集团公司机关管理制度汇编.doc

山西乡宁焦煤集团有限责任公司
管 理 制 度 汇 编

目 录
第一章 员工守则 1
第二章 机关人员管理规定 2
第三章 行政办公事务综合管理制度 4
第四章 车辆综合管理办法 7
第五章 小车油料管理规定 9
第六章 工作餐管理制度 9
第七章 出差手续及差旅费支付制度 10
第八章 员工宿舍管理制度 11
第九章 卫生管理制度 12
第十章 办公室卫生考核评分标准 15
第十一章 清洁工卫生区考核评分标准 16
第十二章 职工宿舍卫生考核评分标准 17
第十三章 检查纪律规定 18
第十四章 档案借阅制度 18
第十五章 档案保密制度 19
第十六章 领导干部值班、调度室管理制度 20
第十七章 司机管理制度 21
第十八章 工作报告制度 23
第十九章 总经理办公会议制度 24
第二十章　山西乡宁焦煤集团有限责任公司“三公”经费管理办法（试行） 28
第二十一章　OA系统运营管理办法（暂行）……………33
第二十二章 机关员工岗位考试制度（暂行）…………...37

第一章 员工守则
第一条：守法制
学习理解并模范遵守国家的政策法律、本县的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民、好员工。
第二条：爱集体
和公司荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，通过学习专业知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“团队、竞争、协作、责任”的公司精神。
第三条：听指挥
服从领导指挥，全面优质完毕本职工作和领导交办的一切任务。积极协助领导开展工作，做到“令行严禁”。
第四条：严纪律
不迟到、不早退，出满勤、干满点。工作时间不串岗、不办私事、不饮酒、不在禁烟区吸烟、不私拿或损坏公物、不私设灶具自制饮食，不做有损团结之事。
第五条：重仪表
保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长法、留胡须；女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条：讲礼貌
使用“你好、谢谢、不客气、再见”等礼貌用语，不以信仰、服饰取人。与客人相遇，要积极相让；与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条：讲卫生
注意卫生，无汗味、异味。
第八条：敬客户
接待客人时面带微笑，与客人谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心聆听；碰到客人询问，做到有问必答，不得以生硬、冷淡的态度待客；接转电话时，要先说“你好，某某部门”，然后细心聆听，声调要温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条：保廉洁
不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不以权谋私。敢于揭发问题，敢于同不良的现象做斗争，要打击歪风，树正气
第二章 机关人员管理规定
第一条：上班时间：上午8：00—12：00
下午2：00—6：00（冬季）
2：30—6：00（夏季）
第二条：违反纪律处罚规定：凡无请假和公出手续考勤不到者，均视为旷工。
1、旷工一次，扣除当天工资，罚款100元。
2、旷工两次，除扣除当天工资，罚款100元。并在晨会上作书面检查。
3、旷工三次，辞退。
第三条：请销假制度
员工请假一天以内，部门负责人审批；两天以内，由分管副总审批；三天以上（含三天）由总经理审批；部门负责人请假经分管副总批准，由总经理审批；分管副总请假，由总经理、董事长审批。
第四条：请销假流程
严格请销假制度，凡机关人员有事、有病要履行请假手续，通过OA系统填写事假、病假登记表，根据请假天数选择指定审批领导批阅、批准后打印纸质请假条，交于办公室存档后方可离开。口头请假、电话请假及未按请销假流程均按旷工解决。
第五条：集中学习、做广播操制度
每周一早上八点，考勤完毕后由分管副总作上周工作报告和下周工作计划。
每周三、五早上八点考勤完毕后，由办公室组织全体人员集中学习。学习规程中要做好学习笔记，分管副总不定期检查学习笔记。
每周二、四早上八点考勤完毕后，由办公室组织全体人员做广播体操。
每周五下午三点，各部室组织业务学习，总结本周工作，安排下周工作。
第六条：考勤记录。机关人员每月出勤按上月26日至本月25日的出勤天数记录为准。机关人员的出勤天数由办公室按照当月指纹考勤和点名考勤结合记录为准。机关人员到矿下井次数须提供下井轨迹图和副总经理签字单。下井次数申报截止日为下月5日之前，过期办公室将不予填报。
第三章 行政办公事务综合管理制度
为加强山西乡宁焦煤集团有限责任公司（以下简称集团公司）行政办公事务管理，提高办事效率，使各项管理标准化，制度化，特制定本制度。
第一条：严格遵守集团公司机关人员管理规定。
第二条：办公仪表规定
