酒店餐饮业金鼎国际客务部岗位职责.doc
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客务部经理岗位职责 一、岗位名称:客务部经理 二、直接上级:对客服务总监 三、直接下级:楼面经理、公共区域经理、前厅经理 四、岗位职责: 1、 保证客务部工作的正常运转。 2、 制定部门各项经营计划、管理制度提交行政部。 3、 参与酒店年度经营预算会议、年度经营决算会议,提前做好各种资料准备工作。 4、 参与酒店每日晨会、一周工作指令会、各类专题会议等。组织部门例会,传达会议精神,督导并贯彻。 5、 根据酒店总体经营目的,最大限度地提高客房收入和客房出租率。 6、 做好与酒店各部门的沟通协调,调整完善部门的组织结构、规章制度。 7、 审查各管区天天的业务报表。向直接上级提供有助于客房销售情况和预报情况。控制经营成本,增收节支。 8、 巡视所辖区域,进行现场督导,及时解决直接下级工作中碰到的问题。 9、 负责对本部门员工进行职业道德教育、业务培训。制定各时间段的部门培训计划、用工计划等提交人事培训部。 10、 根据工作需要,合理调配部门的管理人员。 11、 检查贯彻VIP的接待工作,解决客人投诉。 12、 走访住店客人,了解客人需求,提供个性化服务。 13、 休息时,指定一名主管代替参与会议、主持工作。 14、 完毕直接上级交办的其他工作事项。 文员兼仓管岗位职责 一、岗位名称:文员兼仓管 二、直接上级:客务部经理 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、协助客务部经理解决文书工作及解决客务部经理交办的各项工作。 2、文献打印:据客务部经理起草的文献,在电脑上迅速打印出草稿, 印出后交客务部经理修改,按规定打印到相应的文献纸上,交客务部经理签字。 3、文献复印:按规定复印若干份,除非特殊规定,一般均需两面复 印。 4、文献发送:据文献的规定发给有关部门、岗点,所发出文献须使 用《发文登记本》,准确登记,并请接受者签收。 5、文献存档:将各类文献分别存入相应的档案内,以便日后查找。 6、办公室档案:妥善保管各类文献档案,随时归档;各类文献非经客务部经理批准不得外借,复印传出。 7、负责客务部所有物资的申领、发放、保管、盘点、核算等二级库房工作。 8、做好会议的安排,做好记录,印发文献。 9、完毕直接上级交办的其他工作事项。 客房楼面经理岗位职责 一、 岗位名称:客房楼面经理 二、 直接上级:客务部经理 三、 直接下级:客房领班、客务中心领班 四、 岗位职责: 1、 保证客房的清洁状况和布置规格,达成酒店规定的标准。 2、 根据具体的接待任务和工作需要,合理调配领班、服务员。 3、 制定每月工作计划、培训计划,提交客务部经理,批准后组织实行;做好每月、年的工作总结。 4、 主持岗点每日晨会;参与客务部经理召集的每周例会和其他会议。 5、 做为培训员,每月最后一周周四参与人事培训部召集的培训员会议。 6、 天天巡视客房,检查所有来宾房;抽查已清理完毕的客房;检查各班交接班情况,使清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。 7、 对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好、物资齐备。提出设备更新、布置更新计划。掌握各班组平常更换的布草及客房用品的消耗情况,防止损失和浪费。 8、 积极接触客人及陪同人员,了解客人的特点和规定。解决客人投诉。 9、 对班组解决不了的客人规定或疑难问题,积极帮助解决或帮助联络。 10、 对员工进行业务技能及工作规范进行培训。检查所辖员工的仪表仪容、礼貌服务情况。 11、 负责所属各班组的平常行政管理工作,对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行考评。 12、 完毕直接上级交办的其他事项。 客房领班岗位职责 一、岗位名称:客房领班 二、直接上级:楼面经理 三、直接下级:客房服务员 四、岗位职责: 1、按标准检查所辖楼层各类客房的清洁卫生、布置规格和对客服务标准。 2、督导和检查所负责楼层的各类物品存量及消耗量,做到配备齐全、使用良好,无不和理损失,特殊情况有备案。 3、负责客房万能钥匙的领用和管理工作。 4、巡查客房维修保养事宜,编制楼层大清洁计划和单项卫生清洁计划。 5、审阅服务员的每日工作报告。 6、观测和掌握员工的工作情绪,评估员工的工作质量,负责对新员工的岗位培训。 7、完毕直接上级交办的其他工作事项。 客务中心领班岗位职责 一、岗位名称:客务中心领班 二、直接上级:楼面经理 三、直接下级:客务中心接线生 四、岗位职责: 1、参与楼面经理召开的每周班会及班后会。 2、负责与酒店其他部门间的信息收发传递。 3、熟悉酒店服务项目、服务时间及电话号码;熟悉客情,保证电 脑资料与客务实际使用状况一致。 