指纹考勤机管理规定.docx

指纹考勤机管理规定指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间记录和证明。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。2、指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按企业规定作息时间，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时，手指平压于指纹考勤机指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏位置。保持手指水平放在指纹采集头上，并且覆盖尽量大面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹。2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，由于摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等措施，合适湿润手指。3、无法正常验证可采用id指纹验证方式，即先输入自己编号(数字)，然后再输入指纹。4、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合部反应，并及时采用补救措施，否则视为未出勤。5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得反复、随意乱刷。6、指纹处脱皮严重，十指都无法精确采集指纹应及时告知综合部。7、员工要严格按照指纹考勤机操作规程及使用措施试用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机指纹采集窗口上，也不要用坚硬东西接触指纹考勤机。8、指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若碰到自己不能打卡问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理，个人不得私自摆弄机器。9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡，如出现此类状况按打卡一次计算。三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等)，必须由本人根据企业制度填写对应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。2、确因工作外出、临时业务原因等无法准时进行指纹签到或签退员工，需及时向部门负责人或综合办公室考勤员阐明状况，并于当日或次日积极填写异常考勤签到登记表，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总签字，以此确认未考勤异常事因真实性。无负责人签字者，按未考勤处理。3、各部门考勤员于每周一12：00之前将上周签字证明异常考勤签到登记表报至综合办公室考勤员处进行记录核算，确认无误后交由企业领导签字审批。四、缺勤处理规定1、全天未打卡，又未履行考勤手续，记为“旷工”，一种月内第一次扣工资30元，第二次扣40元，超过两次者，每次扣工资60元。2、因工作或业务原因全天未能打卡，以异常考勤签到登记表登记为考勤凭证，未有登记，记为“旷工”，按企业考勤制度处理。3、在工作时间内，因工作原因未能准时签到、前腿，以异常考勤签到登记表登记为准，未有登记按“缺勤”处理，记为“迟到”，按企业考勤制度处理。4、一种月内异常考勤记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“旷工”，按企业考勤制度处理。指纹考勤机管理规定篇2第一条为强化企业考勤管理工作，使考勤愈加科学公正，精确公平，企业将指纹机考勤管理规定特此修订。第二条本规定合用于企业领导、各管理部室、安技企业、报警器事业部、技术部及在上述部门工作托管人员。第三条企业新进员工应于到岗当日到劳资部门将指纹录入指纹机，次日开始记录考勤。第四条企业以楼层为单位，一层二层共用一台指纹机，三楼使用一台，四楼使用一台，员工上下班在指定指纹机处签到或签退，不得跨楼层使用。第五条考勤细则(一)作息时间：企业实行每周五天每天8小时工作制，上午8:0012:00，下午13:0017:00上班。周六、周日休息。(二)员工每日刷四次指纹记录考勤，上午8:05前签到;中午11:50分后来签退，12:29分停止签退;下午12:31分开始签到，13:05分停止签到;17:00后来签退，18:00停止签退。(三)非正常出勤各类状况：1、迟到：以8:05和13:05为基准，迟到1小时(含1小时)以内，按迟到处理;2、早退：以11:50和17:00为基准，提前1小时(含11小时)以内，离开企业按早退处理;3、旷工：没有签到或签退记录，上班迟到超过1小时或下班早退超过1小时，未请假或请假未同意没来企业上班，指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间记录和证明。