1、头发梳理整齐、不得蓄长发，留胡须。
2、衣服干净整洁、皮鞋亮净。
第三条：办公室用品摆放规定
1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、材料、文具外，不允许放其他物品。
2、坐 椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下。
3、电脑、报刊、饮水机：放指定地点，不得随意移动。
4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
6、拖布、笤帚：放到门背后，摆放整齐。
第四条：报刊管理
报刊管理人员负责每日将报刊取回进行解决、分类、登记，并送到有关部门。
第五条：文明用语
你好，请问，请坐，请稍等，请登记，对不起，谢谢，再见。
第六条：办公区纪律规定
1、坚守工作岗位，不得串岗，脱岗。
2、上班时间不准玩游戏或做与工作无关的事情。
3、不准在办公区大声喧哗。
4、办公桌上应保持整洁，保持办公室的安静。
5、不得用电话聊天，电话铃响三声，必须接起，问候“你好”。
6、办公室不准吸烟，违犯一次罚款10元。
7、不准随意使用其他部门的电脑。
第七条：档案管理
1、档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案绝对安全。
2、存档范围：公司的规划、年度计划、记录资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、协议、项目方案、告知、通告等具有参考价值的文献及资料。
3、公司人员借阅档案，要经分管副总批准，并办理借阅手续。
第八条：印鉴管理
1、集团公司印鉴由办公室负责人负责保管。
2、集团公司印鉴的使用由分管副总签字许可，并统一编号填写集团公司公章使用登记表后，再由管理印鉴人盖章。
3、集团公司不允许开具空白介绍信、证明。
4、如违反上述规定其导致的后果由直接负责人负责。
第九条：传真机、复印机使用规定
1、办公室干事负责及时发送按规定签署的各类电文、传真函件。
2、为集团公司领导及时递送收文、收电。
3、建立登记、签收制度，立档备查。
4、各部室复印、传真的各类文献、材料需经办公室负责人批准后方可开机，其别人员非经允许不得自行开机。
第十条：计算机管理制度
任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、提供图片、音乐等各种与工作无关的内容。违反者罚款50元。
第十一条：打印制度
各部、室需打印的公文或资料，由部室负责人填写申请单，办公室负责人核签后，交由指定电脑部打印。各部、室所有打印公文及文献，必须交办公室留底存挡。
第十二条：办公用品的管理
1、每月月底前，各部、室负责人将该部门办公用品购买计划提交办公室，由办公室负责人核签后，呈交分管副总批准。由办公室负责统一购买。
2、不在月报计划的急用办公用品，由部室负责人将申请单呈交分管副总批准。
第十三条 公司文献的签发：
公司各部门发文，由各部门职工拟稿，部室负责人审核，分管副总经理复核、审签后，传递给综合办公室，由办公室主任进一步审阅，拟定无误后，需上传下发的文献，通过OA系统“红头文献”模块进行上传下发。
第四章 车辆综合管理办法
为了使车辆实行统一管理，有效使用各种车辆，特制定本办法。
第一条：严格安全责任，司机应严格遵守国家制定的《道路交通安全法》及相关的法律、法规，按章行驶，保证行车安全。
第二条：公务用车由办公室负责管理，分别按车号设册登记管理。
第三条：车辆的申请和派发：各分管副总经理和部室人员因业务需要使用车辆时，由分管副总经理或部室负责人通过“车辆管理”模块填写“车辆申请表”提交综合办公室审批。“车辆申请表”应提前8小时进行提交，如有紧急情况，急需用车时，在“车辆申请表”提交后，要及时联系办公进行审批。
第四条：爱惜车辆，保持车辆清洁。出车前要坚持三检四勤制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等，安全、准确、可靠，保证汽车处在良好状态。严禁车辆带病上路，不准出现接到出车命令后才加油、洗车等现象。否则发现一次，罚款20元，下班后，将车辆放入指定车位。
第五条：看管好随车设备、手续及物品，保证行车证件齐全有效，如有丢失，驾驶人负责经济损失。
第六条：超速、超载、任意停车等各种违反交通规则被处罚，罚款由司机自行负责，司机私自出车罚款200元，导致的经济损失及责任由司机自行承担。
第七条：严禁酒后驾车，否则调离工作岗位。
第八条：因公用车期间，安排司机私自用车，若出现责任事故，由申请人负所有责任。
第九条：实行专车专人制度，不允许随意调换车辆，更不准随意转借别人，特殊情况需经办公室及分管副总批准，否则发现一次罚款100元，导致损失者，由司机承担所有责任。
第十条：司机在上班期间，严格执行考勤制度，在不出车的时间，在办公室学习，不准串岗；下班时间，要保持通讯畅通，做到随叫随到。
第十一条：车辆修理、保养在车辆品牌的专门维修厂，需维修及保养时司机需提前两天向办公室提出申请。
