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出差工作及差旅报销管理制度

手册编号：CJR-CC-007
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发布日期: 2023-07-01

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1．目的：
为统一、规范管理员工出差工作及差旅费报销行为，特制订此制度。
2．范围：
公司所有出差员工均依本制度执行。
3. 职责：
3.1 各部门负责本部门员工出差前的《出差派工单》《出差计划表》的编制和初审工作。
3.2各部门负责本部门员工出差期间《工作报告》的跟踪管理和工作指导。
3.3各部门负责本部门员工出差提报的《出差计划表》《工作报告》《加班确认单》《请假调休单》《设备验收报告》《差旅费报销单》《业务费用申请单》《培训记录单》的编制、初审、归档、考核评价、记录报表工作。
3.4各分管领导负责分管部门员工出差前的《出差派工单》《出差计划表》的批准审核工作。负责员工提报的《工作报告》《加班确认单》《请假调休单》《设备验收报告》《差旅费报销单》《业务费用申请单》等最终审核批准工作。
3.5各分管领导负责分管部门员工出差期间重点项目、重点任务的跟踪管理和工作指导。
3.6各分管领导负责分管部门针对每月的出差任务上报的《费用登记表》《出差任务考核表》《设备验收汇总表》《出差考勤表》《用户意见反馈汇总表》《平常工作跟踪登记表》的批准和作出月度工作总结和出差任务的考核分值。
3.7综合部监控管理各部门内勤的出差任务工作分析总结、归档、考核评价、记录报表工作。
3.8财务部负责公司报销单据的最终审核及财务业务指导的工作，并汇总出当月各部门出差的费用明细。
4．程序：
4.1出差人员交通工具、出差补贴费用、出差考勤管理规定：
4.1.1出差人员交通工具管理规定：
4.1.1.1公司员工在市内出差，一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的，事前须由副总审核批准。市内出差，公司按实报销公共交通费用；自备车辆可报销寄放费。
4.1.1.2出差员工无特殊情况一律不得打车，没有通过部门主管或总经理批准批准，打车费用自行承担。
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4.1.1.3出差人员在无特殊情况下一律不得乘坐飞机，确需乘坐飞机的必须通过总经理批准，由综合部为其预订机票，没有经总经理批准的不为其预订机票、财务部也不得给报销。
4.1.1.4凡是员工在出差期间请假回老家的（自出差地直接回老家，例：出差地—荷泽），公司不给予报销出差员工老家—济南的费用（例：荷泽—济南）。
4.1.2出差人员补贴费用报销标准：
4.1.2.1公司员工出差费用实行大包（涉及住宿、生活补贴=餐饮补贴+话费），住宿还是按本来等级执行，生活补贴由40元增长到60元，不包含车票（往来车票及公交票、地铁票），标准详见附表。
4.1.2.2客服部、市场部常驻办事处人员连续出差时间标准为每月不低于28天
4.1.2.3住办事处员工的餐饮+话费的补贴标准由天天50元增长到天天70元。
4.1.2.4 阶段性出差任务因工作需要而延长出差时限的，须报请主管领导审核批准；未经批准，出差超过规定期限的，大包费补贴按8折给付。
4.1.2.5公司人员出差途中夜车补贴：乘普快火车按票价格的50%补贴；乘特快火车、动车、不带卧铺的大巴车按车票价格的30%补贴。夜车补贴时间：20:00到次日07:00，满6小时享受途中补贴，乘坐火车卧铺及飞机不享受途中补贴。
4.1.2.6 生活补贴：满1天按1天补贴。满4小时按半天补贴，不满4小时不补贴。凡与公司主管一同出差并且住宿费、餐费由主管支付的，随同人员均无生活补贴。
4.1.2.7 在济南市内员工因工作需要，中午在外就餐者每人午餐补贴10元。
