全省统一表格操作手册-广东省建设工程施工资料管理信息系统.doc

广东省建设工程施工资料管理信息系统

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目 录
第1章. 系统简介 4
1. 应用背景 4
2. 系统介绍 5
3. 系统内容 6
4. 系统特点 7
第2章. 系统功能结构及流程说明 10
1. 功能结构 10
2. 业务流程 12
第3章. 系统安装与启动 14
1. 系统安装 14
2. 安装过程 14
3. 完成安装 14
4. 系统启动 15
5. 用户注册 15
6. 系统安装与运行环境 17
第4章. 施工技术资料系统操作说明 18
1. 工程管理 18
1.1 新增工程 19
1.2 选择工程 19
1.3 删除工程 20
1.4 复制工程 20
1.5 更改工程 20
1.6 工程数据的导入导出 21
2. 资料编辑管理 21
2.1 添加 23
2.2 引入 24
2.3 复制 24
2.4 删除 24
2.5 保存 25
2.6 评定 25
2.7 打印 26
2.8 相关资料 26
2.9 入库 29
2.10 特殊符号 29
2.11报表修改 30
2.12智能帮助 35
2.13 新增资料 36
3. 资料整理 37
4. 案卷管理 38
4.1 添加 38
4.2 撤消 39
4.3 更改 39
4.4 浏览 39
4.5 打印卷内目录 40
4.6 新增案卷 40
5. 系统管理 43
5.1 用户管理 44
5.2 机构信息管理 45
5.3 参数设置 48
5.4 数据维护 49
5.5 国家（企业）质量验收标准值参数设置 52
6. 检验批质量验收表使用说明 52
6.1 表格的描述性名称 53
6.2 填表记录用语 53
6.3 强制性条文查看 54
6.4 验收资料完整性检查 54
7.单位工程沉降观测记录填写说明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。54

第5章. 施工安全资料系统操作说明 56
1. 工程管理 56
2. 资料编辑目录 57
3. 安全检查评分汇总计算 58
4. 智能帮助 63
第6章. 常见问题的处理 65
附录一、注意事项 71
附录二、施工资料系统采用的现行标准及规范 72

