机电设备管理制度整理版.doc

目 录
目录 1
第一部分 总 则 2
第二部分 设备管理机构和职责 3
第三部分 设备管理规章制 5
一、机电设备管、用、修奖惩制度 5
二、机电设备大修制 9
三、机电设备中、小修制 10
四、重要设备定期检查维修制 11
五、机电设备包机制 13
六、设备安装交接验收制 14
七、设备的使用维护保养制 16
八、机电设备“四对口”管理制 17
九、设备状态数量清查分析制 19
十、机电设备借用制 21
十一、机电设备闲置设备封存制 22
十二、设备调拨制 23
十三、设备报废制 24
十四、设备领用制 25
十五、到货设备检查验收制 26
十六、设备分级管理责任制 27
十七、设备更新改造制 29
十八、大型设备技术档案管理制 30
一、技术档案收集、整理、归档、借阅、销毁制度 30
二、技术档案保管制度 31

正行煤业公司机电设备管理制度

第一部分 总 则

1、为加强正行煤业公司机电设备管理，提高机电设备管理水平，保障设备安全运转，促进正行煤业公司机电质量标准化和安全生产的顺利进行，从我矿实际情况出发，特制定本管理制度。
2、本《管理制度》依据《关于下发汾西瑞泰公司机电运送管理及考核办法的告知》以及有关规定制定。
3、 公司设备管理的重要任务是：对设备进行综合管理，做到全面规划、合理选型、及时安装、定期检查、对的使用、精心维护、科学维修，不断完善和提高全公司设备的装备水平，充足发挥设备效能和投资效益。
4、 设备管理部门设专人管理设备，依靠科学技术进步，坚持维护与计划检修相结合；修理与改造相结合；专业管理和员工管理相结合；技术管理与经济管理相结合的原则进行设备管理。
5、本《管理制度》合用于矿内所有机电设备及员工。

第二部分 设备管理机构和职责

1、机运区作为设备主管部门，对全矿的机电设备进行统一管理。负责全矿设备购置计划的编制、催货、入库验收、编号、调拨、大、中、小修、更新、改造、租赁、报废等全过程的综合管理，并参与新设备的设计及选型工作。其具体职责是：
（1）、贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策,制订本矿设备管理的实行细则和制度。
（2）、负责全矿设备（涉及租赁设备）计划、大修计划编制及管理工作。
（3）、负责全矿设备租赁工作。
（4）、负责全矿设备报废的鉴定、报批工作。
（5）、负责全矿设备内部调拨工作。
（6）、负责服务、指导、监督本矿所属各单位的设备管理，推广先进经验、新技术、新工艺。
（7）、参与新设备的到货验收工作。
（8）、负责设备修理的组织验收工作。
（9）、负责设备检修计划的组织、及贯彻工作。
（10）、负责全矿配件计划的编制、审批和上报工作。
（11）、负责全矿机电技术改造项目的审查拟定工作。
（12）、负责本部门所属范围内设备的安全、经济合理运营。
（13）、对机电运送系统职工进行培训、技术考核。
（14）、对特大、重大机电事故组织分析，并提出解决意见或决定。
2、负责指导使用单位设备的对的使用、操作和精心维护、安全运转、并保证其保持完好和有效运用。
3、机运区设备管理组对全矿机电设备实行帐、卡、图、牌板管理、编号管理，做到属性准、用户清、状态明。设备管理组定期组织一次设备大清查，根据清查结果，及时修改帐、卡、图、牌板等。
4、设备管理组除定期清查设备外，对各单位设备使用情况，要不定期进行清查，对发现的问题及时安排整改或进行处罚。
5、设备管理组对每起设备损坏丢失事故要组织追查分析，对责任单位和负责人进行处罚、通报。

