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考核管理制度终稿.doc
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1、西安北方秦川机械集团股份有限公司考核管理制度十二月目 录第一部分 总则11.1合用范围11.2考核目的11.3考核原则11.4考核用途21.5考核组织构成21.6考核职责划分21.7考核维度41.8考核周期51.9考核程序51.10考核申诉与解决71.11KPI/GS得分计算法7第二部分 非项目考核制度92.1部门月度考核92.2个人月度考核112.3个人季度考核202.4个人年度考核22第三部分 项目考核管理制度233.1项目评审及内部招标233.2项目人员季度考核243.3项目节点考核283.4项目人员年度考核33第四部分 附则34第五部分 附件35附件1:员工态度考核指标定义表35附件2
2、:员工考核申诉表36附件3:员工申诉解决登记表36第一部分 总则1.1 合用范围第一条 合用对象本办法合用于北方秦川公司所有员工。设计人员及其他部门技术人员参与科研开发项目或产品改善项目是,其在项目中的考核合用第三部分项目考核管理制度;其在部门中的考核同时合用第二部分非项目考核管理制度,项目人员在项目中的考核合用第三部分项目考核管理制度。1.2 考核目的第二条 考核目的(一) 基于未来连续改善,考核的目的不仅仅在于根据结果奖优罚劣,更重要的是在于不断地牵引员工连续地改善未来的工作;(二) 建立良好的公司价值评价体系,努力实现科学评估价值,合理分派价值,从而驱动员工积极发明价值,形成良性循环;(
3、三) 通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提高自身工作水平和能力,从而有效提高公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略;(四) 通过绩效考核促进上下级沟通和各板块、各部门间的互相协作,增进团队合作精神。1.3 考核原则第三条 考核原则(一) 与战略相匹配;(二) 以提高员工绩效为导向;(三) 定性与定量考核相结合;(四) 多角度、多维度考核;(五) 公平、公正、公开。1.4 考核用途第四条 考核结果用途(一) 薪酬分派;(二) 职级调整;(三) 岗位调整变动;(四) 员工培训。1.5 考核组织构成第五条 非项目考核组织构成非项目考核体系的组织结构涉及公司公司管理委员会、公司人力
4、资源部、公司公司管理部、各部门负责人。第六条 项目考核组织构成项目考核体系的组织结构涉及公司公司管理委员会、公司人力资源部、公司公司管理部、科研所、财务会计部、技术质量部及项目负责人。1.6 考核职责划分第七条 非项目考核职责划分(一) 公司管理委员会职责公司设公司管理委员会,公司管理委员会是公司考核的最高决策机构,在董事会领导下组织公司的考核工作,承担以下职责: 1、 考核管理办法及相关制度修订的审批;2、 最终解决公司员工关于考核的申诉;3、 最终综合权衡调节整体考核结果。(二) 公司人力资源部职责作为公司考核工作具体组织执行机构,重要负责:1、 修订员工考核管理办法;2、 对各项考核工作
5、进行培训与指导,规范考核过程;3、 负责汇总记录考核结果;4、 建立考核档案,作为薪酬调整、职级调整、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据;5、 受理员工关于考核的申诉,并在职责范围内组织解决。(三) 公司公司管理部职责公司管理部是公司任务绩效考核工作的具体组织机构,重要负责:1、 下达部门工作计划,并对各部门工作的完毕情况进行考核;2、 在考核周期内全程参与目的值的商定、变更和管理;3、 收集与考核指标相关的资料信息。(四) 各部门负责人的职责1、 负责本部门考核工作的整体组织实行;2、 负责帮助本部门员工制定工作计划、考核指标;3、 负责本部门员工考核评分;4、 负责所属员工的考核结果反馈,并
6、帮助员工制定改善计划;5、 负责协调解决本部门员工的考核申诉。第八条 项目考核职责划分(一) 公司管理委员会职责公司下设公司管理委员会,公司管理委员会是公司考核的最高决策机构,在董事会领导下组织公司的考核工作,承担以下职责: 1、 考核管理办法及相关制度修订的审批;2、 最终解决项目负责人及项目成员关于考核的申诉;3、 最终综合权衡调节整体考核结果。(二) 人力资源部职责作为所有奖金涉及项目奖金的记录者,人力资源部重要负责:1、 根据考核结果计算奖金,并组织发放;2、 受理项目个人关于考核的申诉,并在职责范围内组织解决;3、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;4、 为项目成员建立考核