第1章. 系统简介
应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
摘自《建设工程质量管理条例》
1. 应用背景
建设工程施工资料是工程施工中的一项重要组成部分，是有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则可判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。同时随着建设工程施工水平的日益提高，建筑规模越来越大、工程难度越来越高，施工安全问题也显得越来越重要，为尽可能地消除安全隐患，减少危险因素，需要制定相应的安全管理制度，做好安全教育工作，定期对施工现场安全状况进行检查等，并详细记录相关安全工作，形成完整、真实的施工安全资料。
因此，施工技术资料和施工安全资料收集和整理的水平直接反映了工程施工质量和施工安全管理的水平。
2. 系统介绍
为了规范施工技术资料和施工安全资料的收集和整理，确保施工资料的完整性、准确性和系统性，该系统是以国家现行的规范、标准及强制性条文为基础，结合国家及广东省的有关法律、法规和行政规章以及建设厅等主管部门对工程技术资料的具体要求，采用专业数据库技术与INTERNET技术研制开发应用软件，用信息化的手段实现工程施工技术和安全资料管理的规范化和标准化，目前已如期完成开发工作并正式推出了“广东省建设工程施工资料管理信息系统2003版”应用软件，该软件的推广应用将大大有助于全省广大施工企业实现工程质量目标，减少安全隐患，显著提高全省工程施工质量和安全管理水平。
3. 系统内容
“广东省建设工程施工资料管理信息系统”（以下简称为“施工资料系统”）包括“广东省建设工程施工技术资料管理信息系统”（以下简称为“施工技术资料系统”）和“广东省建设工程施工安全资料管理信息系统”（以下简称为“施工安全资料系统”）两部分，分别实现对施工技术资料和施工安全资料的管理。
“施工资料系统”按照工程施工资料收集和整理的一般流程，划分为资料编辑、资料整理、资料组卷、工程管理、系统帮助以及系统管理等六大独立功能模块，能够对施工单位需要填写的各种表格、报表、中间验收及竣工验收备案等用表进行高效率的信息化处理：完善的数据输入、输出及打印功能，可以方便和快捷地编制各种施工技术用表；功能强大的数据库平台提供了非常实用和高效的数据管理模式，代替了以往繁琐的手工填表或电脑字处理系统及普通制表系统中的需要大量人工操作的模式；集成了强大的数据汇总、统计和计算评定等功能；提供了方便的智能帮助和系统帮助功能，可查看各种用表的编制要求以及所涉及的相关规范和文件，为资料员提供可靠而细致的指导和帮助……。
4. 系统特点
本应用系统具有如下特点：
4.1 施工用表覆盖面广，适用性强：本系统以《工程建设标准强制性条文（房屋建筑部分）2002年版》、《新版建筑工程施工质量验收规范汇编》、《建筑工程施工质量验收规范应用讲座（验收表格）》、以及其他相关法规条文对施工资料的要求为依据，集成了500多种施工用表，其中包括247种检验批质量验收记录表格，所有用表完全按最新建筑工程资料档案管理的要求编排组卷，适合各类建筑施工企业采用。
4.2 管理支持功能强，智能化程度高：本系统基于专业数据库技术和INTERNET技术开发，具有强大的管理支持功能，通过集成各种数据汇总、统计和计算评定等数据处理功能，建立各种施工资料用表的相互关联，采用专家系统技术提供高智能化的管理支持功能，确保施工资料的系统性、科学性和真实性，并借助INTERNET平台实现网上施工资料信息的数据交换和资源共享，真正帮助工程施工人员、管理人员及相关责任人员提高施工管理和质量安全管理水平。
4.3 数据处理功能强，自动化程度高：本系统具有丰富和方便灵活的数据处理功能，远非文字处理系统或普通制表软件所能比拟，例如：表头基本信息的自动导入；对砼、砂浆等试验结果的自动汇总计算；根据建筑物沉降观测记录数据，自动计算沉降累计结果；质量验收表格的评定功能，对超出企业、国家标准范围的数据自动使用“○”和“△”表示；检验批质量验收所要求提供的相关资料的检查提醒；检查评定用语的个性化编辑，可存库重复使用；在系统中可直接通过Internet网将验收表格传送到异地，以Word文档格式查看；大量示意图模板及分项工程技术交底卡模板；灵活调整输入字体的类型和大小；表格打印规范、整齐，附图可随表格一次性打印输出；可自行新增表格及方案使用；可将表格导出到Word文档中进行灵活度极高的图文混排操作，可自动完成工程档案组卷并自动生成档案目录，可直接刻制工程项目的完整档案数据光盘等等……。
4.4 系统帮助内容详尽，操作方便：本系统不仅有详细的操作使用说明，还提供了各种施工技术用表详细的填写和整理要求说明，资料员可以在编制各施工技术用表时点击智能帮助图标即可看到所填写用表的具体要求、相关规范及最新内容等，并分别以操作指南和填表指南两种形式提供；还可直接在表格上点击规范条文的编号即可弹出相应的条文内容以供查看，其中的强制性条文会自动弹出作为警示；通过本公司的服务网站还可方便地从INTERNET上获得最新的相关规范及标准；本应用软件操作界面友好，简单易学，资料员无须特别培训即可熟练操作。
第2章. 系统功能结构及流程说明
1. 功能结构
“施工资料系统”按功能结构划分为“资料编辑”、“资料整理”、“资料组卷”、“工程管理”、“系统帮助”及“系统管理”等六大相对独立的功能模块。前三大模块是本信息系统的数据处理核心部分，其中“资料编辑”完成原始施工资料如各类验收资料、检验批质量验收表和施工记录等的编制，外部相关资料如各类基本建设程序必备文件、综合管理资料以及产品质量证明文件等的登记甚至扫描；“资料整理”则要完成对各类施工资料的审核、查询及汇总等整理工作；“资料组卷”则要实现施工资料自动组卷和自动生成档案目录等工程档案处理功能。后三大模块则是本信息系统的辅助管理部分，集中体现了本信息系统的管理功能和特点，其中“工程管理”模块用于管理工程项目的基本信息，可输入多个工程项目的信息，以及同时对多个工程项目的施工资料进行管理；“系统帮助”模块则用于提供详细的操作使用说明和详尽的填表要求说明；“系统管理”模块则提供有关操作人员及其权限和口令、数据备份及恢复以及国家、企业允许偏差检查标准的参数设定等方面的管理功能。
本系统结构框图如下：

工程管理
新增工程
工程导入导出
工程更改
删除工程

资料编辑
资料录入
资料扫描
资料打印

广东省建设工程施工资料管理信息系统

资料整理
资料查询
资料删改
资料打印

资料组卷
自动组卷
目录管理
组卷查询
手动组卷

用户管理

机构信息管理
参数设置
系统管理

数据备份与恢复

光盘刻录
数据维护

质量验收标准值参数设置
切换数据库

初始化数据库

系统帮助
智能帮助
系统帮助

2. 业务流程
新建工程或选择已有工程
选取施工用表填写使用表格
已用表格入库后的编辑整理
归档资料立卷组成卷内目录
资料组卷模块
工程管理模块
资料编辑模块
资料整理模块
资料管理辅助功能设定
系统管理模块
本系统业务流程图如下：

