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管理制度简练办房地产公司.doc
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1、公 司 各 项 管 理 制 度第一章 人事管理制度总 则为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。人 事 管 理 机 构 及 内 容一、 公司的人事管理工作由办公室具体负责。二、 办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。三、 人事管理的重要内容是:(一) 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;(二) 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;(三) 协助公司领导和各部门做好员工的考察、任免、调配工作;(四) 协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;(五) 统一管理和调整员工的薪金;(六) 保存员
2、工的个人档案资料;为员工办理人事方面的手续和证明等。四、 管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和重要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出员工培训(考核)报告,为公司储备和提供人才。员 工 招 聘一、 员工招聘(一) 北京东丽温泉房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动协议制。(二) 聘用的基本条件1、 想品德端正,遵纪守法,作风正派。2、 具有高中以上文化限度(其中大专以上者占2/3以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。3、 有开拓创新意识,有事业心和责任感。4、 身
3、体健康、五官端正、举止文明。(三) 招聘程序1、 员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增长人员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准后实行。2、 应聘人员填写求职申请表,并附上工作简历,职称证书和最高文凭(A4纸)复印件。3、 办公室面试、审查、签署意见。4、 部门经理进行面试、审查、签署意见。5、 副总经理、总经理审核,签署意见。6、 批准录用后,由办公室安排签订劳动协议。7、 具体程序按员工调入、调出管理规定有关条办理。二、 劳动协议(一) 试用期 新员工一般要通过三个月试用期,试用期内双方签订用工协议,待转为正式员工后签订劳动协议。(二) 劳动协议期限 根据岗位性质
4、、工作需要及员工的具体情况而定。协议期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完毕一定的工作为期限的劳动协议。(三) 劳动协议解除 在劳动协议期限内,甲乙双方可以解除劳动协议,但必须符合劳动协议中所规定的解除条件,并按劳动协议中的规定办理解除协议手续。(四) 劳动协议期限届满 需要延续协议应提前三十天书面告知对方,经双方协商批准后,办理延续手续。任何一方不批准延续,协议即行终止。(五) 劳动协议终止 依照劳动协议中所规定的条理执行。(六) 劳动争议 甲乙双方在履行协议中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内,以书面形式向公司人事部门申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;调解不成,
5、当事人规定仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。员工的权利及义务一、公司员工(一) 凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员,都是北京东丽温泉房地产开发有限公司的员工。(二) 公司员工有义务做到:1、 热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。2、 热爱和关心公司,维护公司的名誉、荣誉和权益。3、 忠于职守,认真履行职责,提高工作效率,讲求经济效益。4、 团结协作,努力上进,服从上级领导,遵守公司的各项规章制度和纪律,以最佳的工作姿态为公司做奉献。(三) 与义务相一致,北京东丽温泉房地产开发有限公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的
6、权利;有享受节假日和休息的权利;由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利;由辞职的权利。一、 员工工资(一) 工资形式与发放形式1、 公司实行岗位等级工资制,根据员工所在岗位及所担任职务拟定工资级别。2、 公司实行下发薪制度,每月5日为发薪日。3、 工资调升条件公司依据员工的能力、技校、奉献等,可上下浮动员工工资。此外,在正常情况下,每年有适当调升,具体条件如下:(1) 部门或个人超额完毕年度任务、指标或定额的;(2) 在某一项经营、业务中发明出突出经济效益或有重大奉献的;(3) 遵守公司规章制度,无违法乱纪行为和严重过失的;(二) 年终奖1、 根据公司经营情况、员工实绩发放,原则上一年
7、发放一次。2、 年终奖发放条件:员工一年内工作努力,遵纪守法,无重大失误。3、 有下列情况之一者,不发或扣发年终奖:(1) 年内因个人因素辞职或被公司辞退的;(2) 工作有重大失误或给公司导致直接经济损失的;(3) 职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完毕不好的;(4) 年终考核不能胜任本职工作的;(5) 全年事假、病假累计30天以上的。(三) 员工浮动工资1、 公司每月从员工工资应发额中扣除1020作为浮动工资,每半年发放一次。2、 员工离开公司时,须办理完规定的各种手续,然后发给浮动工资。对于受到除名或开除处分的员工,公司有权取消其浮动工资,作为对公司损失的补偿。二、 员工福利(一) 养
8、老统筹、大病统筹、失业保险(二) 人身意外保险(三) 年休假(四) 有薪假期(五) 伙食补贴三、 员工培训(一) 培训方式及内容岗前培训:即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。在职培训:即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。离职培训:即对部分员工进行新技术、新项目的培训,对专业性很强的技术人员进行深化训练。外出参观学习:即派往国内、外对先进公司、技术及市场进行考察、学习、实习。(二) 培训方法1、 岗前培训和在职培训:由办公室牵头,部门经理制定培训计划并组织实行;2、 离职培训和外出参观学习:由办公室牵头,部门经理制定培训计划,报总经理批准,办
