承办商务会议合同.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-承办商务会议合同甲方:_乙方:_经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、 乙方提供如下会议服务1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供_名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒
2、店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通:1站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应
3、在_月_日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2会务交通:乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,8座面包车_辆,4座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_元。会场布置:乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日前按甲方要求完成布置:1主席台:要求 席位,有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有
4、义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2会场布置:乙方必须于_月_日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_个。会场悬挂横幅_条,内容为_。3氛围支持:乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_),拱形气模_个,会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为:_元。4同声翻译系统:乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统,提供_声道翻译(语种为_),_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟
5、悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_元。餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间:_月_日_时至_月_日
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- 承办 商务会议 合同
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