建筑施工企业成本管理的重要性.doc

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建筑施工企业成本管理的重要性
        建筑施工企业成本管理的重要性
施工企业的发展一是靠科技，二是靠管理。财务管理是企业管理的基础，成本管理则是财务管理的核心，没有好的成本管理就谈不上有好的企业管理，没有好的企业管理就不可能有好的企业效益。
企业财务成本与项目成本的概念：
施工企业成本管理存在两大分支：一是以国家规定的财务会计准则和企业财务制度为基础进行核算的成本，称为企业财务成本；一是根据工程项目管理和决策需要进行核算的成本，称为项目成本。企业财务成本和项目成本可从以下几方面加以区分：
1、核算主体不同：企业财务成本的核算以企业为主体。通常，由建筑企业法人组织财会人员按相关法律、法规的规定，核算企业在一定会计期间内发生的全部合法、合理支出。项目成本的核算是以工程项目为主体，是由项目经理组织相关人员按照项目管理需要及其母体(即：建筑公司)的要求，对工程项目发生的实际成本进行核算。
2、核算范围和内容不同：企业财务成本的核算范围是整个建筑企业，核算内容包括在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目成本的核算范围是具体工程项目，核算的内容包括工程施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织工程施工而发生的管理成本和相关费用。
3、核算目的不同：企业财务成本核算的主要目的是按照国家相关法规编制对外财务报表，正确核算企业利润和应缴税金。项目成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据，为成本预测和计划提供信息。
4、核算方法不同：企业财务成本核算是按《会计法》及《会计准则》进行的，有一套完整的、相对固定的核算方法。项目成本核算没有统一的规定，一般会根据本企业的管理方法、管理理念、工程特点等因素，自行定制。
5、对成本信息的要求不同：企业财务成本核算有严格的法定程序，必须由具有相应资质的成本核算人员运用凭证、账簿、报表等会计手段进行严格处理，要求账证、账账、账表和账实相符。项目成本核算通常没有固定的处理程序，不要求十分精确，只要满足成本管理、控制的需要即可。
在施工企业成本管理中，公司财务部门关心的是企业财务成本的准确性、合法性，而公司经营者和项目经理最关心却是项目成本的合理性、有效性。如果在实践中将企业财务成本和项目成本混为一谈，就会不可避免地出现成本核算周期长、手续烦琐、数据繁杂、成本报表不及时等现象，最终形成的成本核算数据，不但对项目管理、成本控制没有指导意义，同时还会拖累公司财务部门成本核算时效性。
加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要：
建筑企业成本核算工作没有系统开展，主要是企业短期行为所致。项目成本核算的目的是为了取得项目管理所需要的信息，而“信息”作为一种生产资源，同劳动力、材料、施工机械一样，获得它是需要成本的。在经济迅猛发展前几年，有大量的建筑工程等待建设，建筑企业为了快速扩张，普遍采用了粗放型经营模式。企业预期成本核算工作的费用支出要大于预期收益，不愿意分配必要的管理资源进行成本核算，也就不足为怪了。
但是，在当前经济条件下，行业竞争空前惨烈，建筑行业的利润已经到了不能再少的程度，建筑企业被逼无耐之下，只能向内部管理要效益、要竞争力。在这种情况下，建筑企业内部的项目成本核算，就是加强内部管理的核心环节、重要部分。
当某一项目的信息成本大于它所带来的收益时，单纯从《信息经济学》的角度来看，加强成本核算是不经济的；但是，从企业的成本战略和长期经济效益的角度来看，企业拥有完整、有效的信息体系所产生的收益，将远大于暂时支出的信息核算成本。建筑企业不重视信息价值，忽视成本核算，尤其是忽视项目成本核算，将在长期竞争中处于劣势地位。
《金长风软件》在施工企业成本管理中的重要作用：
经验证明，借助于传统手工或通用财务软件来核算项目成本，是很难将企业成本核算和项目成本核算统一起来的。但是，如果运用专门针对施工企业成本核算、成本管理、成本控制而设计的专用电脑软件，不但可以实现二者的完美结合，同时还可以进一步解决成本管理、成本控制两大行业难题。我公司专门为施工企业而设计《施工企业成本控制软件》就是在这种背景下应运而生的！
现有管理模式存在的问题：
