长期团体会议合作协议书.doc

长期团体会议合作协议书
编号：WDSC-S&MD20120530-01

甲方：北京温都水城旅游饭店管理有限公司 （以下简称甲方）
地址：北京市昌平区北七家镇王府街55号 102209

乙方：用友软件 （以下简称乙方）
地址：
北京温都水城旅游饭店管理有限公司（以下简称甲方）与用友软件（以下简称乙方）本着长期合作、互惠互利的原则，经双方友好协商达成如下协议：
一、 甲方为乙方提供团队房间协议价格如下表
甲乙双方对团队的定义理解为：单团房间数量在10间房（含10间）以上,房型不限。低于10间房时，按散客处理。
1、 房间类型及价格：
房间名称
星级标准
门市价
协议价
房间总数量
备注
湖湾酒店西区标间
准四星
680元
淡季320元 含双早
旺季340元 含双早
729间
含宽带
湖湾酒店西区套间
准四星
880元
440元 含双早
6间
含宽带
湖湾酒店东区标间
五星级
1380元
淡季500元 含双早
旺季640元 含双早
446间
含温泉泡池
湖湾酒店东区豪套
五星级
2380元
1190元含双早
20间
含温泉泡池
水城国际酒店标间
宏福大厦标间
王府贵宾区
挂四星
880元
淡季360元含双早
旺季440元含双早
111间
299间
34间
含宽带
（王府温泉区含泡池）
水城国际酒店套间
挂四星
1280元
640元含双早
12间
含宽带
淡季：2月26日—9月26日。 旺季9月27日—2月25日。以上价格适用于小型团队及商务散客。如有百人以上大型团队则可以采用单团单议，价格可以浮动。

备注：
1)甲方规定乙方团队退房时间为次日12：00前。乙方延迟退房需争得甲方同意后，再需视乙方客人离店当日甲方酒店房间状况而定。延迟退房在18：00之前，酒店应按协议价50%加收房费；如在18：00之后退房的酒店应按协议价的100%收取房费，客人入店时间通常是14：00以后。
2）乙方客人需要加床服务时，甲方将收取每张床150元人民币。
3）乙方各类协议价格不适用于国家法定节假日（五一、十一、元旦、春节等）。
2、 用餐地点及餐饮标准：
正餐餐标：80元起/人，桌餐、自助均可。如果是桌餐，每桌仅限10人；
自助人数：50人起开。
上述餐标无折扣，免服务费。自带酒水每桌加收100元服务费。
3、 乙方客人在甲方其他消费场所消费价格：
消费项目
门市价
优惠价（住店期间）
备注
水娱乐门票
298元/位
淡季：120元/张
旺季：120元/张
20人以上团队优惠
其他消费项目无折扣
康体、KTV娱乐
明细项目见收费标准
淡季：6折
旺季：7折
不含酒水、饮料、食品
会议场租
明细项目
见收费标准
淡季 五折
旺季 六折
含笔纸、矿泉水、麦克
备注：
※ 会议室如果使用外接电源，用于外部搭建的灯光、音响用电时，电费按1.5元每度电收取费用，或按300元/小时收取电费。
※ 会议室使用时间为8:00-18:00，延时按800元/小时（百人以内会场）另行收费。大型宴会厅加夜会双方友好协商，进行价格沟通。
※ 水城赠送2张桌子的茶歇台。
※ 宣传资料的摆放限于会议室周围区域内，大厅可摆放不超过2个易拉宝或签到背板。
※ 如条件允许的情况下，包含一间贵宾室。

二、 订房方式：
1、 乙方于每次出团时至少淡季提前2周，旺季提前1个月向甲方以传真形式预订团队的住宿情况及其他活动项目要求，以便甲方提前安排团队活动。
2、 淡季乙方应于团队到达前一周、旺季应提前2周向甲方以书面传真形式最终确认该团的具体行程安排。乙方到达酒店当天通知变更或减少房间数量时，需按预订房款（按协议价格）的50%赔偿给甲方。
3、 如临时需要取消或更改围餐（桌餐）之实际就餐人数的，在就餐前24小时以上做出更改的，甲方不收取乙方的赔偿费；在用餐前4小时内作出更改的，按餐标的50%收取赔偿费。就餐前2小时内取消或变更就餐人数，甲方将全额收取费用。
4、 乙方团队需要在到达酒店5日前交全部预定房间的一晚房费的50%的预定金。如未交预定金，甲方有权取消预定并不作另行通知。
5、 乙方在入住前须将所有会议人员的名单，其中包括姓名、性别和身份证件号码等提供给甲方。办理入住手续当日，乙方客人必须提供身份证复印件方能办理入住手续。如因乙方客人未及时提供身份证复印件导致不能顺利办理入住时，造成的一切影响及结果，乙方承担全部责任。
三、 对帐、结算及提现、返佣：
1、 对账：
甲乙双方指派专人对该团队在甲方入住期间的费用进行每日核对，并挂账计入当日团队的主帐单中。如因乙方指定人员未能及时签字挂账，导致甲方当日无法夜审时，甲方指定人员有权代乙方签字确认费用并挂账处理。次日，乙方人员必须补签账单。如乙方不能及时补签账单，当日所发生的费用视为甲方应收账款。
2、 结算方式：
甲乙双方经过友好协商，乙方团队采取一团一结帐的形式。在甲方会议期间的所有费用，由甲乙双方指定人员在乙方客人离店当日对清所有消费后，一次性结清全部费用。
3、 提现、返佣：
甲方同意乙方在甲方所给予的各种设施的价格基础上适当加价。加价部分，甲乙双方指定负责人经与财务确认后，按照甲方财务关于税点的要求，扣除税费后，以现金、支票的形式支付给乙方指定人员。乙方人员需提供身份证件领取费用。
扣税比例为：提现金额按20%扣税金，提现金额不得超过总消费30%。
4、 乙方须向甲方提供营业执照复印件、税务登记证复印件、法人代码证书复印件及法人身份证复印件进行备案。
5、 提现返佣部分，待甲方收到乙方所支付的该团会议费用后，甲方将于10个工作日内由财务核对账款后，直接返给乙方指定人员。取款时，乙方人员需提供身份证原件。
四、双方争议
若发生与本协议有关的争议时，双方应本着友好协商的精神予以解决。如经协商无效，任何一方均可向中华人民共和国所辖的人民法院起诉。本合同指定的地区法院是北京市昌平区人民法院。
五、管辖
本协议以中华人民共和国法律为依据，其订立、解释、效力、履行和争议的解决均受中华人民共和国法律管辖。
六、未尽事宜
1、本协议若有未尽事项，可由一方提出，经双方代表协商并订立签署书面协议，可作为协议附件与本协议一并执行。
2、本协议的全部附件，均作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。
3、甲乙双方须指定至少一名代表，自本协议签定之日起，负责协调协议执行的有关具体事宜。
七、 合同签署有效期限
本协议自签发之日起两个工作日内，由乙方确认无疑议后签字盖章以书面形式递交给甲方，或可先以传真的形式确认，后提交原件。联系传真为：81787788。逾期未回复或交回，甲方将此协议视为无效协议。
八、 本协议一式肆份，甲方执叁份，乙方执一份，双方签字盖章后即生效。本协议有效期自2012年6月1日起至2013年6月1日止。
甲方（签章）： 乙方（签章）：
电话：[phone] 　　 电话：
传真：[phone] 　 传真：
销售经理：刘 洋 联系人：
开户银行：农村商业银行北七家支行 开户银行：
平西府分理处
开户帐号：0612010103000007311 开户帐号：
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