岗位职责标准样本.doc
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1、办公室部门职责1、协助公司领导制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经领导审批后组织实行。2、及时与各部门沟通、协调,贯彻公司领导的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划贯彻情况、任务完毕情况的督办和检查。3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运营。4、收集、整理、报告公司的经营管理信息,并按照领导规定,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导发言稿,办理公司公文的打印、收发、
2、登记、传阅、催办工作。6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理睬议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的贯彻情况。7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,解决公司公共关系。9、承办公司的公司形象设计和对外宣传工作。10、负责公司行政印鉴的使用和管理。11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。12、负责公司相关法律事务的解决。13、组织做好安全教育,贯彻公司内部治安保卫、消防安全工
3、作。14、做好公司固定资产、房屋产权管理工作。15、协助公司领导审定和完善公司的章程;定期收集、整理公司的经营管理信息,并及时向领导报告;贯彻办公会决议,并检查公司决议执行情况。16、编写公司内部刊物。17、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。19、做好公司的卫生、绿化及食堂等后勤管理工作,做好车辆使用管理工作。20、搞好部门建设,不断改建内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。21、完毕公司领导交给的其它任务。办公室主任岗位职责文献编号SY-001生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编制1直接上司董事长/总经理
4、直接下属人事、行政所辖人数3重要岗位职责:1、领导办公室工作,贯彻董事长/总经理指示,督促检查经营目的的完毕;2、在公司的领导下主持办公室的全面工作;3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手;4、草拟公司文献、协议以及规章制度,解决来往公文;5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司发明良好环境;6、协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转;7、加强本部门员工平常管理和考核工作,不断提高管理水平;8、做好公司宣传思想工作,提高员工凝聚力;9、准时完毕公司各种证、执照的检、审验工作,保证公司正常经营;10、根据公司年度经营计划,做好公司人力资源情况预测,筛选,录用,培训,考核
5、和辞退工作;11、安排公司的会议、总结、及各类活动等工作;12、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动协议管理工作;13、执行贯彻公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实行负责;14、负责公司车辆调度,印章管理与使用;15、完毕公司交给的其它工作。 人事专员岗位职责文献编号SY-002生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称人事专员所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责:1、人员招聘;2、员工入、离职手续办理;3、人员转正办理;4、人事档安管理;5、劳动协议管理;6、考勤管理;7、社保办理;8、人事各项报表解决;9、员工薪资核定;10、其它相关交办事项
6、(上级交办)。文员岗位职责文献编号SY-003生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称文员所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责:1、负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;2、负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案建立、收集、整理,做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、文献、信件、报纸收发等工作;3、负责做好会议纪要;4、负责传真件的收发工作;5、负责办公室用品的发放管理工作,做好物品出入库的发放与登记;6、负责做好公司宣传栏的工作;7、负责按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;8、协助管理好员工人事档案材料,建立