4.1.2.8 到国外出差的员工根据协议签订的内容，除需方承担的费用外，未承担的其他费用按本地的住宿、交通实报外，天天按生活费标准300元标准补贴。
4.1.2.9西南区域（涉及湖北、湖南、江西、广西、贵州、云南、四川、重庆等）调试区域覆盖面积广阔，地理位置偏远，交通不便，差旅费用相对较高，出差人员返程不便。为解决这种被动的现状，对客户服务部西南区域的调试人员每月工资中额外增长200元的生活补贴。
附表一、费用标准：大包费（包含住宿、餐饮补贴、话费）、交通费、交通工具、交际费。
4.1.3出差人员考勤管理规定：
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费用类别
部长及以上人员
组长（副组长）
一般人员
上海、北京、天津、重庆、深圳、海南、杭州、广州、厦门大包费
190元/天
180元/天
170元/天
省会及直辖市辖区内指的是（合肥、上海、北京、天津、重庆、深圳、海南、杭州、广州、厦门等辖区内周边县、市大包费用）例如：北京市，市区内按一线城市大包费用报销，密云县则按省会大包费用报销
170元/天
160元/天
150元/天
地级市及省会辖区内周边县、市大包费用（例如：济南市，市区内按省会大包费用报销，济阳县、章丘市则按地级市大包费用报销）
150元/天
140元/天
130元/天
佛山
170元/天（部长、组长、员工均执行此标准）
苏州、鄂尔多斯
160元/天（部长、组长、员工均执行此标准）
交通费
按实支付
按实支付
按实支付
轮船四等舱/火车硬卧/座/动车、高铁二等座
自行安排
飞机
事先核准
动车、高铁二等座以上
事先核准
出租车
事先核准
交际费
事先核准
4.1.3.1出差员工考勤记录由各部门内勤记录后报综合部。在下午三点前出差回来的员工一方面回到公司打卡，假如公司没有紧急的工作，主管可以批准员工回去休息；在下午三点以后回来的员工，电话告知主管，第二天再来上班。综合部内勤依据各部门内勤记录后的考勤报表进行核算，经副总批准后交到财务部。在晚上12点以后，须在第二天下午上班前到公司上班打卡。
4.1.4.2部门内勤应每日确认出差员工所在的城市及每日的工作动态，以考核员工在外期间的工作表现。
4.1.3.2员工出差期间，应每日在CRM内填写工作报告、市场部销售人员填写洽谈进展，为赶进度需要加班的，CRM内填写加班申请单，经领导批准后，加完班后填写加班确认单。国家法定节假日出差的，按节假日加班费给予补贴，其他时间的加班允许调休，不计加班费。
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4.2出差人员单据报销管理规定：
4.2.1报销人员、初审人员及签审人员要严格按照公司的出差管理制度执行，特别是对所有的表单中的内容严格按规定填写，员工和主管、副总对每次出差的质量都要有清楚评价。
4.2.2夜车补贴可以不开具发票，但是大包的标准必须按照附表二中的标准准备足额的发票，局限性的部分不能给予补贴。初审人员初审时，一方面确认发票是否足额？另一方面公交票是否按行程报销？
对于存在疑义的报销项目，初审人员应针对疑义的项目规定报销人员在报销单作出书面说明或规定报销人员退回重填，同时初审人员做好记录，以备以后其别人员再到同一用户报销时进行核算对证。
附表二、员工出差大包费（包含住宿、餐饮补贴、话费）必须提供的住宿发票标准
费用类别
部长及以上人员
组长（副组长）
一般人员
上海、北京、天津、重庆、深圳、海南、杭州、广州、厦门大包费
130元/天
120元/天
110元/天
省会及直辖市辖区内指的是（合肥、上海、北京、天津、重庆、深圳、海南、杭州、广州、厦门等辖区内周边县、市大包费用）例如：北京市，市区内按一线城市大包费用报销，密云县则按省会大包费用报销
110元/天
100元/天
90元/天
地级市及省会辖区内周边县、市大包费用（例如：济南市，市区内按省会大包费用报销，济阳县、章丘市则按地级市大包费用报销）
90元/天
80元/天
70元/天
佛山
110元/天（部长、组长、员工均执行此标准）
苏州、鄂尔多斯
100元/天（部长、组长、员工均执行此标准）