其中“工程管理”模块可选择拟处理施工资料的工程项目，如第一次使用则应首先输入工程项目的基本信息，若继续处理前一次相同的工程项目则不需执行此过程；“资料编辑”可填写编辑各种施工用表，不需要签字或盖章的资料（如施工日记等）可以直接归入管理库进行资料整理；需要签字或盖章的资料（如验收表等）则打印出来送往待签字或盖章的单位，待批复后资料再归入管理库进行整理；“资料组卷”模块则是在资料整理的基础上对资料按施工档案组卷要求自动完成组卷并生成档案目录，档案目录可以和其他施工资料形成完整的施工资料档案。
第3章. 系统安装与启动
1. 系统安装
“施工资料系统”安装采用自动运行的方式，将安装光盘放入光驱，安装程序会开始自动运行。也可以浏览安装光盘目录，从光盘中运行‘Setup.exe’文件（图标为 ）进行系统安装。
2. 安装过程
依照安装向导一步步执行就可以正常完成系统安装，建议使用系统默认的配置，则只需在整个安装过程中（复制文件的步骤除外）对每一步骤都直接按回车键确认，即可按照默认的方式将系统安装到指定的目录下（C:\Program Files\施工资料），当然也可以按照用户的要求安装到任何其他目录或其他盘符下。
3. 完成安装
完成系统安装后，“施工技术资料系统”或“施工安全资料系统”的图标会被自动添加到Windows“开始”菜单的“程序”组里；同时也会在Windows桌面上自动生成“施工技术资料系统”或“施工安全资料系统”的快捷图标（如图所示 ）。
4. 系统启动
点击Windows“开始”菜单，拖动鼠标到“程序”组上，打开“3h”程序组，点击“3H施工资料系统”启动；或者通过双击Windows 桌面上“3H施工资料系统”的快捷方式启动；另外还可以在“我的电脑”中执行施工资料系统安装目录（默认目录为C:\Program Files\施工资料）下的“hhh.exe”文件。
5. 用户注册
本应用系统在第一次启动并运行时会要求输入单位名称和注册日期以进行合法用户注册，这是为了验证用户的合法性，充分保障合法用户使用本应用系统的权利并确保用户能及时得到相应的后续服务。用户注册窗口界面如下：

请输入正确的单位名称及注册日期，然后点击“确定”按钮。在注册完成之后就进入如下图所示的系统主界面，

同时系统会弹出一个登录窗口，在输入了正确的用户帐号和口令后，就可以根据的权限使用系统相应的功能。注意：系统第一次运行时可以采用系统默认用户（帐号为：3h，口令为：3h）的身份登录。为保证施工资料的安全，登录之后请立即更改口令。
在登录窗口上，系统还提供了更改口令的功能。使用更改口令的前提是使用者必须是合法用户，只有输入了正确的用户帐号和口令后点击“更改口令”按钮才可弹出更改口令的窗口：

请注意要输入正确的旧口令以验证身份，接着输入新口令并确认新口令，新口令和确认新口令必须一致。如果输入的旧口令不正确，或者新口令和确认口令不一致，当点击“确认”按钮的时候，系统会给出相应的信息提示，如果输入无误的话，点击“确定”按钮系统会完成口令更改，当更改成功时，系统会弹出“更改口令成功”的信息。
6. 系统安装与运行环境
本系统可安装并运行在普通微机环境下：
硬件环境要求：PC586以上，内存建议64MB或以上，显卡应支持16位或以上真彩和800×600或1024×768的显示模式；
软件环境要求：操作系统：中文Windows95/98/ME/NT/2000/XP。
第4章. 施工技术资料系统操作说明
1. 工程管理
如果第一次使用本系统则应首先输入拟处理资料的工程项目的基本信息，或者需要新建立一个工程项目的基本信息以便能够处理多个工程项目的施工资料，或者要从现在处理的工程项目转到处理另外的工程项目等等，上述操作均可在“工程管理”模块中实现，“工程管理”模块的操作界面如下：

此模块提供了对工程项目的选择、增加、删除、复制、更改以及导入导出等功能。
1.1 新增工程
如果要增加一个新的工程项目，点击“新增”按钮进入工程基本数据录入窗口：