第三部分 设备管理规章制

一、机电设备管、用、修奖惩制度

“三好”、“四会”、“四项规定”、“五项纪律”、“润滑五定”对设备操作者使用和维护好设备，是行之有效的办法。
设备操作者必须以高度的责任感，精心维护保养设备，做到“三好”、“四会”使用经常保持整洁、清洁、润滑、安全。
（一）、三好：
1、管好：
（1）操作者应对设备负保管责任，不经批准不准别人乱动。
（2）操作者对设备及附件、仪器、仪表、冷却、安全防护装置应保持完整无损。
（3）设备开动后，不准擅离工作岗位，如必须停车、停电，应采用必要的保险措施。
（4）设备发生事故后，要立即停车，保护现场，不隐瞒事故情节，及时报告机运区及相关部门。
2、用好
（1）严格执行操作规程，严禁超压、超负荷使用设备。特殊情况，必须经机运区批准。
（2）操作者不准脚踢操纵把和电气开关，设备上不准放杂物等。
3、修好：
（1）操作者应使设备外观和传动部分经常保持新安装时或大修后的良好状态。
（2）操作者应经常保持设备性能良好。
（3）操作者应保持设备无较大缺陷，仪器、仪表和润滑系统灵敏、可靠。
（二）四会：
1、会使用
（1）操作者应严格遵守操作规程。
（2）要熟悉设备性能、构造和工作原理。
2、会保养
（1）操作者应经常保持设备内外清洁，做到及时润滑，及时清扫。
（2）操作者应保持设备无油垢、无碰伤、无锈蚀、无三漏（油、水、气）。
（3）操作者应按设备润滑图来加油，做到四定：定质、定量、定期、定点，保证油路畅通。
3、会检查
（1）设备开动前必须检查设备各操作机构，挡板、限位等安全装置是否灵敏可靠，各运转滑动部位是否良好，一切正常再开车。
（2）在接班时，如发现上一班导致事故和部件故障，要立即报告上级领导或机运区作出鉴定，修好后再开车。
（3）设备开动时，应随时观测各部位运转情况，监听设备运转声音是否正常。如有异常，应立即查找因素，直至查明为止。
4、会排除故障
（1）操作者发现电器断路，如保险丝烧断，电线接地接触不牢等，应协同电工排除。
（2）操作者发现油路系统发生故障应会排除。
（3）操作者发现部分螺丝、离合器、皮带等松动应会排除。
（三）、四项规定：
（1）整齐：工具、工件、附件放置整齐，安全防护装置齐全，线路、管道完整。
（2）清洁：设备内外清洁，各滑动面，丝杠、齿条、齿轮等处无油垢，工作面无碰伤，各部分不漏水、不漏油，设备周边垃圾清扫干净。
（3）润滑：准时加油换油、油质符合规定，工具齐全，油路畅通。
（4）实行定人定机（包机）和交接班制度，熟悉设备结构和遵守操作规程，合理使用，精心保养，不出事故。
（四）、五项纪律：
（1）凭操作证使用设备，遵守安全操作规程。
（2）经常保持设备清洁，并按规定加油。
（3）遵守交接班制度。
（4）管好工具附件，不得遗失。
（5）发现故障立即停车，自己不能解决的应及时告知上级领导或相关部门检查。
（六）、润滑五定：
（1）定点：按规定的注油处加油。
（2）定期：按规定的时间加油。
（3）定质：按规定的牌号加油。
（4）定量：按规定的数量加油。
（5）定人：每台设备润滑部位都有专人负责。

二、机电设备大修制

1、设备检修应坚持防止为主的方针，采用先进的检修技术和组织方法，严格执行检修技术标准，保证检修质量，缩短检修时间，努力减少检修成本。
2、在编制生产计划的同时应编制设备检修计划，经上级部门审批后执行。周期性检修和假日停产检修计划要有编制依据。
3、发生大修理项目，应严格执行大修理开工、竣工报告制度。做到开工有预算，竣工有决算，外委有协议。大修后的设备应由机运、企管、财务等部门共同组织验收，验收合格后将检修内容具体记入设备档案内。
4、轮换检修的采掘、运送和其它移动设备，应保持一定的备用量。并编制全矿轮换检修计划，制定回收设备验收及损坏补偿制度。修好的设备要进行验收、登帐、入库。
5、加强对大型固定设备周期轮换检修管理，应编制周期轮换开动计划，对停下来的设备应及时修复备用。
6、加强矿井停产检修管理。矿井的停产检修天数涉及节假日在内全年应有12—15天。机运区应根据设备使用状况和生产情况认真编制停产检修计划，并报审批后执行。检修单位应提前做好材料、配件等准备工作。检修后应机运区组织施工单位、使用单位进行验收，验收资料记入设备档案。
7、积极推行故障诊断和状态监测技术，按设备的实际状态合理拟定检修时间、内容，达成预知检修的目的。

