应用文写作会议纪要市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

应用文写作应用文写作 第1页第五节第五节 会议纪要会议纪要学习关键点：一、什么是会议纪要？二、会议纪要与会议统计有什么区分？三、会议纪要分为哪几类？四、怎样写会议纪要？学习流程学习流程文体基础知识文体基础知识（概念、区分、分类）（概念、区分、分类）写作方法指南写作方法指南例文导读例文导读学练活动学练活动结束结束第2页文体基础知识文体基础知识概念：概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用公文。会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用公文。（纪：有综合、整理意思；要：指关键点。会议纪要就是把会议主要情（纪：有综合、整理意思；要：指关键点。会议纪要就是把会议主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。）况、主要精神加以综合整理，形成文字。）区分：区分：（会议纪要是在会议统计等材料基础上整理而成，但它与会议统（会议纪要是在会议统计等材料基础上整理而成，但它与会议统计有很大区分。）计有很大区分。）一、会议统计是对会议过程及内容所作实录，是撰写会议纪要基础材料；一、会议统计是对会议过程及内容所作实录，是撰写会议纪要基础材料；会议纪要是对会议统计内容整理、归纳和提升。会议纪要是对会议统计内容整理、归纳和提升。二、会议统计是存档备查用内部材料，普通正式会议都要有；会议纪要二、会议统计是存档备查用内部材料，普通正式会议都要有；会议纪要是外发公文，含有一定约束力。是外发公文，含有一定约束力。三、会议统计不含有运行性，无周知性；会议纪要则含有下行为主多向三、会议统计不含有运行性，无周知性；会议纪要则含有下行为主多向运行性和周知性。运行性和周知性。四、会议统计是顺时实录式结构；会议纪要则以整理过总分式结构为基四、会议统计是顺时实录式结构；会议纪要则以整理过总分式结构为基本框架。本框架。分类：分类：按会议形式可分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪按会议形式可分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。要、联席会议纪要、协调会议纪要等。按纪要内容性质可分为：决议性会议纪要、布署性会议纪要、情按纪要内容性质可分为：决议性会议纪要、布署性会议纪要、情况性会议纪要等。况性会议纪要等。第3页写作方法指南写作方法指南结构：结构：标题、正文（两部分）标题、正文（两部分）标题：标题：由会议名称和文种名称组成，如全省政法工作会议纪要。有由会议名称和文种名称组成，如全省政法工作会议纪要。有还写上召开会议单位名称，如青年学院思想政治工作会议纪要。还写上召开会议单位名称，如青年学院思想政治工作会议纪要。（标题下面以会议结束日期作为成文时间。）（标题下面以会议结束日期作为成文时间。）正文：正文：正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。导言：导言：普通写会议概况，包含以下内容：会议背景、依据和目标；会议普通写会议概况，包含以下内容：会议背景、依据和目标；会议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议情况；会议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议情况；会议议程和议题、结果及评价。议程和议题、结果及评价。主体：主体：写会议主要精神、研究问题、讨论意见、提出任务要求等。惯用写会议主要精神、研究问题、讨论意见、提出任务要求等。惯用写法有综合归纳法、分项罗列法等。写法有综合归纳法、分项罗列法等。结尾：结尾：普通写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有会议纪要不写普通写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有会议纪要不写结尾，这要依据详细情况而定。结尾，这要依据详细情况而定。第4页 例文导读例文导读XXXX省人民政府办公厅省人民政府办公厅关于食糖贮备工作会议纪要关于食糖贮备工作会议纪要（XXXX年X月XX日）XXXXXXXX年年X X月月XXXX日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省级食糖贮备问题。秘书长级食糖贮备问题。秘书长XXXXXX同志主持会议。参加会议有同志主持会议。参加会议有XXXXXX、XXXX等同志。现将会议确等同志。现将会议确定事项纪要以下：定事项纪要以下：一、为确保本省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖调控能力，一致同一、为确保本省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖调控能力，一致同意建立省级食糖贮备制度。意建立省级食糖贮备制度。二、省级食糖贮备暂安排二、省级食糖贮备暂安排2 2吨，由省糖酒茶叶企业落实货源。吨，由省糖酒茶叶企业落实货源。三、食糖贮备资金三、食糖贮备资金60006000万元，由省糖酒茶叶企业自筹万元，由省糖酒茶叶企业自筹500500万元，省工商银行货款万元，省工商银行货款55005500万元，货款指标近期给予安排。万元，货款指标近期给予安排。四、贮备费用年需四、贮备费用年需730730万元，由省财政厅和代储企业共同负担。其中，省财政拨付一万元，由省财政厅和代储企业共同负担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级贮备糖坚持整年贮备和季节性更新相结合，销售部分资金作为铺底资金，周转使用。省级贮备糖坚持整年贮备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补贮备费用。如有节余，除适当留给贮备单位作留利外，主要用于充实贮备差价部分先抵补贮备费用。如有节余，除适当留给贮备单位作留利外，主要用于充实贮备资金；如出现亏损，先从基金中补助，超出部分由省糖酒茶叶企业负担。资金；如出现亏损，先从基金中补助，超出部分由省糖酒茶叶企业负担。简析：这篇会议纪要导言部分非常简明地介绍了会议基本情况，主体部分写会议研究确定简析：这篇会议纪要导言部分非常简明地介绍了会议基本情况，主体部分写会议研究确定四项主要内容。全文层次分明，任务明确详细。四项主要内容。全文层次分明，任务明确详细。第5页 学练活动学练活动1 1、请你谈谈会议纪要与会议统计关系。、请你谈谈会议纪要与会议统计关系。2 2、请依据以下材料写一篇会议纪要。、请依据以下材料写一篇会议纪要。上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要经过上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要经过卫生月活动，使中小马路、城镇结合部等展现出崭新面貌，让市民切身感受到卫生月活动，使中小马路、城镇结合部等展现出崭新面貌，让市民切身感受到“卫生月卫生月”效果。副市长效果。副市长XXXXXX、XXXXXX出席了会议并讲话。