采购协议-质量协议-环保协议-廉洁协议-保密协议.doc
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1、 合同编号:采购框架协议甲 方(采购方): 公 司 地 址: 法 定 代 表 人: 日 期: 乙方(供货方): 公 司 地 址: 法 定 代 表 人: 日 期: 文件编号:XXXXXXXXXX 修订水平XXX 第27页(共27页)甲乙双方本着长期合作、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购物料事宜达成如下协议: 1 定义 本合同中引用的术语具有如下定义: 1.1 本合同:是指本合同及附件,以及双方正式签署的补充和修正文件。 1.2 产品:是指甲方根据本合同向乙方购买的部品、部件以及其他商品。包括产品的更新或改进版。 1.3 服务:指本合同附件及订单等中所列的服务。 1.4 订单
2、:是指甲方通过传真或其他途径向乙方发出的甲方统一格式的包含产品型号、数量、价格、交货条款、支付条款等内容的正式订货通知。 1.5 生效订单:指经甲乙双方共同确认后的订单。 1.6 交货时间:指经乙方确认签返的订单中,乙方承诺的货物到达甲方采购订单指定交货地点的时间。1.7 交货期:指从乙方收到订单到将货物交到甲方在合同或订单中指定的交货地点所需的时间。 1.8 技术文件:是指为实现本协议之目的而整理的有关技术方面的文件,包括但不限于图纸、封样样品以及其他必要的技术资料及文件。 1.9 第三方:指除甲、乙双方之外的任意法人或自然人,或者社会团体及组织。 2 订单 2.1 订单确认:乙方应按照订单
3、的约定,如无约定应自收到甲方订单之日起1个工作日内,对订单进行确认(传真件有效);如乙方不能接受甲方订单,则应自收到甲方订单之日起1个工作日内告知甲方,否则该订单视为已被乙方接受。乙方未按约定方式对订单进行书面确认或通知而直接交货的,甲方有权选择是否接收, 但即使甲方多次接收此类交货也不应认为接收此类交货已经成为甲方的义务。 2.2 订单的更改和终止:甲方有权更改生效订单中的品种、数量、交货日期、交货地点和收货人等项目,但应事先书面通知乙方,甲乙双方协商确定。如乙方两个工作日内未有异议,视为乙方接受更改。同时,乙方应积极响应甲方的需求,并尽力避免损失的扩大。 2.3 本合同适用于由甲方向乙方签
4、发的每一份订单,所有这些订单应视为同时包含了本合同的所有条款及条件。如果订单与本合同内容产生冲突或包含其它不同条款,应以订单条款为准。 3 价格条款 乙方按照双方确认的书面约定(合同、订单、报价单)的价格向甲方提供产品。 4 包装与标识 4.1 乙方应保证严格按照甲乙双方确认的包装规范要求进行物料的包装和标识,以满足运输、产品安全、物料接收的要求。乙方应采用合适的安全措施,妥善包装货物,达到防潮、防湿、防震、防尘、防静电、防泄漏等要求;双方对包装方式另有约定的,应遵守双方约定。 送货时要附有送货单、装箱单、出货检验报告、其他有关单证和甲方要求的其他文件;要贴有合格标签、环保标签;相关单证、标签
5、中要明确标示甲方订单号、甲方物料号、物料名称、型号规格、数量、生产日期等信息。 4.2 因产品包装不符合本合同规定,甲方有权退货或者要求乙方返修或重新包装,并由乙方承担相关费用;因包装、标识不符合规定造成产品损坏、灭失、延误甲方生产、无法送检、无法办理入库或其他损失的,责任由乙方承担。 5 交货 5.1 如无其它约定,本合同的交货是指由乙方或乙方委托的人员或机构将产品交到相关生效订单中规定的交货地点,与甲方采购人员或其指定的收货人办理交货手续,同时提供有关产品的单证和资料,运输费用由乙方承担。 5.2 乙方必须满足生效订单中交货期的要求,按时交货。当甲方要求乙方提前交货时,乙方应采取适当的措施
