保管保密协议书111.doc
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1、财务人员保管保密协议书甲方:法定代表人:乙方: 身份证号码: 户籍所在地:现居住地:联系电话:鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金、支票、印签、公章、档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守。一、 现金、支票、印签、公章、档案资料等的保管乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金、支票、印签、公章、档案资料等的管理工作,在工作期间必须遵守甲方以下管
2、理规定。1、 现金及支票的保管。(1) 所有现金支出应该经过批准,并符合国家和公司规定的使用范围。 (2) 办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。(3) 限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。(4) 必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。2、 印签及公章的保管(1) 保管人受公司委托保管并管理财务印鉴、公章使用,对印鉴、公章负有安全保管以及安全使用的责任。(2) 印签、公章保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利
3、,所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。(3) 票据付款需要加盖印鉴、公章时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。(4) 如无需要,不得随意加盖印鉴、公章;对于已加盖印鉴、公章但不需使用的资料,应立即用碎纸机破碎处理。(5) 加盖印鉴、公章时,印鉴、公章持有保管人应认真阅读需加盖印鉴、公章的文件,如不明确所加盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。(6) 印鉴加盖应清晰、完整、规范有
4、效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。(7) 任何情况下都应争取将加盖印鉴、公章资料带回公司加盖,如实在需要将印鉴带出公司的,必须填写财务印鉴、公章外携申请表交保管人留底,并由总经办批准后方可外带。当天必须将印鉴、公章还回保管人,并登记外携记录,填写归还日期和归还人亲笔手写签名。(8) 印鉴公章不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时,应立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。3、 档案资料的保管(1) 财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐薄等有参考价值的原始资料和电子文档。(
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