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4.2.3出差过程中如出现不是计算机打印的长途大巴票，员工应在票的背面注明里程数，员工对里
程数标准不清楚的由部门内勤到综合部查询，以避免发票不规范出现乱撕票的情况；
4.2.4内勤审查出差人员单据时，规定每张票据不能重叠、层次分明；笔迹工整、清楚；车船费、市内交通费、旅馆费票据分开贴；每张票据必须是正规发票，收据不予报销。
4.2.5发票的粘贴要真实、有效，如发票额度大于实际额度时应在相应票据上注明实报多少元。
4.2.6 CRM费用填写、审批及费用报销的操作说明
4.2.6.1出差差旅费用的填写：公司所有部门人员出差发生的差旅费用均在CRM中填写
4.2.6.1.1属于市场前期开发、技术支持、技术交流等形成订单之前的差旅费用各部门应在项目管理—洽谈进展管理中填写，填写时注意：洽谈进展每个客户每个项目每个派工独立填写、有技术支持任务单或其它任务派工单的填写时必须关联上原单据并且有项目的相应项目必须关联上，填写清楚本次洽谈的工作情况；将为完毕本次任务所产生的的费用在费用明细里填写清楚。
4.2.6.1.2属于订单签订后安装调试前的现场勘察确认、图纸会签等工作产生的差旅费用应在订单管理-客户沟通往来记录中填写，填写时注意：沟通往来记录每个客户每个订单每个派工独立填写、必须关联订单和派工单，填写清楚沟通确认的内容；将为完毕本次任务所产生的费用在费用明细表里填写清楚。
4.2.6.1.3属于发货后终验收前的安装调试工作产生的差旅费用应在调试售后管理-安装调试报告中填写，填写时注意：安装调试报告每个客户每个订单每个派工独立填写、必须关联原安装调试派工单，填写清楚安装调试的工作内容报告；将为完毕本次任务所产生的费用在费用明细表里填写清楚。
4.2.6.1.4属于终验收后的售后服务工作产生的差旅费用应在调试售后管理-售后服务报告中填写，填写时注意：售后服务报告每个客户每个订单每个派工独立填写、必须关联原售后服务派工单并且必须将该项目的质保状态填写对的（售后服务派工中填写后关联上会自动调过来，应确认是否对的，不对的要改过来），填写清楚售后服务的工作内容报告；将为完毕本次任务所产生的费用在费用明细表里填写清楚。
4.2.6.2出差差旅费用的填写规定：
填写时应按照费用发生的时间顺序依次填写并应写明时间，同一科目紧挨着发生的费用可以合并在一行中填写，但不允许跨时间合并科目（比如倒两次公交车可以写在一行内，但不能把一天内所有公交车费在一行中填写）；
差旅费用的报销：
出差人员应天天填写上述相应工作记录和费用记录，并将票据粘贴保存好；报销时进入财务管理-费用登记报销，添加新的报销单，假如是报销本人的费用，进入后，系统自动将本人名下所有未报销的费用所有调出在明细表里；
特别注意的是：