三、机电设备中、小修制

1、本着谁使用、谁保养、谁损坏、谁修理的原则，小修一般由使用单位现场组织维修，使用单位不能自修或按规定要进行大修、中修的设备，可通过设备组组织鉴定后委托厂家承修。
2、需维修物品升井后，由机运区牵头组织，使用单位和维修单位共同对维修物品进行修前鉴定。拟定维修内容，以此来拟定维修所需的材料费用和人工费用。
3、要严格执行设备检修标准，保证维修质量。维修的设备自投入使用之日起带负荷正常运转，并达成一定的标准；达不到标准的，依据设备组跟踪管理人员提供的数据，每台次扣除负责人300元。

四、重要设备定期检查维修制

坚持执行设备的维护保养与防止检修相结合的检修制度，积极推行故障诊断的状态检测技术,按设备运营状态合理拟定检修时间和检修制度,按步向预知检修和专业化修理方向发展,以提高检修质量,减少检修费用，缩短检修时间。以保证我公司生产的正常有序进行。
（一）、设备的平常检修
1、设备平常检修为每日强制检修。
2、设备平常检修应做好重要设备的擦拭、清洁工作，紧固易松动的螺丝。检查设备零部件是否完整、设备运转是否正常，有无异音、漏油、漏气等现象。维护和保持设备状态良好，保证每日生产的正常进行。
3、设备平常检修维护保养工作要实行区域性负责制，对设备做好巡回检查并做好记录。
4、使用的设备要建立严格的润滑制度，坚持进行平常润滑工作，重要设备要建立润滑卡片。设备的润滑必须专人负责。
5、重要设备为采煤机、刮板输送机、液压支架、转载机、破碎机、顺槽皮带运送机、给煤机、主井强力胶带运送机、地面筛选运送系统、乳化泵站、移动变电站、井下变电所、地面变电所、掘进机、主通风机、主排水泵、主提高机。
6、设备平常检修要保证有天天不少于2小时的检查、维修、保养时间。若发现设备故障在2小时内无法排除的，应及时向上级部门报告，组织力量进行检修。设备使用单位未切实贯彻设备平常检修制度而导致设备不能正常生产的按影响生产时间100元/小时进行罚款。
（二）、设备的定期检修（月检）
1、设备定期检修计划的内容及检查时间依据以下几个方面拟定：
（1）、《煤矿安全规程》规定的定期检查内容和实验内容；
（2）、根据设备制造厂家设备使用说明书规定的定期检修内容；
（3）、根据运营记录、维护检查记录和技术监测数据所发现的问题；
（4）、上次检修发现的问题，在做好充足准备的基础上而列入本次检修的。
2、设备定期检修计划由使用单位提供，机运区审核，列入检修计划。检修单位制定检修的项目、时间、安全措施、安全负责人及参与人员等，报有关部门审批后，方可执行。
3、设备定期检修计划的完毕情况及检修质量由机运区进行检查，做到保质、保量、保工期。
4、设备定期检修后要保证可以连续正常生产使用达成规定的时间。

五、机电设备包机制

1、按照设备管理的规定，各单位使用的所有设备要实行包机制度（涉及五小电器），把设备的使用、维修、保养贯彻到人。
2、包机的重要内容为：包安全运转、包设备完好、包维护检修、包材料消耗、包文明生产。
3、包机组一般由操作人员或值班人员、维修人员组成。
4、包机设备要悬挂标志牌，注明设备情况及包机人员姓名、单位。
5、设备包机由使用单位与包机人签订设备包机协议，包机协议中应规定各项重要内容的考核指标、考核办法及奖罚办法等。使用单位定期对包机情况进行检查。
6、矿井其它设备、电缆等划分明确的责任区，悬挂责任牌，其责任者要负责所管设备、电缆的安全运营、维护、检修。

