户外广告广告牌(看板)发布租赁合同.doc
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1、户外广告广告牌(看板)发布租赁合同合同编号:OTA-2013 出租方: (下称甲方)承租方: (下称乙方)甲乙双方本着平等互利、诚实信用、资源共享、优势互补的原则,并依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法及其他相关法律、法规的规定,经充分友好协商,就乙方承租甲方所属户外广告牌事宜达成如下共识,并订立下列条款,以资共同信守履行。1. 双方主体确认:1.1. 甲方:注册编号:注册地址:本案通信地址:(邮编:)法定代表人:业务联系人:电话:传真:电子邮件:开户银行:帐户名称:帐号:1.2. 乙方: 注册编号:本案通信地址: 法定代表人: 业务联系人:电话: -传真:电子邮件:开户银行: 帐户
2、名称: 帐号:2. 发布租赁标的描述:2.1. 本合同所述发布租赁标的为甲方合法拥有所有权和/或经营权(包括但不限于对外出租权),并符合下列条件和/或标准的广告牌。2.1.1. 广告位的位置:(1)地理位置: (2)占用位置(仅描述广告牌的垂直投影占用位置): 2.1.2. 广告牌的规格、面积(多面板的需分别列明): 2.1.3. 广告牌的面板形式(多面板不同形式的分别列明): 2.1.4. 广告牌的框架结构: 2.1.5. 灯光照明等附属设施的数量、品牌、型号规格、照明时间、照明控制等标准:数量: 。品牌: 。型号: 。照明时间/照明控制:见本合同7.3款规定。2.1.6. 广告牌位置图和其
3、他附图及相关说明作为本合同附件。2.2. 甲方对上述广告牌拥有所有权或经营权的权项证书及其编号:(甲方直接拥有所有权和经营权的,提供相关证书;甲方通过承租获得经营权的,提供承租合同、出租人的所有权和经营权证书。)(1)所有权证书(包括并不限于设立许可文件): 。(2)经营权证书(包括并不限于年审许可文件): 。(3)承租合同(若甲方通过承租获得经营权): 。2.2.1. 无论甲方是否出示了有效的并经乙方认可的所有权和/或经营权的权项证书,甲方在此作出承诺:甲方保证对本合同所涉标的拥有合法出租权,并承诺无条件承担由此产生的一切相关法律责任和后果。3. 发布租赁范围限定:3.1. 发布租赁物范围为
4、: 3.1.1. 甲方按本协议第2条所约定条件提供上述广告位及附着在其上的广告牌,包括并不限于广告牌框架所连接的楼板、楼面(或其所附着的土地)(或其所附着的土地上其它建筑物),广告牌框架、面板、照明灯具和电力系统及控制器。3.2. 发布租赁经营范围包括:3.2.1. 乙方 委托甲方 办理当地的广告牌设立相关审批手续(若广告牌在本合同签订时尚未设立)。3.2.2. 乙方 委托甲方 设计制作(或改造)、施工建设广告牌结构(若广告牌框架在本合同签订时不存在或虽然存在但需要改造)。3.2.3. 乙方 自行 设计广告画面。3.2.4. 乙方 委托甲方 制作广告画面。3.2.5. 乙方 委托甲方 办理广告
5、牌画面的审批。3.2.6. 乙方 委托甲方 进行广告牌广告画面的上画发布,乙方或乙方指定的第三人进行发布验收。3.2.7. 乙方 委托甲方 办理广告牌设立和发布延续审批手续,以保证广告牌及其经营权的合法存续。3.2.8. 乙方 委托甲方 对广告牌结构、灯具、其他结构附着组件和设备(若有)和画面进行巡检和维护。3.2.9. 乙方 拥有 将广告牌转租给第三方发布广告而无需征得甲方同意的权利。乙方对第三方转租时,转租期限不能超过本合同的有效发布租赁期限。4. 权利和义务:4.1. 甲方权利和义务:4.1.1. 保证对本合同所涉广告牌拥有合法出租和广告发布权,并在本合同签订同时向乙方全面提供相关书面证
6、明文件。无论甲方是否向乙方实际提供了上述证明文件,甲方均不可撤销地承担因不具有合法出租权所引起的一切责任。4.1.2. 保证对本合同所涉广告牌拥有合法经营权,并在本合同签订同时向乙方全面提供相关书面证明文件。无论甲方是否实际向乙方提供了上述证明文件,甲方均不可撤销地承担因不具有合法经营权所引起的一切责任。4.1.3. 在本合同3.2.2条件下,甲方应在本合同约定的交付达到发布标准的广告牌之日前向乙方提供本合同所约定的达到发布标准的广告牌,并完成广告牌的结构检查和修缮工作,使广告牌的灯具、电力等附属设施处于良好状态。甲方在本协议签订后进行广告牌设立申请和工程施工的,需要在交付达到发布标准的广告牌
