电梯公司管理章程范本.docx
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1、 厦门鑫源峰电梯安装工程有限公司 公司管理章程为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司提倡树立“一盘棋”思想,严禁任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,
2、努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分派制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体发明精神,增强团队的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度
3、的行为,都要予以追究。 员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱惜公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,敢于开拓,求实创新。 财 务 管 理 制 度总 则:为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”的方针,勤俭节约、精打细算、在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,减少消耗,增长积累。
4、 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部经理协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理睬计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
5、移交交接涉及移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2023元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物;
6、2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运送工具; 5、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年; 2、机器设备2023; 3、电子设备、运送工具5年; 4、其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。 十二、购入的固定资产,以进价加运送、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应涉及安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。 十三、固定资产必须由财务部协议办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批
7、准后,于年度决算时解决完毕。 1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的限度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。 2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出解决。 3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出解决。 4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理睬计手续,并设立固定资产明细帐进行核算。 资金、钞票、费用管理 十四、财务部要加强对资产、资金、钞票及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐
8、户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托别人代管。 十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。 十九、根据已获批准签订的协议付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。 二十、库存钞票不得超过限额,不得以白
9、条抵作钞票。钞票收支做到日清月结,保证库存钞票的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,钞票、银行日记帐数额分别与钞票、银行存款总帐数额相符。 二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。 二十二、严格钞票收支管理,除一般零星平常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付钞票。 二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手
10、人、部门负责人署名,经总经理批准后方可报销付款。 二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作公司)或个人担保贷款。 二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带补偿责任。办公用品、用品购置与管理 二十七、所有办公用品、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二十八、所有用品必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 二十九、个人领用的办公用品、用品要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价补偿。 其它事项 三十、
11、按照上级主管部门的规定,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 协议管理制度 总 则 为加强协议管理,避免失误,提高经济效益,根据协议法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类协议一律合用本制度。 二、协议管理是公司管理的一项重要内容,搞好协议管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重协议、守信誉”为核心的协议管理工作。 协议的签订 三、协议谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判协议
12、。 四、签订协议必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订协议,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本公司负责。 五、签约人在签订协议之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订协议必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、协议除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一协议文本。 八、协议对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 协议内容应注意的重要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设协议的内容涉及工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和
13、竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方互相协作等条款;产品协议应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运送方式及运费承担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用协议专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明协议有效期限。 九、签订协议:除协议履行地在我方所在地外,签约时应力争协议协议由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订协议,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订协议时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 十一、协议在
14、正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、协议原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。协议审查的要点是: 1、协议的合法性。涉及:当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、协议的严密性。涉及:协议应具有的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、协议的可行性。涉及:当事人双方特别是对方是否具有履行协议的能力、条件;预计取得的经济效益和也许承担的风险;协议非正常履行时也许受到的经济损失。 十三、根据法律规定或实际需要,协议还应当或可以呈报上
15、级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度协议的履行 十四、协议依法成立,既具有法律约束力。一切与协议有关的部门、人员都必须本着“重协议、守信誉”的原则。严格执行协议所规定的义务,保证协议的实际履行或全面履行。 十五、协议履行完毕的标准,应以协议条款或法律规定为准。没有协议条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握协议的履行情况,发现问题及时解决或报告。否则,导致协议不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 公司管理制度协议的变更、解除 十七、
16、在协议履行过程中,碰到困难的,一方面应尽一切努力克服困难,尽力保障协议的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除协议时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十八、对方当事人提出变更、解除协议的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。 十九、变更、解除协议,必须符合协议法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 二十、变更、解除协议的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十一、变更、解除协议,一律必需采用书面形式(涉及当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 二十二、变更、解除协议的协议在未达成或未批准之前,原协议仍有效,仍应履行。但特殊情况经双
17、方一致批准的例外。 二十三、因变更、解除协议而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除协议的协议书中明确规定。 二十四、以变更、解除协议为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。 协议纠纷的解决 二十五、协议在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按协议法等有关法规和本制度规定妥善解决。 二十六、协议纠纷由有关业务部门与法律顾问负责解决,经办人对纠纷的解决必须具体负责到底。 二十七、解决协议纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或协议条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及
18、时与对方当事人和谐协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,积极承担责任,并尽量采用补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 二十八、在解决纠纷时,应加强联系,及时通气,积极积极地做好应做的工作,不互相推诿、指责、抱怨,统一意见,统一行动,一致对外。 二十九、协议纠纷的提出,加上由我方与当事人协商解决纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 三十、凡由法律顾问
19、解决的协议纠纷,有关部门必须积极提供下列证据材料。 1、协议的文本(涉及变更、解除协议的协议)以及与协议有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与解决纠纷有关的材料。 三十一、对于协议纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。 三十二、对双方已经签署的解决协议纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷解决及履行有关的部门收执,各部
20、门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 三十三、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导报告。 三十四、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。 三十五、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检核对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。 三十六、协议纠纷解决或执行完毕的,应及时告知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。 协议的管理 三十七、本公司对协议实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。 三十八、本公司协议管理具体是: 公司由董事
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