4、按程序接受、登记、存放来宾遗留物品。 5、妥善保管服务中心配备的客用品。 6、为住店来宾提供叫醒服务。 7、受理来宾的电话留言。 8、为来宾提供长途电话的代拨、计费及征询服务。 9、负责酒店消防报警及应急情况的内部沟通工作。 10、参与班组培训,提高工作技能,掌握电话业务知识,满足宾 客需求。 11、负责下属员工的培训和技能的提高。 12、负责客务中心的设施设备的维护与保养。 13、负责成本的控制和经营指标的完毕。 14、向直接上级报告工作中碰到的问题。 15、完毕直接上级交办的其它工作事项。 客房服务员岗位职责 一、岗位名称:客房服务员 二、直接上级:客房领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、掌握楼层的住客状况,为客人提供迅速、礼貌、周到、规范的服务。 2、保证客房和楼层公共区域的整洁、宁静、安全和设备完好。 3、按照操作程序打扫房间,发现房内设备有损坏应立即报告,为住客提供完好、整洁的房间。 4、管好楼层定额物资、棉织品,控制客用消耗品,防止流失。 5、保持工作间、消毒间及卫生间等工作区域和工作用品的整洁。 6、完毕直接上级交办的其他工作事项。 客务中心接线生岗位职责 一、岗位名称:客务中心接线生 二、直接上级:客务中心领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、参与客务中心领班召开的每周班会及班后会。 2、负责与酒店其他部门间的信息收发传递。 3、熟悉酒店服务项目、服务时间及电话号码;熟悉客情,保证电 脑资料与客务实际使用状况一致。 4、按程序接受、登记、存放来宾遗留物品。 5、妥善保管服务中心配备的客用品。 6、为住店来宾提供叫醒服务。 7、受理来宾的电话留言。 8、为来宾提供长途电话的代拨、计费及征询服务。 9、负责酒店消防报警及应急情况的内部沟通工作。 10、参与班组培训,提高工作技能,掌握电话业务知识,满足宾 客需求。 11、向直接上级报告工作中碰到的问题。 12、完毕直接上级交办的其它工作事项。 前厅经理岗位职责 一、岗位名称:前厅经理 二、直接上级:客务部经理 三、直接下级:前台领班、礼宾领班、商务中心领班 四、岗位职责: 1、 协助客务部经理贯彻贯彻酒店的经营决策和各项工作计划。 2、 参与客务部经理主持召开的每周工作例会。 3、 主持召开前台每周工作例会, 上传下达部门规定。 4、 参与每月最后一周四人事部的培训员会议。 5、 解决领班工作中碰到的问题。 6、 控制前台的对客服务质量控制,保证平常运转工作正常。 7、 参与制定客房销售额及其他费用的预算和预报,努力提高客房收入、平均房价和出租率,完毕部门经营目的。 8、 负责来宾信息的收集反馈,向客务部经理提出有助于客房销售的各项建议。 9、 协助客务部部经理调整、完善部门的各项规章制度。 10、 组织实行员工进行业务技能、职业道德教育培训并进行评估。 11、 协调所分管班组内部的对客服务工作。 12、 督查前台所属各班组的考核是否有助于加强管理、调动员工的 积极性并予以调整。 13、 做好与酒店各部门的沟通协调,促进对客服务工作。 14、 与长住来宾联系沟通,征求其对酒店服务工作的意见和建议, 反馈给客务部部经理,并在部门内部加以改善。 15、 审阅前台班组对客服务用品及物资领用报告,提出具体修改意见,控制成本费用。 16、 对分管各班组领班进行综合评估,提出具体奖惩意见。 17、 根据工作需要,合理调配所辖班组领班。 18、 向直接上级报告工作中碰到的问题。 19、完毕直接上级交办的其它工作事项。 前台领班岗位职责 一、岗位名称:前台领班 二、直接上级:前厅经理 三、直接下级:接待员(含商务楼层) 四、岗位职责: 1、参与由前厅经理召开的每周工作例会。 2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。 3、记录分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。 4、负责分派所分管班成员工的具体工作。 5、负责所分管班成员工的排班。 6、负责所分管班成员工的考勤考核和评估。 7、负责对跟班的新员工进行现场指导。 8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。 9、解决当班员工工作中碰到的问题,向前厅经理报告。 10、检查所分管班成员工的服务质量及仪表仪容,保证员工按工作规定及标准为来宾服务。 11、掌握客情及预订资料,检查贯彻当天抵店的团队及重要来宾接待工作的准备情况。 12、督促分管班成员工履行卫生值日工作,保证环境整洁。 13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。 