在此窗口中录入该工程基本信息后，点击“确定”按钮即可增加一个新的工程项目。
1.2 选择工程
移动鼠标即可选择想要进行资料管理操作的工程，选定后点击“确定”按钮或直接鼠标双击工程名称即可进入资料管理窗口，一旦选定某一工程，则在重新选择另一工程之前，系统会一直将当前正在处理的工程项目作为默认的工程，所有的施工资料都是该默认工程的，在编制施工资料时系统会自动将该工程项目的名称、地址以及各方责任主体的基本信息等内容填写到资料报表中，既减少重复录入工作，又能确保工程基础数据的规范和一致性。
1.3 删除工程
当要删除某一个工程项目（如已竣工验收或已停工放弃的项目等）时，则选择相应的工程，然后点击“删除”按钮即可。
1.4 复制工程
选择要复制的工程项目点击“复制”按钮即可自动增加一条工程项目记录，该操作主要针对同一工程项目被分期或分多个子单位工程建设的情况，可以对复制的工程项目记录稍作修改即可形成一条新的工程项目记录。
1.5 更改工程
选择要修改的工程项目后点击“更改”按钮，进入工程数据更改窗口，更改窗口界面与新增工程界面相同，修改完后点击“确定”按钮以保存修改的内容，注意工程代码是不能修改的！而且修改只影响之后要做的资料，对以前所做的资料没有影响。
1.6 工程数据的导入导出
导入是将存储在其它位置的单个工程资料数据导进目前的系统中使用，点击“导入导出”按钮，选择要导入的数据位置，点击“项目导入”按钮即可；导出是将目前系统中的单个工程资料数据存储到其它位置，选择要导出的工程，点击“导入导出”按钮，指定需要存储的位置，点击“项目导出”按钮运行完成。
注：导入的工程项目，若工程代码与当前系统中已有项目的工程代码相同，则会覆盖原工程项目数据！
2. 资料编辑管理
在主界面点击“资料编辑”图标，便进入了“资料编辑”窗口，该窗口的左侧是“施工资料目录”窗口，其中按“综合性文件材料”、“现场施工资料”、“检验批质量验收记录表”、“竣工图”以及“新增资料”等5大类，编排了施工过程中需用到的500多种报表，用可灵活伸缩的树状目录形式编排，结构清晰，层次明了。
资料总目

点击上图中显示的资料目录中每个目录项前的“+”号或双击该目录项，即可打开下一级分目录，逐级打开各级分目录可一直到每种具体报表，而后即可对该报表进行编辑或浏览查看处理。
在资料目录窗口中选定某种报表后，双击就可进入如下图所示的“资料编辑”窗口：

该窗口提供了对该资料报表的添加、引入、复制、删除、保存、评定（检验批验收表）、打印、调阅相关资料、入库、插入特殊符号、修改报表表头文字和字体以及浏览智能帮助等处理功能：
2.1 添加
进入编辑窗口即可看到一份空白报表，但相关的基本信息如工程名称、单位名称、负责人名等内容已自动填写到该份报表中来，只需补充填写其他数据即可完成一张新报表，点击“保存”按钮即可保存此张报表，也可以点击“添加”按钮，则系统在保存该报表的同时会自动添加一份新的空白报表。

2.2 引入
当所编辑的资料是外部资料如工程报建审批文件、工程监理合同以及产品合格证等时，可按外部资料做引入登记处理，同时还可将资料原件或相关资料扫描作为附件保存，当需要查看附件时，可点击“相关资料”按钮。
2.3 复制
点击“复制”按钮可整张复制某份资料报表。
2.4 删除
点击“删除”按钮可整张复制某份资料报表。
2.5 保存
点击“保存”按钮可将所编辑或修改的资料报表保存。
2.6 评定
此项功能主要用于对“检验批质量验收记录表”的处理，当在验收表里输入检查数据后，点击“评定”按钮，系统会自动根据国家标准或是在“系统管理”模块中所设定的企业标准，进行计算判断并给出评定结果，超出国家标准的数值自动用“△”圈住，超出企业标准的数值自动用“○”圈住，并在“施工单位检查评定结果”栏中给出结论评语。
在检验批质量验收表中要求选择检查项目或需要输入实际参数值时，在把检查结果的数值输入表格后，点取“评定”按钮，系统会弹出如下窗口：

