管理制度汇编草案.doc
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1、 六月目 录一、劳动人事管理制度二、考勤及假期管理制度三、奖惩管理制度四、关于员工社会保障制度五、劳动协议的终止的规定六、外部培训管理制度七、薪酬福利管理制度八、员工绩效管理制度九、员工退休管理制度十、办公设备使用管理制度十一、固定资产管理制度十二、印章管理制度十三、公司文献、告知的管理规定十四、文书档案管理制度十五、保密管理制度十六、竞业限制管理制度十七、网络、信息及设备使用管理制度十八、机房管理制度十九、加强驻外机构人员流动和信息反馈管理的规定二十、会客及接待制度二十一、派车、用车管理制度二十二、财务管理制度二十三、采购管理制度二十四、实验室管理制度二十五、仓库管理制度二十六、安全生产管理
2、制度二十七、工艺安全管理制度二十八、危险化学品仓储安全管理制度二十九、安全生产教育培训管理制度三十、安全生产检查制度三十一、厂区禁烟制度三十二、动用明火管理制度三十三、消防器材管理制度三十四、叉车安全技术操作规定三十五、劳动防护用品管理制度三十六、门卫管理制度三十七、食堂管理制度三十八、员工宿舍管理制度三十九、驾驶班管理制度四十、活动室健身设施管理制度四十一、外来车辆管理制度四十二 、环境卫生管理制度四十三 、巡查工作管理制度附录一:安全生产、现场管理和环境卫生巡查内容和标准(参考)规章制度学习承诺书33588891010111213141517202122232324252628293030
3、31323234353535363737383940414142一、劳动人事管理制度(一) 员工入职应聘人员面试及体检合格后,须办妥相关手续、并缴验下列证件:1、 户籍证明原件,本人近期一寸证件照片四张;2、 本公司指定医院(市二级甲等以上医院)之合格体检表;3、 身份证原件、学历、职称证件(正本核对后发还,复印件留存);4、 退工单、劳动手册等以前所在单位的离职证明。经面试合格之应聘人员,未按告知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该录用报到告知则失去其效力。新员工入职后将根据公司培训管理规定,接受相关的培训,并尽快熟悉本岗位工作内容和掌握安全知识。(二) 新进员工试用期员工试
4、用期为1-6个月。在试用期结束前二个星期内,由员工所在实习部门指导人和负责人评估该员工是否符合正式录用标准,或是否需延长试用期以作进一步考察。对试用期考核不符合公司录用条件的,公司可在试工期内随时解除劳动协议。 (三) 劳动协议管理1、 新员工入职后,公司即与之签订劳动协议书。其中涉及1-6个月试用期限。2、 员工劳动协议期满前一个月,由所在部门负责人对该员工在协议期内的工作表现、工作能力及其他方面进行综合评估,作为是否续签协议的依据之一。3、 员工劳动协议期满前一个月,公司以书面形式告知员工是否续签劳动协议。(四) 劳动协议的解聘,严格参照劳动协议书中双方约定的有关条款执行。 二、考勤及假期
5、管理制度(一)出勤1、科室人员、一线操作工上班时间为8:30-11:30、12:15-17:15;后勤人员上班时间以工作需要而定。2、公司员工上、下班必须刷卡考勤。严禁代人刷卡,对弄虚作假者一经发现,将对当事人和代打卡人给予解决及通报批评。3、员工考勤由各部门按月考核后交行政管理部记录、汇总后上报公司审核并备案。4、员工应准时上下班,不得迟到或早退。不准半途擅自离开公司。有特殊情况需临时请假的,生产一线人员须经作业长批准,报部门负责人批准;其余人员须经部门负责人批准后交行政管理部;部门负责人半途离开公司须报行政管理部并经上一级领导批准。(二)加班员工加班按公司加班管理有关规定执行。(三)法定节