1、分公司财务数据上报不及时：项目经理经常以“单据未到、没有时间、赊欠”为借口，延期交付各类财务单据，从导致分公司各类财务报表延期上报，这就是分公司向各项目部直接派谴会计人员的根本原因。但是，即使这样，也仅仅是缓解了部分问题，并没能从根本上解决问题。
2、各项目部成本核算口径不一致：会计人员业务能力良莠不齐，成本费用随意下帐。同样的一笔开支，不同会计人员会列入不同的会计科目；甚至同一会计人员、不同时期、不同工程出现的相同开支，也可能会记入不同会计科目。尽管分公司经常对会计人员进行培训和指导，但还是难以完全避免以上问题的出现。
3、分公司财务部门工作压力大：由于各项目部会计核算口径不一致，分公司在收到各项目部的财务数据后，为了得到一份真实的、可对比性的财务报表，不得不花费大量人力、时间进行二次处理，工作量极大，而且极易出错。大多数情况下，分公司费力处理完了，这些数据、报表也已经失去了管理时效性。
4、项目成本核算无从谈起：公司管理层极想即时了解、掌握各项目部、各在建筑工程的成本发生状况。但受以上因素的制约，仅靠几个已经忙得焦头烂额的分公司会计人员，根本无能为力。
《工程成本管理软件》应用现状：
1、完全按照《建筑业财务会计制度》的规定，在软件后台为各种材料、费用绑定了相应的会计科目，完全杜绝了工程成本核算口径不一致的情况。
2、采用《成本软件》后，公司内部需要的所有工程成本报表全部统一了格式。
3、完美实现了企业财务成本核算与项目成本核算的统一。月末之前，在项目部会计人员在输入完所有成本、费用单据后，分公司财务部门需要的财务成本报表、公司管理层及项目经理需要项目成本报表，可即时生成，无需等待任何时间。
4、极大减轻了项目部会计人员和分公司财务人员的工作量，完全消除了报表不及时的现象。
5、分公司还为每个项目部配备了《周材租费计算软件》，将所有项目部会计人员从大量、重复的租费计算中解放出来，可以有更多的时间和精力专注于项目成本的管理和控制。
原有的模式下存在的问题：
1、项目成本核算严重缺失：项目经理属于公司派驻的项目负责人，项目部不设专门的成本核算员，分公司财务部门在传统企业财务成本核算方面已经力不从心，无力进行项目成本核算。
2、项目部管理混乱：项目经理没有采购权、成本意识淡漠、管理松懈，施工现场浪费严重；
3、分公司不能掌握工程成本：分公司财务部门核算的是传统财务成本，而不是项目成本，财务数据不能直接用于工程成本管理控制。本来可以盈利的工程，分公司的年终核算结果却是亏损。
4、利润指标完不成：各分公司在建工程大量存在，新增工程也增长很快，可是帐面数据都是亏损。总公司根本无法正常收取任何利润，累计欠交利润高达上亿元。
5、总公司完全不能掌握资金：工程款由分公司直接收取、直接划拨，资金流向无法控制。应交利润的上交无法得以保障。
《工程成本管理软件》应用现状：
1、所有分公司财务部门，都可以通过自己办公室的电脑分项目部、分工程输入所有成本费用。
2、总公司财务科、预算科、成本科、总经理等科室都可以通过自己的电脑终端即时了解、查询、汇总、分析各分公司、各项目部、各工程的成本发生情况。
3、各项目部、各工程的项目成本、费用情况，完全在分公司的掌握之下；并且，分公司成本管理部门可以随时将工程总成本或单项工程费用与相应的预算数据进行对比。最大限度的避免了工程成本超支的情况发生。
4、通过该软件，总公司相关部门不但可以随时掌握和监督每个分公司、每个项目部、每个工程的成本发生情况，还可以随时了解甲方拨款进度、资金往来等情况。从而最大限度的保证了分公司应上交利润的按时到位。！
原有的模式下存在的问题：
1、两个核算主体间的矛盾：各项目部的收入和开支均在公司财务部门核算，项目部不设会计人员，项目经理又没时间做账，所以很难及时掌握所建工程的成本及利润情况。年末或工程结算时，项目部与公司之间难免出现各种分歧和矛盾。长期如此加深了公司和项目经理间的不信任感，不利于公司健康发展。
2、利润虚亏，公司运营风险加大：各项目部长期存在利用虚报材料用量、虚报材料采购价等手段，提前支取工程利润、导致工程结算虚亏的行为。这就导致了：总公司无法掌握项目部的盈余资金和工程利润，大大增加了公司的运营风险。
3、公司、项目部都不能及时掌控工程成本：公司财务部门核算的是企业财务成本，而不是项目成本。财务数据和报表不但不能帮助总公司及时监控各项目部每个工程的项目成本，而且对于自负盈亏的各项目经理来讲也无任何参考价值。
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