6、以满足交货要求。 5.3 提前交货:除非甲方要求或同意,乙方不得提前交货,否则视为不按时交货;对提前交货的,甲方有权拒收货物。 5.4 延期交货或不能交货:参见以下12.3款规定。 5.5 乙方供货必须保证数量,不得短装、错装和漏装,乙方应按订单要求提供适当送货免费的备品。 5.6 乙方如果不按甲方要求的方式、地点交货而产生的附加费用由乙方承担。 6 收货及检验 6.1 乙方产品送达约定地点后,甲方应在1个工作日内办理收货确认手续。双方一致同意并承认:收货确认不意味着甲方接受了该批产品,只是表明甲方收到了该批物料,对质量和数量不作认可;只有经甲方品质部门检验合格,仓管人员办理入库后,甲方方可承
7、认该批物料。 6.2 收货确认前产品所有权由乙方保留,但对于已送达产品,甲方具有妥善保管的义务。检验合格入库后产品所有权及相关产品风险转由甲方承担,但所有权和风险责任转移并不免除乙方对由于其自身原因或产品固有缺陷导致的产品故障、损坏或灭失所应承担的责任。 6.3 甲乙双方应按双方签订的质量保证协议及相关标准对产品进行检验。 6.4 甲方在品质部门检验合格后开具入库单,或产品经甲方书面确认合格,并不意味着甲方对产品质量的全面认可。在产品进一步测试、检验以及产品组装、销售、以及最终用户使用过程中,如果发现可归责于乙方的(1)产品不符合约定的数量、规格、质量标准的情况;或(2)产品存在设计、制造、保
8、管、运输等原因导致的缺陷;或(3)存在其它隐蔽的或固有的瑕疵,甲方有权按照本合同第7款“品质保证”规定进行处理。 7 品质保证 7.1 依据产品本合同附件一 质量保证协议,以及附件二环境管理协议。 7.2 检验标准:除非另有约定,乙方交付的产品应符合: 7.2.1 甲方物料检验规范、包装规范及质量保证协议规定的其他检验标准。 7.2.2 双方确认的图纸、样品和相关工程、计划、规格变更通知等。 7.2.3 生效订单中规定的标准和要求。 上述标准之间如有冲突,则按最新确认的标准执行;无法确定标准确认时间的,按较高标准执行。除非双方在商务条款或其附件或补充件中明确排除本合同项下的全部或部分品质保证,
9、否则以本合同项下的品质保证为准。 7.3 甲方有权要求乙方提供第三方认证证书或进行例行试验(含国家权威机构的第三方试验),乙方应按要求向甲方免费提供产品的认证证书或例行试验报告。 7.4 甲方可在必要时要求拜访乙方工厂,并有权对乙方工厂进行调查审核(审核可不预先通知),考察乙方的质量体系运行和产品质量控制情况。对甲方提出的不合格事项和质量改进建议,乙方应在甲方要求的期限内积极制定改进措施,并将实施结果提交甲方确认。 8 培训、技术支持和售后服务 8.1 培训和技术支持:乙方应对甲方必要的人员免费给予合适的培训(包括现场培训)和生产使用过程中的技术支持,以确品生产地、储存地和销售地强制性法律法规
10、规定的标准;8.2对于甲方发送乙方的质量、交期、服务等的投诉,依据本合同附件质量保证协议执行。 9 其他保证 乙方承诺做出以下保证: 9.1 合作期间内乙方提供给甲方的所有信息均真实有效; 9.2 乙方对其提供的产品享有合法的所有权,同时没有索赔、扣押、抵押或其它行为存在或威胁到乙方,以致妨碍到甲方对产品的使用和销售; 9.3 乙方应按本合同的要求向甲方提供生效订单中的产品; 9.4 对本合同的执行不会违反与其相关的任何合同条款、责任、法律、法规和法令,产品符合产品生产地、储存地和销售地强制性法律法规规定的标准; 9.5 提供的产品不存在设计上(甲方提供书面设计,且设计本身不是完全基于乙方技术
11、规范的除外)、材料上和制造工艺上的缺陷,符合本合同的保证条款、技术标准和规范的要求,且在这种要求下使用是安全的; 9.6 产品是原厂新的且不包含任何用过的或修过的部件,如涉及进口环节,应是正常进口; 9.7 乙方产品及其产品技术文件不侵犯任何第三方的知识产权,甲方不会因使用、销售产品或产品的任何部分侵犯任何第三方的知识产权;否则,乙方应保全甲方免受其害,承担所有责任并赔偿甲方因此遭受的一切损失; 9.8 对于根据甲方特殊要求或设计所生产的产品(包括但不限于含有甲方知识产权的产品),未经甲方书面同意,乙方不得将其向任何第三方制造、出售、出租、转让,也不得从事其他一切可能损害甲方利益的行为; 9.