6、假日:员工除周六、日(双休日)外,每年享受11天法定假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天;以上假期如逢周末公休,则按政府公告执行。(四)带薪年休假1、员工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。2、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。3、员工累计工作已满1年不满2023的,年休假5天;已满2023不满2023的,年休假10天;已满2023的,年休假15天。4、新员工入职时需提交有关养老保险缴费记录或可以证明参与工作的年份数的相关材料,以此核该员工的累计工龄数。5、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (1)职工依
7、法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; (2)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; (3)累计工作满1年不满2023的职工,请病假累计2个月以上的; (4)累计工作满2023不满2023的职工,请病假累计3个月以上的; (5)累计工作满2023以上的职工,请病假累计4个月以上的。6、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。确因特殊情况,经本人申请公司批准后可以延续到下一年度,但最迟不得超过下年度的2月底。(五)各类假期1、关于以下各类请假(天)类别假数准(给)假条件提供证件备注工伤假视情况而定,但最多不得超过1年因职业因素而致伤残或疾病须治疗或休养者
8、附工伤责任调查报告、医院诊断证明及工伤鉴定。按公司规定规定计发工资。公假所需天数(公务所需)经公司批准脱产参与会议、学习、出差、从事工会或社会活动附有关证明工资照发丧假5天父母、子女、配偶、公婆、岳父母工资照发。丧假超期一律按事假或旷工解决。2天祖父母、外祖父母、兄弟姐妹产假90天(含双休日,产前15日,产后75天)女员工生育(自然生产)附医院证明按上海市有关法律法规及公司规定执行。超期一律按事假或旷工解决。备注:女员工晚育(年满24周岁),女员工产假增长30天105天(含双休日,产前15日,产后90天)女员工生育(剖宫产)3天员工配偶生育哺乳假上午30分钟下午30分钟(不可合并)婴儿一周岁内
9、工资照发。多胎生育,每多哺乳一个婴儿,可增长1小时。流产假(或子宫外孕)15天(含双休)妊娠3个月以下流产者;附医院证明按国家法规执行。45天(含双休)妊娠3-7个月自然流产者;病假疾病6个月以内者连续工龄不满2年满2年不满4年满4年不满6年满6年不满8年8年以上备注:出具市/区级医院诊断证明及病假证明本人工资60%70%80%90%100%疾病6个月以上者连续工龄不满1年满1年不满3年三年以上本人工资40%50%60%婚假假 期工资待遇男未满25周岁,女未满23周岁3天100%男满25周岁,女满23周岁10天事假内 容待 遇三个月累计请假(事假、病假)天数4-7天每月按基本工资相应扣除外,并
10、扣第三个月浮动工资的10%三个月累计请假(事假、病假)天数8-11天每月按基本工资相应扣除外,并扣第三个月浮动工资的25%三个月累计请假(事假、病假)天数12-15天每月按基本工资相应扣除外,并扣第三个月浮动工资的50%三个月累计请假(事假、病假)天数15天以上每月按基本工资相应扣除外,并扣第三个月浮动工资的100%(六)办理请假(手续)的规定职务请假(调休)规定核准权限部长行政管理部分管副总总经理员工提出申请,填写请假单0-3天审批备案4-5天5天以上科长提出申请,填写请假单0-3天审批备案4-5天5天以上部长提出申请,填写请假单 备案0-3天3天以上副总提出申请,填写请假单 备案审批备注:
11、办理请假手续必须逐级审批1、员工请假(调休)须事先申请并填写请假单。因特殊因素或紧急情况未能事先办理请假手续者,亦须请假前得到领导批准,并在事后的2个工作日之内办妥相关补假手续,否则作为旷工解决。2、春节、国庆、劳动节等长假前后一周内不得连续请假(调休)。如遇特殊情况需要请假的,须征得行政管理部批准;部门负责人连续请假(调休)须经分管副总批准。3、以上所有请假(调休)手续经审批后汇总至行政管理部备案。(七)旷工员工不履行请假手续无端缺勤的,一律作旷工解决;无端旷工累计3个工作日,予以行政解决;无端旷工连续3个工作日或累计5个工作日(含5个工作日)以上者,公司予以除名或视作自动辞职解决。(八)法