出席了会议并讲话。会议确定会议确定3 3月月3131日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4 4月月7 7日为居住环境整改日为居住环境整改日；日；4 4月月1111、1818、2525日为单位卫生和环境卫生微弱步骤整改日。日为单位卫生和环境卫生微弱步骤整改日。市相关单位责任人在会上提出了各自参加卫生月活动打算：普陀区政府提出，以整市相关单位责任人在会上提出了各自参加卫生月活动打算：普陀区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，将动员、发开工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、治住宅和环境卫生为重点，将动员、发开工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、绿化环境；共青团上海市委号召全市团员、青年参加绿化环境；共青团上海市委号召全市团员、青年参加“双休日贡献双休日贡献2 2小时，为您带来环境小时，为您带来环境美美”活动；市工商局要求各级工商部门以活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整改市场环境规范市场秩序，整改市场环境”为主题，加强为主题，加强市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染工地卫生为重点，层层发市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市教委号召全市动，做到文明施工；市教委号召全市200200亏大中小学生人人动手整改校园、居室内外环境；亏大中小学生人人动手整改校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职员规范作业，重点将中小道路和城镇结合部积存垃圾去除干市环卫局要求广大环卫职员规范作业，重点将中小道路和城镇结合部积存垃圾去除干净；市巡警总队提出，对卫生情况差中小道路或路段进行集中整改，加大执法力度，确净；市巡警总队提出，对卫生情况差中小道路或路段进行集中整改，加大执法力度，确保一方环境整齐。保一方环境整齐。会议要求各地域和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整改工作；要会议要求各地域和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整改工作；要动员广大群众以主人翁姿态投入环境整改活动。各地域和部门要强化监督检验，对后进动员广大群众以主人翁姿态投入环境整改活动。各地域和部门要强化监督检验，对后进单位要严厉批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长期有效管理办法，尤其要完单位要严厉批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长期有效管理办法，尤其要完善制善制度，健全机制，提升管理水平。度，健全机制，提升管理水平。第6页写作示范写作示范上海市创建国家卫生城市领导小组上海市创建国家卫生城市领导小组关于第八个卫生月动员工作会议纪要关于第八个卫生月动员工作会议纪要（XXXXXXXX年年X X月月XXXX日）日）XXXXXXXX年年X X月月XXXX日，上海市创建国家卫生城市领导小组召开了第八个卫生月动员会。普陀区政府、共青团上海市委、市日，上海市创建国家卫生城市领导小组召开了第八个卫生月动员会。普陀区政府、共青团上海市委、市工商局、市建委、市教委、市环卫局、市巡警总队等相关单位责任人参加了会议。会议提出：要经过卫生月活动，使中工商局、市建委、市教委、市环卫局、市巡警总队等相关单位责任人参加了会议。会议提出：要经过卫生月活动，使中小马路、城镇结合部等展现出蔪新面貌，让市民切身感受到小马路、城镇结合部等展现出蔪新面貌，让市民切身感受到“卫生月卫生月”效果。副市长效果。副市长XXXXXX、XXXXXX出席了会议并讲话。出席了会议并讲话。现将会议主要事项纪要以下：现将会议主要事项纪要以下：一、会议确定：一、会议确定：3 3月月3131日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4 4月月7 7日为居住环境整改日；日为居住环境整改日；4 4月月1111、1818、2525日为日为单位卫生和环境卫生微弱步骤整改日。单位卫生和环境卫生微弱步骤整改日。二、市相关单位责任人在会上提出了各自打算：二、市相关单位责任人在会上提出了各自打算：普陀区政府：提出以整改住宅和环境卫生为重点，将动员、发开工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、普陀区政府：提出以整改住宅和环境卫生为重点，将动员、发开工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、绿化环境；绿化环境；共青团上海市委：号召全市团员、青年参加共青团上海市委：号召全市团员、青年参加“双休日贡献双休日贡献2 2小时，为您带来环境美小时，为您带来环境美”活动；活动；市工商局：要求各级工商部门以市工商局：要求各级工商部门以“规范市场秩序，整改市场环境规范市场秩序，整改市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；为主题，加强市场监督和执法力度；市建委：提出，以直接关系市容环境污染工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市建委：提出，以直接关系市容环境污染工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市教委：号召全市市教委：号召全市200200亏大中小学生人人动手整改校园、居室内外环境；亏大中小学生人人动手整改校园、居室内外环境；市环卫局：要求广大环卫职员规范作业，重点将中小道路和城镇结合部积存垃圾去除洁净；市环卫局：要求广大环卫职员规范作业，重点将中小道路和城镇结合部积存垃圾去除洁净；市巡警总队：提出对卫生情况差中小道路或路段进行集中整改，加大执法力度，确保一方环境整齐。市巡警总队：提出对卫生情况差中小道路或路段进行集中整改，加大执法力度，确保一方环境整齐。三、会议要求：各地域和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整改工作；要动员广大群众以主人翁三、会议要求：各地域和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整改工作；要动员广大群众以主人翁姿态投入环境整改活动。各地域和部门要强化监督检验，对后进单位要严厉批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，姿态投入环境整改活动。各地域和部门要强化监督检验，对后进单位要严厉批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长期有效管理办法，尤其要完善制度，健全机制，提升管理水平。要落实长期有效管理办法，尤其要完善制度，健全机制，提升管理水平。第7页第8页