档案管理制度内容.doc
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1、雅戈尔集团股份有限公司综合档案管理制度本标准规定了档案管理人员的职责,档案的收集、归档等一系列的档案管理制度。一、综合档案室的职责1、负责贯彻执行党和国家的有关档案管理的方针、政策、法规及省市档案工作有关规定。2、负责集中公司内部档案的统一管理和所有档案的保管工作。3、负责制订档案发展规划和工作计划及年度工作总结。4、负责制订修改档案工作制度,办法和对业务部门执行情况的监督检查。二、综合档案的任务1、接受、整理编号、分类保管、编制检查工具、提供运用、组织鉴定、记录。2、指导、督促和检查各部门兼职档案员的收集、整理、移交档案工作,把好入库的质量关。3、参与公司重要设备仪器开箱工作。4、办理档案借
2、阅手续,积极开展档案资料的提供运用工作。5、按保管期限和保存价值,做好档案资料的鉴定销毁工作。6、档案室在接受档案时,应办理移交手续,档案人员调换工作时,必须办理交接手续。雅戈尔集团股份有限公司档案归档制度一、归档范围:凡本公司形成的文书档案、科技档案、实物档案、声像档案、会计档案等各项活动中形成的具有保存运用价值的文献材料均应归档。重要内容:1、文书档案a党群类:有关党、工、团的文献、会议纪要,创建精神文明以及各项活动中形成的各类资料、照片;b行政类:有关本公司的总体规划、制度、厂务会议、活动、社会治安、消防、后勤福利、人事管理等有关资料;c证券类:公司的决策、决议、会议、有关证券方面动态发
3、展;中报、年报;有关报刊杂志等相关资料。2、实物档案有关本公司的各种荣誉证书、奖章、奖杯,反映雅戈尔发展,具有保存价值的实物都应归档。3、声像档案凡是本公司在各项活动中形成的具有保存价值的,以照片、录音、录像带、光盘为重要形式的资料都应归入声像档案。4、科技档案a产品方面:服装设计、工艺、服装图样、加工、原材料实验等形成的资料。b科技技术研究方面:新产品开发、技术改造、成果报奖等项目研究和管理的全过程。c基本建设方面:从工程项目建议、开发、落成一系列工程设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程资料。5、财务档案凡本公司在财务管理中各种会计凭证、财务帐簿、财务报表、文献等具有保存价值的材料。6、其
4、他方面材料二、归档时间:1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目在完毕任务后或告一段落时,将应归档的文献材料组成保管单位,由各部门公司负责人审定后,立卷成册,向综合档案室移交。2、各项管理工作中形成的文献,规定在次年第二季度内将应归档的文献材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向综合档案室移交。3、会计档案在本部门存放一至三年,次年6月前完毕组卷工作,向档案室归档。三、归档规定:1、归档的文献材料必须完整、对的、排列有序、编写目录。2、归档的文献材料必须准确地反映公司生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文献材料必须层次分明,符合其形成规律。4、公司新
5、购重要设备仪器和引进项目的文献材料到货时,有关专业部门应会同档案部门检查验收文献材料并及时归档。5、公司工作人员因公外出参观学习、考察和参与各种会议,收集获得的文献材料要按照归档范围的规定,及时向档案部门归档。6、公司各类文献材料归档一式一份,比较重要和运用频繁的文献材料要适当增长归档份数。7、照片档案归档规定:照片、底片、说明三部分组成;录像、磁盘规定附编号、内容、摄制者时间。雅戈尔集团股份有限公司档案借阅制度为了充足运用档案资料,发挥档案工作的主观能动性,使档案资料保管完整,防止档案遗失和损坏,制定如下:一、借阅档案者应先向档案员说明借阅理由和规定,借阅只限本人工作范围内,查阅后必须在运用
6、登记簿上认真登记,写明借阅理由,如借阅规定不妥,档案员有权拒绝借阅。二、外单位查阅者一律凭单位公函、介绍信,经有关领导批准后方可查阅。凡抄录复制档案的单位和个人都必须严格履行审批手续,经有关领导批准方可复制抄录。三、档案运用者,归还档案时,工作人员必须当面查清、注销,如有损坏和丢失应及时追查,并报厂部,追究解决。四、借阅密级档案,必须通过主管领导和档案主管负责人批准批示,方可借阅,手续不齐,档案员有权拒绝借阅,借阅者应严格遵守保密制度。五、借阅者要精心保护好档案,不得在档案上随意涂划、折页、作记号,如导致档案资料损坏、遗失或失密者,应写出书面检查,并视情节经重追究解决。雅戈尔集团股份有限公司档
7、案保密制度一、公司档案室是公司机要部门,档案人员对公司档案的保密负有重要责任,档案人员必须有高度的责任感,反对麻痹思想,严防事故的发生。二、不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,绝对不运用机密谋取私利。三、各种机密档案材料,要实行定期清查和准时归档,收退、销毁。销毁的文献资料均应造册登记,并经领导批准,不得把密级文献刊物、资料向废品收购部门投售。四、密级档案必须按规定范围阅读,严禁外借、外带。厂内借阅要通过主管领导和部门负责人批准批示,密级文献不准抄录、复印、转载。五、档案室属机要重地,未经批准,不得擅自进入。六、经发现泄密事件,应按级负责,追究责任,对泄密者,要
8、进行批评教育,严重者给予处分。七、保密范围凡是形式上不能公开的,直接影响公司利益和内部团结的文献、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下:1.不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。2.人事方面的关于个人档案及有关资料。3.来信、来访反映有关情况记录等。4.上级规定的密级文献。5.财务档案中的机密事项。6.重要的出口产品生产技术。7.本公司发明发明的新工艺、新技术、新产品等。8.其他应当保密的科技技术档案。八、保密项目分为:秘密、机密、绝密。雅戈尔集团股份有限公司文书档案管理制度一、总则公司的文书档案是指上级部门发往本公司的各类文献、电函告知,以级本公司在发展中所产生的各类
9、资料。如公司向上级领导部门的各类报告,公司管理制度的制订、修改和补充条文,各类会议记录,发展规划、总结,典型材料;奖励材料;技改材料等,且有保存价值的各类文献、照片、证书。二、文书档案归档范围 根据雅戈尔集团股份有限公司档案归档制度规定执行。三、文书档案形成1文书档案的形成是本公司发展过程中逐步积累的资料,经办人员通过收集、记录,定期整理、归类,保持文书档案的完整性。2文书档案书写一律用钢笔或毛笔,不得用非文书书用笔或水,笔迹要清楚,书写要端正。四、文书档案的保管1立卷的文书档案根据其使用价值分为永久、长期、短期三种保管形式,保管期限的拟定,可参照文书档案保管期表规定。2文书档案专柜应统一集中
10、保管,分类要清楚,取阅要方便。3文书档案专柜,设在干燥通风,不易漏水的地方,注意受潮变质,防止虫蛀。五、不归档的文书材料1无查考价值的临时事务文献。2无特殊保存价值的信封。3各部门之间互送的一般文字材料。4以参考为目的从各方面搜集来的文字材料。5参与非上级主管召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文字材料。六、文书档案的销毁1已满保管期限,确认失去继续保存价值的。2上级文献有明文规定应销毁的。 3应销毁的文书档案,由档案管理员填写销毁文献登记表,由专业召集有关人员进行鉴定和核对,并经批准后方可销毁。雅戈尔集团股份有限公司会计档案管理制度一、总则1为了进一步加强会计档案的科学管理,使会计档
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