六、设备安装交接验收制

1、新安装工程需用设备，安装单位必须在安装前的20天将设备安装计划（涉及：安装用品、材料备件计划）报机运区，由机运区签署意见，报矿领导批准后，由供应部贯彻材料供应设备，开工前材料必须备齐，否则影响安装工期，各自负责。
2、重要机电设备必须具有以下资料：
（1）、经机运区及矿领导批准的安装设计方案；
（2）、随机运营的各种技术资料；
（3）、审批合格的安全技术措施，质量保证措施；
（4）、工期在48h以上的项目必须有施工进度安排表，以便考核。
3、安装标准执行《煤矿机电设备检修质量标准》，保证设备台台完好，硐室符合质量标准化的规定；各种安全设施齐全可靠。
4、设备安装施工期间，由安装单位重要技术人员组织验收并填写报告。
5、所有设备安装完毕，经调试具有投运条件，必须有矿组织竣工验收（验收必须参与单位及人员：机电分管领导、机运区、安装单位、接受单位等）。
6、安装工程必须符合质量规定，因质量问题影响生产，由施工单位负责。
7、验收时，参与验收的各单位认真检查，发现问题，安装单位限期整改，复验发现未整改，对安装单位罚款并督促继续整改。
8、验收后，安装使用单位应按规定期间到机运区办理移交手续，，安装单位出示竣工资料报机运区设备组。
9、验收移交后，设备组要及时变更台帐、卡、牌板。

七、设备的使用维护保养制

1、各使用单位必须对设备实行巡回检查制。设备使用要实行定人、定机、凭证操作，严格执行岗位责任制和设备操作规程。
2、重要生产设备应制定相应的奖罚制度，提高操作及维护人员的工作责任心和积极性。实行包机制要做到“五包”，即“包安全经济运营，包设备完好，包材料能耗，包设备环境卫生，包出勤率”。各岗位都必须严格执行岗位责任制，巡回检查制，交接班制，加强要害场合的管理，并做好各种记录。
3、按规定装齐各种安全保护装置，并认真检查实验，做好检查实验记录，保证动作灵敏可靠。要加强监测仪器、仪表的管理，必须按照规定同期进行校验，保证其测量精度。
4、加强对重要设备、管线的管理。应定期进行防止性实验，开展技术性能测定及重要部件的探伤，发现问题及时解决。严禁设备超负荷或带病运营，杜绝设备、管线出现跑、冒、滴、漏现象。
锅炉、压力容器、起吊设备、各种电梯等特种设备应严格按照国家有关规定进行使用管理，定期进行检测和防止性实验。
5、坚持执行平常维护保养时间，保证设备安全运营。交接班时间要有15分钟至半小时的互检时间。
6、加强对各类司机、维修人员的技术培训及安全知识教育，提高操作、维修技术水平及安全意识。重要设备司机必须通过培训，经考试合格、发证，并做到持证上岗。
八、机电设备“四对口”管理制

1、应建立全矿各种设备台帐、卡片，以及合用生产管理需要的牌图版。应配备专门人员负责台帐、卡片、牌图板的管理，建立相应的管理制度，并定期检查核对，切实达成数量清、状态明、属性准，帐、卡、牌、物四对口。
2、设备组应建立的台帐有：设备(涉及低值易耗设备)的总台帐，分类台帐，租赁设备台帐。
台帐内容涉及：设备编号、型式、规格；其中，总台帐和分类台帐应记录安装、使用、调动、改造、更新、报废整个技术动态和价值动态变化情况。运用微机对台帐进行记录管理。
3、生产设备应实行卡片管理，卡片分重要设备技术特性卡片和移动设备动态卡片两种。
（1）重要设备技术特性卡片应记载设备技术性能、技术参数，可以反映矿井综合能力：建卡范围涉及提高、排水、高压供电、通风、压气、供热六大系统和综采、综掘等重要设备。
（2）移动设备动态卡片重要记录移动设备的使用、存放地点变化和设备型号、规格、制造厂名等。
4、使用单位应把所有设备、电缆、重要配件按型号、规格登记入册，在领用调出、修理时，由设备管理网员到设备组办理领用、调出、核销、修理申请手续。
5、生产设备应实行图牌板管理：
（1）应建立图牌板：矿井重要设备状态，使用单位牌板；库存设备牌板；待修、备用、闲置、可供外调、小型电器牌板；电缆牌板。
（2）应建立提高、通风、排水、压风、锅炉、高压供电、主提高、皮带等系统图板，逐步实现动态模拟，随时反映设备运营情况。