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4.2.6.2.1对于产生订单之前的费用报销（ERP中没有特定项目的）可以一块报销（重要是市场开发，前期技术支持等产生的费用）；一块报销的，客户名称选择其中一个就可以；联系人、项目、关联订单、批号、订单状态、质保状态、erp项目编号不用填写，选择需要报销的项次，将票据相应核对好、保存提交即可；
根据ERP系统规定，每个报销单必须关联到具体项目（ERP项目编号），而在ERP中每一个订单相应一个项目编号，因此有订单（批号）的费用（重要是客户沟通往来、安装调试、售后服务的费用），必须一个订单一张报销单；所以对于有订单的费用报销必须每个客户每个订单（ERP项目编号）独立填写单独的报销单。（一份报销单相应一份单据）
4.2.6.2.2报销单提交，财务审核完毕后，在最后一步必须将CRM中的报销单封存，封存后，该报销单3自动在ERP中写入一张报销单，特别注意的是，这只是写入了ERP中，在ERP中并没有生效入账；CRM中封存后，报销人必须进入ERP找到这个报销单存盘、提交才干在ERP中生效（财务还需执行ERP中的报销流程）。
4.2.6.2.3除了在外购买材料、低值易耗品、工具、劳保用品等凡是涉及到物的费用不得在CRM费用中填写、报销，应按照ERP的规定在ERP中走入库报销手续。其他所有的费用都在CRM内填写。
4.2.6.2.4出差人员完毕任务回公司后必须在三个工作日内将所有票据汇总整理报部门内勤，公司内员工手中不得存有出差时期的发票，超过期限的不予办理。内勤认为员工填写不明确之处或没有严格按表单内容填写的表单，有权利规定员工重写。内勤初审完毕后，把费用记录汇总后提交主管领导审批。内勤应督促员工、主管领导在二日内履行完报销的流程。如有特殊因素未能在规定期间内完毕的人员，月底可以把报销单据寄回公司，避免单据积压。一月一报销，如有特殊情况需经总经理审批。
4.2.6.2.5出差期间所发生的招待费、发货提货费、办事处、工程施工、维修费、加油费、异地取款手续费等其它费用不在《差旅费报销单》中填写，应填写《费用报销单》，有收据和发票的要分开粘贴。
4.2.7本制度中涉及费用的报销由各部门内勤进行校对，由部门主管和副总复核，经财务部经理最终审核后由财务部出纳报销。审批过程中，纸质单据必须与CRM审批同步进行。
4.3员工在外出差期间宴请客户的流程和费用标准：
为促进项目洽谈、业务交流、设备验收的顺利进行，确须宴请客人，报主管后，由主管与副总经理商定后告知员工是否宴请客人及宴请标准。宴请客人的标准通常不超过50元/人。员工出差回来后，填写业务费申请单打，写明宴请客人的人数、名字、联系方式、宴请达成的效果，报总经理复审。
4.4员工出差期间财务丢失的管理规定：
由于员工个人因素（如：不小心漏掉、被偷、被盗等非不可抗力等现象）导致公司财物丢失、损坏的，由员工承担70%的责任。因不可抗力因素（如：一种是自然力量引起的，如水灾、风灾、旱灾、地震等；另一种是社会因素引起的，如战争、封锁、政府禁令等）导致公司财物丢失、损坏的，出具相关证明后，可以不补偿。
4.5出差派工工作安排及工作总结
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4.5.1《出差派工单》的确认
主管领导在下派《出差任务派工单》时，应与相关部门有效沟通，确认派工的必要性和任务的具体细节，同时确认用户的准备工作是否已完毕及我司的准备工作是否已就绪。
4.5.2员工执行《出差任务派工单》前厂内准备工作
4.5.2.1所有因公出差的员工在出差前须在CRM“协同办公”内填写《出差计划表》，《出差任务派工单》由组长或者部门领导下发后，再填写《借款条》安排出差行程。出差人员每次出差前根据出差期限、出差目的等，主管批准借款金额，经分管领导批准后到财务部支取。原则上财务不在汇款，如有特殊因素，需经部门主管及总经理批准后方可汇款。
4.5.2.2出差人员在每次借款前必须将上次借款还清或所有费用单据报销完毕，按单张借款条借款时间起算，超过30天尚未报销相应费用的，财务部有权将借款人当月工资暂缓发放，直至借款人还清借款金额，如借款人有多张借款条时，均按此规定执行。剩余款项如无法退回，财务有权在借款人工资中扣除。
4.5.2.3员工在接到“出差任务派工单”后，提前将工作行程告知用户，请用户做好准备工作。
4.5.2.4员工在出差前要携带必备的工具、技术资料及了解清楚本次任务的要完毕的内容。
4.5.2.5员工在出差前一定要与项目负责人及仓储物流部共同准备好本次出差任务所带的部件或要发走的部件。
4.5.3员工出差时应完毕的工作内容及填写相关表单的规定
4.5.3.1市场部员工出差应完毕的工作内容及填写相关表单的规定
4.5.3.1.1出差前将《出差计划表》经部长、副总经理审核后，再填写《借款条》安排出差行程。
4.5.3.1.2出差过程中，做好洽谈进展的同时把费用明细清单一一列出，做到每日的记录天天做完。
4.5.3.1.3出差期间出差人员在每周一上午8：00之前将《市场部项目信息汇总表》电子版通过E-MAIL方式发到内勤的邮箱，内勤在每周一汇总完毕后每周二上午通过E-MAIL方式发到总经理及部长邮箱。每月二日之前进行一次月汇总报表，同时通过E-MAIL方式发到总经理及部长邮箱。
4.5.3.1.4出差回来后，将《出差任务报告及费用明细表》、《市场部项目信息汇总表》、《差旅费报销单》同时递交、市场部内勤经初审后交部长、总经理审核。
4.5.3.1.5《出差计划表》应注意事项：
注：销售人员在出差前根据网上搜寻、公司信息、上次出差的市场意向、朋友告知等信息，认真
填写出差计划表，做到全面、细致地掌握所属区域的市场信息，制定出合理的行程路线，最终达
到想达成的目的和目的。做到：前进要有方向、奋斗要有目的、办事要有目的。