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。2、指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按企业规定作息时间，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时，手指平压于指纹考勤机指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏位置。保持手指水平放在指纹采集头上，并且覆盖尽量大面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹。2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，由于摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等措施，合适湿润手指。3、无法正常验证可采用id指纹验证方式，即先输入自己编号(数字)，然后再输入指纹。4、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合部反应，并及时采用补救措施，否则视为未出勤。5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得反复、随意乱刷。6、指纹处脱皮严重，十指都无法精确采集指纹应及时告知综合部。7、员工要严格按照指纹考勤机操作规程及使用措施试用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机指纹采集窗口上，也不要用坚硬东西接触指纹考勤机。8、指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若碰到自己不能打卡问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理，个人不得私自摆弄机器。9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡，如出现此类状况按打卡一次计算。三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等)，必须由本人根据企业制度填写对应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。2、确因工作外出、临时业务原因等无法准时进行指纹签到或签退员工，需及时向部门负责人或综合办公室考勤员阐明状况，并于当日或次日积极填写异常考勤签到登记表，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总签字，以此确认未考勤异常事因真实性。无负责人签字者，按未考勤处理。3、各部门考勤员于每周一12：00之前将上周签字证明异常考勤签到登记表报至综合办公室考勤员处进行记录核算，确认无误后交由企业领导签字审批。四、缺勤处理规定1、全天未打卡，又未履行考勤手续，记为“旷工”，一种月内第一次扣工资30元，第二次扣40元，超过两次者，每次扣工资60元。2、因工作或业务原因全天未能打卡，以异常考勤签到登记表登记为考勤凭证，未有登记，记为“旷工”，按企业考勤制度处理。3、在工作时间内，因工作原因未能准时签到、前腿，以异常考勤签到登记表登记为准，未有登记按“缺勤”处理，记为“迟到”，按企业考勤制度处理。4、一种月内异常考勤记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“旷工”，按企业考勤制度处理。指纹考勤机管理规定篇2第一条为强化企业考勤管理工作，使考勤愈加科学公正，精确公平，企业将指纹机考勤管理规定特此修订。第二条本规定合用于企业领导、各管理部室、安技企业、报警器事业部、技术部及在上述部门工作托管人员。第三条企业新进员工应于到岗当日到劳资部门将指纹录入指纹机，次日开始记录考勤。第四条企业以楼层为单位，一层二层共用一台指纹机，三楼使用一台，四楼使用一台，员工上下班在指定指纹机处签到或签退，不得跨楼层使用。第五条考勤细则(一)作息时间：企业实行每周五天每天8小时工作制，上午8:0012:00，下午13:0017:00上班。周六、周日休息。(二)员工每日刷四次指纹记录考勤，上午8:05前签到;中午11:50分后来签退，12:29分停止签退;下午12:31分开始签到，13:05分停止签到;17:00后来签退，18:00停止签退。