铁路施工企业物资仓储管理分析-已修改.doc

铁路施工企业物资仓储管理分析赵桢 (中铁三局集团第二工程有限公司 河北石家庄 050000)【摘 要】合理的仓库布局，完善的质量保证体系可促进仓储管理的有效进行，保障铁路施工物资提供。本文将从以下几个方面对仓储管理进行分析。【关键词】仓储格局;仓储管理;物资仓储管理是铁路物资管理不可或缺的部分，是施工得以顺利进行的必要前提。完善的铁路施工企业物资仓储管理是保证工程顺利进行的前提，紧抓物资仓储各环节管理，保证仓储管理工作的顺利完成。一、仓储设施的科学布局及合理配置（一）仓库建设基本要求首先，库房修建需根据物资发生火灾的可能性和严重性，选择相应耐火等级的建筑材料进行修建。其次，料棚及库房修建需根据相应物资的收发、卸装、搬运情况规划其面积、体积、施工通道，严格依据水泥检验周期及施工工程规模规划修建水泥库容积。再次，露天的料场需修建于地面干燥，地质坚实的高地，同时科学规划排水系统，并上盖下垫，防患于未然。最后，料棚及库房需具备良好防潮、防水、防晒及防盗等性能，尤其是专业物资库房，根据物资特性做好各种隔热、防火、防虫鼠等措施。（二）仓库设施设备要求首先，选用设备尺寸以库房布置为依据，方便物资收发操作，实现先进先发。各种通用和特种料架、油罐、散装水泥存放料仓（料罐）等设备以经济耐用、操作简单、使用安全为前提。其次，通过分析和估算物资收发作业量及仓库容量，安置检验相应测量仪器、照明工具、消防用具、搬运器械等设备，并固定存放位置，专人保管，定期对设备的可用性和精确性进行检测。二、物资仓储管理基本内容（一）入库前验收物资验收作为仓储管理的一期步骤，包含两部分内容：一是验收，即对入库物资进行初步检查；二是检验，即对入库物资的质量、性能、性能（物理、化学性能）进行化验。物资验收工作要求管理员保持高度责任心，仔细执行工作步骤，精心核对。具体步骤如下：第一，物资送到前需对相关安放储存设备进行检查，保证验收工作高效、精确进行。第二，物资入库前需经过严格检查验收。管理员验货过程中，需详细查看物资供销商提供的产品合格证、质量证明书、磅码单等单据和表单，并核对订货合同和物资入库通知单，验收到货数量及质量。第三，如发现物资存在质量差、证件不齐、包装不符等问题，将问题物资集中放置一处，做好记录，及时上报相关部门单位。（二）入库管理第一，入库搬运管理。搬入施工场地的物资设备，需根据物资性质特性，严格按照搬运技术要求和方法进行搬移，避免物资遗失或受损。如易燃易爆或有毒危险品，搬运前需仔细检查容器或包装，保证搬运安全。超大、超重或危险品物资搬运需报物资设备部，经批准后，派制定人员按搬运方法搬运，并对搬运过程进行实时监督。第二，物资库内管理。物资入库时，管理员需仔细核对型号、规格、名称、质量、价格等信息，确保入库信息与进料单相符方可入库，同时做好“四号定位”、“五五化”，“三化”、“五防”、“5S”等工作，保证物资在仓储中不受损失。根据物资特性及类别，结合仓库实际布局及体积，对不同物资进行科学合理放置，最大限度确保物资上架率。库房货位按“四号定位”法统一编号，分开放置温湿度要求、灭火方式不同物资。物资堆码科学合理化。物资堆码应以方便盘点搬运为前提，且确保物资质量及包装无损坏，实用方法为“五五化”法。露天仓储现场需加苫盖和衬垫物，避免物资受雨露、阳光、积水等损坏。垫垛以高出地面30-50cm最佳，库房垫垛要高出地面20-30cm，实际高度由地势排水能力、地面状况等决定1。仓储物资维护保养是仓储物资管理工作的主要内容，是一项综合性工作。库存物资的质量变化受多反面因素影响，如人为、自然灾害等。