12、定假日值班1、员工在法定假日进行值班,须认真作好值班记录,必要时应及时向行政管理部或公司领导报告和请示。2、值班费的发放及计算方法参照公司关于加班的有关规定执行。三、奖惩管理制度为保证公司生产、经营、管理工作有序运营,公司制订了员工劳动纪律和管理制度。规定员工严格遵守公司制定的各项规章制度,爱岗敬业,专心致志做好本职工作。公司根据公司规章制度,结合员工实际表现,实行一定的奖惩制度。对模范执行公司制度、遵章守纪、认真完毕生产和工作任务,在公司生产、经营、科研、采购及行政管理工作和公司发展中表现突出、成绩显著的员工,将根据其奉献大小分别给予表扬、增薪、职务晋级,授予荣誉称号等精神或物质奖励;对于严
13、重违反劳动纪律和公司制度的员工,则根据其错误的性质、限度及给公司导致的损失大小等实际情况,分别给予批评、扣款、警告、记过等处分,直至辞退(开除),或追究刑事责任(详见公司管理制度执行细则(试行)。一、员工有以下违纪行为之一的将受公司书面警告:1.1 在工作时间怠慢工作、闲聊休息等。1.2 浪费公司财物而情节轻微者。情节严重者可处以小过、大过等处分以及补偿损失。1.3 未经许可携带非工作所需物品进入工作场合者。1.4 故意破坏环境设施、卫生绿化而情节轻微者,情节严重者可处小过、大过等处分以及补偿损失。1.5 言行粗鲁而有辱公司同事或公司名誉而情节轻微者。1.6 未经公司许可,私自接受公司客户或者
14、供应商的宴请和直接或变相财物情节轻微者。情节重大可处以小过、大过等处分,并由公司没收其所收财物。1.7 下班时未做完下班前应做好的工作或下班时未完毕交接班工作而情节轻微者,情节严重者可处以小过。二、员工有以下情形之一的记小过:2.1 迟到或早退并委托别人打卡、或受托替别人打卡、而假造考勤记录者,情节严重者可处以大过。2.2 疏懒散慢、无可被证实的合法理由而不能执行或完毕岗位职责和上级主管合理安排之工作者。情节严重者可处以大过。2.3 疏忽失职使公司财产遭受损害或伤及别人者。情节严重者可处以大过和解除劳动协议。2.4 扰乱正常工作程序而防碍别人工作者。2.5 投机取巧、蒙蔽谎报或非法侵占别人成果
15、者,情节严重者可处以大过和解除劳动协议。2.6 未按规定的工艺流程和生产规范而导致公司财物损失并构成安全生产威胁而情节轻微者.严重者可处以大过和解除劳动协议,并补偿公司损失。2.7 未经允准,擅自驾驶公司车辆或操作公司设备者。情节严重者可处以大过或补偿损失。2.8 未经许可,出入公司严禁非相关员工出入的场合,或翻阅、复印与本人岗责无关的公司文献资料,情节严重者可处以大过。2.9 未经许可在公司公告栏张贴文字或揭去公司公告者。2.10 遇非常紧急事故而不尽职尽力解决而退避者,情节严重可处以大过。2.11 患传染病或影响其他员工健康的严重疾病,而未及时向公司报告者。2.12 在工作时间内未经上级主
16、管批准,擅离开工作岗位场合者,情节后果严重者可处以大过和解除劳动协议。2.13 个人有工作过失未在过失发现时立即积极报告上一级主管者。2.14 其它未尽岗位职责或违反公司规章制度而情节严重限度中档者。2.15 每月二次书面警告或每季度四次书面警告等同一次小过。三、 员工有以下情形的,得予记大过:3.1 擅离职守以致发生事故,使公司蒙受损失者。严重者可处到解聘劳动协议并补偿公司损失。3.2 泄露公司商业秘密或违反相关保密制度而情节轻微者,严重者可处以解除劳动协议。3.3 在工作中酗酒或因酗酒在厂内滋事影响生产秩序者。严重者可处以解除劳动协议。3.4 失职遗失公司商业秘密资料或高价财物者,严重者可
17、处以解除劳动关系和补偿损失。3.5 恶意反对抵抗公司合理制度/安排而制造事端者,情节严重者可处以解除劳动协议。3.6 在公司之外的不道德或不法行为导致相关人进入公司闹事防碍公司正常程序者。3.7 岗位变动时,故意不按规定交接者。3.8 假造或擅自窜改部门或公司主管签署文献或公司资料记录者,情节严重者可处以解除协议。3.9携带危险品(易燃易爆物品或凶器等)入厂者。情节严重者可处以解除劳动协议。3.10未经许可携带外人入厂参观者。3.11犯有其它较大过失应予惩戒者。3.12每季度二次小过或半年三次小过等同一次大过。四、 员工有以下情形之一者,视为严重违反公司的规章制度,公司可解除劳动协议,并无须支
