连锁餐饮企业管理制度.doc
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1、某 餐 饮 企 业员工管理制度一、管理总则*连锁店蒙自片区(以下简称“片区”)为了加强管理,树立形象,诚信立业,求得发展,使各项管理标准化、制度化、高效率化,根据国家有关法律、法规和总部员工管理规定并结合片区实际,特制定本管理制度。管理制度是片区的管理宪章,是考察、衡量、监督、检查工作的尺子,每个员工必须熟悉遵守,自觉维护,以此做为行动的准则。公司提倡“同心同德,至亲至诚。敬业实干,知行合一。自我否认,创新争先。”的公司文化精神。奉行“质量为本,效益双赢”的经营服务宗旨。没有质量,我们就无法赢得消费者的信赖和支持;没有效益,我们就无法生存和发展,无法回报社会。每个员工必须把公司的利益和信誉置于
2、最高的地位,秉公办事,不询私情;必须信守忠诚法则,以自己的品德、智慧和能力为公司献策出力;必须有团队精神,精诚协作,对公司高度尽职和负责的开展工作;必须明确目的,讲究方法,充足发挥主观能动性,发明性;必须工作上讲求实效,一专多能;思想上积极向上,健康活泼;业务上精通能干,富于发明;行动上热情礼貌,不卑不亢。二、责任制度总经理的岗位职责一、 对片区经营、管理工作统一领导,对公司董事长全面负责。二、 认真贯彻执行总部的经营策略,遵守国家法律法规。三、 决定片区各单位的经营计划、投资方案、年度财务预算方案、决算方案、分派方案。四、 拟定片区各单位合并、分立、解散的方案。五、 决定片区各单位的基本管理
3、制度和内部管理机构的设立。六、 决定聘任或解聘片区各单位的经理、副经理、并各部门负责人的报酬事项。七、 定期审阅片区各单位的财务报表和其它重要报表,全盘控制全片区系统的财务状况。八、 定期检查和审核片区各单位完毕经济任务指标情况。九、 负责行使董事长授予的其它职权。副总经理的岗位职责一、 在总经理直接领导下,对分管单位的经营管理工作统一领导,全面负责。二、 拟定分管单位的经营计划及投资方案,上报总经理批准后组织开展并督促实行,抓好生产经营和精神文明建设。三、 拟定及修正分管单位的组织系统、机构设立、管理方案,人员配置。四、 负责把总经理安排的经济指标下达成分管的各单位,组织实行并定期进行检查贯
4、彻完毕情况。五、 运用公司自身综合实力的优势,以片区利益为核心,内抓管理,外塑形象,积极拓展市场,增长片区竞争力。六、 负责管理好分管单位的固定资产和流动资金,对费用支出情况进行核查。七、 负责审核各分管单位的工作计划、销售及利润分析,掌握分管单位的销售趋势及市场动态。八、 提请总经理聘任或解聘各分管单位副经理、部门负责人。九、 行使总经理授予的其它职权。办公室的岗位职责一、 在总经理的直接领导下全面负责片区的办公秩序、行政事务管理和人力资源管理工作。二、 负责管理片区除财务外的所有印鉴,并做好印鉴使用登记和保管工作。三、 负责打印、收发片区内外的所有资料、文献、信函、报刊等,将重要资料分类归
5、档,做好档案资料出入的原始登记及保密工作。四、 全面管理片区行政工作,综合协调各部门的工作关系,发挥督导作用。五、 全面组织安排片区办公室各部门工作(行政人事、水电、车辆、保安、清洁),根据总经理的批示,负责组织各种工作会议,安排好会务工作。六、 负责管理好片区一切财产(动产、不动产、公共设施、绿化设施)。七、 负责片区所需单据、公文、票据、介绍信的统一印制及管理。八、 负责片区文献的拟、收、发、存。九、 负责接待好来访、洽谈的单位和个人,协调好与外单位及友邻单位的关系。十、 负责建立片区行政制度、人事管理制度,按月审核考勤并报总经理审阅。十一、 负责片区的招聘、试用、录用、解聘、工资、福利、
6、奖惩、等各项人事管理,并建立、保管人事档案。十二、 负责组织实行对片区各单位的培训和考核,提高公司员工的素质及工作技能。十三、 负责片区相关法律事务的征询和解决。十四、 完毕总经理交办的其它行政工作。行政助理、文秘(员)的岗位职责一、 在办公室主任的领导下,做好平常行政管理及协调工作。二、 负责做好新项目的资料搜集、整理、汇总,为片区开发新项目提供参考信息。三、 协助领导完善片区内部管理机构设立、人员配置以及部门业绩考核标准。四、 协助起草片区各项规章制度、综合性工作计划、报告、内外公文、会议纪要等文献;对外宣传的相关行文及资料。五、 负责协助实行片区人事管理制度、奖惩制度、人力资源开发、部门
7、工作考核及考勤制度;在领导的授权下,协调片区各部门之间的工作关系。六、 协助领导建立完善行政事务管理制度,并监督各部门实行。七、 负责与外单位接洽业务,做好外联工作。八、 负责片区各单位、机构各种证照的申报、年检、升级、保管、保密等工作。九、 负责片区办公用品、印刷品、平常用品的购入、保管和领用。十、 负责记录、记录员工考勤,并制作工资表。十一、 负责办公设备(打印机、复印机、电脑系统、传真机等)的平常清洁保养和维护,保证办公设备的正常运营。十二、 完毕领导交办的其它工作。车队、驾驶员的岗位职责一、 在总经理和办公室主任的领导下进行平常工作。二、 严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交