在“允许误差项目选择”下拉栏中选定检查项目；在参数值输入栏中，输入数值，点取“确定”按钮，系统会根据参数值进行评定，得到正确的结果。
2.7 打印
可将所编辑的资料报表打印输出，也可先进行打印预览，查看没问题后再在其上的工具栏中点击“打印”按钮将资料打印出来。
在打印窗口，本系统还提供“报表调整”功能，具体操作说明参见本章2.11节报表修改中的介绍。
2.8 相关资料
当某份引入处理的施工资料需要附带外来文件或其他相关资料如WORD文件或扫描图表时，点击“相关资料”进入如下界面：

点击“从文件导入”按钮，选择要导入的文件，再在“资料描述”中修改此文件显示时的名称，如不修改可直接点击“确定”按钮，系统就将该文件导入为相关资料，在列表框中会显示其文件名。
如需要扫描外来文件，则在安装并设置扫描仪后，放好待扫描文件，点击“扫描”按钮，系统会弹出“扫描新的图像”框，见下图：

扫描后的文件系统默认存储位置是c:\sgzl_temp.jpg，也可以点击旁边的“浏览”按钮，选择其它的盘符或目录，文件类型也可以选择是“bmp”或“jpg”等，在设定确认后，点击“扫描”按钮，系统开始扫描文件，在扫描期间，也可以点击“停止”按钮停止扫描，扫描完成后，系统弹出“扫描页”框，确定扫描件已存储到指定位置。

如果认为扫描效果不好，还可以重新扫描，在完成后，点击“关闭”按钮，即可在相关资料列表中显示扫描件的名字。
选中列表中的某个文件名，点击“查看”按钮即可查看具体内容；点击“删除”按钮，则删除此文件。
注：引入的附加相关资料不能直接参与组卷。
2.9 入库
当需要将所编辑的报表进行“资料整理”或“资料组卷”时，就必须将此报表先作入库处理，只有入了库的资料才能进行相关处理如组卷、汇总评定等。
2.10 特殊符号
在光标指定的位置，插入特殊符号：

2.11报表修改
有些用户为适应本单位的要求，在符合规范要求的前提下，会对报表进行一些小的改动，本系统为此提供了报表修改功能以满足要求。点击“报表修改”按钮，弹出如下界面：

界面上方工具栏中的各按钮的功能是：
2.11.1 “横线”：点取按钮后，在界面任意位置再点击鼠标一次，即在鼠标位置左上角处增加一条水平线。
操作：点取线段，持续按住键盘上的方向键，可以使线段按相应的方向移动。若同时按住“shift”键，则按左向键使线段缩短，按右向键使线段加长。双击线段，弹出线属性框：

可以对线段进行属性设置。
2.11.2 “竖线”：点取按钮后，在界面任意位置再点击鼠标一次，即在鼠标位置左上角处增加一条垂直线。
操作：基本同横线操作，只是在按住“shift”键的同时，按上向键使线段缩短，按下向键使线段加长。
2.11.3 “文本”：点取按钮后，在界面指定位置再点击鼠标一次，即在鼠标位置处出现一个文本框。
操作：
(1). 将鼠标箭头放在文本框内，按住鼠标左键不放，可以将框拖动到指定得位置。
(2). 将鼠标箭头放在文本框边线上，当出现方向键时，按住鼠标左键不放拖动，可以将框缩小或放大。
(3). 双击文本框，弹出文本属性窗口，可以在窗口内设置相应的文本属性，

双击表格内其它已有的文本框，会弹出文本属性窗口，可以修改其文字属性。
双击填表输入框，会弹出列属性窗口，见下图，可以修改输入内容的属性。

2.11.4 “水平相等”:是将两个或两个以上的文本框宽度尺寸调整为相同。
操作：先点取一个文本框，然后同时按住“ctrl”键，选择另一个或多个文本框，再点取按钮，使其他框的大小尺寸与点取的第一个框一样。
2.11.5 “垂直相等”:是将两个或两个以上的文本框垂直高度尺寸调整为相同。
操作：同“水平相等”。
2.11.6 “左对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间左边线位置对齐。
操作：先点取一个文本框，然后同时按住“ctrl”键，选择另一个或多个文本框，再点取按钮，使其他框的左边线位置与点取的第一个框对齐。
2.11.7 “右对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间右边线位置对齐。
操作：同“左对齐”。
2.11.8 “下对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间下边线位置对齐。
操作：同“左对齐”。
2.11.9 “上对齐”：是将两个或两个以上的文本框之间上边线位置对齐。
操作：同“左对齐”。
2.11.10 “初始化”：是将表格形式恢复到修改前的初始状态。
注：提供这一功能是为了防止因无意的错误操作造成表格的修改而不能恢复正常使用的情况，一旦确认此步操作，以前所做的修改都将被取消。
2.11.11 “退出”：关闭报表修改窗口。
若表格进行了操作，系统会在关闭窗口前提示是否进行保存，选择保存，则将修改结果进行保存以便以后调用；选择不保存，则直接退出窗口，对此次修改不做任何记录。
2.12智能帮助
这是本信息系统的一大功能特点，能够根据当前正在处理的施工资料报表自动选择并显示与该报表相关的帮助信息（如该报表相关的政策、法规及文件，以及该报表一般的填写要求等），操作非常简单：只需点击“智能帮助”按钮，相关帮助信息就会出现，界面如下：
帮助文件