7、、完善员工人事档案的管理;9、管理办公用品及各种财产,建立使用档案,提高财产的使用效率;10、完毕领导交给的其它工作。司机岗位职责文献编号SY-004生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称司机所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责:1、在办公室主任的领导下开展工作,兼做采购工作;2、负责公司车辆的驾驶、维修和保养工作;3、遵守交通规则,做到“安全第一”,爱惜车辆,勤检查、常保养,不开带病车、赌气车、英雄车,不酒后驾车,对车况做到心中有数;4、车辆停放位置要安全可靠,没有出车任务,车辆必需入库停放;5、认真做好行车记录,远途出车或外单位用车,经主任批准后
8、,方可出车;6、认真履行采购工作,积极配合妥善保管好车上物品;7、努力钻研业力,提高技术水平,做到文明优质服务;8、不得随意离开工作岗位,准时出车,不得误时误事和私自出车;9、完毕领导交给的其它工作。厨师岗位职责文献编号SY-005生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称司机所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责:1、在严格执行食品卫生法,遵守各项管理制度,做好食堂卫生,按照规范的工序认真完毕本职工作;2、根据规定的食谱精心操作,对天天的进料进行杀、斩、剪、洗工作。整理、加工蔬菜,并将加工后的原料进洗菜处清洗。洗刷时必须穿戴整洁的工作服帽,操作前必须洗净
9、手;3、操作时要认真仔细,削残去烂,蔬菜摘洗干净,切细洗净,无泥沙杂物。做到去残渣、消毒池、净水池等专池专用,保持洗刷池 、电蒸箱 、餐具柜处处清洁;4、严格执行主辅料的投放比例,合理使用原材料,保证质量品种、档次及色、香、味、形均符合规定;5、烹饪掌握火候,加热要彻底。对大块的肉、家禽要特别注意翻炒均匀,内部温度达成摄氏70度;6、检查熟盒、锅、铲、勺子、戴手布是否消毒干净,不合格应重新消毒。检查原材料品种、数量是否齐全,质量是否合格,不使用不符合卫生标准的原材料。操作过程要严格防止污染,半成品二次烹调时做到烧熟煮透,并随时搞好本区域的卫生;7、调(佐)料符合卫生规定,盛装调(佐)料的容器清
10、洁卫生,使用后加盖。尽也许少用或不用食品添加剂,必须使用时要符合现行的食品添加剂卫生管理办法,不得以掩盖食品腐败变质或伪造为目的而使用食品添加剂;8、煎炸食品用的食用油,高温(摄氏230度)以上,多次使用后凡颜色变深,油脂要废弃;9、品尝食品要用专用工具。剩渣食品要妥善保管。豆腐食品食用前应再次加热,使内部温度达成摄氏70度以上;10、严格执行洗刷消毒规程,认真做到先去残渣 、二碱水刷 、三净水冲 、四热力消毒 。炊具、用品要统一保管,定点存放,做到一洗、二刷、三冲、四消毒。蒸箱、蒸屉、锅盖、菜盆、菜筐要定点存放,经常刷洗,保持清洁。专物专用,经常拆洗、消毒。保持清洁无异味;11、做好食堂各种
11、采购物品验收工作,把好质量和数量关;验收无误后,在有关送货单据上署名作实。运营部部门职责1、根据公司的总体经营规划,制定运营部的目的管理计划和实行措施,保证完毕公司下达的各项任务;2、根据公司工作质量标准,完善市场内的各项管理工作;3、监督解决顾客投诉,协调消费纠纷、物价管理、商品陈列,维护正常市场秩序;4、研究商圈、商户来信、来访,解决、答复投诉,做好商户服务;5、定期组织安排同类相关市场的市场调查,并作出分析,根据市场情况及时调整经营策略;6、市场销售绩效数据的收集、分析、反馈,为公司管理决策提供参考依据;7、妥善解决市场内的各类突发事件,维护公司利益,保证商户满意;8、监督市场服务质量、
12、环境质量、市场物业情况的监督管理;9、对外业务拓展的相关工作;10、配合策划部组织好各种促销活动;11、与公司其他部室保持良好沟通及协作,保证公司整体运作良好;12、其他运营相关的工作任务。运营部经理岗位职责文献编号SY-006生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称运营部经理所属部门运营部岗位编制1直接上司董事长/总经理直接下属管理员所辖人数2重要岗位职责:1、部门及现场运作事项稽查与协助;2、负责组织部门下属工作的培训和考核;3、部门会议的召开与主持;4、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;5、参与公司部门经理睬议,及时完毕公司总经理交办的其它工作;6、部门费用预算的计划、控制;7、
13、工作成果报告,运营成果效益评估、改善报告;8、工作检讨计划,部门年度计划的编订;9、部门运营相关制度建立及修订;10、参与公司各项制度及各类章程拟定事项;11、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;12、本部门人力发展的规划与推动;13、短、中、长期运营策略拟定与呈报;14、其他相关运营部的运营管理事项。运营部管理员岗位职责文献编号SY-007生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称管理员所属部门运营部岗位编制2直接上司运营部经理直接下属管理员所辖人数/重要岗位职责:1、及时了解市场内商户的需求和动向,并帮助商户解决租赁期间存在的一些疑难问题;2、展位租赁工作;3、将每月缴款告知单及时发送