7、之日前(含当日)向乙方补充提供合法有效的政府相关部门的设立批准文件和发布审批文件。4.1.4. 在本合同3.2.1、3.2.2条件下,甲方就本合同约定的广告牌的设立位置、朝向、规格、面积、照明等关键要素予以承诺或保证,若在此后的审批和工程施工中发现未能达到其承诺条件和/或标准,无论是否源于甲方自身的原因,甲方均承担承诺不兑现的相应保证责任。4.1.5. 在本合同3.2.3条件下,对乙方广告画面的设计内容是否会超出其合法经营范围或违反政府相关管理部门规定事先告知乙方,并最终按乙方要求完成画面的审批工作。审批通过后,将批件复印件递送乙方。4.1.6. 在本合同3.2.6条件下,在广告发布租赁期起始
8、日前,完成广告画面的上画发布工程施工,电力、照明设备调试等相关工作。4.1.7. 配合乙方或乙方指定的第三人对乙方所承租的户外广告发布情况进行验收,及时提供所需验收资料和相关信息。在验收通过后,向乙方提供广告牌实景照片。4.1.8. 在本合同3.2.8条件下,在整个发布租赁期内,负责对广告牌及其画面进行巡检和维护,巡检和维护合格标准包括并不限于广告画面画布完好,画面喷绘质量稳定,广告牌框架结构坚固完好,照明灯具完好并符合乙方对亮度的要求、灯光分布均匀,照明定时器工作正常。4.1.9. 在整个发布租赁期内,甲方未经乙方书面授权同意擅自更换或下撤广告画面,应属无故提前解除合同行为,应按本协议9.4
9、款向乙方承担违约责任。4.1.10. 甲方负责发布租赁期内广告牌巡检的,甲方 每1月度 (巡检对应日的10日前)向乙方提供检查报告1份。检查报告的内容应包括最近一次的对广告牌结构、画面、灯具和照明效果的巡检时间和结果,广告牌周边街道、交通、楼宇、地段特征的变化和变化趋势,不同来向/昼、夜/远、近照片,巡检人员姓名和联系方式。检查报告需书面提供并加盖甲方公章及由巡检人员签字。检查报告需提供的照片还需另行将相应电子文件发送到乙方指定邮箱。同时,甲方 每1季度 向乙方提供指定行业户外广告发布情况季度简报1份,简报的内容应包括昼、夜/远、近照片各一,广告牌所处城市区域图示、广告牌尺寸、发布形式描述。简
10、报格式见附件行业户外广告季度简报甲方需在发布期过半对应日前十天,提醒乙方免费换刊事宜,并向我方确认半年换刊事宜, 并于七日内完成换刊工作,甲方无正当理由拖延换刊一次以上,乙方有权扣除总发布额5%款项作为违约金。4.1.11. 在本合同3.2.7条件下,在整个发布租赁期内,负责联络和协调相关政府管理部门,办理相关手续,保持本合同约定之广告牌设立审批和发布审批批准期限处于有效状态,并承担相关责任。4.1.12. 根据本合同第3.2款的相关要求,若需要甲方施工和制作,包括并不限于广告牌设立、发布、修缮工程施工、广告画面喷绘制作,则甲方自行承担甲方工程施工、制作的全部工程质量责任、施工人员安全责任、第
11、三者责任和其他相关责任。4.1.13. 根据本合同相关约定收取费用。4.1.14. 在本合同的发布租赁期间支付政府部门审批费用、空间占用规费和其他用途费用,广告位业主租金(若有),照明电费,维修维护费等一切维持乙方广告发布合法、有效所必需的费用。4.2. 乙方权利和义务:4.2.1. 在本合同3.2.1、3.2.2条件下,在乙方承租广告牌尚未设立情形下,本合同中甲乙双方约定的广告牌设立位置、朝向、规格、面积、照明等关键要素,若因非乙方的原因不能达成的,此等原因包括并不限于居民意见、市政设施和绿化要求、建筑物承载条件、自然气候因素,则甲乙双方另行协商修订本合同约定的相关要素和价格;甲乙双方协商不