7、档案,作为薪酬调整、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。(三) 公司管理部职责公司管理部负责项目运作动态跟踪、信息收集整理、汇总,组织、协助完毕考核工作,涉及如下职责:1、 定期组织相关部门对项目进行评审,并依此拟定项目等级;2、 从科研所、财务会计部以及技术质量部获取相关信息,并依此组织公司对项目的考核;3、 会同有关部门对项目考核结果进行初步审核,形成建议报告报上级审批。(四) 科研所职责科研所负责项目的进度控制,收集、整理、汇总相关信息,贯彻进度考核工作,涉及如下职责:1、 参与项目的评审并提出意见;2、 组织编制并审核各个项目的进度计划,并下达给项目组;3、 接受各个项目组上报的进度计划
8、完毕情况;4、 定期编制项目的进度完毕情况汇总报表,并报公司管理部;(五) 财务会计部职责财务会计部负责项目组成本费用的考核,涉及如下职责:1、 组织编制并审核各个项目的成本费用计划,并下达给项目组;2、 接受各个项目组上报的成本费用计划完毕情况;3、 定期编制项目的成本费用完毕情况汇总报表,并报公司管理部;(六) 技术质量部职责技术质量部负责项目的质量控制,收集、整理、汇总相关信息,贯彻质量考核工作,涉及如下职责:1、 参与项目的评审并提出意见;2、 组织编制并审核各个项目的质量计划,并下达给项目组;3、 接受各个项目组上报的质量计划完毕情况;4、 定期编制项目的质量计划完毕情况汇总报表,并
9、报公司管理部。1.7 考核维度第九条 考核指标(一) 任务绩效:涉及KPI指标及GS指标。KPI即关键绩效指标,它是定量考核指标。KPI得分可以通过收集相关数据计算得出。例如销售计划完毕率指标等。GS指标即目的设定,它是定性考核指标。GS得分必须通过考核主体对被考核人主观打分才干得到。例如工作完毕及时性等。(二) 态度绩效指标:重要指标涉及积极性、协作性、责任心和纪律性等。(态度绩效考核指标的定义见附件1)1.8 考核周期第十条 非项目考核周期(一) 月度考核为主,季度考核和年度考核相结合,以平常沟通和连续改善为基础。(二) 月度考核于下一月初1-5日内完毕,季度考核于下一季度初第一个月的1-
10、5日内完毕,年度考核于次年元月1-15日完毕。(注:对实际执行日期,本办法采用公历年度(每年1月1日至12月31日)的日期,公司可以根据实际执行的财政年度调整相应的日期)。第十一条 项目考核周期(一) 项目节点考核为主,结合项目人员季度考核和项目人员年度考核。(二) 项目节点考核(含个人、项目):在每个节点结束后的1-10日内完毕;项目人员季度考核在下一季度初的1-5日内完毕;项目人员年度考核在次年的1-15日内完毕。1.9 考核程序第十二条 非项目考核程序公司对非项目考核采用一级考核与二级考核相结合的方式。公司对实行工资总额承包的部门先对部门进行考核,再由部门对个人进行考核,采用两级考核;对
11、其他部门直接采用一级考核,即直接由部门对个人考核。(一) 公司对部门考核程序1、 公司管理部依据公司经营计划、经营目的组织制定部门的年度、季度作业计划;2、 部门编制生产、经营记录报表,并定期向公司管理部报告计划执行情况;3、 公司管理部依此组织对部门工作情况、计划执行情况的考核;并填写部门季度考核中KPI的完毕情况,交人力资源部汇总;4、 人力资源部汇总后将考核结果提交上级批准,核发奖金。(二) 部门对个人考核程序1、 部门负责人在季度结束时依据部门内员工工作情况对员工进行考核,填写员工考核评分表,各负责人的评分以一定的比例进入员工的季度/年度考核中;2、 人力资源部汇总各部门的考核表将结果
12、提交上级审核后,计算员工个人季度/年度绩效工资,并随最近月工资发放;3、 年终时,人力资源部负责记录计算个人的年度考核系数,并依一定的比例强制排序;4、 所有资料报人力资源部存档、备案第十三条 项目考核程序(一) 公司对项目考核程序1、 科研所、技术质量部和财务会计部组织编制项目进度计划、质量计划、成本费用计划,下达给项目组,并报公司管理部备案;2、 项目组定期将上述计划的执行情况报告科研所、财务会计部及技术质量部,部门定期编制相关报表上报公司管理部;3、 项目节点完毕时,公司管理部依此对项目进行考核,并将考核结果交人力资源部;4、 人力资源部汇总后将考核结果提交上级批准,核发项目奖。(二)
13、项目个人考核程序1、 项目节点完毕时由相关人员对项目负责人及其他成员进行考核评分并对完毕情况简朴说明,对打分特别高或特别低的指标在备注中具体说明,考核评分表交人力资源部;2、 人力资源部将结果提交上级审核后,核发个人项目阶段奖金,并随最近月工资发放;3、 所有资料报人力资源部存档、备案。1.10 考核申诉与解决第十四条 申诉与解决(一) 申诉受理机构被考核人如对考核结果持有异议,可以提出申诉。公司申诉受理机构有人力资源部和公司管理委员会。一般申诉由人力资源管理部门负责调查协调,提出建议。公司管理委员会是员工考核申诉的最终解决机构。(二) 提交申诉公司级管理人员和中层管理人员的申诉由公司公司管理
