采购部职能及人员工作职责.doc

采购部职能

1.维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时交付提供物资保障。
2.负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3.负责根据设计部提供的机械、液压、电气外购件清单及标准件清单编制采购计划。
4.负责根据项目部，生产部备库，技术服务部，质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。
5.负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。
6.负责采购物资的接收、报验、入库工作。
7.负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。
8.负责采购物资的不合格品退、换工作。
9.负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。
10.完成领导交办的其它事宜。

采购部部长（副部长）岗位说明书
职位名称
采购部部长（副部长）
职位概述
制定公司的采购计划，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足公司项目的物料需求。
工作内容
1. 设计采购制度、流程、表单等。
2. 编制采购计划。
3. 动态管理供应商。
4. 审查外购件清单、标准件清单。
5. 进行采购，包括询价、比价、议价和订购。
6. 监督与协调控制交货。
7.处理采购物料退换及索赔。

岗位职责
1．带领部门员工端正工作态度，廉洁为公，以身作则。
2．制定并规范本部门工作流程和规章制度，指导并定期考核员工工作内容，形成绩效工作制度，按工作流程和规章制度开展工作。
3．建立可靠的供货渠道以及合理的价格体系。
4．对合格供应商动态管理，建立合理的供应商调查，评定及考核机制。
5. 作好保密工作，做到项目信息、价格信息等不外泄。
6. 负责审核采购合同及条款，核查采购作业验收和付款流程。
7. 组织部内人员配合项目经理，市场部进行投标前的询价工作，配合技术支持部进行方案设计的询价工作，提供物资报价支持。
8. 拓展供货渠道，向相关部门推荐先进的新材料，新产品等信息。
9．负责管理和监督控制采购部门的工作负担。
10. 负责监控采购人员的工作进度。
11. 负责监督采购物料的到货情况、监督进料品质、协调物料供应管理流程。
12．负责与公司内部其它部门的接口联系工作。
13. 完成公司领导交办的其他工作。
岗位职权
有权即时处理采购过程中出现的各种问题。
采购员岗位说明书
职位名称
采购员
职位概述

实施各项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务。
工作内容
1. 根据外购件清单编制采购计划。
2. 选择供应商询价、比价及议价，确定交期及采购数量。
3.根据下发的采购计划，T6系统生成订单，签订采购合同。
4.跟踪采购物料的交期，根据项目的进度控制交期。
5.查证进料的品质和数量。
6.到货物料质量和数量异常的处理。
7.与供应商定期对账，及时催缴发票。
8.与供应商对产品技术、质量问题的沟通与协调。

岗位职责
1.负责协助部长做好供应商渠道的建设。
2.负责项目物料的采购工作。
3.负责查访厂商的供应情况。
4.负责与供应商约定付款条件及交货日期等。
5.负责核查供应商提供的物料质量。
6.负责与财务部协商关于供应商付款工作,根据付款条件填写资金审批单由项目经理签字确认后办理付款订货及提货。
6.负责与供应商每月对账，配合财务部整理好供应商账目。
7.负责联系供应商跟催已付款的发票。
8.对不合格品进行相关处理，与设计部，生产部，质量部密切联系，及时解决采购物料的质量问题，协助生产部解决紧缺物料和品质异常等突发情况，确保项目顺利完成。
9 .跟催相关部门对样品的确认结果及时反馈给供应商。
10.协助部长整理供应商的强项产品、交货周期、主要产品的价格、售后服务等内容，对供应商进行管理。
11.完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位说明书
职位名称
采购内勤
职位概述
编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事物，保证采购部门顺利开展工作。
工作内容

1.接收、整理、统计及登记各种采购单据及报表。
2.不合格审理单的保管与维护。
3.每月整理采购部项目过程文件。
4.整理供应商信息、资料，对其登记并存档。
5.登记、管理日常采购文件、记录采购进度。
6.接收采购物料。
7.T6系统里打印到货验收单，通知质检验收。
7.每月T6系统里录入发票做结算。
8.按季度购买办公用品及办理入库。
9.购买行政维修用品，食堂菜品、燃气等。

岗位职责

1.负责登记外购件清单，采购计划，到货验收单。
2.负责登记合同采购信息。
3.负责记录和监督供应商交货。
4.负责采购文件管理。
5.负责联系供应商索要资质文件并让供应商填写供应商调查表，并定期整理对供应商的评定及考核资料。
6.负责维护采购部日常工作。
7 .完成领导交办的其他任务。