12、能达成一致意见的,本合同解除,甲方需要退还乙方已经支付给甲方的一切费用,无论该等费用属于发布费用还是工程、材料款项,也无论该等费用是否已经由甲方实际发生。4.2.2. 根据本合同第3.2款的相关要求,若需要乙方进行工程施工,则乙方施工过程中所有广告牌的设计、施工图纸须事先交甲方认可并备案,甲方的认可时间不超过三(3)个工作日。乙方施工完毕后,甲方应当配合乙方向有关管理部门提供竣工验收资料并通过验收。4.2.3. 在本合同3.2.3款条件下,乙方提供画面设计的,乙方在本合同约定的向甲方提供画面设计期限届满前向甲方提供设计文档;在本合同3.2.4款条件下,乙方完成画面制作的,乙方在本合同约定向甲方
13、交付画面期限届满前向甲方提供制作完成的画面。4.2.4. 乙方亲自或指定第三人对发布画面进行验收签字。4.2.5. 尽管3.2.8款中指定甲方拥有巡检义务,乙方仍旧有权亲自或指定第三人对广告牌发布情况进行检查。4.2.6. 在本合同3.2.7款条件下,乙方有权在乙方认为有必要的时候对广告牌是否处于合法、有效的设立批准期和发布审批批准期进行审查,甲方需要予以配合。4.2.7. 在本合同发布租赁期间,甲方授权乙方可以将该广告牌转租第三人。乙方对第三人的转租期限不能超过本合同约定的乙方承租期限,乙方对第三方承租人的选择和广告发布价格、其他转租条件的确定均无需征得甲方同意。4.2.8. 在本合同发布租
14、赁期内,甲方授权乙方可以随时更换广告画面,该更换的画面经相关政府管理部门审核通过后予以发布。更换画面的施工按本合同3.2.6款约定处理。4.2.9. 根据本合同第3.2款的相关要求,若需要乙方施工和制作,包括并不限于广告牌设立、发布、修缮工程施工、广告画面喷绘制作,乙方自行承担乙方工程施工和制作的全部工程质量责任、施工人员安全责任、第三者责任和其他相关责任。4.2.10. 乙方可以随时对甲方提供的广告牌的规格、面积等要素进行核实。在广告发布日后,该等核实的信息与本合同签订时甲方提供给乙方的信息严重不符的,除另有约定,乙方有权解除本合同而不承担违约责任。4.2.11. 根据本合同相关约定支付费用
15、。4.2.12. 甲方同意乙方在发布租赁期间内,在没有乙方自身或乙方代理的客户发布的情形下,在乙方自身或乙方为第三方发布的画面中,出现此广告牌招租内容并留下乙方的招租工作电话;或在此广告牌框架上,留下乙方的招租工作电话。4.2.13. 本发布租赁合同有效期届满后,乙方有权在同等条件下,优先发布租赁本广告牌,甲方应予以接受。5. 发布租赁期限:5.1. 本合同的广告牌发布租赁期为下述第 个选项:(1)发布租赁期起始日为20 年 月 日,发布租赁期终止日为至20 年 月 日。(2)发布租赁期起始日为甲方完成乙方委托的上画施工工程并经乙方验收通过的当日。发布租赁期终止日为此发布租赁期起始日之后的期满
16、 一(1) 年的对应日当日。(3)发布租赁期起始日为甲方完成乙方委托的上画施工工程并书面通知乙方验收的第五(5)日。发布租赁期终止日为此发布租赁期起始日之后的期满 三(3) 年的对应日当日。5.2. 本合同发布租赁期内的各发布租赁年度为下述第 一(1)选项:(1)自发布租赁期起始日(含)起,每满12个月为一个发布租赁年度。(2)第1发布租赁年度自20 年 月 日起至20 年 月 日;第2发布租赁年度自20 年 月 日起至20 年 月 日;第3发布租赁年度自20 年 月 日起至20 年 月 日。5.3. 在本合同所约定的广告牌发布租赁期内,每届满一个发布租赁年度,双方均 需要 / 不需要 签署确
17、认发布租赁期。若需要签署确认发布租赁期的,该签署确认的形式可以通过补充协议、双方签字盖章的备忘录、或经一方发出另一方盖章认可的确认函。5.3.1. 若需要签署确认发布租赁期的,在每个发布租赁年度届满前,乙方可以就是否继续承租本合同所约定广告牌作出决定,甲方应当接受。甲方对乙方的决定无故拒不签署确认函的,不影响乙方单方履行其决定。若乙方决定在下一发布租赁年度不再租用本广告牌的,则本合同自发布租赁期的下一发布租赁年度起始日当日自动终止。5.3.2. 若需要签署确认发布租赁期的,上述乙方就是否继续承租本广告牌的决定向甲方的提交日期不应晚于下一发布租赁年度起始日前的一(1)个自然月。甲方就乙方提供上述