(三)非正常出勤各类状况：1、迟到：以8:05和13:05为基准，迟到1小时(含1小时)以内，按迟到处理;2、早退：以11:50和17:00为基准，提前1小时(含11小时)以内，离开企业按早退处理;3、旷工：没有签到或签退记录，上班迟到超过1小时或下班早退超过1小时，未请假或请假未同意没来企业上班，视为旷工;4、请假：因病或因事在一段时间内无法工作，经领导审批同意，视为请假，请假以天或小时为单位计算。(四)请假须及时填写申请单，经领导审批签字后交本单位考勤员处，考勤员每月20日将考勤表和休假、公出等申请单一同交至劳资部门，否则一律按迟到、早退或旷工处理。(五)如遇特殊状况本人不能到企业办理请假手续，须致电主管领导请假，并于假期结束后补填申请单交至本单位考勤员处，否则一律按旷工处理。(六)员工因公外出不能准时考勤，须致电主管领导同意，事后填写申请单，交本单位考勤员，否则一律按旷工处理。(七)上下班考勤时，如考勤机发生异常(不显示等)状况，需及时与考勤员、劳资部门联络，考勤将以手工签到方式替代。如未及时上报特殊状况私自离岗者，一律按迟到、早退或旷工处理。(八)值班：员工值班由本单位领导同意，并予以同等换休，换休于2加班后次日换休，过期作废，特殊状况需延长，须经企业总经理同意后方可延长。(九)加班：1、各单位应根据各项工作及岗位特点，合理安排、协调本单位工作，正常状况不安排加班;如遇生产、管理、经营、研发急需，可以申请加班。2、加班申请程序及管理流程(1)各单位需要员工加班，申请单位应按规定填满申请单内容，由单位行政领导本人直接携带申请单报企业总经理同意后有效。(2)各单位根据总经理审批加班申请单范围，规范填写加班、换休单;换休于加班后一种月内有效，过期作废，特殊状况需延长，由总经理同意后可生效，换休时上交本单位考勤员。加班、换休单和加班申请单在员工换休当月20日同考勤表一同交至劳资部门，否则一律按旷工处理。3、加班注意事项(1)加班人员在加班期间需要刷指纹，记录加班出勤状况。每次加班刷四次指纹，持续加班人员在17：00签退后，加班截止时再签退一次，无出勤记录视为加班无效。(2)各单位为获取加班赔偿，采用不合法手段故意减少工作效率、虚增工作任务等，一经发现，对单位领导进行3严厉处理。(十)取消忘签到、忘签退和过点签退等查询。第六条企业中层以上领导干部应带头遵守指纹机考勤管理规定，不可享有特权。第七条考勤记录(一)考勤记录归口管理部门设在办公室，各单位设考勤员负责此项工作。(二)考勤程序1、每月20日各单位考勤员上报本单位所有员工考勤表和经领导审批申请单和加班、换休单、免责单、医院病休证明等能客观反应员工当月考勤状况材料;2、每月22日劳资部门将销售一部至六部销售员(不含内勤人员)当月指纹机考勤数据发送至市场部oa账号，由市场部记录处理销售员考勤状况;29日市场部把违纪销售员名单上报至劳资部门;3、每月月底，劳资部门调取企业领导、各管理部室、安技企业(除销售员)、技术部、报警器事业部及对应托管人员指纹机考勤数据，根据指纹机考勤记录和各单位上报考勤表等材料进行核查记录;4、劳资部门每月10日前将各单位员工上月违纪状况上传至oa网进行通报。违纪罚款于下月工资中扣除。第八条奖惩原则4(一)因忘掉按指纹或不可抗原因导致迟到，每位员工每年有四次免责机会，可免受惩罚。免责机会当年有效，过期作废。(二)迟到、早退每人每次罚款50元,oa网进行通报，一种月内合计迟到或早退8次以上，企业有权与其解除劳动关系;旷工每人每次罚款200元,全企业范围内通报，合计旷工5天(含5天)以上者，即视为自动与企业解除劳动关系，企业有权解除其保险等关系，并保留追诉权利。(三)事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。员工整年因事请假合计超过30天，企业有权与其解除劳动关系。(四)员工休病假应有医院病休证明，病假期间工资为本市最低工资原则80%，病休证明由本部门负责人签字后生效，附于申请单后，随考勤一并上报;如无医院病休证明，一律视为事假。员工因病需长期在家休养，不能胜任本职工作，企业将对其进行调岗，或协商解除劳动关系。(五)因特殊原因需长期例行请事假员工，本人单独写申请，由总经理同意，交劳资部门存档;年终合计事假天数，扣减工资。(六)员工如通过多种方式弄虚作假，伪造事实，一经发现，严厉处理，除纠合法事人性质，并追加罚款500元整。指纹考勤机管理规定篇3第一章目为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，企业决定全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理措施。第二章范围全体在职工工(不含总经理)第三章指纹考勤时间及规定第一条指纹签到实行每天四次签到制度，按企业规定作息时间：上午8:20-11:30;下午11:30-16：30，周六、周日轮休;夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位对应作息时间执行(包括周末与假日值班)。第二条企业在本市各项目部共安装五台指纹考勤机，分别安装在总企业值班室、a项目工程部、b项目售楼处及c项目营销部供企业全体员工做考勤使用。