根据物资特性及存储期，采取不同的保养措施，如容易受自然环境因素影响的物质注重日光、雨露等防护。同时，加强对物资进行防潮、防鼠、防火等排查，将各危险因素扼杀在萌芽期。第三，业主按照合同提供物资。项目部物资设备管理部门严格按照按相关标准执行物资的验收、记录、维护、存放和标识。业主供应物资不进行选择调查、评价，无需建业绩记录档案。第四，建立健全入库物资技术存档、保管记录、材料卡片整理，并保证各种资料对应相符。物资保管账需随收发入账，为登销账料提供可靠依据。物资品名、型号、规格、数量等信息应详细记录于材料卡片中，并及时更新。材料卡片挂与货架上，物资有变动时，及时登记和换位，方便物资管理和查对工作进行。技术档案可方便管理者及时准确的了解物资性能、质量、数量等，方便管理员在管理工作中制定出相应管理方式和措施，提高管理质量和效率2。同时有利于管理员进行经验总结，提高自身管理能力。第五，物资检查盘点仓库管理员需定期对物资及仓库设备进行检查和盘点。定期对仓库储存设备的防火、防潮、防鼠等性能进行检查，如发现设备有损坏迹象需立即更换；定时或不定时对灭火、照明等基础器械设备进行检查，确保其可行性和安全性；制定仓库盘点制度，规范盘点程序，并严格按照相关程序和制度对物资的数量和质量进行检查，确保账、物、卡资料信息相符；查对呆废物资的数量及规格；查点库存物资的数量并分析库存原因上报相关部门。（三）出库管理出库作为物资管理工作的最后步骤，是企业物资部门把控施工部门物资使用情况的关卡，对企业施工生产和经济效益产生直接影响。将仓库物资准确及时发放于用料部门，保证企业生产工作的正常进行。同时，降低生产资源浪费是仓库管理工作的的主要任务和最终目的。所以在物资发放过程中，保管员需严格执行以下几个工作原则：第一，物资发放坚持先进先出、“三检三核”原则。物资出库需详细检查其质量、数量、包装、标签、相关证件、技术资料、手续等信息。发放有毒品、易燃易爆危险品需向领料人员详细讲解安全注意事项。第二，劳动防护用品出库需建立台账，个人使用物品建个人卡片。第三，去向不明、无定额、无工号、与工程内容不符的物资不予发放。第四，按月份及类别统计各种账单、卡片、表单、凭据、报表、技术等信息，并装订成册专人保管。三、加强仓储管理信息化建设企业资源计划(EnterpriseResource Planning ERP)是当前企业仓储管理中应用较为广泛的一种方法。ERP可以通过物资主数据对物资建立库存信息，且随物资入库、出库等状态不断调整，及时准确地反映物资库存状况3。此外，该系统还可通过报表分析，反映物资库存管理存在的缺陷和优点。通过ERP还可实现企业部门间信息资源共享，促进物资存储发放的科学合理性，降低物资库存量，节约企业生产管理成本，充分利用现有物资为企业创造最大经济效益。四、 建立健全仓库质量保证体系仓库质量保证体系直接关系着企业经济效益，将管理深入质量管理体系的各各环节势在必行，同时采取针对性措施处理质量管理的薄弱环节，使物资得到最大限度利用，降低成本，提高经济效益。在物资质量管理中，管理人员需坚持“质量第一”原则，以保证为企业提供优质足量的物资供应。五、结束语总之，铁路施工企业物资仓储管理工作中，管理人员需不断增强自身管理业务水平，提高管理意识，并总结工作经验，提高整体管理水平，保障铁路施工安全顺利进行，为企业的发展做出贡献。【参考文献】1马士华.供应链管理J.北京机械工业出版社,2012,06(11):156-157.2张远昌.仓库管理与库存控制J.中国纺织出版社,2011,11(23):312-3143果文力,张庆.浅析后勤物资的库存控制策略J.中国集体经济.2012,03(10):253-254.