14、委员会直接决定是否受理以及如何解决答复。一般员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容涉及:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。见附件2(三) 申诉受理人力资源部接到员工申诉后,应在五个工作日内做出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。受理的申诉事件,一方面由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工直接上级、相关上级进行协调、沟通。不能协调的,上报公司管理委员会解决。(四) 申诉解决答复公司管理委员会应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉人,不能答复的,应在二十五个工作日内,对员工申诉内容进行再调查,最迟明确答复不得超过三十五个工作日。公司
15、管理委员会的答复为最终答复。见附件31.11 KPI/GS得分计算法第十五条 KPI得分计算法关键业绩指标分值计算:KPIi业绩分值=(KPIi完毕值目的值)100(一) 部门正职KPI完毕情况由公司管理部根据各部门上报的记录数据计算后得出。(二) 其别人员KPI完毕情况由直接上级根据记录数据计算后得出。第十六条 GS得分计算法GS评估级别分为三级,第一级为超过预期;第二级为达成预期;第三级为未达成预期;分别用3,2,1表达。GS完毕分值=100+(评估等级-2)10030%。评估等级可认为小数,例如评估等级1.5。第十七条 态度绩效得分计算法与GS完毕情况计算方法同样,态度绩效评估级别也分为
16、三级,第一级为超过预期;第二级为达成预期;第三级为未达成预期;分别用3,2,1表达。态度绩效得分=100+(评估等级-2)10030%。评估等级可认为小数,例如评估等级1.5。第二部分 非项目考核制度2.1 部门月度考核第十八条 合用范围部门月度考核仅针对进行工资总额承包的部门,即一、二、三、四分厂和动力分厂,对检查计量部检查工也实行工资总额承包。其他部门不进行部门月度考核,直接进入对员工的考核程序。第十九条 考核要素只考核任务绩效。其任务绩效指标可以从分厂厂长或检查计量部部长的指标库中摘取,拟定可以反映部门重要工作职责KPI(关键业绩指标),再依据各考核指标的相对重要性拟定不同的权重。第二十
17、条 考核权重任务绩效占总考核的100%。第二十一条 考核主体由公司管理部组织,根据各相关部门上报的数据,计算分厂或检查计量部检查工的工作完毕情况。第二十二条 考核时间月度结束后5日内完毕。第二十三条 “部门月度考核系数”的取得“部门月度考核系数”计算公式如下:部门月度考核系数=部门月度考核分数100第二十四条 考核结果应用部门月度考核系数与直接下发分厂或检查计量部检查工的工资总额直接挂钩。实际发放工资总额=计划发放工资总额部门月度考核系数第二十五条 考核表设计如下页表2-2-1 部门KPI考核指标月度考核评分表被考核部门: 考核期间: 年 月至 年 月序号KPI指标完毕情况完毕分值指标单位目的
18、值月度完毕值1KPI-1A12KPI-2A23KPI-3A34KPI-4A45KPI-5A5填写人:审核人:说明:此表由公司管理部填写,填写后交人力资源部。2.2 个人月度考核第二十六条 合用范围合用于公司级管理人员、中层干部(涉及分厂厂长、分厂副厂长、科研所所长、科研所副所长)、部门一般人员及工人月度考核。第二十七条 考核维度(一) 任务绩效:根据各岗位职责的不同,拟定可以反映岗位重要工作职责的KPI(关键业绩指标)、GS(工作目的完毕效果评价),再依据各考核指标的相对重要性拟定不同的权重;(二) 态度绩效:月度需要对所有参与考核人员进行态度绩效考核。重要指标涉及积极性、协作性、责任心和纪律
19、性等。(态度绩效考核指标的定义见附件1)第二十八条 考核权重任务绩效占总考核的80%,态度绩效占总考核的20%。第二十九条 考核主体及权重表3-2-1 考核主体及权重表岗位考核主体及权重考核主体权重考核主体权重考核主体权重副总经理、总会计师、总工程师、总经济师总经理70%党委书记30%党委副书记、纪委书记、工会主席总经理30%党委书记70%总经理助理、副总会计师、副总经济师、副总工程师总经理50%党委书记20%分管副总30%部门正职总经理40%党委书记20%分管副总40%部门副职总经理30%分管副总30%部门正职40%一般员工部门正职70%部门副职30%工人工段长100%第三十条 考核时间月度
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