第三条企业全体员工上下班都需准时打卡，签到签退，严禁上班不准时打卡、请假不填写员工请假申请单、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。第四条员工上班打卡后应立即到岗工作，在工作时间内未经请假不准私自脱岗，无公务需要不容许随意串岗、空岗。第四章刷指纹措施及注意事项第一条按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有水、油、灰、脏物及也许化学腐蚀物，保证指纹考勤一次成功率。第二条将已经进行过指纹采集手指轻轻平放于刷指纹镜面上，当听到语音提醒“谢谢”，同步显示屏上出现自己名字后即代表操作成功;假如语音提醒“请重按手指”，则需再次放入指纹，直至对完毕。第三条刷指纹要尽量大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作，更不可用力按压。第四条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得反复、随意乱刷。第五条指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)。第六条刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反应并采用补救措施，否则视为未出勤。第七条指纹处脱皮严重，十指都无法精确采集指纹应及时告知行政部。第五章特殊状况考勤规定第一条请假：员工因需请假，如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等，皆须在休假前填写员工请假申请单，交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批，该请假方可生效。特殊状况电话请假需在返回工作岗位之日起24小时内补办请假手续，否则按旷工处理。第二条调班(调休)：各部门于每周五15:00前向行政部上报周末排班表，如有临时变化需要调休必须上报经部门负责人签批申请单，凡未经部门负责人签批，无端不到岗，一律按空岗处理。特殊状况下向部门负责人电话请假，事后也要及时补办请假手续，否则按空岗处理。所有调班(调休)必须在周末或假日之间进行，不得与工作日互相调整(臵业顾问岗位除外)。第三条公务外出：员工在工作时间内需要外出办理公务，必须向上级领导请示，并在出发和返回时到指定负责人处做出入登记，因事情紧急未来得及登记需要补签登记，不经请示或登记私自出行，一经发现按旷工处理。第四条员工到外地或其他项目地完毕上级领导所交办工作任务，如时间早于或晚于企业作息时间而无法进行指纹考勤，需向行政部汇报并做出行登记，同步由本部门指定负责人员记录在本部门考勤表中;如到其他项目地工作时间内恰逢企业作息时间。第六章异常考勤状况及惩罚第一条迟到及早退：比考勤机设定上班时间晚到即为迟到，比考勤机设定下班时间早走即为早退(包括工作日、周末及法定假日轮班期间);30分钟以内罚款20元，2小时以内扣除半日基本工资，超过2小时扣除当日基本工资;早退惩罚原则同迟到。第二条旷工：正常工作日，员工无端不在岗，并且当日无考勤记录，视为旷工。旷工除停发工资外每日罚款100元，持续旷工3天，视同自动辞职，企业与其解除劳动关系。第三条空岗：周末或假日轮班时间内无端不到岗，或者当日无考勤记录，视为空岗，空岗惩罚原则同旷工。第四条忘打卡、漏打卡：当日无考勤记录或次数少于四次，但有部门经理证明确实在岗，属忘打卡或漏打卡，需及时填写补签卡申请单，由部门经理签字确认并于当日上交行政部，并按缺乏次数施以10元/次惩罚，否则按旷工或空岗处理。第五条员工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时，须即时上报行政部，并由管理员进行登记，上报时间即为该员工打卡时间，未经汇报而发生未打卡状况一律按以上对应条款予以惩罚。第六条正常状况下，员工打卡次数为四次(请假半天以上除外)，严禁随意多次打卡，如因员工无端多次打卡导致考勤系统出现异常状况，致使考勤成果无效后果自负。第七章监督管理第一条考勤机是对员工上下班时间记录和证明，由行政部负责对指纹考勤数据进行记录、审核。同步行政部负责对员工出勤状况进行定期与不定期抽查，按企业考勤管理制度实行奖惩措施。第二条员工请假申请单需在休假开始前交由行政部留存登记备查;补签卡申请表须在忘打卡或漏打卡状况发生当日签批完毕并上交行政部;员工出行登记表须即时登记并于每月末由部门负责人签字确认，次月2日前随考勤表上报行政部。第三条每月结束后，行政部根据考勤机数据、考勤表和员工出行登记表，编制全体员工当月出勤状况汇总表，并予以公告，同步列为绩效考核和年终奖金发放根据之一。第四条指纹考勤机上下班时间是已经设定好，由考勤管理员每周进行一次时间校正。考勤机由管理员负责平常管理，其他人员不得随意操作，碰到自己不能处理问题可到行政部找管理员，若私自摆弄出现问题，将对其通告批评并赔偿对应损失。第八章附则第一条本规定最终解释与修订权归行政部。第二条本规定自下发之日起开始执行。