18、决定负有提示和催办的义务。5.3.3. 若需要签署确认发布租赁期的,尽管有上述关于书面确认的规定,若甲乙双方任何一方在本发布租赁年度届满前均未发出书面确认文件,视为双方同意下一发布租赁年度之广告牌发布租赁事宜按本合同相关约定继续履行,若连续发生上述默认行为,则依次类推,直至本合同有效期届满。5.4. 本合同发布租赁期届满后,广告设施及其经营权归甲方所有,乙方发布的广告画面由甲方负责处置。6. 广告发布租赁进程的相关约定:6.1. 甲方向乙方交付达到发布标准的广告牌的进程约定。6.1.1. 在本合同3.2.1款条件下,甲方应在本合同签订之日起 二(2) 个自然月内获得相关文件并完成工程施工,向乙
19、方交付达到发布标准的广告牌。6.1.2. 在本合同3.2.2款条件下,广告牌虽然设立但其结构需要进行修缮、改造的,甲方应在20 年 月 日之前,向乙方交付达到发布标准的广告牌。6.1.3. 广告牌已经存在并不需要进行结构改造的,甲方应在20 年 月 日之前,向乙方交付达到发布标准的广告牌。6.2. 在本合同3.2.3款和3.2.4款条件下,乙方应在20 年 月 日之前,向甲方提供广告画面设计稿电子文件光盘或递送制作完毕的广告画面。6.2.1. 甲方接到乙方递送的广告画面设计稿后,应即刻办理工商管理部门的广告画面审批手续。获得批准后,在批准之日起的五(5)日内,将批准文件的复印件传真提供乙方存档
20、。6.3. 在本合同3.2.6款条件下,甲方应在20 年 月 日之前,完成上画施工并及时通知乙方验收。乙方或乙方指定的第三人应当在收到验收通知后的五(5)个工作日内予以验收,并将验收结果通知甲方。6.3.1. 验收不能通过的,甲方须在2-5个工作日内进行整改,此整改期限由乙方视验收情况予以规定。整改完成后乙方进行再次验收。再次验收仍不能通过的,乙方有权单方面终止合同,并不承担甲方已经发生的任何费用,甲方须将乙方已经支付的款项和递送到甲方的相关物品全部妥善退回乙方,并承担相应的邮递费用。6.3.2. 若因甲方原因导致乙方验收不能通过的,乙方有权视当时的情况和乙方的需求选择如下方式之一办理:(1)
21、无条件退租,甲方须将乙方已经支付的款项和递送到甲方的相关物品全部妥善退回乙方并承担相应的邮递费用;(2)乙方同意推迟发布租赁期起始时间至最终的验收通过之日,并等量顺延发布租赁期终止时间,甲方须予以接受;(3)延迟时间超过一(1)个自然月的,甲乙双方可以协商确定由甲方在原发布租赁期间外给予乙方相应时间的免费的发布租赁期补偿。6.3.3. 乙方验收通过后,甲方应在五(5)日内,拍摄广告牌实景数码照片,并将照片Email提供乙方存档。照片资料应当至少包括:广告牌画面正面全景特写,广告牌及其附着楼体(或立柱等)正面全景、两侧45度角全景、两侧平行牌面全景,广告牌框架支撑结构全景特写。6.3.4. 若因
22、乙方原因,包括并不限于乙方于本合同约定的设计文档或乙方制作画面交付日期未能交付导致的延误,导致甲方在本合同约定的发布租赁期起始日不能完成上画施工的,双方约定的发布租赁期不能顺延。7. 广告发布品质保证的相关约定:7.1. 画面制作质量要求。7.1.1. 在本合同3.2.4款条件下,乙方自行喷绘制作画面的,画面制作质量由乙方负责;乙方委托甲方进行喷绘制作的,画面制作质量需要符合乙方提供的样本或双方签字确认的甲方喷绘样本的要求。7.1.2. 画布品质须不低于本合同附件提供的样本的相应品质。7.1.3. 画面喷绘精度要求为不低于300dpi;色彩饱和度高,不出现昏暗、偏色,以本合同附件提供的局部喷绘
23、样本为准;文字等细线条图案不出现重叠、散影、模糊等。7.1.4. 除非可以证明是对方责任,画面一旦由施工方完成上画并验收通过,其在发布期内出现的画面制作质量责任,包括并不限于非人为原因的画布撕裂,非施工质量原因的画布变形,喷绘色彩明显褪色或变色,均由制作方承担。制作方须在5个工作日内免费制作符合要求的新的画面并安排上画施工,承担上画施工费用和施工质量责任,但当制作方为乙方并依约享有甲方免费提供上画施工服务权利的,不在此限。7.2. 画面施工质量要求。7.2.1. 在本合同3.2.6款条件下,乙方自行进行画面安装施工的,乙方对其施工质量负责;乙方委托甲方进行画面安装施工的,要求甲方挂画紧贴板面,
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