9、公室组织实行;3、 员工的培训考核由办公室备案,将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。(三) 由公司出资培训(含境内、外实习、进修)的员工,在培训期满后工作未满规定的服务期年限,因给人因素辞职或自行离职的,需按公司规定承担违约责任,补偿培训费用,具体办法详见员工调入、调出管理规定。四、 奖惩(一) 公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况,制定员工奖惩条例。(二) 对于模范遵守公司规章制度,以及有突出奉献或某些方面有突出成绩者,给予奖励。奖励项目:嘉奖、加薪、授予荣誉称号。(三) 对于有触犯国家法律、法规,违反公司规章制度,有过失错误者,给予处分。处分项目有:批评教育、警告、行政处分直至
10、开除。对于一年内有三次警告,两次记过的员工,公司可以解除劳动协议。(四) 建立员工的人事档案,及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况,加强对员工的动态管理,做为公司选拔人才的依据。员工的任免、调配和解聘、辞退一、 员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限(一) 部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出,报懂事会批准,部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。(二) 员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。二、 员工升职(一) 升职条件1、 将任职务的职位出现空缺;2、 由于公司发展需要增长新的
11、部门或职位;3、 其他因素引起的职位空缺等。(二) 升职者应具有的条件1、 具有在公司工作的良好业绩,经济效益明显,工作效率高,计划性强;2、 具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力;3、 具有做好新职工作的自信心、责任心;4、 个人品德好,团结协作精神强;5、 身体健康。(三) 升职审批权限及程序1、 根据业务需要和职位空缺,升职人员需填写人事任免申请表;2、 升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准;3、 升任部门经理的由总经理审核,报董事会批准。三、 员工免职或降职具有下列情况之一者,可以办理免职或降职1、 调任新职务的。2、 不能胜任所担任职务的。3、 违反国
12、家法律或不遵守公司制度和纪律,已经不适合继续担任该职务的。4、 公司淘汰项目、部门、职务的。5、 其他因素等。四、 员工的调配(一) 调配权限:部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利,总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。(二) 调配程序:由需调配部门经理填写“人员变动申请表”,经批准后报办公室备案,业务主管以上员工须报总经理批准。五、 员工的解聘(一) 有下列情况之一者,公司可以解聘员工:1、 双方一致批准的;2、 员工不能胜任3、 员工自行提出变动工种或调整工作,经研究无法另行安排的;4、 员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的;5、 公司因生产、经营、技术条件发生变化,无
13、法安排富余人员或需要淘汰员工的;6、 其他因素。(二) 因以上因素被解聘的员工,可享受如下补偿:1、 工作满6个月的,发给半个月工资2、 工作满7个月局限性一年的,发给一个月工资;3、 工作满1年局限性2年的,发给一个半月工资;4、 工作满2年以上的,发给二个月工资。六、 员工的辞职有下列情况之一者,员工可以申请辞职1、 认为专业不对口,不能发挥技术专长的;2、 认为劳动条件恶劣,危害员工安全与健康的;3、 认为条件和福利差(因工作不能胜任被降职、降级者除外);4、 认为公司侵犯了员工的合法权益的;5、 员工脱产学习或到境外定居的。七、 员工的辞退有下列情况之一者,公司有权将其员工辞退1、 违
14、反公司保密纪律和工作纪律,影响正常工作秩序的;2、 由于员工未履行职责或有失职、过失行为,给公司导致经济损失或严重后果的;3、 工作态度恶劣,损害公司利益和形象的;4、 有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的;5、 无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有严重错误,受到记过以上处分的。八、 员工的除名1、 员工违法犯罪,视为自动解聘,公司立即将其除名或送国家司法部门解决。2、 员工自行离职(一年内旷工10天以上或无端旷工3天以上),公司予以除名解决,一切后果有自行离职者自负。九、 办理辞职或辞退手续的程序(一) 凡规定辞职者,本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部
15、门提出申请报告,并填写员工离职审批表交所在部门。经部门经理批准后,送办公室审核,报副总经理、总经理批准。(二) 凡被公司辞退的员工,接到公司告知后,由辞退部门经理填写员工辞退审批表,送办公室审核,被辞退者按告知时间办理离职手续。(三) 反辞职或辞退的员工,均须按照“员工调出交接手续清单”中的规定,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文献等。(四) 凡未按规定提前30天申请辞职者,公司扣除该员工一个月工资。(五) 凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文献等,如不准时按规定清还,公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除,情节严重的公司有权追究法律责任。第二章
16、 行政管理制度总 则为保证北京东丽温泉房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及规定,特制定本行政管理制度。工作制度一、 工作时间(一) 公司上班时间为周一至周五的8:3017:30,天天中午12:0014:00为午餐和休息时间。(二) 凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。(三) 午休时间办公室须安排人员值班。二、考勤制度(一) 各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。(二) 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。(三) 考勤记录是公司对员