18、付任何经济补偿:4.1 私自泄露公司商业秘密;4.2 未授权而运用公司名义在外招摇撞骗;4.3 无端造谣生事、散播不利于公司和公司主管之言论,使公司和公司主管名誉受损者; 4.4 私自藏匿、蓄意破坏、偷窃公物及别人财物,经查属实并移送公安机关解决者;4.5 擅自更改或违反公司作业程序、工作方法或安全规定致使公司蒙受重大损失者;4.6 故意或过失导致公司发生灾害、有重大损失者;4.7 在职期间触犯刑案或受较长期劳教处分,而其岗位必须有公司新聘员工替代者;4.8 恐吓、殴打、要挟公司主管、员工及其家属;4.9 故意或过失导致公司机器、模具、原料、成品损耗或其它较大损失;4.10非法侵占公司财物;4
19、.11吸食毒品或参与非法组织、不良帮派、有事实证明者;4.12虚报开销和使用虚假收据领取公司钱财等;4.13运用职权接受厂商之宴请、送礼、回扣、佣金,或与厂商勾结虚报请款而损害本公司之利益,情节重大者。4.14隐匿、虚报或偷窃公司工具材料者;4.15在公司和工作场合打架斗殴者;4.16虚报经历、学历、资格等个人资料者;4.17未经许可、兼职于公司同业同行的第三方单位,或经营与本公司相同业务;4.18参与非法帮派或组织,打架斗殴,伤害别人身体等恶劣行为者;4.19聚众赌博、酗酒,贩卖或吸食毒品、藏毒等违法违纪行为者;4.20无端或故意破坏公司管理程序,煽动或参与公司的对抗或不合作行为;4.21投
20、机取巧、隐瞒欺骗或虚报不实数据和信息,以致公司决策错误蒙受重大损失者;4.22 玩忽职守、工作懈怠,使公司蒙受重大损失,情节严重者;4.23 无端连续旷工3天或3天以上者。4.24 连续二个季度被处以记大过或半年内被处以记大过三次者。五、 员工因故意、过失或违反公司规章制度、工作规范而导致公司财产损失的,员工应就该损失承担补偿责任。损失涉及直接损失、间接损失、有形资产损失、无形资产损失。员工向公司支付的经济补偿,可由公司从员工本人的工资中按月扣除。每月扣除的部分不超过员工月基本工资和岗位工资总和的20。六、 本手册中的“较大损失”是指直接损失和间接损失的损失总额在人民币10004999元之间的
21、损失。“重大损失”是指直接损失和间接损失的损失总额在5000元以上的损失。四、关于员工社会保障制度根据中华人民共和国劳动法和关于社会保障的有关法律规定,公司员工享有社会保障。(一) 持有上海市劳动手册、上海市居住证A的员工,公司将给予缴纳上海市城乡保险,即养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险及工伤保险等。(二) 其他员工(非上海籍员工)经公司批准,员工可享受其他类保险待遇。1、符合办理上海市居住证A条件的员工,员工自行办理上海市居住证A,公司将予以协助并按本规定第一条规定办理社会保障手续。2、不符合本条1)规定的其他非上海籍员工,公司将根据上海市有关法规缴纳外来人员综合保险。(三) 如国家、
22、地方社会保障政策有所调整,按国家政策规定办理。五、劳动协议的终止的规定有下列情形之一者,本公司可以不经预先告知,随时终止聘用关系,并不给予当事人任何补偿费。(一) 在试用期被证明不符合录用条件的;(二) 严重违反用人单位的规章制度的;(三) 严重失职、营私舞弊,给用人单位导致重大损害的;(四) 劳动同时与其他用人单位建立劳动关系,对完毕本单位的工作任务导致严重影响,或者经用人单位提 出,拒不改正的;(五) 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的;(六) 被依法追究刑事责任的。六、外部培训管理制度为提高员工的业务水平和工作能力,根据公司生产、经营、管理
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