2.13 新增资料
本功能提供了单位内部其它非标准报表的处理，这样有利于各使用单位方便扩充自己的特殊报表或文件，内部资料的管理有别于其它的资料，其界面窗口如下：

新增资料管理的操作：输入资料的基本信息，然后点击“从文件导入”按钮选择相应的资料后点击“保存”按钮把数据保存到系统中，之后就可在资料目录窗口的“新增资料”下面显示该资料的名称，以后可以直接进行查看、入库、修改等操作。

3. 资料整理
如果资料库中有需要整理的资料，点击主界面中的“资料整理”图标进入如下的界面：

具体的操作基本与“资料编辑”模块相同，请参照“资料编辑”的操作说明。
注意：在资料整理时，不能新增资料，因为系统严格控制数据的操作流向，即所有的数据必须由资料编辑中输入，然后通过入库方可进行资料整理。
4. 案卷管理
顾名思义，案卷管理窗口就是对已组卷的数据进行管理，点击主界面的“资料组卷”图标，进入如下界面：

左边框中列出系统中已有的案卷信息，右边是案卷的卷内目录，另外，通过右上方的按钮实现对案卷的管理操作。下面对各处理按钮作简单介绍：
4.1 添加
此按钮主要是用来添加新的案卷，具体操作请参照以下第4.7点的“新增案卷”介绍。注意，进行添加案卷的前提是，资料库中必须有未归档的资料，否则，系统会提示“资料库中没有未归档的资料，不能添加案卷”的信息。
4.2 撤消
是对案卷目录进行删除处理，只是撤消案卷，并不是删除施工资料报表。
4.3 更改
当需要对案卷名称进行修改时，点击“更改”按钮，可进入“输入案卷信息”窗口：

修改完成后点击“确定”按钮保存。
4.4 浏览
在选定某档案资料后，点击“浏览”按钮，系统会将此档案卷内目录内的资料以树形结构列出，双击表格名称即可浏览表格内容。
4.5 打印卷内目录
将自动生成或人工编辑的卷内目录打印出来。
4.6 新增案卷
在案卷管理窗口中点击“添加”按钮，进入如下所示的新增案卷窗口：
待组卷资料

上图中窗口的左边是已入库（整理）并且还没有组卷的资料，右边是已选择将要组卷的资料。该窗口的操作流程是这样：

在左侧树形目录中选择要组卷的资料名称并双击鼠标
待组卷的资料列在右侧空白处
选择完成后，点取工具栏中的“手动组卷”按钮
输入案卷信息
组卷完成，在“案卷管理”窗口列表中显示案卷名称
点取工具栏中的“自动组卷”按钮
所有资料名称列在右侧空白处

下面对此窗口中的功能按钮使用方法作简单介绍：
4.6.1 添加资料
当在左边的“待组卷资料”窗口中点选某份资料名后，再点击“添加资料”按钮，也可以直接双击资料名，在右边的空白处就会出现该份资料的名称。
4.6.2 删除资料
当需要删除右边空白区的资料时，首先选择资料名，接着点击“删除资料”按钮即可。
4.6.3 手动组卷
选择确定好要组卷的资料后，点击“手动组卷”按钮，会弹出“输入案卷信息”框，输入内容后，点击“确定”按钮，系统会自动形成卷内目录的各项内容，如序号、责任者、文件编号、文件题名及页次等，当页数超过系统默认的案卷最大页数时会自动出现报警提示。
4.6.4 自动组卷
若需要将所有的资料进行组卷，可以选择点击“自动组卷”按钮，弹出提示框：

点击“是”按钮，将资料一次性全部选择列在右侧空白处，减少一次次选择组卷资料的工作量，在弹出“输入案卷信息”窗口中输入信息，点击“确定”进行自动组卷。

也可以点击“取消”，重新将右侧待组卷的资料调整顺序、删除等操作，整理好后再点击“手动组卷”按钮，输入案卷信息进行组卷。
4.6.5 组卷选项
可以根据该卷的大小，来设置案卷的页数，界面如下：