第十二条：油料管理。油料管理实行与加油站签定协议实行月结，加油时办公室人员与司机一同加油，由办公室人员注明车号、加油时间,签字后生效。否则不与结算。
第十三条：结算办法：月终由办公室负责人与加油站对帐之后，将结算单交于财务部。由财务部予以结算。
第五章 小车油料管理规定
1、建立健全出车登记手续，所有出车以办公室派车单为准，无派车单一律视为私自出车，严格凭每月出车里程控制油耗。
2、所需油料办公室凭主管领导签发的公出条核定里程，出具油票在指定油站加油。
3、小车油耗百公里控制指标为：14-15升，办公室根据控制指标予以发放油票。超过部分由用车人承担。
第六章 工作餐管理制度
一、就餐原则：
1、上级有关部门来集团公司检查工作的人员可以就餐。
2、集团公司有业务关系的厂家客人可以就餐。
3、就餐标准一律执行工作餐，不上酒水。
二、就餐管理：
1、上述来客需就餐时，办公室根据主管领导的按排下客饭告知单，由各相关部室持告知单就餐。
三、就餐标准：
就餐标准：3-5人、60-120元；6-8人、120-180元；8-12人、180元-220元。
四、结算办法：
月终由办公室负责人凭客饭告知单与食堂对帐之后，将结算单交于财务部审查核算后支付。
第七章 出差手续及差旅费支付制度
为了加强对出差事务及差旅费支付的管理，保证出差及差旅费支付的规范性。特定本制度。
第一条：出差前一个工作日，出差人通过oa系统 “个人办公”项目下的“个人考勤”模块向相关领导提出申请，领导审批后，出差人打印通过审批的“公出条”，交办公室存档。凭公出条预借旅费，经主管领导签批后，到财务部办理借款手续，于出差完毕报销旅费时扣还结清。
第二条：必须按计划前往目的地，无特殊因素必须按规定期间返回。如有变动需事先请示并获批准。
第三条：差旅费分为交通费、住宿费、伙食补贴费。
1、交通费需依据发票认定，使用集团公司交通工具者不支付交通费。
2、住宿费需依凭证按标准核报。
3、伙食补贴依下列支付标准报销：临汾市及周边地区天天30元，太原市及周边地区天天40天，省外天天50元。
第四条：严格控制宴请，的确需要的，经集团公司主管领导批准后方可安排。
第五条：集团公司为子公司办理手续出差所产生的费用由子公司承担。
第八章 员工宿舍管理制度
第一条：为使集团公司保持良好、清洁、整齐的环境和秩序，以保证员工宿舍卫生，特制定本制度。
第二条：入住者必须严格遵守下列事项：
（1）小心使用各种设施。
（2）保持居室的清洁卫生。
（3）注意节约水、电。
（4）起床后棉被叠放整齐，床单保持干净、平整、多余部分卷于褥子下面。室内设施按指定位置摆放整齐。被子放在靠窗户床边正中，枕头放在靠门床边的正中。鞋子鞋跟朝里放在床下的中间。暖壶把朝左放在里墙床一米处，水壶嘴朝右放在暖壶右边。盆架放在进门右墙一侧。毛巾对折放在盆架上，脸盆放在盆架上（其余脸盆依次放在盆架右侧）。牙刷、牙膏放在牙缸中，放在脸盆中间。铁皮柜放在门右侧墙的中间。皮箱把朝外置于铁皮柜顶。痰盂放在门右侧墙的上角处，拖布、笤帚放在右侧墙的下角处。
（5）换洗衣物不得堆积室内。
（6）宿舍不得留宿外人。不得在宿舍内会餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
（7）使用卫生间，及时清洗，随手关门。
第三条：为有效推行本制度，各室应设室长、自治干事，由住宿人员公推或轮流担任。
第四条：住宿人员若违反上述有关规定，视其情节轻重，将依据本公司有关规定惩处或取消住宿权。导致物质损失者将照价补偿。
第九章 卫生管理制度
为使集团公司有一个优雅整洁的工作和学习环境，树立一流的公司形象，特制定如下制度。
规定：
1、地面清洁干净、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍。
2、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文献柜上无杂物，室内无与办公无关的物品。
3、棚顶无灰尘，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂。
4、桌椅、板凳、茶几、书柜、文献柜、房门拉手处、灯开关无污渍。
5、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍。
6、职工宿舍设施按规定摆放。
7、垃圾桶，痰盂内无超标杂物，暖气片，扶手无灰尘。
8、卫生间干净，便池畅通、无污渍。
卫生区划分:
1、楼内各办公房间、宿舍及其相应的走廊窗户的卫生由各部室、住宿人员负责清扫擦拭。
2、大厅公共卫生、楼道、楼梯、楼梯扶手、垃圾桶、暖气片、窗台、卫生间及室外环境卫生由清洁工负责。
检查评选：
1、办公楼卫生管理实行每周检查制度，月有大检查，年终有评选。列入目的考核内容。考核由办公室组织实行，相关部室参与检查、评选。
2、评选结果每月在集团公司进行公布。
3、检查考核采用百分制。95分以上为优秀，90分为良好，80分以上为好，80分以下为差，80分以下每少5分罚负责人10元。

