新版行政人事管理制度.doc
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1、长沙汇克涂料有限公司CHANGSHAFACPAINTCO.,LTD行政管理制度Q/ZZ-XZ-01编制:王力新审核:王力新批准:侯万里日期:2023.12.17日期:2023.12.17日期:2023.12.19目录第一章总则.3第二章公文管理.3第三章档案管理.4第四章会议管理.4第五章保密制度.6第六章办公及劳保用品的管理.7第七章车辆管理.8第八章安全保卫管理.9第九章行为规范管理.14第十章人事管理.14第十一章培训管理.18第十二章后勤保障管理.19第十三章奖惩制度.22第十四章附则26第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提高公司形象,提高工作
2、效率,特制定本制度。第二条本制度所指行政人事管理涉及公文管理、档案管理、保密原则、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度合用长沙汇克涂料有限公司全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文献制作与发文管理。第五条公文的签收。1凡外来公文文献,均由行政人事部认真查收签字。2对上级主管部门下达的文献,必须由行政人事部及时附“文献解决单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文献需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。3行政人事部根据批件人指示,将文献送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参与上级相关部门召开会
3、议带回的文献材料应及时交送行政人事部按Q/HK-2-01-2023文献控制程序解决,不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部经理核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文献中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。第九条上级下发的文献应注明机密等级、急缓限度、发放范围。第三章档案管理第十条 归档范围公司所有公文等具有参考价值的文献材料。第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。第十二条
4、档案的借阅与索取1总经理、副总经理、行政人事部经理借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。2公司其别人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章会议管理第十四条公司会议重要由办公会议、业务会议、经营管理睬议、专题会议等组成。第十五条公司经营管理睬议属最高级会议,就一定期期工作事项做出研究和决策。一般由公司董事长或总经理主持,参与人为公司董事长或总经理、副总经理、各部门经理等人员。(每月可根据实际情况召开一至两次)第十六条公司不定期召开专题会议。第十七条公司
5、办公例会,是为贯彻贯彻做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参与人员为各部门负责人及有关人员。第十八条公司各部门每周或天天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。第十九条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的重要内容书面告知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布会议纪要。1会议纪要的形成与签发:公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。行政人事部根据会议内容的需要在限定期间内完毕纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后,参会的公司领导成员签字确认。第二十条会议纪律1与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能准时到会,应提前向会议召集
6、人请假。2与会人员不得半途退席,特殊情况经主持人批准方可离开。3与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。4迟到、半途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。5与会人员应坐姿端正,严禁吸烟,严禁交头接耳开小会。6会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处在振动状态);会议期间不会客。7与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。8与会人员不可无端打断别人的发言,不可对发言者吹毛求疵。第五章保密制度第二十一条公司机密涉及公司及员工的主线利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二
7、十二条公司机密涉及下列事项:1公司尚未付诸实行的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2公司协议、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。3公司的财务预算报告及各类财务报表、记录报表。4公司技术开发资料及计算机内的所有资料。5.尚未对外发布的销售资料。第二十三条严禁将公司任何文献进行抄录、复制、传递出公司(涉及运用网络传输)。第二十四条因工作需要查看超过自身权限的文献或资料,必须得到行政人事部的批准。第二十五条属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。第二十六条对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。第二十七条公司员工发现
8、公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时解决。第二十八条严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场合讨论公司机密。第二十九条违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保存诉诸法律的权利。第六章办公及劳保用品的管理第三十条办公及劳保用品的购发1公司所需办公用品由行政人事部统一编制购置计划,交由采购部实行采购,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱惜,勤俭节约,杜绝浪费,努力减少消耗。2行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后交采购部将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。3除正常配给的
9、办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。4负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。5.劳保用品的购发,由行政人事部统一计划,经总经理批准后由采购部购买,并根据实际需要每月定期发放。第三十一条公文打印、复印及传真管理1公司公文的打印文献由行政人事部负责。2各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。3各部门所打字的公文或相关文献必须一式二份,并交档案室一份留底存档。4各部门严禁打印、复印工作以外的任何文献。5需接受传真、复印材料的