12、9 符合双方约定的其他标准。 10 付款保证实现甲方的采购目的。 10.1 产品经甲方检验合格后,甲方应在双方约定的期限内办理付款手续。 10.2 每月2630日为甲乙双方对账日期(区间为上月26号本月24号,25日为盘点日,原则上不接收送货),乙方必须在双方对帐后,于次月15日前将发票送达甲方采购部门(因贵司所处城市不同导致。发票金额的开具应以双方对账单确认的合格产品为依据。对于预付货款的物料,乙方必须在送货时一并将发票送达甲方。 10.3发票开出者必须是乙方本身。乙方发票上的销货单位名称、地址等信息须与本合同中乙方所提供信息相一致,乙方若要修改须事先向甲方发出书面通知,并经甲方同意。 10
13、.4甲方每月XX为付款日期,依据订单中双方确认的结算方式和账期执行。账期说明如下: 月结:下月XX支付本月货款 月结30天:第三个月月XX日支付本月货款 月结60天:依据以上类推 月结90天:依据以上类推 10.5若由于乙方未能及时开具正确发票或未能及时提供正确的付款信息而导致延期付款,甲方不承担责任。 11 保密 下述内容如与双方签订的保密协议发生冲突,以本合同为准;未尽事宜,则遵从保密协议: 11.1 未经甲方事先的书面认可,乙方不得以广告或其它方式泄露乙方已经或已经同意根据本合同向甲方提供产品的信息。 11.2 除了那些乙方可从公开渠道或以正当途径从第三方获得的信息外,乙方对任何从甲方得
14、到的与本合同相关的保密信息或甲方生产、经营、计划、市场、技术等方面相关的信息,以及甲方在交易谈判过程中提供的有关涉及商业秘密的信息,乙方在任何时候,即使在本合同终止后,也不得透露给任何人。当甲方有要求时,乙方应将包含这些信息的所有文件和材料退还甲方。 11.3 如乙方对向甲方披露的任何信息(包括手册、图纸和文件等技术文件)有明确保密标志和要求的,甲方应在约定的范围和期限内为乙方承担保密义务。但甲方可以在符合本合同目的的产品组装、加工、生产、分销、销售等过程中,在合理的范围和限度内使用和披露这些信息,包括以制作产品说明书、培训、宣传材料等方式公开必要的信息。 11.4 双方互相承担保密义务的标准
15、和限度适用于双方合作的整个期限并根据其性质在双方合作结束后继续有效,而不受本合同及本合同任何部分及其任何附属文件的变更、解除或终止的影响。 11.5 如根据政府法令或法律程序要求任何一方必须向政府、裁判机构或任何第三方提供上 述资料,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方,并应采取合理措施将需要透露的信息范围控制在最小。 11.6 本合同任何变更、解除或终止均不影响本条款的效力。 12 违约责任 12.1 任何一方违反其在本合同项下的任何义务,将视为违约行为,应当承担采取补救措施、支付违约金或赔偿损失等违约责任,本合同或依据本合同制定的文件另有规定的除外。 12.2 实质性违约:任何一方不履
16、行或不完全履行本合同及其它相关协议项下有关交货、品质标准、陈述和保证、保密、等条款规定的义务,且因该违约行为使守约方无法实现合同目的或实现合同目的对另一方已无意义的行为均构成实质性违约。 12.3 如果乙方不能交货或不能按期交货,乙方应将不能交货的情况或更改后的交货日期和交货数量立即通知甲方,并且在不损害甲方依法享有的其他权利的条件下,甲方有权: 12.3.1 向第三方采购,并由乙方承担多支出的采购差价及为此而支出的额外费用; 12.3.2 要求乙方采用更快捷的运输方式交付产品,并且承担费用; 12.3.3 要求乙方支付甲方因此而产生直接和间接损失,包括但不限于停工损失、产品延迟交付而造成的损