第十章 办公室卫生考核评分标准
部室：　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
项　　目
标　　准
分数
得分
备注
地面、门窗
干净、明亮，室内、外无污渍。踢角线无污渍
10

办公桌
桌面干净、除电脑、水杯、电话、材料、文具外无其他物品，且所有摆放物品无污渍
10

坐　椅
靠背、坐椅不能放任何物品，人离开时椅子放在桌下，其余按指定位置摆放整齐
5

电脑、报刊、饮水机
放指定地点，不得随意移动，物品上无污渍
10

垃圾篓
罩塑料袋，置写字台下右前角，无超标杂物
5

拖布、笤帚
放到门背后，摆放整齐
5

办公区
楼道干净、窗户明亮、干净、无污渍，踢角线无污渍
5

踢角线
踢角线无污渍
15

窗　户
玻璃干净、明亮、无污渍、窗台无杂物摆放
15

空　调
放指定位置、无污渍
5

文献柜
放指定位置、无污渍、文献摆放整齐
5

版　面
干净、无污渍
5

窗　帘
干净、无污渍
10

门、门牌
干净、无污渍
5

第十一章 清洁工卫生区考核评分标准
　　　年　　月　　日
项　目
标　　准
分数
得分
备注
室外环境
干净、无杂物。无车辆乱停乱放、墙面无污渍
15

大厅
地面干净、版面无灰尘、墙面无污渍
15

楼　梯
干净、踢角线无污渍
5

楼　道
地面无杂物、无污渍、踢角线无污渍
20

楼梯扶手
干净、无灰尘
10

垃圾桶
外表干净明亮、桶盖水干净、桶内无超标杂物
5

暖气片
干净、无灰尘
5

窗　台
无灰尘、无杂物
5

卫生间
地面无水渍、窗台无灰尘、玻璃干净、便池畅通、无污渍
20

第十二章 职工宿舍卫生考核评分标准
房号：　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
项　　目
标　　准
分数
得分
备注
棉被、床单
棉被叠放整齐，床单干净、平整、多余部分卷于褥子下面
10