14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。 15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。 16、检查所分管班组的交班本,督促贯彻。有重要事件向前厅经理报告。 17、收集分析来宾需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。 18、向直接上级报告工作中碰到的问题。 19、完毕直接上级交办的其它工作事项。 礼宾领班岗位职责 一、岗位名称:礼宾领班 二、直接上级:前厅经理 三、直接下级:礼宾员、门僮、机场代表 四、岗位职责: 1、参与前厅经理召开的每周工作例会。 2、召开班组的班会及班后会,工作指令上传下达。 3、 督导检查本班组的服务质量,保证礼宾工作符合酒店规定。 4、 协助前厅经理制定礼宾服务培训计划,负责岗位员工的技能、职业道德培训工作。 5、 建立员工的业务档案,做好考核评估工作。 6、 负责礼宾工作服务的换季调换和白手套的领用保管发放工作。 7、 负责及时将各航班、车次的变化信息传达成部门。 8、 与出租车公司保持密切联系以保证对客优质服务。 9、 负责贯彻酒店交纳民航、车站有关管理费用。 10、 合理安排员工带房,送留言等工作。 11、 与团队协调关系,使团队行李顺利运送。 12、 负责会议、宴会及各种活动指南在大厅内正常放置。 13、 指导并协助礼宾员对客服务工作,保证来宾能得到及时的行李服务。 14、 负责督促员工做好行李车的保养及管理工作,保证正常对客服务使用。 15、 检查交班本和备忘录,督导员工完毕未尽工作。 16、 向直接上级报告工作中碰到的问题 17、完毕直接上级交办的其它工作事项。 商务中心领班岗位职责 一、岗位名称:商务中心领班 二、直接上级:前厅经理 三、直接下级:商务中心文员(含商务楼层) 四、岗位职责: 1、参与由前厅经理召开的每周工作例会。 2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。 3、记录分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。 4、 负责分派所分管班成员工的具体工作。 5、 负责所分管班成员工的排班。 6、 负责所分管班成员工的考勤考核和评估。 7、 负责对跟班的新员工进行现场指导。 8、 做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。 9、 解决当班员工工作中碰到的问题,向前厅经理报告。 10、 检查所分管班成员工的服务质量及仪表仪容,保证员工按工作规定及标准为来宾服务。 11、 掌握客情及预订资料,检查贯彻当天抵店的团队及重要来宾接待工作的准备情况。 12、 督促分管班成员工履行卫生值日工作,保证环境整洁。 13、 参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。 14、 协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。 15、 检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。 16、 检查所分管班组的交班本,督促贯彻。有重要事件向前厅经理报告。 17、 收集分析来宾需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。 18、 向直接上级报告工作中碰到的问题。 19、完毕直接上级交办的其它工作事项。 接待员(含商务楼层)岗位职责 一、 岗位名称:接待员(含商务楼层) 二、 直接上级:前台领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、参与前台领班召开的每周班会及班后会。 2、纯熟掌握前台接待与收款员工作程序。 3、编制各种报表,数字准确,内容完整。 4、负责为来宾办理入住登记手续,耐心回答来宾询问。 5、掌握当天及未来一周内的酒店可出租房情况,积极促销客房及 酒店服务项目。 6、了解酒店内的各项活动信息,做好问讯服务工作。 7、安全管理客用房间钥匙。 8、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文献夹、宣传册、 报纸摆放整齐,井然有序。 9、保证登记单的登记和录入准确无误。 10、掌握预订程序,接待来宾预订。 11、具体准确填写交接班本,及时交接未办事宜。 12、为商务楼层来宾办理离店手续。 13、收集录入来宾喜好、习惯及特殊规定,输入电脑,制作客史 资料。 14、参与班组组织的各项培训活动。 15、向直接上级报告工作中碰到的问题。 16、完毕直接上级交办的其它工作事项。 