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年度个人工作总结到底该怎么写？
从性质上讲，个人总结是种介于“公文〞与“私文〞之间的文体，虽然记录的是个人的事，却带着一丝公文的色彩。从功能上讲，个人总结是特定时间段内个人工作和思想状态的真实反映，记录着个人成进步展的轨迹。从价值上讲，个人总结既是展示能力素养和工作业绩的重要载体，也是总结阅历、觉察缺乏的有效途径。特殊是机关工作人员的年度个人工作总结到底该怎么写？同大家共享“五要诀〞。 
一要有内容。年度个人工作总结要客观真实地反映一年的工作状况。 
首先要做到全面收集材料。具体可以根据两个脉络进行：一是纵向的时间脉络，从年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每个月、每个时间段做了什么，要清清晰楚；二是横向的职责脉络，根据你所从事的工作，分门别类、一项一项汇总材料。纵向和横向两个脉络收集的材料汇合到一起，就形成了比较全面的全年工作坐标系，完成了哪些工作一目了然。 
其次，内容要“实〞，不写空话、套话。个人总结的内容以具体、有针对性为宜，让人能够通过总结了解总结者工作的真实状况，看出其不同于他人之处。切忌把一些大的政策和活动生硬地套在总结里，只字不提你具体做了哪些工作，甚至空喊一些口号，把总结写得很宏观、很“高大上〞，飘飘然不知所云。 
比方，你要写参与学习教育的内容，假如只是泛泛地讲参与了学习教育，学习了党章党规、系列讲话，就太过空泛，应当结合实际，讲一讲具体学习了哪些内容，必学内容完成得怎么样，在此基础上学了哪些选学内容，取得了哪些成效，参与学习教育有什么收获体会等，这样才能全方位、立体式地反映出学习的实际状况。 
二要有规律。年度个人工作总结行文有其特定的规律，一般应包括几个方面：年度工作学习的基本状况；取得的成果、积累的阅历；存在的缺乏和问题；下一步工作准备。这一规律比较符合认识事物中“是什么——为什么——怎么办〞的一般规律。在基本状况部分，一般应包含思想政治理论学习、业务工作、遵规守纪状况等内容，与考察干部“德、能、勤、绩、廉〞的要求相对应。 
要留意这部分内容一般不根据时间顺序来排列，避开写成拉拉杂杂的流水账。当然，假如其间有工作调动等特殊状况，可以根据时间转换、分阶段来写。比方，上半年在一个部门工作，下半年在另一个部门工作，那么可分两个部分来写工作状况，但在具体阶段中，不宜按月记录。成果和阅历可以独立成为一部分，也可以分散在各项工作之后。缺乏和问题、下一步工作考虑那么应当分别独立成为一个部分。这些内容往往在撰写总结时简洁被忽视，却是一篇好的总结必不行少的部分，表达着总结者对工作的深层次认识和思索。 
三要有重点。一篇总结假如平铺直叙、四平八稳，那么阅读者就无法深入把握总结者工作的状况。因此，确定要把工作中的重点、亮点找出来，这些重点、亮点便是写总结的关键点和着力点。一般而言，重点、亮点应从几个方面去总结： 
一是理论学习方面重点学习把握的内容，其要求的学习内容必定成为相应阶段的学习重点，再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出台的党内法规，这些时效性比较强、影响力比较大的内容往往也都是学习的重点；二是业务方面的重点工作任务，包括所承担和参与的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作；三是参与的重要会议、培训等活动，其中给你带来较大的收获和感受的，也都是需要总结的内容。 
在总结时，要力求内容翔实、重点突出、不吝笔墨，写清晰你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效，结论性的东西要有具体事例或数据支撑；要力争写出今年与往年的不同，写出与别人的不同，这样才能使总结更加厚实，彰显出特色。 
四要有分寸。个人总结是你写自己，既要避开过分夸大成果的“王婆卖瓜〞，也要避开刻意回避问题的“蜻蜓点水〞。讲成果要力求实事求是，一就是一，二就是二，取得了多大成果就是多大成果，不要自我包装、自我吹嘘。 
这里要留意的是，在使用“圆满完成〞“成果优异〞“名列前茅〞“空前绝后〞“产生巨大成效〞等带有明显夸赞含义的词语时，必需慎重，适当留有余地，尽量用客观事实说话，不要自己评价，把话讲得太满，给人不好的印象。在讲完成的工作内容时，表意要清晰，哪些是“承担〞的，哪些是“参与〞的，哪些是“牵头〞的，哪些是“协作〞的，都要分清晰、写明白。不能把集体完成的工作说成独立完成的，或者把承担一部分工作说成是全部工作，造成阅读者的误会。比方，参与了一个会议的组织工作，不要写成“组织了会议〞；参与了文件的起草工作，不要写成“起草了文件〞。 
讲存在的缺乏和问题，要客观、到位，坚持问题导向，突出针对性，深入透彻地剖析工作中值得思索总结的内容，不回避问题，不避重就轻，更不能随便找一些“大路货〞的问题，浮皮潦草地一笔带过。事实上，讲缺乏是撰写总结特殊重要的步骤，是阅读者特殊关注的内容，也是总结者通过自我总结取得完善提高的关键。假如一篇总结里只有成果没有问题，那确定不是一篇好的总结。 
五要有诚意。这是指总结者的看法要坦诚，即使是一篇一般的工作总结，也要写出真情实感来。总结要做到文通句顺、用字用词精确，没有错讹之处，这是重视和认真的表达。更重要的是，要老实地面对自己，深入地总结工作，让人从总结中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰写总结的过程，变成自我认知、自我勉励的过程，变成真正使自己有所感悟、有所提高的过程，这也是撰写总结的初衷和价值所在。