九、设备状态数量清查分析制

1、设备基础管理的规定是数量清、状态明、属性准、帐卡一致。
2、各种设备必须分类逐台编号、登帐、建卡。设备组建立设备总台帐，各单位应建立分类设备台帐；区(队、车间)负责管理的设备，要建立设备台帐，并定期上报机运区。
3、各种设备的分布状况及其属性变化，可用图、牌板管理。有条件的可应用计算机管理，逐步实现管理手段的现代化。
4、使用单位的设备台帐要每月与机运区核对一次，设备总台帐与财务部门的固定资产台帐要每年核对一次。
5、重要设备（如提高机、液压支架、主扇风机、主水泵、胶带输送机、采煤机、固定空气压缩机、主变压器、锅炉等）要建立设备履历簿和技术特性卡片、并绘制提高、运送、通风、压气、排水、通讯、供电、供热、供水等系统图。
重要设备技术特性卡片应报机运区一份，以后如有变动，应随时修改上报。
6、要逐步制定、整顿、完善以下定额：
(1)、设备大修工时、费用定额；
(2)、维修配件消耗定额和储备定额；
(3)、采、掘、运设备的装备定额；
(4)、大型设备的能耗定额；
(5)、设备运营费用定额(涉及工时、油脂、能耗、材料等费用)。
6、加强记录，健全原始记录，以保证记录数据准确，准时向有关部门报送年、季、月度记录报表，定期开展记录分析活动。

十、机电设备借用制

1、任何使用单位无权对外借用、租赁设备，统一由机运区调配。
2、对于借用的设备，由借入单位向机运区提出申请，机运区与相关单位协商后，应办理借用手续，以利设备管理。
3、 借入的设备不得列入借入单位的固定资产，到期应及时归还设备，归还设备必须是完好状态；除正常磨损外，如有损坏和零件丢夫，应由借入单位负责修配，其费用由借方承担。

十一、机电设备闲置设备封存制

1、闲置设备是指除了在用、备用、维修、改装、特种储备、抢险救灾所必须的设备以外，其它连续停用一年以上不用的设备或新购进二年以上不能投产的设备。应重视闲置设备的管理，做好对闲置设备的封存、调剂运用与调拨工作。尽量减少设备占用量，充足挖掘闲置设备潜力，提高设备的完好率、运用率，节约资金投入，真正发挥设备投资效益。
2、设备的封存与启用：暂不需用或需连续停用半年以上的设备应进行封存(不涉及季节性生产、大修理等因素暂停使用的设备)封存前必须通过鉴定。由机运区提出封存申请报告，填清封存理由、设备编号、名称、规格型号、技术状况、用途等，经上级领导批准办理正式封存审批手续，封存期间应妥善保管，保持完好状态，严禁拆套。
3、封存设备的启用也应办理正式审批手续。

十二、设备调拨制

1、设备的调剂运用与调拨：设备调剂运用与调拨的原则是：先公司内部，后公司外部。机运区每季应把闲置设备明细向上级领导报告。公司内调拨的设备仍按有关文献精神执行，由机运区办理调拨手续。无偿调拨的设备调出单位填明调拨设备资产原值和已提折旧，双方办理转帐和卡片转移手续；有偿调拨设备应双方协商，合理作价。收款后办理设备出矿手续，调出方注销资产、卡片。
2、调出设备应保持完整、配套，调出单位应将设备的技术档案及有关技术资料及必须的备品备件一并交调入单位，假如用自筹资金购置的备件，调入单位应按价付款。
3、对于调剂运用和调拨的资金收入，应用于公司设备更新改造，做到专款专用，不得挪用。