礼宾、门僮岗位职责 一、岗位名称:礼宾、门僮 二、直接上级:礼宾领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、参与礼宾领班召开的每周班会及班后会。 2、为进出酒店来宾提供服务、拉车门。 3、熟记酒店常客、重要来宾姓名,能用姓名称呼来宾。 4、密切配合安消部人员工作,保证车道畅通无阻。 5、为散客提供行李递送服务。 6、负责收集、装卸团队行李,并请领队、行李车司机确认、交接。 7、引领来宾至客房,向来宾介绍酒店的服务设施和客房设备。 8、掌握酒店客房状态、餐饮、会议活动安排情况及其他酒店产品 信息。 9、投递留言、信件等,快件请收件来宾署名。 10、负责办理公共告示栏的信息更换。 11、熟悉应急解决程序,遇有紧急情况,及时解决。 12、参与班组组织的各项培训活动。 13、向直接上级报告工作中碰到的问题。 14、完毕直接上级交办的其它工作事项。 机场代表岗位职责 一、岗位名称:机场代表 二、直接上级:礼宾领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、参与礼宾领班召开的每周班会及班后会。 2、准确传达各车次、航班信息到前台。 3、做好班车、付费车、重点来宾及商务来宾的接待工作。 4、熟悉酒店各项服务设施,推销酒店,招徕客源。 5、努力做好与机场、车站各单位的关系,维护酒店的合法利益。 6、遵守酒店及协作单位各项规章制度。 7、做好与前台班组和协作单位的工作关系,有问题及时向领班汇 报,以提高服务质量。 8、参与班组组织的各项培训活动。 9、向直接上级报告工作中碰到的问题。 10、完毕直接上级交办的其它工作事项。 商务中心文员岗位职责 一、岗位名称:商务中心文员 二、直接上级:商务中心领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、参与商务中心领班召开的每周班会及班后会。 2、为来宾提供传真、电话、复印、文献制作、代办翻译等商务服 务。 3、对酒店所有文献保密不得外借或出稿。 4、协助收款办理来宾商务服务收费、入账、平账工作。 5、妥善使用设备,注意维护,保证各种设备运作正常,发现故障 及时联系维修。 6、为来宾发送快件。 7、做规定卫生,保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。 8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。 9、及时反馈客人规定给直接上级,以提供更好的服务。 10、参与班组组织的各项培训活动。 11、向直接上级报告工作中碰到的问题。 12、完毕直接上级交办的其它工作事项。 公共区域经理岗位职责 一、岗位名称:公共区域经理 二、直接上级:客务部经理 三、直接下级:公共区域领班 四、岗位职责: 1、检查公共区域,保证达成规定的清洁标准。 2、制定每月工作计划、培训计划,提交客务部经理,批准后组织实 施,做好每月、年的工作总结。 3、主持岗点每日晨会;参与客务部经理召集的每周例会和其他会议。 4、做为培训员,每月最后一周周四参与人事培训部召集的培训员会议。 5、巡查庭院花草树木及绿化设施,保证绿化系统的运作良好 。 6、制定各项清洁设备的管理、使用和养护计划,定期检查消耗品的存量。 7、制定和编排公共区域大清洁工作计划,防疫杀虫工作计划和人力安排计划。保证清洁、杀虫期间不影响酒店的正常营业。 8、负责员工的技能培训,保证员工安全、对的的操作机器设备。 9、负责员工的排班,根据客情需要及员工特点安排平常工作。 调查、解决平常工作中发生的问题。 10、负责制定绿化养护工作计划,掌握计划的执行情况,保证工 作质量和进度。 11、做好重大节日、重要会议、宴会和来宾到访之前的布置检查工作。 12、做好与酒店有关部门的沟通和协调工作。 13、完毕直接上级交办的其他工作事项。 公共区域领班岗位职责 一、岗位名称:公共区域领班 二、直接上级:公共区域经理 三、直接下级:公共区域清洁员 四、岗位职责: 1、检查公共区域,保证达成规定的清洁标准。 2、制定每月工作计划、培训计划,提交公共区域经理,批准后组织实行,做好每月、年的工作总结。 3、参与公共区域经理召集的每周例会和其他会议。 4、做好培训协助工作。 5、巡查庭院花草树木及绿化设施,保证绿化系统的运作良好 。 6、制定各项清洁设备的管理、使用和养护计划,定期检查消耗品的存量。 7、协助制定公共区域大清洁工作计划,防疫杀虫工作计划和人力安排计划。保证清洁、杀虫期间不影响酒店的正常营业。 8、协助负责员工的技能培训,保证员工安全、对的的操作机器设备。 9、协助负责员工的排班,根据客情需要及员工特点安排平常工作。 调查、解决平常工作中发生的问题。 10、协助公共区域经理负责制定绿化养护工作计划,掌握计划的执行情况,保证工作质量和进度。 11、做好重大节日、重要会议、宴会和来宾到访之前的布置检查工作。 12、做好与酒店有关部门的沟通和协调工作。 