守合同重信用企业申报资料.doc

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目 录
一、新乡市守合同重信用企业申报审批表
二、企业法人营业执照正本复印件
三、企业各项合同管理制度
四、近两年企业资产负债表、损益表
五、企业历次被认定为守合同、重信用企业的证书复印件
六、二00五年企业“守合同、重信用”工作总结
七、企业其他荣誉证书复印件

新乡市守合同重信用企业

申

报

资

料

河南新获建设有限公司
二00五年十一月二十一日经济合同签订管理制度
一、经济合同，除即时清结者外，应当采用书面形式；签订经济合同，必须遵守国家的法律、法规，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；签订经济合同，应做好签证前的准备工作和鉴证工作，保证每项合同的准确性、可靠性、合法性和可行性。
二、签订经济合同，必须持法人代表证明书或授权委托证明书。代订经济合同，必须事先取得委托证明，并根据授权范围以委托单位名义签订，经济合同正式签署之前，应做到“四明三审查”，“四明”是：对对方企业资信明；商品产地、质量、包装运输情况明；价格行情明；主兼经营范围明。“三审查”是：（1）送交有关部门初审；（2）送财务部门复审；（3）送领导审批敲定生效。
三、签订经济合同，必须使用国家统一的经济合同示范文本或经工商行政管理部门批准使用的经济合同文本。
四、签订合同当事人，必须思想正派，业务熟悉，有较强的法制观念和组织纪律性，牢固树立重信守约意识，言必信、行必果、信得过。自觉把重信守约贯穿于生产和经营活动的每一个环节，做到签约率、合格率、履约率均达到100%。
五、签订经济合同，必须全面熟悉各项条款的内涵，做到条款齐全，可行，用语恰当，字体工整。签订的经济合同，必须加盖企业合同专用章或企业行政公章，不得以签字代章。
六、在组织、人员、制度“三落实”基础上，进行规范化管理，建立合同管理制度；合同法规学习制度；合同会签，会审制度；合同管理员责任制度；法定代表人授权委托制度；合同台帐、档案统计汇总制度；合同管理人员考核奖惩制度和信息反馈制度。
七、大力加强内部基础建设，逐步建立两个经济合同管理行为机制：对外经济往来，建立健全一整套市场竞争的行为机制；内部建立一套确保履行合同义务的自我约束机制。

河南新获建设有限公司
二00五年七月
经济合同评审制度
一、经济合同评审由公司经济合同管理与评审委员会组织实施。
二、为使合同满足规定要求，在经济合同签订前必须组织有关人员对合同（包括招标文件）进行评审。
三、评审的内容：1、工程质量、工期、安全生产、文明施工、满足要求；2、工程造价计算方式及工程款支付办法是否可以接受；3、技术力量劳动力及物资设备供应是否能满足工程施工要求；4、业主的其它条件能否接受。
四、合同一经签订后，若业主提出修改意见，应进行重新评审，并将修改内容正确传递到公司的相关职能部门。
五、合同出现重大变更，应进行重新评审。
六、对经济合同的评审，应作详尽的《经济合同评审记录》，所有参加评审人员应在《经济合同评审记录》中签字。
七、经济合同管理委员会对签订的经济合同应作出评审结论。
八、《合同评审记录》应及时归档，妥善保管。

河南新获建设有限公司
二00五年七月
经济合同管理制度
1、认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和其它有关法律、法规及条例。
2、组织学习经济合同法及相关法律、法规的基本知识，加强法制观念，提高企业全员素质。
3、建立健全经济合同管理机构，配备具有一定合同知识、责任心强的工作人员，负责本企业经济合同的订立、履行和管理工作。
4、结合企业实际情况，建立健全合适的经济合同管理制度。如：经济合同订立审批制度、合同专用章登记保管制度，经济合同履行定期检查制度、经济合同统计制度、经济合同归档备案制度等。
5、聘请法律顾问参加重大经济合同的谈判，协助订立、审查和管理经济合同。保证经济合同的真实、合法、有效，维护企业的合法权益。
6、配合合同管理机关和其他部门，搞好经济合同管理。接受工商行政管理机关、业务主管等部门的指导和监督。

河南新获建设有限公司
二00五年七月

经济合同专（兼）职管理员职责
一、对本单位所签的经济合同进行初把关，做好本单位所签经济合同的归档工作，建立经济合同台帐，合同登记明细齐全，便于查找，合同档案资料包括原始合同、电报、图表、来往信函。
二、做好统一合同文本的领取发放与回收登记工作。正确使用本单位合同专用章。
三、向领导及时提供经济合同签订、履行情况的资料、数据。
四、办理《法定代表人证明书》和《法定代表人授权委托书》换发及管理工作。

