工程项目-信息管理办法.doc

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工程项目信息管理办法

要求统一编写风格，内容包括：目的、适用范围、职责与分工、工作程序与工作内容、检查与考核方法。以《IS0-9000标准》的方法进行思考，以大土木工程的概念编写内容。
提纲：撰写工程项目信息管理办法
1、定义工程项目信息的定义与范围（项目注册）注册信息的传递
2、分级别介绍收集信息（流程）；各级之间的收集信息的传递
3、信息的处理原则、处置、分析、建议（响应的机制）
4、分上级和下级信息的传递处理方式
5、对信息化的需求
6、信息追踪强度分级吗；信息追踪到什么情况下不再跟踪了
7、信息化进程的要求。

1 总则
项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据，是项目管理的重要基础资源。为加强集团公司工程项目信息的收集、传递、处置，确保对工程项目信息的有效获取、传递和总结归纳项目信息运作，实现项目有效管理和监控，确保信息传递迅捷、政令下达畅通、处置及时，便于上级机构及时掌握和决策，促进项目的规范运作，促进项目制度化、规范化管理，最终实现项目安全、质量、工期、成本全过程控制管理。为规范项目信息管理，特制订本办法。
1.1 对于口头信息也是信息，但不能在施工项目管理中作为有效信息。项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息，还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。项目指挥部/经理部，在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也以在项目经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。对项目部其下属基层单位应纳入项目信息管理范围。
1.2 项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程。从项目中标后起,要求项目进行项目注册管理登记备案。
1.3 项目运行前,上级单位应规范项目信息采集、保存的内容,可以在满足上级主管单位信息采集的需求下，进行必要的信息体系的设计，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件和纪要。
1.4 加强项目有效的监制，建立施工项目信息档案，要求新开项目必须实行工程项目注册登记制，它既是集团公司项目施工业绩的历史记载，又是服务顾客的一项重要依据，也是总结积累工程项目信息管理经验的有效方法和提高工程项目管理能力的有效方法。
1.5 凡集团公司及子/分公司施工的工程项目，必须实行工程项目注册制度，通过项目信息的收集和分析，实现项目的有效监控。在注册后应及时组织相关部门进行技术交底，明确项目信息收集的重点、难点。

2 使用范围
本办法适应于以集团公司名义中标施工的工程项目，以各子公司名义中标的工程项目参照执行。

3 项目信息的内容
3.1 项目信息主要是指：项目招投标、勘察设计、施工调查、技术交底、施工生产管理、竣工交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如，法律法规、规章制度、项目组织实施、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械配置、融资、市场、风险、业主、采购等信息。
项目信息的内容可详细到项目信息结构图(图1)
3.2 建立工程项目信息管理系统网络平台
信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。在网络上支持客户端远程登陆。
由集团公司工程管理中心牵头，公司本部相关部门配合，参与建立工程项目信息管理系统网络平台，并按照项目信息需求的深度及时完善和升级《集团公司工程信息管理系统》平台。集团公司要成立《工程项目信息管理系统》网络平台建立的组织机构，统一组织集团公司内各单位项目信息推进的进程，同时，要求整合各单位项目信息平台的资源，以促进全集团公司项目信息平台的使用。
3.3 建立项目信息管理系统应遵循以下步骤：
3.3.1 规划项目管理信息系统；
3.3.2 建立项目信息管理模式和制度；
3.3.3 选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。
3.4 规划项目管理信息的主要目的应是，全面掌握项目信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。规划项目管理信息系统的基本要求是：
3.4.1 分析项目管理的业务活动；
3.4.2 分析项目管理业务活动所涉及的信息；
3.4.3 分析数据流程、合理归并同类数据；
3.4.4 规范信息编码、制定信息交换标准（应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面）；
3.4.5 建立主体数据库系统结构。

图1 项目信息结构图
4 职责分工
4.1 工程管理中心
4.1.1 负责本办法的编制、解释、修订，监督本办法的实施。
4.1.2 负责集团公司施工的工程项目的注册登记和统一编号，并在《工程信息管理系统》平台上进行项目配置。对各单位《工程信息管理系统》的使用进行检查指导。
4.1.3 进行工程项目信息的追踪、管理、分析（进度控制按照《工程进度控制管理办法》执行）
4.1.4 完善《工程信息管理系统》平台,负责在全集团建筑施工单位进行推广使用和升级。
4.1.5 制订信息的工程信息采集标准和项目信息采集的内容。

4.2 集团公司指挥部/经理部
4.2.1 负责所属工程项目的信息资料收集和汇总、分析、传递。
4.2.2 负责相下属单位推广使用工程信息系统的使用和培训、指导工作。项目经理应负责分包范围内的信息收集整理，项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。
4.3 子公司
负责本公司中标工程项目的注册管理，并向集团公司上报本公司注册目录。
4.4 分公司
负责本公司施工工程项目信息的注册、收集相关资料的汇总和分析、传递、处置等。
5 资源配置要求
5.1 集团公司项目信息采集负责部门为工程管理中心计划调度统计科，信息采集人员配置：设主管信息采集工程师三人；
5.2 集团公司和各子/分公司，应根据实际规模情况配备项目信息主管或信息员，原则上要求各子/分公司至少有三名以上的项目信息采集员。
5.3 集团公司项目指挥部、经理部，配项目信息主管或信息员，原则上要求各子/分公司至少有一名以上的项目信息采集员。
5.4 项目信息主管原则有各单位或项目的主管生产的副指挥长或副总经理兼任，对项目信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责；信息员有项目的调度人员兼任，项目信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。
5.5 项目信息主管、信息员应随项目的进展及时收集、整理项目信息，并对项目信息的真实性、准确性、有效性负责。

