物业工作的有效进行;8、指导和培训部门员工业务知识和工作方法,提高团队工作能力;9、完毕集团领导交办的其他任务。行政主管1、重要协助部门从事部门内部行政管理和工作质量监督开展工作;2、负责组织部门员工参与集团开展的各类活动,并做好支持保障工作;3、负责部门各类文献档案资料的管理,分类汇总,存档查询(工程协议,专项服务协议,资产账目,各类招投标材料,部门
6、工作计划会议纪要等);4、负责申报部门工作开展所需的物料并跟踪验收,办理费用支出和报销手续,建立费用记录台账;固定资产的清查,定期(每半年)盘点一次;5、负责参与部门工作绩效考核,部门内部贯标审核工作;6、配合工程技术部门的一些手续办理和资料存档工作;7、完毕部长交办的其他工作。工程组主管1、负责拟定设施设备及工程维修工作计划,执行各项维修保养工作规定,领导工程相关人员做好维修保养服务;2、负责协调工程人员,快速有效的完毕维修申请,保证各项设施设备正常运营,保障师生正常的工作、学习和生活;3、负责维修工作的检查和回访,收集平常工作反馈,建立人员工作绩效记录;4、负责工程维修养护工作中相关物料的
7、申购,参与相关工程协议的评审,负责项目现场管理的安排,签证,项目验收;5、对员工实行奖惩,考核,建议人员调整,使工程维修保养工作顺利进行;6、负责拟定工程人员的管理制度,操作规程并负责监督执行,指导下属工作的开展,不定期进行业务培训和学习;7、完毕部长交办的其他任务。综合维修领班1、负责教学区(生活区)水电及其他综合维修,设备的操作和保养,全面负责该区域各类维修;2、严格按照操作规程进行作业,负责调度并带领员工在本区域内进行平常巡检,发现问题及时解决;3、指导水电工对的、具体的填写工作记录和维修记录,建立维修记录;根据辖区员工工作质量和数量对员工进行考核和绩效工资的发放。4、加强自身业务能力学
8、习,提高解决问题的能力;5、紧急情况下或者有重大项目实行无条件服从主管的调度;6、完毕上级交办的其它工作。水电综合维修工1、负责校区水电系统及建筑附属门窗、座椅等各类综合维修;2、服从调度安排,按照管理规程进行维修施工,加强平常巡查,发现维修问题及时处置;3、具体的填写工作记录和维修记录,建立工作档案;4、准时参与班组会议,参与业务学习,提高技术能力;5、熟悉学校各类维修情况,不断创新维修方式方法,有效节约材料;6、完毕上级交办的其它工作。设备操作维修工(配电工、锅炉工、中央空调工)1、重要负责设备操作和保养,严格按照操作规程进行设备操作并建立运营和保养记录;提出设备维修保养计划报主管审核。2
9、、配合设备维保方对设备进行维保,监督维保工作按照协议贯彻到位;准时对设备系统运营进行巡视记录,发现问题及时解决;积极参与工作区的维修工作;3、对的、具体的填写工作记录和维修记录;做好设备系统区域的环境卫生工作;4、努力专研,积极学习,提高技术能力;5、做好调度工作,记录维修单据,做好电能消耗记录,提交报表;(配电设备)6、认真完毕锅炉水解决工作,定期对水质进行化验,做好记录;(锅炉设备)7、按照季节变换,提前做好设备的换制工作,做好前期准备调试工作:(空调设备)8、完毕上级交办的其它工作。泥瓦工1、负责校园的路面,花坛,房屋建筑,墙面粉刷等维修工作;2、在辖区内进行平常巡检,发现问题及时解决;
10、3、具体填写工作记录和维修记录,向主管提交每月维修工作计划并认真贯彻,执行到位; 4、纯熟操作工具,爱惜工具,负责各类小型砌筑,修补工作;5、服从调动,参与突击任务,完毕上级交办的其它工作。木工1、负责学生宿舍的各类柜子,桌椅板凳,门窗锁,床等维修工作;2、负责生活区域各类小件制作,各类标示标牌修补工作;3、准时收集报修单,及时处置各类保修工作,具体填写工作记录和维修记录; 4、纯熟操作工具,爱惜工具,积极配合其他工种开展工作;5、服从调动,参与突击任务,完毕上级交办的其它工作。保洁组主管1、负责带领保洁服务人员,准时完毕清扫和保洁工作,保证校园始终保持良好的环境,保障师生正常的工作、学习和生