枕　头
放在靠门床边的正中
5

鞋
鞋跟朝里放在床下的中间
5

暖壶、水壶
暖壶把朝左放在时墙床一米处，水壶朝右放在暖壶右边
5

盆　架
放在进门右墙一侧
5

脸盆、毛巾、牙刷、牙膏
毛巾对折放在盆架上，脸盆放在盆架上（其余脸盆依次放在盆架右侧）、牙刷、牙膏放在牙缸中，放在脸盆中间
10

铁皮柜
放在门右侧墙的中间
5

桌　子
干净、无污渍、无杂物
5

皮　箱
把朝外置于铁皮柜顶
5

痰　盂
表面干净、无污渍、盆内无杂物
5

拖布、笤帚
整齐地放在右侧墙的下角处
5

椅　子
放指定位置
5

电视机
放指定位置、干净、显示荧无污渍
10

室　内
设施摆放整齐，无乱放乱挂现象，地面干净、无污渍
5

窗　户
干净、无污渍
15

第十三章 检查纪律规定
1、严格遵守集团公司制定的各项规章制度。
2 严格按照《煤矿安全监察条例》、《煤矿安全规程》执行。
3、严禁喝酒。违反一次，罚款100元。累计两次罚款300元，在大会上作检查。累计三次（包话三次），立即辞退。
4、严禁吃拿卡要。一经查出，严厉追究。
5、检查时，查出问题不报告，徇情顾面，一经查出，严厉追究。
第十四章 档案借阅制度
1、档案室管理的档案，重要提供上级主管部门和集团相关人员使用，集团人员借阅档案时必须办理登记手续，经办公室负责人签字方可借阅。
2、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。
3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱惜所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查解决。
4、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。
5、所借阅的档案，不得任意转借别人，如需要转时，必须到档案室办理手续。
6、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。
7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可 按规定办理手续。
8、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。
第十五章 档案保密制度
1、保密范围，重要限于不宜扩大阅知范围的文献资料。
2、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文献档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场合。
3、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。
4、不得运用工作之便私自摘抄、传播机密事项。
5、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场合阅读。
第十六章 领导干部值班、调度室管理制度
1、天天由一名集团公司领导和调度员在集团值班，各矿由一名矿领导和调度员在矿值班。
2、贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策和上级有关安全生产方面的规定、决定、指示，及时、准确、认真地传达上级有关安全生产的命令、决定、告知，并督促检查贯彻执行情况。
3、值班领导负责集团调度工作，检查各矿的调度值班情况，协调工作中出现的情况。
4、调度员负责接受各矿安全生产日报表，填报县煤炭局和集团的安全生产汇总表，特殊情况要及时向主管部门和领导报告，并准时上报归档。
5、认真负责宣传职工对安全生产应尽的责任和义务，做到人人有责任和义务向调度室和领导反映发现的安全生产中出现的各类问题。
6、值班人员必须坚守工作岗位，严格执行机关制定的各项规章制度，做到用语文明，礼貌待人。调度值班员要认真值班，一次查班调度员不在岗，罚款500元，累计两次查班调度员不在岗，解除劳动协议。