河南新获建设有限公司
二00五年七月
法定代表人授权委托
一、经济合同签订，必须遵守国家的法律、法规及条例。
二、经济合同的内容，必须具有准确性、合法性、可行性。
三、签订经济合同，必须持法人代表证明书或授权委托证明书。
四、签订经济合同，必须在授权委托范围内以公司名义签订。
五、授权委托书有效期为一年，由公司经济合同专职管理员统一换发和管理。
六、法定代表人授权委托只限持证人在签订经济合同时使用，不许涂改、转让。
七、被委托人工作变动或调离，必须及时撤销所持法人代表授权委托书。

河南新获建设有限公司
二00五年七月
河南新获建设有限公司二00五年
“守合同、重信用”工作总结
我公司原为河南省新乡市获嘉建设总公司，2005年6月，根据上级有关国有企业改制文件精神，改制为河南新获建设有限公司。一年来，我公司在上级各有关部门的支持关怀下，始终坚持“守合同重信用”这一企业宗旨，坚持“诚信为本、质量第一、信誉至上、业主满意”的经营理念，不断强化经济合同管理，完善合同管理规章制度，规范经济合同质量行为，大力开展创造“守合同重信用”企业活动，营造“守合同重信用”的良好氛围，提高全体职工“守合同重信用”的自觉性和法制观念，使企业合同管理不断走向制度化、规范化、标准化。2005年公司共签订合同72份，金额达6940万元，实际履行72份，履行率100%。无任何违法、违约、违规及合同纠纷等不良行为。
我们的具体做法是：
一、领导重视、措施得力
在社会主义市场经济逐步发展和完善的今天，我们清楚地认识到加强合同管理，防范合同欺诈，化解企业风险已成为公司迫切需要解决的问题。总结几年来的经验和教训，我们充分认识到，合同管理的好坏直接关系到企业的经济效益、企业的形象和企业的生存。在提高认识的基础上，公司
不断加强对合同的管理领导，成立由公司主要领导参加的合同管理与评审委员会，常年聘任法律顾问，公司业务经营处配备专职合同管理员，建立完善的管理组织保证体系。
为了提高合同管理队伍素质，公司定期组织人员培训，提高业务技能，有力地推动了合同管理工作。
二、完善各项合同管理制度，狠抓落实。
针对目前社会主义市场经济特点和企业行为规律，公司在狠抓合同管理规章制度、强化合同的维权、堵漏、规范功能的同时，坚持开拓创新，逐步形成适应市场经济要求，符合公司实际的合同管理制度。首先建立了合同管理制度，构建合同管理制度的基本框架。二是建立合同管理责任制，明确合同单位和责任人的责任；三是统一使用合同示范文本（除业主提供外）；四是根据ISO9001：2000体系文件规定，建立合同评审组织，自合同谈判到合同事务结束实施全过程控制管理。为了确保合同管理制度的认真落实，我们着重做了以下几个方面工作：一是授权委托管理制度。规定对委托书的发放原则、发放范围和程序、权限以及委托书到期收回制度；二是合同专用章管理制度。保证合同专用章专管专用；三是合同文本备案制度。要求所签订的合同文本及时送公司备案、存档；四是合同担保管理制度。在签订合同中，需对他人债务提供担保或抵押的，必须报公司审批备案后方可。为了全面落实合同责任，公司推行了全面合同管理，明确规定合同过程每一阶段工作的经办或参与人，对自己经办合同事务的真实性、合法性、有效性负责。公司业务经理对本单位合同管理及相关事务全面负责。合同管理部门对合同的有效性、合法性、准确性及适宜性负责。合同经办人员对所提供信息准确性和对所经办事项的适宜性负责。财务人员对合同预结算和付款的准确性负责。验收人员对验收、检验结果的正确性负责。
以上是我们在“守合同重信用”活动中，取得的一些成绩。这些成绩和兄弟单位相比，距上级领导对我们的要求还有一定差距，在今后工作中，我们要戒骄戒躁、总结经验、吸取教训，进一步完善各项合同管理制度，狠抓落实，努力把公司合同管理工作推向新的台阶。

河南新获建设有限公司
二00五年十一月二十二日

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