14、到商户手中,催收每月的租金及各项应缴款项;4、做好停租、终止协议、续租协议的签订等工作,办理相关手续,将资料上报有关部门或领导。5、热情为商户服务,帮助商户协调和解决物业管理方面的需要。6、解决突发性事件以及领导安排的一些临时性任务。7、参与并协助经营协议及经营相关文献的制定及修改。 8、定期做好同类市场调研,为公司经营及拓展献计献策。财务部部门职责1、认真贯彻执行国家财经政策和有关法律、法规,严格遵守各项财经纪律和规章制度;2、组织和领导公司的经济核算工作,对公司的经济事项搞好财务监督、检查;3、负责公司流动资金、固定资产及其他资产的管理,负责公司资金的平衡调度工作,保证公司各项资金合理使用
15、,保障资金和资产安全;4、负责公司员工工资的结算与奖金的发放,控制资金的使用管理,统一公司费用的审核报销工作;5、加强财产管理,做到账账相符,负责组织结算工作,清理债权债务,办理银行结算;6、遵守各项收费制度,及时收取各项管理费,严格执行公司开支范围和开支标准;7、组织会计核算,做到真实、准确、完整。及时编制各类财务报表,编制公司全面预算;8、制定财务人员岗位责任制,抓好财务人员管理;9、妥善保管公司财务会计档案,负责财务档案的立卷、归档、管理工作,严守财务工作保密制度;10、参与财务、税收、物价大检查及公司经济案件的清查工作;11、负责公司财务工作的业务管理、财务人员的培训工作;12、每月及
16、时向公司领导反映公司财务状况,涉及费用开支情况,为公司经营献计献策;13、负责参与合格供方的审核、监督,审核预决算并实行终结付款;14、参与公司新开发项目的评估、论证、调研工作;15、负责公司经济指标的记录与分析;16、负责公司年度预算管理,反映预算执行情况。财务总监岗位职责文献编号SY-008生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称财务总监所属部门财务部岗位编制1直接上司董事长/总经理直接下属财务经理所辖人数3重要岗位职责:1、贯彻执行总经理办公会议决议,在董事长和总经理领导下,负责分管部门的平常工作;2、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面
17、工作,加强公司经济管理,提高经济效益;3、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益;4、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济协议或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;5、参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核月度预算,召集并主持公司月度预算分析会议;6、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济协议、经济协议等;7、健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织
18、公司有关部门开展经济活动分析,努力减少成本、增收节支、提高效益。建立科学、系统符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制; 8、负责主管业务的检查改善与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理和董事长报告工作;9、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;10、制定财务年度、月度工作目的和工作计划,经批准后执行;11、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、资产管理工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实行并监督检查贯彻情况;12、领导财务人员的培训和考核工作,提高财务人员的政治业务素质;13、主
19、持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;14、组织做好财务系统文献、资料、记录的保管与定期归档工作;15、运用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理和董事会制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;16、制订公司的涉税管理制度,纳税统筹计划,合理建立公司的纳税会计核算体系;17、负责安排筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。财务部经理岗位职责文献编号SY-009生效日期2023年1月1日岗位规定:岗位名称财务部经理所属部门财务部岗位编制1直接上司财务总监直接下属出纳/会计所辖人数2重要岗位职责:1、认真贯彻执行国家财
20、经政策和有关法律、法规,严格遵守各项财经纪律和规章制度;2、组织和领导公司的经济核算工作,对公司的经济事项搞好财务监督、检查;3、负责公司流动资金、固定资产和其他资产的管理,负责公司资金的平衡调度工作,保证公司各项资金合理使用,保障资金和资产安全;4、负责公司员工工资的结算与奖金的发放,控制公司资金的使用管理,统一公司费用的审核报销工作;5、加强财产管理,做到账账相符,负责组织结算工作,清理债权债务,办理银行结算;6、遵守各项收费制度,及时收取各项管理费,严格执行公司开支范围和开支标准;7、组织会计核算,做到真实、准确、完整。及时编制各类财务报表,编制公司全面预算;8、制定财务人员岗位责任制,
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