13、完毕直接上级交办的其他工作事项。 庭院清扫、养护员岗位职责 一、岗位名称:庭院清扫、养护员 二、直接上级:公共区域领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、负责酒店建筑外的环境卫生和园林绿地养护。清洁庭院,保证庭院内无杂物、无异味、无卫生死角。 2、做好酒店内花草树木、盆景的修剪和栽培。 3、定期喷洒杀虫药物;捕获老鼠;定期灭蟑螂、白蚁。 4、负责所辖区域的防火工作。 5、完毕直接上级交办的其他工作事项。 公共洗手间保洁员岗位职责 一、岗位名称:公共洗手间保洁员 二、直接上级:公共区域领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、负责公共区域洗手间的清洁、保养工作,为来宾提供舒适、整洁的环境。 2、负责清洁器具的保养、清洁用品的保管和使用。 3、晚间巡视酒店的公共区域,负责“日间保洁、巡视员”的工作。 4、晚间20:00—21:30打扫行政办公室。 5、完毕直接上级交办的其他工作事项。 夜间清洁工岗位职责 一、岗位名称:夜间清洁工 二、直接上级:公共区域领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、负责酒店地毯、石材地面的清洁保养工作。 2、对公共区域的沙发、软包墙布、铜器及其他金属器进行清洁和保养。 3、负责公共区域的的吸尘,木制、石材板壁的清洁保养,酒店公共区域的玻璃清洁。 4、负责夜间公共区域平常工作以及突发事件解决,如吸水等。 5、其他项目的清洁工作。 6、完毕直接上级交办的其他工作事项。 日间保洁、巡视员岗位职责 一、岗位名称:日间保洁、巡视员 二、直接上级:公共区域领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、为客人提供规范化服务,始终保持大厅、酒店其他公共区域的 卫生符合标准。 2、巡视所辖区域,保证台面、地面、公共设施、标志物等的清洁, 保证客用电梯的清洁。 3、对公共区域的地毯进行平常保养,及时解决地毯斑迹。 4、用尘推推公共区域石材地面。 5、完毕直接上级交办的其他工作事项。 会议服务员岗位职责 一、岗位名称:会议服务员 二、直接上级:客房领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、按照会议的规格水准,布置会议室和开会前的准备工作。 2、负责对开会客人的迎送接待工作;按服务规格、操作程序为来宾提供高质量、高效率的服务。 3、做好会议后的收尾工作。 4、完毕直接上级交办的其他工作事项。 商场营业员岗位职责 一、岗位名称:商场营业员 二、直接上级:前台领班 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、参与前台领班召开的每周班会及班后会。 2、销售和保管柜台商品,掌握柜台商品知识,积极向来宾介绍并 推销商品。 3、做好开门营业前的准备工作,做好柜台和商品的卫生工作,备 齐工作用品,补充柜台商品并摆放整齐。 4、掌握商品销售动向,积极征求来宾意见,向领班报告。 5、负责领货、上货,保证柜台货源充足。 6、按财务规定填写帐单、缴款单、营业日报表、销售登记表,每 日商品盘点表,做到帐务清楚、准确,发现不符,排查并报告 领班。 7、负责客人购物后的收款和转帐工作。 8、负责对商场设施、设备、商品的维护保养。 9、负责商场的安全工作。 10、参与领班组织的业务操作培训,提高对客服务质量。 11、向直接上级报告工作中碰到的问题。 12、完毕直接上级交办的其它工作事项。 客衣服务员岗位职责 一、岗位名称:客衣服务员 二、直接上级:洗衣房主管 三、直接下级:无 四、岗位职责: 1、负责住店客人洗衣的收取、点数、打码、核对、包装、送回的服务。 2、保证来宾房及有特殊服务规定的客衣准时、按质完毕。 3、熟悉长住客人的特殊规定,严格按规定的操作程序进行操作。 4、做好客衣区域的环境卫生,定期清理打码设备。 5、完毕直接上级交办的其他工作。 制服收发员兼缝纫岗位职责 一、岗位名称:制服收发员兼缝纫 二、直接上级:洗衣房主管 三、直接下级:无 四、任职条件: 1、建议性别:女,1.58米以上,25-40周岁,外貌端正,身体健康。 2、中档职业学校或高中毕业。 3、熟悉各部门制服的分类、发放程序;精通裁剪和成衣制作。 五、岗位职责: 1、负责员工制服的收发工作,做到帐物相符。 2、保证发出的制服达成平整、无破损和纽扣脱落现象。 3、员工因故未换到制服须负责查找,并及时上报。 4、负责全酒店员工制服、客衣的缝补、修改工作。 5、保养缝补机器,做好区域卫生工作。 6、完毕直接上级交办的其他工作事项。- 配套讲稿:
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