十三、设备报废制

1、设备报废要根据上级文献精神贯彻执行，并结合本煤矿实际情况，每年进行一次设备报废工作。
2、设备报废要广泛征求使用单位意见，参照报废规定，根据设备使用年限，有无余值，有无修理价值，并组织有关人员进行现场鉴定，数据要准确可靠，记录和资料要齐全。
3、进行设备报废时，要写出报废申请书，交送上级业务部门，并按凭证设备库和财务科同时作消帐解决。
4、主机报废后，附件如电动机尚可使用时，可以不予报废，但要做好这些附件的管理工作。
5、对设备报废工作要认真负责，不准割头换相，冒名顶替。
6、易耗设备报废时，由设备组提出报废申请，经有关人员现场鉴定后，上报有关领导审批后即可按报废解决。

十四、设备领用制

1、 机电设备的领用与发放严格执行领料单逐级审批和交旧领新制度，迟交或缓交旧设备必须经机运区批准并办相关手续，如不能交回旧设备则按丢失解决。
2、各单位领用机电设备时，由本单位主管签字盖章后再由机运区负责人签字盖章审批后，登上机运区设备管理台帐，由设备库管理人员发放。
3、因故不能办理手续而生产又急需领用设备时，经机运区领导批示后，可先打欠条暂时借用。但在次日必须补办正式领用手续。
4、 平常设备因烧毁、损坏而需要更换时，必须写事故报告单，事故报告单要有使用单位负责人签字，经机运区签发后方可办理领用手续。
5、各区队设备领用人员在办设备领用手续时，要带上有关手续，否则机运区可拒绝发放。
6、 材料库管理人员不得私自下发设备及部件，否则一经发现严厉解决。

十五、到货设备检查验收制

1、新设备到货后，必须由供应部、机运区设备组等一同验收。
2、验收设备时，应通力合作，并按照各自分管内容逐项进行验收。
3、验收内容涉及：
（１）、检查外观包装情况；
（２）、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术文献齐全。
（３）、检查设备各部件、各零部件、附件有无锈蚀和破损。
（４）、核对设备基础和电气线路图与设备的地脚螺栓孔、电源接线口的位置及有关参数是否相符。
（５）、对不需要安装的备品、附件、工具等妥善装箱保管，注意集中移交，防止丢失。
（６）、保护好搬运及吊装装置，凡未准备好安全措施的严禁移动，以防损伤设备。
4、验收时，应按实物逐件进行检查，并填写验收报告。该表由供应部、机运队各存档一份，以便备查。
5、验收过程中，如发现设备存在缺陷或缺件情况，应将验收结果以书面材料反馈给采购单位，并将验收结果存档备查。

十六、设备分级管理责任制

1、公司实行二级设备管理体制，第一级是公司设备管理，由机运区具体负责，第二级是区队设备管理。区队（车间）必须配备专职或兼职设备管理员。公司级管理建立设备总台帐，区队设备管理员要建立本单位的设备台帐，且每季度与机运区核对一次。
2、 设备基础管理规定是数量清、状态明、属性准，帐、卡、物一致。设备台帐每半年与实物核对一次，每年与财务部门的固定资产帐核对一次。
3、 机运区对重要设备（如主提高、液压支架、主通风机、主水泵、胶带输送机、采煤机、固定空气压缩机、主变压器、锅炉、综掘机、公司大、精、稀设备等）要建立设备履历薄和技术特性卡片。
4、闲置设备及附件必须及时按机运区规定存放在指定地点，按规定上盖、下垫，定期维护保养，防止日晒、雨淋、锈蚀、损坏和丢失，并做好防火、防盗工作。
5、停用半年以上的设备要及时报停、封存，机运区上报停止计提折旧。任何单位和个人不得随意将设备进行外借和变相转让及出售，如发现严厉解决。
6、机运区必须建立健全设备档案，将图纸、使用说明书、合格证、实验报告等技术资料分类建档登记，妥善保管，其它任何单位或个人无权接受设备资料。
7、设备使用单位对本单位的闲置设备必须及时修复，达成设备完好标准退回设备库，并办理退库手续。凡退库时发现已损坏或缺件，机运区有权拒绝接受，并按其维修费用的2倍进行处罚。
8、资料管理：
（1）.凡属公司设备方面的技术资料涉及出厂说明书、产品合格证、防爆合格证、矿用产品安全标志、实验单、图纸及备品备件等由机运区负责整理建档保存；
（2）.大型固定设备必须一机一档专人保管，不得随意租借，杜绝丢失；
（3）.公司各类机电工程，涉及设计、安装、检修、施工与灾害防止措施以及机电事故分析等工作，均应保存完整的技术资料；
（4）.每年季节性防洪、防雷、防寒、防冻等各项工作，做好电气防止性实验和大型设备的技术测定工作，要纳入年度工作计划，分别制定防范措施。实验及测定结果进入设备档案。