7、严格执行交接班制度，对本班未尽事宜及时向接班人交代清楚。
第十七章 司机管理制度
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的重要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，保证车辆对的行驶。
3、司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(涉及车内、车外和引擎的清洁)。
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油局限性一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(涉及维修项目和大体需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时，要销好保险锁，防止车辆被盗。
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
8、晚间司机要注意休息，不准疲劳开车，不准酒后驾车。
9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(涉及高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等。)
10、司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章导致后果由当事人负责。
11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。
12、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故迟延或拒不出车。对工作安排故意见的，事后可向领导反映。
13、下班后，应将车辆停放适本地点保管，不准私自用车。
14、值班司机坚守工作岗位，无特殊情况，值班司机当班不予安排出车，凡查班，值班司机不在岗者罚款500元。年累计三次查班不在岗者予以辞退。
第十八章 工作报告制度
为了加强集团公司管控，促进各部们管理团队养成良好的报告工作习惯，进一步方便总部及时了解、检查、考核部门工作，特制订本《制度》。
一、合用范围.
本制度合用于公司班子成员，各部室负责人及机关全体人员。
二、报告形式
1、工作日记和周工作计划的上报程序：部门工作人员向本部门负责人提交；部门负责人向分管副总经理提交。分管副总经理向总经理和董事长提交；
2、天天下班前按公司统一制定表格填写当天工作日记，并于下班前通过oa系统“个人办公”项目下“工作日记”模块按照上报程序进行上报。
3、每周五下午六点前，各部室负责人、分管领导通过oa系统“行政办公”项目下的“工作计划”模块，逐级上报本周工作完毕情况及下一周的工作计划。各分管领导在每周一早例会上对上周所作的工作总结和计划进行报告和讨论。
4、各业务部门月每半年制定一次工作计划、工作目的。年中和年末写出工作总结交集团办公室。办公室汇总后报集团董事会。
5、上级部门检查时，由各业务分管领导按照业务范围进行报告。
三、内容规定
1、在报告工作的过程中，必须对报告反映出的问题，作出职责范围内的快速反映和处置，决不能将问题上交。
2、报告内容须客观、真实、具体。
3、文字表达规定简洁明了、条理清楚、重点报告本周、本月、本部门的工作完毕情况、下周、下月工作计划和问题探讨、建议。
第十九章 总经理办公会议制度
为规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业连续、稳步、快速发展，根据《公司法》、《公司章程》 的规定，特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参与人员。
1、例行总经理办公会议。由总经理主持召集和主持。总经理因特殊因素不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。每周一召开一次会议（特殊情况另行告知）。会议参与人员为:总经理、副总经理等总经理办公会议成员。根据会议内容可由相关部门的负责人、项目负责人列席会议。
2、总经理特别办公会议。公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参与会议。
二、总经理办公会议议事规则。
1、公司综合办公室负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、贯彻会议决议。
2、总经理办公会议议题由总经理决定，公司副总经理在工作分工范围内以书面材料提交会议讨论的议题，书面材料应有充足和明确的决策建议。
3、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。
4、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。
5、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。
三、总经理办公会议的议事内容。
总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》，总经理办公会议内容为(涉及，但不限于):
1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案，报董事会审批。
2、研究实行经董事会讨论决定的集团公司年度生产计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分派、职工培训、职工工资分派、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟定总经理权限内的事项、技改项目、公司资金资产运用、重大协议的签订等事项;拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大协议实行方案并报董事会或股东大会批准后实行，讨论决定公司新产品开发、技术进步
和市场营销策略等问题。
4、拟订、修改集团公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整集团公司内部管理机构设立方案。
5、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分派形式和方案、工资调整方案; 决定公司职工奖励和处分(不含高管人员)。
6、拟定向董事会报告的重大问题;研究平常安全、生产、销售、经营管理等工作，及时解决工作中碰到的问题;审定公司与所属公司签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调解决涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
7、研究拟定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
8、总经理办公会讨论决定的事项，由分管副总经理按照分工范围督促检查，在下次会议上或规定期间内通报贯彻贯彻情况。
四、其他
本制度由总经理办公会议负责解释、补充。
第二十章　“三公”经费管理办法（试行）
 为进一步贯彻贯彻中央、省、市、县关于厉行节约的各项规定，规范因公出差费、公务用车购置及运营费和公务接待费（以下简称“三公”经费）的管理，巩固和深化集团公司厉行节约工作成果，努力减少行政运营成本，推动“三公”经费管理长期化、规范化和制度化，保证“三公”经费“零增长”目的的实现，特制定本办法。