它包括“案卷页数稳定值”和“案卷页数浮动值”两部分，当案卷页数超过这两部分之和时，系统会自动报警。
在组卷之前也可以在系统管理中设置此参数，操作见后面的参数设置介绍。
5. 系统管理
“系统管理”模块则提供有关操作人员及其权限和口令、数据备份及恢复以及国家、企业允许偏差检查标准的参数设定等方面的管理功能。
5.1 用户管理
在“系统管理”窗口中点击“用户管理”，进入用户管理窗口，界面如下：

只有系统管理员才有权利作此项操作，主要提供了对软件操作用户的管理，主要包括新增用户、删除用户、撤消口令、用户权限的修改等功能。
系统第一次运行时没有分配用户，所以此时还没有用户，此窗口左边显示用户信息，右边是该用户相应的权限。下面对此窗口的使用方法作简单介绍：
5.1.1 新增用户
当需要增加用户时，以Administrator（系统管理员）用户登录到此窗口（Administrator用户初始密码为sys），点击“新增用户”按钮，系统会自动增加一个空用户，输入“用户帐号”和“用户名”后，系统会给该用户一个默认口令和权限，默认的口令为空，即没有口令，用户可以在登录窗口上修改自己的口令。默认的操作权限是无权操作任何项，系统管理员可以根据该用户的级别，给该用户适当的权限。然后点击“保存修改”按钮进行存盘。
5.1.2 删除用户
当某用户调离或其它情况离开该单位时，系统管理员就需要将该用户删除，具体操作方法是：先选择要删除的用户，点击“删除用户”按钮即可，然后点击“保存修改”按钮进行存盘。
5.1.3 撤消口令
当某用户忘记了自己的口令时，可告知系统管理员撤消口令，具体操作方法是，选择要撤消口令的用户，点击“撤消口令”按钮即可。
5.2 机构信息管理
在“系统管理”窗口中点击“机构信息管理”，进入机构信息管理窗口，该窗口主要是实现对所有相关责任机构或单位的基本信息的管理，界面如下：

下面对该窗口的功能作一简单介绍：
5.2.1 新增机构
主要是用来增加相关单位，具体操作方法：选择需增加单位的类别，点击“新增”按钮，进入如下界面：

在此窗口中输入新增单位的基本信息后，点击“保存”按钮进行存盘。
5.2.2 删除机构
用来删除不需要保存的单位信息。
5.2.3 浏览机构
用来查看相关单位的基本信息。
5.2.4 更改机构
用来修改相关单位的基本信息
5.3 参数设置
在“系统管理”窗口中点击“参数设置”，进行系统参数的设定。

5.3.1 使用单位信息
输入本应用系统使用单位的名称、区位码、单位编号、内部编号等信息，保证了在计算机上输入的资料是唯一的。
5.3.2 案卷选项
设定组卷时一卷中的资料能存放的最多页数，一旦超过，系统会报警，提示在这一卷中减少资料，另立一卷或放到其它卷中。
5.3.3 强制性条文
在填写检验批质量验收记录表时，若检查的项目的标准是强制性条文，系统会在屏幕下放显示条文的具体内容，以达到提醒的目的。系统默认的情况是显示，若感觉得这样显示会影响填表，可以在此处点击“√”框，使框内为空白，则取消了显示功能。需要显示功能时，再点击小框出现“√”即可。
5.4 数据维护
数据维护主要包括数据处理、光盘刻录、切换数据库、初始化数据库等维护功能。在系统管理窗口中点击“数据维护”按钮,进入如下界面：

5.4.1 数据备份和恢复
对系统中的数据进行完全备份和恢复。界面见下图：

备份是将数据由系统导出到指定的存储路径，以防止由于操作系统的崩溃或其它原因导致数据的丢失。
注：强烈建议经常进行数据备份，避免不必要的损失。
恢复是把原已备份的数据导入进系统，重新使用。
5.4.2 光盘刻录
数据除了可以存储在本机上，也可以刻录成光盘，满足资料以光盘形式存档的要求，本系统提供此项功能。
首先在计算机上安装好刻录机后，在刻录机内放张空白的光盘，然后在数据维护功能项中选择光盘刻录，点击“确定”按钮后，出现以下操作界面：