17、失及额外的运输费用、甲方客户因此而要求的赔偿等; 12.3.4交货每延迟1天,甲方将扣除该批货款的5。 12.3.5 甲方有权解除合同或取消当期订单,且不承担任何责任。 12.4对于甲方发送乙方的质量、交期、服务等的投诉,乙方不按要求时间回复,甲方将按照每次50元扣除乙方违约金。 12.5供方品质异常处罚规定: 12.5.1乙方严重不良物料上线,造成甲方产线重工、挑选、停线,作业效率降低,按照作业员工资20元/小时,由乙方承担费用。 12.5.2乙方物料不良率高,造成甲方品质部门进行全检,检验员全检费用按照20元/小时由乙方承担。 12.5.3 乙方物料不良造成甲方客户抱怨、退货及重工等衍生费
18、用全部由乙方承担。 12.5.4 某一种物料不良,造成其他物料报废,相关费用由乙方承担。 12.5.5 物料不良造成甲方出货交期延迟,致使甲方对其客户承担违约责任,承担的相应赔偿额的100%由乙方承担。 12.5.6 乙方所供物料不符合甲方有关安规、环保方面要求的责任承担,以及其他未尽事项参见质量保证协议和环境保护协议. 12.6乙方不按照甲方要求对物料进行包装和标识,除依据4.2执行以外,甲方可按照该批货款310的比例进行处罚。 12.7 乙方送货出现短装、漏装和错装,乙方要在甲方规定时间内补货、换货,并且承担因此而产生的相关费用;甲方同时对乙方处以该批货款310的处罚。 12.8甲方将从乙
19、方供货品质、交期、价格、服务与配合等方面,按照月度和年度对乙方进行考核,考核方法和考核结果应用依据甲方“供方考核管理规定”。 以上所述乙方应承担的违约责任,甲方有权从其应付乙方货款中直接予以扣除。 13 合同解除及终止 本合同任何一方均有权于另一方发生下列情形时解除本合同: 13.1 一方不履行或推迟履行合同义务,经守约方催告后十五天内仍不履行的; 13.2 另一方已提出破产申请或被他人提起破产申请,或进入其他类似的法律程序的; 13.3 另一方经营状况严重恶化; 13.4 另一方有转移财产、抽逃资金,逃避债务的行为。 13.5 另一方有本合同第12.4条规定之实质性违约行为。 13.6 在履
20、行期限届满之前,另一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同义务的行为。 13.7 本合同因任何原因终止或解除后,双方在本合同及其附属文件项下的权利义务立即终止,但本合同及其附属文件项下保证条款、违约责任条款、知识产权及保密条款、抗辩条款、法律适用条款、仲裁条款以及其它依其性质应当继续有效的条款仍然有效。解除合同并不影响任何一方对因另一方违约或侵权行为造成的损失进行索赔的权利。 14 不可抗力 14.1 不可抗力系指合同双方缔结合同时不能预见、它的发生及后果不能克服和不能避免的客观情况。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或全部免除责任,但该方应当在此等事
21、件发生后,应立即书面通知另一方。如另一方提出要求,该方应在事件发生后十天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关权威机构出具的证明,以证实不可抗力的存在。当不可抗力事件清除后,发生不可抗力事件的一方如果能够继续履行合同的,应当立即书面通知另一方。14.2 一方迟延履行或履行不能后发生不可抗力的,不得免除其责任。 15 法律适用 15.1 本合同的管辖及解释概遵从中华人民共和国法律。 16 争议解决 16.1 双方应通过友好协商解决因本合同的履行和解释而引起的争议以及与本合同有关的任何其它争议。如在三十日内未能解决争议,任何一方均可将争议提交至甲方所在地人民法院予以诉讼解决 17 期限和终止 本合
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