8、通安全的规章、规则,安全行车。三、 天天检查所开车辆的车容、车貌、车况。注意车辆平常保养及内外清洁。四、 服从总经理和办公室主任调度,准时出车,不得误点,遵守操作规程,合理掌握车速,保证行车安全。五、 负责车辆的一切工具及有关证件的保管工作,了解机械性能,进行简朴维护、维修。六、 配合好办公室做好值班及安全保卫工作。七、 车辆车况有问题时,应及时报请总经理审批后进行维修,以免耽误工作,危及安全。财务室的岗位职责片区财务人员应严格按照国家财经管理制度和相关政策、法律法规及桥香园总部的相关财务制度执行,片区不另行规定。三、行政制度本制度旨在提高工作效率,使片区各项工作有章可循,有据可依,切实做到“
9、用制度管人”,使行政管理纳入规范化,科学化的轨道。本制度所指行政事务涉及档案管理、印鉴管理、公文印发管理、报告管理、考勤管理、休假、加班、办公及劳保用品管理、报刊及邮件管理、车辆管理、电话使用管理、环境卫生管理和报账管理。一、 档案管理(1) 归档的范围片区的规划、年度计划、记录资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任、协议、协议、项目方案、通告、告知等具有参考价值的文献资料。(2)档案的管理由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,重要档案必须保证安全。协议及其它重要资料的所有原件必须归档保管,经办人只能留存复印件。(3)档案的借阅与索取1、 总经理、
10、副总经理(不含各分属单位经理、副经理)和片区办公室主任借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。2、 片区其它人员需借阅档案时,需经总经理或办公室主任批准,并办理借阅手续。3、 借阅档案必须爱惜,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借或遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属重要档案,必须由总经理批准后方可摘录和复制,一般内部档案经片区办公室主任批准后方可摘录和复制。(4)档案的销毁 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁档案材料。 2、若按规定需要销毁时,凡属重要档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经片区办公室主任批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司
11、档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。二、印鉴管理(1)片区各单位印鉴由片区办公室指定专人负责保管。(2)印鉴的使用:办公行政用章由总经理或片区办公室主任批准后,印鉴管理人员方可盖章。如违反此项规定导致的后果由直接负责人员负责,并承担经济、法律责任。(3)片区所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记,以备查询、存档。(4)片区不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批准后,方可开出。持空白介绍信外出工作回来后,必须向领导报告其介绍信的用途,未使用的必须交回。(5)片区财务印鉴,由财务部门专人负责保管。三、公文印发管
12、理(1)片区各项规章制度、告知、会议、决议等文献的发放由片区办公室负责,并做好发放登记,接件人应在发放登记表上签字。(2)片区办公室人员在接受外来文献时,应慎重解决,注意积极维护公司利益。对要签收记录的特殊文献除办公室主任或行政助理有权签收外,其它科室及办公室内部人员无权签收。(3)片区公文打印由办公室负责,各部门打印的公文或其它资料须经本部门负责人签字。四、报告管理为做到指令畅通,管理有序,使各项工作有据可查,有案可备,贯彻奖惩,片区除一般情况和紧急事务可口头报告外,重要事务一律实行书面报告制度,各部门重要事宜必须书面报告,报告由办公室转呈或直接报告总经理。总经理签署意见后,由办公室转发。报
13、告批复不超过24小时。以下工作需报告:1、工作过程中涉及的重要事务。2、工作中发现的问题和需要解决的问题。3、工作进度和完毕贯彻情况。4、对特殊事件、突发事件应迅速电话报告总经理,先解决,后及时补书面报告。5、每月工作情况,经营情况和管理情况。6、购买物品,修理设备等。7、其它需报告事宜。五、考勤管理(1)工作时间:片区员工正常工作时间为上午8:3012:00,下午13:0017:30,每周日全天不上班,(业务单位的作息时间由本单位制定实行。)但因特殊情况或工作未完毕者应自动延长工作时间。(2)员工请假:请假分七种:事假、病假、婚假、产假、丧假、公假及特别假。请假应提前一天向本部门主管领导填写
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