十七、设备更新改造制

１、要根据长远发展规划和现有设备技术状态制订设备的更新改造计划，由设备组制订年度计划，经机电矿长审核后批准，由设备组组织实行。
２、一般设备的改造更新计划，由设备组提出方案，由机电矿长审批。对重要设备的更新改造，应由机电矿长组织技术经济论证，经批准后，报集团公司计划处审批。
３、设备的技术改造应结合大修理进行。改造所需费用不超过所改造设备大修费用的70％时，可列入大修理费开支；若超过时，应列入公司技术改造计划，所需费用从折旧费基金中安排解决。设备改造后新增的价值，用大修理基金开支的不办理增值，用折旧基金开支的应办理增值手续。
４、设备的更新原则是：用技术性能先进的设备更换技术性能落后又无法修复改造的老旧设备。
５、设备更新改造计划审批下达后，机运区设备组负责同供应部及租赁站联系，办理有关领用手续。

十八、大型设备技术档案管理制

一、技术档案收集、整理、归档、借阅、销毁制度
1、矿井投产以来的改造、改型设计资料、设备随机图纸资料、重要设备的成套图纸、设备技术档案资料等均归机运区管理保存。对不常用的资料如设备安装图纸等资料应由机运区设备组存管；对技术测试资料和设备维修保养中常用资料由机运区存管。
2、由机运区保管的技术档案图纸统一存放于设备组，设一名技术员专人管理，负责资料的收集、归类、存档、借出、收回。
3、对于新进设备，资料图纸、装箱单、使用说明书等应有的都要齐全。不准私自开箱取走，进矿设备由机电区长或组长、技术员，技术资料管理员共同拆箱收集图纸资料。开箱后如无应有的资料，由设备组与局矿等有关部门联系交涉。
4、各项安装、大修、技改等工程峻工验收，均须备完整的图纸资料，资料移交后方准结算。
5、技术档案图纸资料要建立目录明细表，入库、保管、查阅、借用都要按规定办理手续。愈期不还或丢损资料、按规定予以处罚。
6、技术资料查阅、借出，原则上仅限于本矿工程技术人员、机运专业干部。本矿人员借阅时必须经机运区领导批准，并在借条上签字，外矿或局内有关单位借阅须经上级领导批准。局外单位原则上不予借阅，特殊情况须经机电矿长批准可以复制，并收取一定费用。
7、设备组负责技术档案资料的复制，基层单位拟定需要时，应提供复印件，需用份数较多时，由设备组资料管理员安排描图、印晒。
8、对没有运用价值的技术档案的销毁，要经鉴定、批准方可进行，不得私自销毁。
9、对闲置、代保管设备的技术档案按规定保管、不得销毁。对已无保存价值的设备档案，要妥善放置。
10、重要设备在调出调入时，设备技术档案随设备同步调动。
二、技术档案保管制度
1、柜内技术档案必须分类排列存放，做到柜架摆放合理，存放有序，查找运用方便。
2、保管必须做到七防：防火、防光、防尘、防有害生物、防潮、防污染，室内温湿度适宜，并保持相对稳定。
3、室内严禁动用火种，特殊情况下动用火种时(电焊、气焊、熏杀)，应在消防部门配合下采用严密的安全防火措施。
4、库房管理人员应定期检查室内供电线路、用电设备和防灭火器材，使之处在良好安全状态。离开库房应随时断开室内照明和电器，做到门开人在，人离门锁。
5、提高警惕，搞好安全保卫工作，保证档案的完整与安全。