11、活;2、负责保洁组工作中相关物品和工具的申购验收和保管,物料领用和消耗的记录;3、执行操作规程并负责监督执行,培训员工工作技能,不定期进行业务培训和学习;4、组织员工保障学校各类活动的开展,环境保洁,会议布展,清场巡视等工作; 5、每年定期组织员工配合工程组清理建筑屋面排水沟槽淤泥,及时解决各类建筑垃圾;6、负责员工奖惩,绩效考核,人员调整的提出,参与各类突击任务;7、服务调动,完毕上级交办的其他任务。清运领班1、负责带领员工进行垃圾清运,定期巡查垃圾桶垃圾清理清理,保证环境整洁; 2、带领员工回收废品,实行垃圾分类,保证存放点消防安全;3、负责校区消杀工作的执行和监督外协方定期对校园区域消杀
12、,带领员工进行突击性,临时性消杀,并做好记录;4、带领员工参与学校重大活动和突击任务的搬运工作;5、协助保洁工开展特殊情况的保洁,如洗地,高处作业,洗地毯等;6、完毕上级交办的其它工作。室内保洁工1、负责走廊过道的清扫拖洗,墙面楼梯天棚的清洁;擦拭各类设施设备及标示标牌,做到表面干净整洁;2、负责卫生间大便器小便器的洗刷,地面墙面洗手台清洁,玻璃的清洁;工具摆放整齐。3、负责垃圾桶的擦洗,及时解决垃圾避免满溢导致二次污染;4、负责责任范围内的绿化带卫生环境维护;参与突击任务的处置工作;5、完毕上级交办的其他任务。办公楼保洁工1、负责走廊过道的清扫拖洗,墙面楼梯天棚的清洁;擦拭各类设施设备保障表
13、面干净整洁;2、负责卫生间大便器小便器的洗刷,地面墙面洗手台清洁,玻璃的清洁;每次会议室活动结束后及时进行清洁,做好领导办公室的清洁3、负责垃圾桶的擦洗,及时解决垃圾避免满溢导致二次污染;工具摆放整齐。4、定期进行业务培训和学习;参与突击任务的处置工作;5、完毕上级交办的其他任务。室外保洁工1、负责路面的清扫拖洗,草坪清洁;擦拭各类设施设备保障表面干净整洁;2、负责卫生间大便器小便器的洗刷,地面墙面洗手台清洁,玻璃的清洁;工具摆放整齐,不乱丢乱放。3、负责垃圾桶的周边区域卫生清洁,避免油污;4、定期进行业务培训和学习;参与突击任务的处置工作;5、完毕上级交办的其他任务。清运工1、负责校园公共区
14、域垃圾桶垃圾的清理转运工作;参与屋面及校园建筑垃圾的转运工作;2、转运过程中注意油污和液体防漏,杜绝二次污染;3、参与垃圾解决工作,收集相关部门的垃圾进行处置;4、定期进行业务培训和学习;参与学校重大活动和突击任务的搬运工作;5、完毕上级交办的其他任务。绿化组主管1、根据部门工作目的,制定绿化组年度工作计划,带来班成员工贯彻工作计划;2、负责绿化管理工作中相关物品和工具的申购和验收,相关服务协议的参与审核和谈判,物品使用和保养的记录;3、负责提出绿化成员工的奖惩,考核,保证绿化管理工作顺利进行;4、根据不同树种苗木色块草坪的生长习性,指导下属工作的开展,做好校园绿化养护花卉哺育工作;5、不定期
15、进行业务培训和学习,提高绿化成员工的绿化养护花卉哺育的技能水平;6、负责调度班成员工参与学校重大活动和突击任务的搬运工作;7、完毕上级交办的其他任务。绿化领班1、负责带领绿化服务人员,在主管的指导下进行植物修剪、锄草、施肥等,保证校区始终保持良好的环境,保障师生正常的工作、学习和生活;2、负责绿化管理工作中相关物品和工具的保管,向主管进行维修申报;3、注意平时员工工作标准,建议人员的奖惩,为主管对员工的考核提供依据;4、遵守操作规程并负责监督执行,带领员工做好绿化养护工作,不定期进行业务培训和学习;5、参与学校重大活动和突击任务的搬运工作;6、完毕上级交办的其他任务。花卉领班1、负责带领花工按
16、照年初哺育计划进行花卉哺育、扦插和浇水养护等,保证校区重要区域四季有花卉,营造优美的环境;2、负责花卉哺育工作中相关物料和工具的验收和保管;3、安排员工养护办公室绿色植物花卉,并定期更换养护;负责重大活动的场地花卉摆放和撤换养护;3、注意员工平常工作表现,收集信息向上级建议奖惩,建议人员调整;4、严格遵守各类管理规定,带领员工做好花卉哺育摆放等养护工作;不定期进行业务培训;5、参与学校重大活动和突击任务的搬运工作;6、完毕上级交办的其他任务。绿化工1、在领班的带领下进行植物修剪、锄草、施肥,栽种等,保证校区始终保持良好的环境,保障师生正常的工作、学习和生活;2、按照季节变化针对性进行绿化工作,