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A、预计出差天数及日期；
B、预计本次出差所需的费用；
C、预计滞留日期：在某一个城市预计滞留的时间；
D、出差目的地；
E、出差要拜访的单位及会见意向：简要写明所去单位的名称、联系人及客户意向
4.2.3.1.6 CRM洽谈进展填写应注意事项：
A、具体阐述一天的工作，填写时应写明具体的时间（例:上午:8:30—11:30在郑州宇通和××洽谈××事宜及洽谈结果;下午:1:30—5:30在陕西重型汽车和××洽谈××事宜及洽谈结果）；对于客户拜访的内容要涵盖如下基本信息：单位名称、所属部门、联系人、电话、手机；公司经营状况；客户意向；市场潜力及综合评价；洽谈结果。
B、要养成当天的工作当天内完毕的习惯，天天的工作日记最佳当天完毕；
C、客户访问量及休息日的记录：销售人员每次出差回公司后根据天天的工作日记汇总整理出本次出差的客户访问量（原则上一天应不少于三家）、休息的天数同工作日记一同递交，审核。
D、在部门主管、总经理评价一栏内，部门主管、总经理作出对员工每次的出差质量进行评价和工作指导。
4.2.3.1.7填写《出差任务报告及费用明细表》应注意事项：
A、费用表的填写要与差旅费的发票一一相应；
B、生活补贴按照出差管理制度相关规定如实填写；
C、工作内容栏内可依据工作日记阐述一天的工作情况（不必对客户基本信息进行描述）；
D、如发生打车费、餐费等额外费用要根据差旅费的实际金额，如实填写在相应栏内并注明事由。4.5.3.1.8市场汇总报告的填写应注意内容：A、基本信息：单位名称、所属部门、联系人、电话、手机；
B、公司经营状况；
C、客户意向；
D、市场潜力及综合评价；
E、洽谈结果。
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4.5.3.1.9填写《市场部项目信息汇总表》应注意事项：
A、一方面，所属区域及省市；
B、信息提供者及时间：客户来电或公司人员通过其它途径告知；
C、客户名称、联系人及电话、客户需求的设备名称及其它技术规定；
D、项目工作安排（至少应包含）：
①项目现状及需求时间
②客户态度及反馈意见
③是否需技术交流及支持
④方案/标书制作
⑤计划节点；
E、项目评价：由市场部经理或总经理根据该项目实际情况作出的评价及分析。
4.5.3.2其它部门出差应完毕的工作内容及填写相关表单的规定
4.5.3.2.1在接到主管的出差工作安排时，依据《出差任务派工单》中的相关内容填写《出差计划表》、《借款条》等表单。
4.5.3.2.2部门主管，副总签审时对《出差任务派工单》中出差目的、节点、前次出差和本次出差的衔接协调等相关内容一一明确。
4.5.3.2.3对于作技术支持和项目前期现场设计的出差人员，出差前办理相关手续后即可出差；对于安装调试和售后人员，需领取《用户意见反馈单》，《设备验收报告》，在完毕出差任务回程时，由客户填写并盖章；
4.5.3.2.4员工回公司后领取《差旅费报销单》，并按相关规定内容填写完上述表单。在报销时，按技术支持和现场设计任务安排出差的员工，《差旅费报销单》，经内勤初审，再到部门主管和副总最终审核，签署相关意见，然后到财务部门履行报销手续。
4.5.3.2.5填写《出差任务派工单》应注意事项：
原则讲该表由部门主管填写，在内勤和员工已达成对细节了解的深度、考虑问题的全面性方面已具有一定的综合能力建议由他们完毕，对于安装调试后售后人员由各区域组长下发派工单。