第一章  总则

第一条  “三公”经费支出范围。“三公”经费涉及因公出差经费、公务用车购置及运营费和公务接待费。其中，因公出差经费反映单位工作人员公务出差的住宿费、差旅费、伙食补贴费、培训费等支出；公务用车购置及运营费反映单位公务用车购置费及燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费等支出；公务接待费反映单位为执行公务和开展业务需要合理开支的接待支出，涉及在接待中发生的交通费、用餐费和住宿费等支出。

第二章  出差经费管理

第二条：出差前填写“公出条”，经部室负责人和主管领导批准后，交办公室留存。凭公出条预借旅费，经主管领导签批后，到财务部办理借款手续，于出差完毕报销旅费时扣还结清。
第三条：必须按计划前往目的地，无特殊因素必须按规定期间返回。如有变动需事先请示并获批准。
第四条：差旅费分为交通费、住宿费、伙食补贴费。
1、交通费需依据发票认定，使用集团公司交通工具者不支付交通费。
2、住宿费需依凭证按标准核报。
3、伙食补贴依下列支付标准报销：临汾市及周边地区天天30元，太原市及周边地区天天40天，省外天天50元。
第五条：集团公司为子公司办理手续出差所产生的费用由子公司承担。
第六条：财务处要加强因公出差经费的核算和管理，严格执行因公出差经费报销规定，出差费用报销必须附因公出差任务批件、正式发票及费用清单，按财务有关规定办理。因私事产生的费用，一律不予报销。
第七条：按规定审批备案的因公差活动中擅自安排旅游项目的，旅游项目费用由个人承担。不得核报与公务无关的开支和超标准、计划外发生的费用。
第八条 ：规范单位干部职工外出考察学习活动，一律不准借考察学习名义用公款组织外出旅游。经审核批准后组织干部外出考察学习的，不得借机安排旅游项目。

第三章  公务车辆管理

第九条：严格按照工作需要和配备标准进行车辆的更新和购置。
第十条：更新和购置车辆严格规定程序审批和采购。
第十一条：达成更新年限的车辆在保证车况和行车安全及修理费不大幅增长的前提下尽量继续使用。
第十二条：对车辆进行集中定点保险。
第十三条：对车辆修理实行责任到人、专人管理、定点维修。坚决杜绝不必要的浪费，尽量减少车辆维修费用。车辆修理、保养在车辆品牌的专门维修厂，需维修及保养时司机需提前两天向办公室提出申请。
第十四条：油料管理。油料管理实行与加油站签定协议实行月结，加油时办公室人员与司机一同加油，在保证车辆性能规定的情况下统一使用93号汽油。由办公室人员注明车号、加油时间,签字后生效。否则不与结算。
第十五条：严格安全责任，司机应严格遵守国家制定的《道路交通安全法》及相关的法律、法规，按章行驶，保证行车安全。
第十六条：公务用车由办公室负责管理，分别按车号设册登记管理。
第十七条：申请用车程序：外勤出差或其他公务须用车时，由所在部门负责人填写申请单交到办公室，由该部门负责人签章后，呈分管副总签核，将申请单交回办公室方准用车。
第十八条：爱惜车辆，保持车辆清洁。出车前要坚持三检四勤制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等，安全、准确、可靠，保证汽车处在良好状态。严禁车辆带病上路，不准出现接到出车命令后才加油、洗车等现象。否则发现一次，罚款20元，下班后，将车辆放入指定车位。
第十九条：看管好随车设备、手续及物品，保证行车证件齐全有效，如有丢失，驾驶人负责经济损失。
第二十条：超速、超载、任意停车等各种违反交通规则被处罚，罚款由司机自行负责，司机私自出车罚款200元，导致的经济损失及责任由司机自行承担。
第二十一条：严禁酒后驾车，否则调离工作岗位。
第二十二条：因公用车期间，按排司机私自用车，若出现责任事故，由申请人负所有责任。
第二十三条：实行专车专人制度，不允许随意调换车辆，更不准随意转借别人，特殊情况需经办公室及分管副总批准，否则发现一次罚款100元，导致损失者，由司机承担所有责任。
第二十四条：司机在上班期间，严格执行考勤制度，在不出车的时间，在办公室学习，不准串岗；下班时间，要保持通讯畅通，做到随叫随到。
第二十五条：结算办法：月终由办公室负责人与加油站对帐之后，将结算单交于财务部。由财务部予以结算。
第二十六条：不得公车私用。一律不准用单位的公务车辆学习驾驶技术；一律不准擅自驾驶公车；一律不准运用职权向下属单位和别人借用车辆；一律不准将公车用于婚丧喜庆、度假休闲等非公务活动。
第二十七条： 工作日，双休日、节假日期间无明保证障任务时，必须按规定定点停车。