17、做好防病虫害,防干旱等养护工作;3、按照规程规定操作绿化设备,定期对设备进行保养;4、定期进行业务培训和学习;参与突击任务的搬运和消杀工作;5、完毕上级交办的其他任务。花工1、在领班的带领下进行花卉种植,哺育,浇水,除草,上盆等各项花卉哺育工作,保证校区四季有花卉;2、及时为重大活动和场地摆放撤换花卉,并进行保养;3、定期对办公室内绿色植物进行保养;4、定期进行业务培训和学习;参与突击任务的搬运工作;5、完毕上级交办的其他任务。保安队长1、负责拟定保安队工作计划,执行各项治安保卫工作制度,领导保安人员做好校区综合治安管理服务;2、参与协调周边环境关系,保持与所在区域公安消防部门的联络,及时处置
18、不安定因素;3、负责联系安防消防系统维保方对系统故障进行维修,负责护校队工作使用的设施设备的维护,维修申报和验收工作;4、负责护校队工作所需相关物品的申报,保管和领用,物品耗用的记录报告;5、负责提出保安人员的考核,奖惩,执行保安人员训练计划,检查各项工作的贯彻;6、负责学校各类活动、会议的现场保卫,周边交通秩序的维护; 7、完毕上级交办的其他任务。指导员1、协助队长开展护校队工作,执行各项治安保卫工作制度,领导保安人员做好校区综合治安管理服务;2、参与护校队内部管理,加强与队员交流沟通,了解思想动态,及时处置不安定因素;3、分管校园消防系统维护工作,定期对校园消防系统进行检查,抽查,保证消防
19、设施设备正常运营;4、负责护校队工作所需相关物品的申报,保管和领用,物品耗用的记录报告;5、负责组织保安人员的训练计划,贯彻训练计划考核工作;6、负责学校各类活动、会议的现场保卫,周边交通秩序的维护; 7、完毕上级交办的其他任务。保安领班1、按照操作规程和部门安全管理规定带领队员做好每班执勤工作;2、负责校园巡逻工作的开展,每班带领队员按照巡逻路线对各区域进行巡逻,并做好巡逻记录,及时报修,及时处置突发事件。3、负责各值班室卫生的检查打分评选,督促队员做好清洁卫生,工具摆放规范;4、巡逻校园设施设备,每晚进行查房工作,发现安全隐患及时报告;5、参与处置突发事件,参与学校各类重大活动的保卫工作;
20、6、完毕上级交办的其他任务。消防管理员(1人)1、按照学校消防管理制度开展巡查工作,保证各类消防设施符合规定,并做好巡视记录;2、保持与消防大队的联系,参与各类消防会议并及时报告,牵头贯彻各类消防规定; 3、负责消防监控室的卫生的,做好设施设备清洁卫生,工具摆放规范;4、配合队长制定消防工作计划,制定消防培训计划并贯彻培训计划,做好记录存档工作;5、参与处置突发事件,参与学校各类重大活动的保卫工作;6、完毕上级交办的其他任务。保安员(24人)1、按照操作规程和部门安全管理规定进行进出门管理,外来人员验证登记;教职工物品的登记保管工作,准时开关门。2、保持值班室卫生清洁,工具摆放规范;3、巡逻校
21、园设施设备,每晚进行教学区查房工作,发现安全隐患及时报告;4、参与处置突发事件,参与学校各类重大活动的保卫工作;5、进行校园交通秩序维护,参与零星搬运工作;6、完毕上级交办的其他任务。公寓主管兼维修1、根据学校规定主管教师值班公寓的平常物业管理工作;2、每日对公寓环境及公共设施设备进行巡查,发现问题及时处置;3、对的、具体的填写维修记录,建立每日档案;4、根据学校规定办理教职工退房和入住工作,切实做好保障工作;5、负责教师公寓平常安全检查,及时提醒防火防盗,做好各类服务工作的提醒,特别是停水停电的提醒,减少对教职工平常生活的影响限度。6、负责教师公寓的教职工平常设施维修工作,指导和检查下属工作
22、的开展;7、完毕部长交办的其他任务。公寓管理员1、根据学校关于教工值班公寓的有关规定开展物业服务工作;2、积极解决和报告教师生活中反映的物业问题,保证及时有效的解决相关问题;3、负责为教工提供电卡充值服务,编制资金和物料消耗报表;教工煤气使用的申领和发放,保管好办公室各类资产;4、协助行政主管解决部分办公事务,文字解决;5、负责公寓住户档案的保管,房屋使用情况建档,执行。办理入住和退房验罢手续,并做好记录;6、完毕领导交办的其他任务。五、物业管理部薪酬体系为了规范员工薪酬发放,实现责权利相应,使部门薪酬管理有据可查,程序化,规范化;突显多劳多得,优劳多得,有效激励员工努力工作,制定本体系;(一
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