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A、任务类型：□新品调研□产品设计□技术支持□新设备调试 □售后服务 □设备整改 □其它
B、基本信息的填写应尽量完整、全面，以便于出差人员准确跟踪、联系；
C、出差项目信息的填写：
①基本信息：设备名称、设备编号、出差人员、计划时间及用款计划；
②具体描述需要完毕的工作内容及解决的问题；
③应准备的备件及技术资料；
D、出差期间工作安排：部门领导跟据工作的实际需要，再行安排的其它工作内容；
E、工作中发现地问题及需要整改的问题；
F、部长意见：部门领导根据本次出差的情况，作出评价、分析及以后工作注意事
G、副总意见：副总根据本次出差的情况，作出评价、分析及以后工作注意事项。
4.5.3.2.6填写《工作总结表》应注意事项：
A、具体阐述一天的工作，填写时应写明具体的时间（例:上午:8:30—11:30在郑州宇通安装调试××设备及解决的问题;下午:1:30—5:30在陕西重型汽车和××洽谈××事宜及洽谈结果）。工作总结要涵盖如下基本信息：单位名称、各相关部门负责人及负责的工作内容、电话、手机；在天天解决问题过程中碰到的实际困难及如何克服这些困难最终达成客户的满意，同时对公司一些管理问题、设备问题提出自己的见解；在安装调试过程中客户对我公司的一些具体规定和意见。
B、要养成当天的工作当天内完毕的习惯，天天的工作日记最佳当天完毕；
否则对今此出差的任务按零分记录。
C、安装调试量及休息日的记录：结合客户的配合度设备实际安装调试天数及在客户和自己主管能动性都充足发挥的前提下，设备抱负的安装调试天数、在安装期间没有工作的时间和正常休息的天数同工作日记一同递交、审核。
C、工作内容栏内可依据工作日记阐述清楚一天的工作情况；
D、在部门主管、总经理评价一栏内，部门主管、总经理作出对员工每次的出差质量进行评价和工作指导。