10、部门或人员要认真填写接受传真登记。第七章车辆管理第三十二条公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责平常管理。因工作需要时,行政人事部有权调动公司一切车辆(董事长和总经理座驾及其别人员私车除外)。第三十三条员工未按规定出车或私事用车,出现一切后果,责任自负。并予以警告或解聘。第三十四条车辆在下班后或节假日应按规定入库,并停放指定地点。第三十五条司机必须对车辆经常保养,保持车辆卫生和良好状况。如需维修,由行政人事部审核后,报总经理批准。第八章安全保卫管理第三十六条安全保卫1为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,
11、各级部门要重视防火、防盗和生产安全。2公司的安全保卫工作,要坚决贯彻“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指示,坚持“防止为主”的原则,做到“有备无患,万无一失”。3各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程,认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则,保证公司财产和员工的生命安全。4重大节假日期间,公司安排值班人员值班,留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。解决临时发生的事件及决定采用的应急措施。5值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。6值班人员负责防止火灾、盗窃及其它危机事项。7值班人员应按照规定期间在指定场合负责巡视,不得半途随意外出,值班人员在公司指定地方住宿。8
12、值班人员应认真填写好值班记录,并将值班时所解决的事项具体填写在值班记录中。9、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节轻重给予警告、记过等处罚。第三十七条安全防火1公司的防火安全工作,要本着以“防止为主,防消结合”的原则,防患于未然。2公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。3在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。4公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法。5公司员工需应掌握一般火灾扑救工作的基本知识和技能及自救的基本知识和技能。6办公室和经营场合设立的消防栓,消防工具等消防设施,不得随意破坏或改为他用,应定期由行政人事部检查消防设
13、施是否有效和完好无损。7办公室和经营场地等要按照消防规范规定,配备各种灭火筒,并由行政人事部按规定定期检查或更换灭火药物。8易燃、易爆物品要按消防规范规定完善储存条件,并由专人保管,不得乱放,混放。9进行明火作业时,要采用必要的防护措施,并经安全保卫负责人检查合格后方可作业。10消防通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞消防通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。11全体员工不管是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉,电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。第三十八条安全生产管理1各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。2各种机器设备,电器设施的维修、维护,必须由专
14、业维修人员解决。3维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸,施工完毕方可合闸。4电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。5电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。6车辆驾驶人员要严格遵守交通法规,对驾驶车辆的技术状况做到心中有数,不违章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。7车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品,各车间及仓库内严禁吸烟。8非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。9加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。10作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具
15、整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。11下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。第三十九条安全保卫管理1公司大门设有门卫,保安24小时执勤,重点部位实行24时监控。2各部门人员要加强自身安全防范意识,及时消除安全隐患,防止安全事故发生。3卷柜、办公桌不得放密级以上文献、资料和现款、印章、及其它贵重物品。4出纳人员必须按规定存放钞票,不得超过限额。第四十条公司招聘的员工,要进行必要的审查;重要岗位员工和管理人员,必须背景调查,以保证员工队伍的纯洁性。第四十一条安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的贯彻情况;发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而导致事故的,一律
16、追究责任。情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第四十二条保安管理1保安人员必须在当班期间坚守岗位。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生。2非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导批准或放行条一律不准放行任何拉公司货品的车辆和人员。如发生此类现象后一律严厉解决。3因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。4公司下班后,保安人员应对所有库房、办公室、车库进行检查,避免导致由于电源未关导致火灾和被盗等严重后果。5夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视,必须保证一小时内巡视一次,不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。6公司的车辆进行认真的
17、登记,没有领导的批示夜间一律不准外出。7交接班时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导报告。8熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点,并及时发现重要路口电灯、门窗、围墙等是否有缺损。9负责门口的卫生,交接班时对门口进行清扫,保证个人着装的清洁,维护公司的形象。第四十三条如违反上述规定,公司将给予相应的处罚(具体处罚条例请见第十三章奖惩制度)。第九章行为规范管理第四十四条员工行为规范1员工在公司内一律穿工作服(副总经理级以上及试用期员工除外)。2员工上班必须佩带工作证。3保持办公环境整洁。员工天天应提前1-5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。天天抽出时间整理办
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