17、工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。(四) 员工要严格遵守劳动制度,不得无端迟到、早退、缺勤。(五) 员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪解决。三、请假制度(一) 员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。(二) 员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。四、着装、礼仪、礼节规定(一) 员工在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。(二) 员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。(三) 员工在接待来电、来访时要用
18、礼貌用语,不得在办公场合大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。五、环境卫生、安全保卫制度(一) 各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文献、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。(二) 公司每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时报告、并有协助解决的义务。六、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。公司财产、办公用品管理一、 公司财产、办公用品由办公室负责管
19、理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。二、 各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导对的使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严厉批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出解决。如有遗失和损坏,应由当事人酌情补偿。三、 各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请,注明购买因素、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批 。四、 各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。五、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。六、 员工领用物品均需填写“物
20、品领用单”。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌情补偿,补偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。七、 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”,由办公室会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。八、 所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参与财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。公章、介绍信使用管理一、 公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。二、
21、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。三、 印章使用规定(一) 凡属经济协议文本需盖公司级公章和经济协议专用章的应事先通过董事会或其授权人员批准。(二) 凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。(三) 凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。(四) 凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。(五) 凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理批准。(六) 部门及公章只合用于不发生任何经济责任的一般业务往来。(七) 各类公章的使用均应建立登记制度。四、 介绍信使用规定 (一)
22、介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。(二) 因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。五、 办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。第三章 财务管理制度总则一、 为加强公司的财务管理,规范会计核算工作,统一管理各项资金,对的、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果,提高公司经济效益,根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议,制定本制度。二、 财务部系公司职能部门,公司财务部有权对财会人员进行考核,并有权向公司提请对有突出奉献的财务人员进行奖励,对不称职的财会人员进行撤换。三、 财务管理的基本原则是建立、健全公
23、司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证股东权益不受侵犯。其基本任务时,做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金,提高公司效益。四、 公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关公司财务法规得情况,及时发现存在的问题,并分析产生因素,提出解决的办法和措施。五、 逐步采用现代化管理办法,如责任会计、目的利润、计算机管理等,不断提高财务管理水平和工作效率。六、 财务人员应当好公司领导的参谋,为公司聚财、理财、用财出谋划策,严格把好财务收支关,为提高公司效益努力工作。财务会计机构、人员和制度一、财务机
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