第四章   公务接待管理

第二十八条：  公务接待由办公室负责统一安排。
第二十九条 ： 公务接待坚持节约简朴的原则，严禁奢侈浪费。公务接待中，严禁使用高档烟酒和用公款购买礼品，提倡对口接待，食堂就餐，控制陪客人数，严格申报审批程序，严禁工作日午餐饮酒。
第三十条 ：就餐原则：1、上级有关部门来集团公司检查工作的人员可以就餐。2、集团公司有业务关系的厂家客人可以就餐。3、就餐标准一律执行工作餐，不上酒水。
第三十一条 ：就餐管理：上述来客需就餐时，办公室根据主管领导的按排下客饭告知单，由各相关部室持告知单就餐。
第三十二条 ：就餐标准：3-5人、60-120元；6-8人、120-180元；8-12人、180元-220元。
第三十三条 ：结算办法：月终由办公室负责人凭客饭告知单与食堂对帐之后，将结算单交于财务部审查核算后支付。

第二十一章 OA系统运营管理办法（暂行）

第一节 　总 则
第一条：为保证山西乡宁焦煤集团有限责任公司办公自动化系统（以下简称OA系统）安全、有效、规范运营，根据OA系统实行规定，结合本单位实际，特制定本办法。
第二条：OA系统运营应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和减少管理成本原则，运用OA系统解决办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条：OA系统由“集团公司OA系统项目组”负责建设、管理、运营和维护检查工作。各部门应积极运用OA办公系统开展工作，并提出进一步完善自动化办公系统的意见和建议。
第二节 系统运营操作管理
第四条：在公司内，电子文献与相同内容的纸质文献，具有同等效力，各部门可以将电子文献作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。
第五条：公司员工应纯熟掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统解决办公业务时，应遵守以下规定：
1、系统用户应及时查看通过OA 系统发布的信息、任务，并解决相关业务。
2、通过OA 系统发布信息时，应保证信息和文献的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、系统用户应保证OA系统解决办公业务的响应时间。原则上不超过8小时。如有出差、请假、培训等特殊因素离开时，须通过代理设立功能委托相关人员代为办理。
第六条：不得在OA系统上发布与公司工作无关的内容；言论应遵守国家相关法律法规，尊重别人权益及隐私。
第三节 安全保密与系统管理
第七条：OA系统使用要严格执行国家有关保密法律、法规和集团公司的有关规定，保证国家秘密和公司商业秘密的安全。
第八条：OA系统中公文传输为非涉密电子公文。对涉及国家秘密，以及公司商业秘密机密级以上的公文，仍以纸质文献传递。
第九条：OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员初次登录系统应及时更换密码，不得泄露给别人，由于密码泄露导致的损失由本人负责。
第十条：集团或各子公司如需增长、删除或修改用户，由各自办公室负责人向集团OA项目负责部门提出申请，经审批后，告知系统管理员进行相应操作。
第四节 网上办公业务管理规则
第十一条：各用户在工作期间，至少每隔4小时登录一次系