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4.5.3.2.7填写《出差任务报告及费用明细表》应注意事项：
A、费用表的填写要与差旅费的发票
B、补贴按照出差管理制度相关规定如实填写；
D、如发生打车费、餐费等额外费用要根据差旅费的实际金额，如实填写在相应栏内并注明事由。
一一相应；
B、新设备安装调试完毕后，调试人员应积极协调客户完毕设备的验收工作，并请客户填写完毕验
收报告，尽快转到客户商务部门，以便于付款；
C、在第一时间段内，设备调试人员对也许导致设备当时无法验收的情况，迅速反馈给部门主管，
4.5.3.2.8填写《用户意见反馈单》应注意事项：
A、用户意见反馈单是公司员工去客户现场安装调试及售后服务时，客户对我公司产品质量和对我公司的服务质量进行评价的一个表单，所有与此业务有关的员工在完毕任务时必须带回此表单， B、现场遗留问题反馈及对我公司质量及服务的意见和建议是由客户方填写的，此表单规定真实、有效，并请客户签字确认。
C、未完毕工作及解决意见：未完毕的工作由本次出差人员根据工作的实际情况，及客户提出的反馈意见，认真填写；解决意见由各部门领导或经理根据反馈单的内容做出的评价、分析及意见。
D、此表单转到主管手中后，部门主管必须与客户进行确认，是否达成客户的满意。
4.5.3.2.9填写《设备验收报告》应注意事项：
A、《设备验收报告》是安装调试人员去调试新的设备或验收设备时，向本部门内勤索要的表单；
部门主管应在尽也许短的时间内和副总协商，配合设备调试人员促进设备早日验收。对于的确无法进行验收的设备，调试人员通过电话通报给主管，征得主管批准后方可回来；
D、验收意见是由客户方填写，并请客户签字、盖章确认（写明时间）；
E、对于验收意见上客户反映问题，副总、部门主管、调试人员应针对具体设备具体问题尽快协调各部门解决，在最快时间内完毕设备终验收工作；
F、对无法验收产生的因素必须在工作总结中进行具体的阐述，部门主管对未验收的因素作出书面的分析评价，交付总作最终的解决意见。解决意见需对该项目整个过程控制中相关。

核 准
审 核
制 定
修改次数
01
02
03

修订日期

审 核

出差工作及差旅报销制度
编 号
CJR-CC-007
版 次
3
发 行 日 期
202307月01日
页 次
13/14
4.6 出差制度表单内容及表单的管理
4.6.1为了规范公司相关登记表单的管理：做到：“想到的要说到、说到的要做到、做到的要有记录”的原则。各部门应根据本部门的实际情况：完整、具体、认真的编写适合自己部门的表单；并拟定表单的数量及管理方法
4.6.2各部门表单的编号及书写方式（可参照）：例：JR JS/JL20
部门表单数量的序号
记录
技术研发部
捷瑞电气
JR JS/JL 20

4.6.3为了方便管理：各部门应当做好本部门相关登记表单的整理：

例：附录一:相关登记表格清单:
序号
登记表格名称
编 号
备 注
1
受控文献清单
JRSC/JL01

2
文献发放(回收)记录
JRSC/JL02

3
发放/接受传真索引表
JRSC/JL03

4
(年度)员工培训计划
JRSC/JL04

5
培训员工名单
JRSC/JL05

6
培训档案(记录\试卷\证书等)
JRSC/JL06

7
市场部出差计划表
JRSC/JL07

8
工作日记
JRSC/JL08

9
市场报告
JRSC/JL09

10
市场部出差费用表
JRSC/JL10

11
差旅费报销单
JRSC/JL11

12
市场部出差费用登记表
JRSC/JL12

13
生产告知单清单
JRSC/JL13

14
生产告知单
JRSC/JL14

核 准
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制 定
修改次数
01
02
03

修订日期

审 核

出差工作及差旅报销制度
编 号
CJR-CC-007
版 次
3
发 行 日 期
202307月01日
页 次
14/14

15
信息反馈单
JRSC/JL15

16
新产品开发告知单
JRSC/JL16

17
返工生产告知单
JRSC/JL17

18
顾客投诉登记表
JRSC/JL18

19
售后服务电话记录单
JRSC/JL19

20
办事处固定资产台账
JRSC/JL20

21
办事处库存盘点表
JRSC/JL21

22
销售协议台账
JRSC/JL22

23
销售报表（每月）
JRSC/JL23

24
公司样本领用登记表
JRSC/JL24

25
应收账款明细表
JRSC/JL25

26
市场部信息汇总表
JRSC/JL26

27
验收报告索引表
JRSC/JL27

28
机票、火车票订购登记表（每月）
JRSC/JL28

4. 7本制度经总经理核准后公布实行，修改亦同。

核 准
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制 定
修改次数
01
02
03

修订日期

审 核