此时，另开一个Windows窗口，打开需要刻录的文件目录，点击所要的文件，用鼠标左键按住不放，拖拉进“刻录”窗口中，放开鼠标左键，可以看到文件名出现在“刻录”窗口的右边列表中，文件拖拉完成后，点击“刻录”按钮，开始将数据刻录进光盘中，可以看到刻录进度条格显示，条格满时即告完成。
5.4.3 切换数据库
选择指定的数据库进行操作，例如选择备份的数据库位置，操作使用备份的数据。
5.4.4 初始化数据库
即把数据库中的数据清空，此项操作要慎重，一旦进行了此项操作，所有的数据将被删除。
5.5 国家（企业）质量验收标准值参数设置
为提高本企业的施工质量水平，有些单位制定了基与国家规范的企业质量验收标准，本系统为适应这些单位质量验收的要求，提供修改标准值参数的功能，在验收评定时，会根据所设定的标准值进行比较，得出正确的验收结论。
选择“整个工程”设定参数，是对所有验收表的标准值统一修改
选择“分部工程”设定参数，只对所选的分部工程内的验收表的标准值修改

6. 检验批质量验收表使用说明
由于检验批表格经常使用，本系统另提供一些功能方便使用，主要有：
6.1 表格的描述性名称
由于同一张表可能会被重复使用多次，为使左侧列表中有所区分，方便识别，系统默认将验收部位作为此表的描述性名称，可以根据的要求进行修改名称。
描述性名称与验收部位相同

6.2 填表记录用语
鼠标双击施工单位检查评定记录拦，系统会弹出“评定记录用语”框，见下图：

点击“新增”按钮后输入填表用语，并选择此用语属合格或不合格，再点击“复制”按钮，此用语即被复制使用；点击“删除”按钮则删除所选的记录用语；点击“返回”按钮，自动保存新增用语并返回填表界面。
6.3 强制性条文查看
单击表内规范第几条的字样，系统会弹出此条文的具体内容，以便查看；当某条为强制性条文时，在填写对应的施工单位检查评定记录时，系统会自动弹出此条文的内容，以示提醒。
6.4 验收资料完整性检查
在表格填写完成，点击“入库”按钮，在数据入库前系统会对此表进行分析，检查本表验收所需的资料是否齐备，检查完成后，所缺的资料会在屏幕下方列出，在资料名称后选取打勾，则此资料将列入“缺少资料统计表中”。
提醒所缺的资料

7。单位工程沉降观测记录填写说明
在观测点号以下的表框内的填写框必须填写数字，否则在生成图表时会出错。填写该表格时特别要注意填写每次观测的观测日期，
否则不能生成表格。在生成合成图2时必须要填写四个以上的观测点的观测数据。在正式版中对沉降观测记录进行打印时不生成打印预览直接打印，在试用版中点击打印不作任何反应。

第5章 施工安全资料系统操作说明
《施工安全资料系统》与《施工技术资料系统》的基本操作功能大致相同，在此不做重复介绍，只对不同的部分做如下说明：
7. 工程管理
工程项目施工安全资料所涉及的单位和人员的信息与施工技术资料略有不同，如下图：

在编制施工资料时系统会自动将该工程项目的名称、地址以及各方责任主体的基本信息等内容填写到资料报表中，既减少重复录入工作，又能确保工程基础数据的规范和一致性。
8. 资料编辑目录
根据施工安全资料收集、整理和归档的要求，施工安全资料系统有其自身的一套目录结构体系，按综合资料、安全教育、施工组织设计、分部（分项）安全技术交底、班前安全活动、特种作业、工伤事故处理、遵章守纪、用电档案、准用证、验收表、安全检查、安全等级评定等共十三大类，组织编排了近百张施工安全表格，另外系统还新增“单位内部其他资料”案卷，用户可以将与本工程相关的单位内部资料归类放置，方便查阅，系统总目录界面见下图：
安全资料总目录

安全资料表格操作与施工技术资料系统相同。
9. 安全检查评分汇总计算
安全检查的评分与施工技术资料中的质量验收记录有较大的不同，评分过程分为两步：首先对各分项检查评分表进行统计，然后将统计结果换算到汇总表中，得到整个单位工程安全检查的总评分。操作步骤如下：
3.1 选择分项检查评分表：在检查评分表目录中，选择拟编辑处理的分项检查评分表，双击后可进入评分表的处理：
选择分项检查评分表

3.2 自动计算分项评分：将工程现场安全检查的扣减分数值输入到表格中，系统自动计算得出该分项检查评分表的应得分数值：

分项检查评分得到结果后，在功能选项中选择“入库”按钮，系统会先提示是否保存数据，点击“是”，系统接着会提示是否确认将记录导入进资料管理库中，导入成功后系统提示完成导入的提示框，点击“确定”按钮予以确定，若要再次查看此表格具体的评分情况，