6 工作程序与工作内容
6.1 信息管理计划
6.1.1 建设工程项目立项后，项目信息主管就应该编制项目信息管理计划，计划需要获取的信息内容，分定期和不定期内容，并将责任落实到项目信息员采集。采集的信息分基本信息（即项目的最基层资料）和项目动态信息（即针对项目实施中计划和完成情况等）
6.1.2 项目信息管理计划应是在项目信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控计划。
6.1.3 项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。项目信息管理计划应包括：收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、汇集、整理等做出统一的规定，并且责任到人。

6.2 项目信息注册
6.2.1 注册申报：指挥部（经理部）自成立之日起至工程开工一个月内、分公司自工程中标之日起至工程开工一个月内向集团公司工程管理中心申报注册；子公司每季度末集中向集团公司工程管理中心上报注册与备案项目名录。
6.2.2 注册内容：工程项目注册登记表及附表
6.2.3 注册编号：由工程管理中心统一编号并公布。编号按以下方式：工程分类号--流水号--单位编号。工程分类为：按照工程总公司《统计指标体系标准》进行分类，原来的分类标准不在使用。

7 信息管理控制
7.1 项目信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则，严防编造数据、弄虚作假的现象发生。项目信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。
7.2 项目信息主管、信息员应根据信息管理的要求，严格执行项目信息管理制度，有效控制信息质量。
7.3 如发现项目数据库、信息记录项目、内容、格式、传递渠道等不能满足项目信息的管理需求，不适应生产需要，就应当立即调整造作方法。

8 信息管理
8.1 项目信息管理的主要任务应是：
1 掌握信息源，灵活运用信息处理工具，收集相关信息；
2 搞好信息分类、加工整理和存储信息；
3 采取技术措施，严格执行管理制度，做好信息安全与保密工作；
4 正确应用信息管理手段和经项目经理部确认的信息管理工具软件，搞好信息检索、传递和使用工作。
8.2 具体基层作业队和作业人员应建立项目信息管理制度。项目信息管理制度至少应包括以下内容：
1 项目信息管理工作职责；
2 项目信息管理工作程序；
3 项目信息管理实施办法；
4 项目信息管理绩效评估办法；
5 项目管理信息维护办法等。
8.3 项目信息管理工作，要实行统一领导，分级管理的原则。一般应由项目信息主管负责综合管理，按不同业务性质，将信息分别归口到有关职能部门的信息员，对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。力求做到精简，既不重复，也不遗漏。
8.4 项目经理部应定期召集项目信息主管、信息员和信息使用人员会议，分析和评估项目信息管理绩效，做到及时发现问题，及时制定改进措施。

8.5 检查与考核方法

附 录 A
Q/G·ZTWJ 027-2001
工程项目注册登记表
工程项目名称

工程项目编号

工程项目中标价

合同工期

工程项目所在地

工程项目范围

主要工程量

重点工程

关键工程

建设单位名称

建设单位负责人

监理单位

监理负责人

施工单位

施工单位负责人

施工单位总工程师

实际（计划）开工日期

年 月 日
建设单位机构及人员情况登记表
Q/G·ZTWJ 027-2001
附表B.1
单位名称

办公地点

领导职务/部门
姓名
电话1
电话2
主要领导1

主要领导2

主要领导3

部门1

部门2

部门3

Q/G·ZTWJ 027-2001
监理单位机构及人员情况登记表
附表B.2
单位名称

办公地点

领导职务/部门
姓名
电话1
电话2
主要领导1

主要领导2

主要领导3

部门1

部门2

部门3

施工单位机构及人员情况登记表
Q/G·ZTWJ 027-2001
附表B.3
单位名称

办公地点

领导职务/部门
姓名
电话1
电话2
主要领导1

主要领导2

主要领导3

部门1
（负责人）

部门2
（负责人）

部门3
（负责人）

下属施工单位1
（负责人1）

（负责人2）

（技术负责人）

（质检负责人）

下属施工单位2

主要工程数量及任务划分表
Q/G·ZTWJ 027-2001
附表B.4
施工单位
价值
施工范围划分
项目主要工程量

指挥部
（经理部）

下属单位1

下属单位2

下属单位3

分包单位1

分包单位2

施工队伍及人员业绩备忘录
Q/G·ZTWJ 027-2001
附录B.5
施工单位
施工管段、任务
姓名
职务
主要优/劣绩

指挥部
（经理部）

下属施工队伍1

下属施工队伍2

分包单位1

开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日

Q/G·ZTWJ 027-2001
附 录 C
工 程 竣 工 验 收 备 案 表

注册编号： 备[ ] 号
建设单位名称

填报日期

工程名称

工程地址

工程范围

工程类别及造价

开、竣工日期

验收日期

施工许可证号

施工图审查意见

勘察单位名称

资质等级

设计单位名称

资质等级

施工单位名称

资质等级

监理单位名称

资质等级

工程质量监督机构名称

Q/G·ZTWJ 027-2001

竣

工

验

收

意

见

勘察
单位
意见

项目负责人: (公章)
单位负责人: 年 月 日

设计
单位
意见

项目负责人: (公章)
单位负责人: 年 月 日

施工
单位
意见

项目负责人: (公章)
单位负责人: 年 月 日

监理
单位
意见

项目负责人: (公章)
单位负责人: 年 月 日

建设
单位
意见

项目负责人: (公章)
单位负责人: 年 月 日

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