企业管理文件.doc
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1、四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管 理 文 件 编制:编制:KANGLV 审核:黄杰审核:黄杰 批准:杨洪勇批准:杨洪勇 2009 年 9 月 16 日发布 2009 年 9 月 20 日实施 四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 1 目录目录 序号序号 文件编号文件编号 文件名称文件名称 归口部门归口部门 页码页码 1 KL/QG01-2009 岗位职责 办公室 3 2 KL/QG02-2009 岗位人员任职要求 办公室 22 3 KL/QG03-2009 员工守则 办公室 25 4 KL/QG04-2009 考勤管理制度 办公室 26 5 KL/QG05-2
2、009 员工聘用、辞退管理制度 办公室 27 6 KL/QG06-2009 员工培训、教育制度 办公室 28 7 KL/QG07-2009 员工奖惩制度 办公室 29 8 KL/QG08-2009 食堂管理制度 办公室 30 9 KL/QG09-2009 门卫制度 办公室 31 10 KL/QG10-2009 销售管理制度 销售部 32 11 KL/QG11-2009 采购管理制度 采购部 33 12 KL/QG12-2009 财务管理制度 财务部 34 13 KL/QG13-2009 检验管理制度 品管部 35 14 KL/QG14-2009 设备管理制度 设备部 37 15 KL/QG15
3、-2009 生产管理制度 生产部 43 16 KL/QG16-2009 垃圾处理办法 办公室 46 17 KL/QG17-2009 污水排放规定 办公室 47 18 KL/QG18-2009 劳保用品发放制度 办公室 48 19 KL/QG19-2009 卫生管理制度 办公室 50 20 KL/QG20-2009 化验室管理制度 品管部 51 21 22 23 24 四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 2 文件更改一览表文件更改一览表 序序号号 管理文件名称管理文件名称 修改修改 章节章节 修改内容修改内容 修改人修改人 及日期及日期 审核人审核人 及日期及日期 批准人
4、批准人 及日期及日期 四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 3 岗位职责岗位职责(KLKL/QG01QG01-20092009 A/0A/0)页次:页次:1 1/1919 编制:编制:行政部行政部 审核:黄杰审核:黄杰 批准:杨洪勇批准:杨洪勇 一、总经理职责一、总经理职责 1、在董事会领导下,主持本公司全面工作;2、主持制定本公司中长期生产经营战略计划和年度工作计划,经批准后组织实施;3、负责质量和食品安全管理体系的策划,确定质量方针、质量目标,负责主持管理评审;4、负责定期召开质量工作会议,掌握质量信息,布置重大质量工作,安排处理重大食品安全事故;5、负责公司组织机构
5、及部门职责的确定,任命管理者代表和食品安全小组组长,主持召开本公司各种会议,传达董事会的重要决定、决议,研究、解决本公司的重大问题。6、负责批准各部门人员的任职要求,组织选拔培养本公司中层干部,做好对员工的培训和人事调整、员工奖惩等工作。7、负责质量手册、程序文件、HACCP 计划、管理文件、工艺技术文件的批准;8、确定公司食品生产所需的加工环境,配备相应资源以保证质量和食品安全管理体系的持续开展;9、负责公司的全面管理,对企业的工作质量、产品质量、食品安全负主要责任。二、常务副总经理职责二、常务副总经理职责 1、协助总经理负责分管部门的全面管理,对分管部门的工作质量、产品质量、食品安全负主要
6、责任;2、出席市委、市县政府及各部门通知参加的会议。负责向市委、市政府及相关部门请示、汇报本公司需请领导帮助协调、解决的具体困难和问题。3、负责组织人员策划、实施公司+基地+农户的产业一体化项目建设。4、管理本公司办公室的日常工作。5、负责管理、协调本公司和所属子公司的定点屠宰工作。6、负责收购资产的处理工作。7、在总经理的授权范围内,履行其相应职责。三、管理者代表职责三、管理者代表职责 1、负责质量和食品安全管理体系建立和保持的具体事宜,向总经理报告运行情况,提出改进的建议;四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 4 岗位职责岗位职责(KLKL/QG01QG01-2009
7、2009 A/0A/0)页次:页次:2 2/1919 2、负责促进全体员工形成满足顾客要求和确保食品安全的意识;3、负责公司 质量手册、程序文件、HACCP 计划、管理文件、工艺技术文件的审核;4、负责在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、协调作用;5、负责选定审核组长及审核员,并批准年度内部审核计划、审核实施计划和审核报告。6、协助总经理在分管范围内的日常工作,了解和掌握公司工作、生产动态及有关质量和食品安全管理体系的实施。四、食品安全小组组长职责四、食品安全小组组长职责 1、组织制定公司的操作性前提方案,组织编制和审核HACCP 计划;2、负责向总经理管理者代表报告HACCP 计划的执
8、行情况;3、组建食品安全小组,分配小组人员职能,组织小组工作;4、组织食品安全小组进行危害分析,确定关键控制点和关键限值;5、主持食品安全管理体系的验证和确认工作。五、办公室主任五、办公室主任 1、协助管理者代表负责建立和健全公司质量和食品安全管理体系及运行情况的日常检查与考核,组织体系文件的起草、编制、发放、登记、修订和换版;2、负责质量和食品安全管理体系的策划及管理评审,内部审核的准备工作;归口管理质量改进、纠正和预防措施,促进公司持续改进;3、负责公司文件资料的归口管理,及外来文件的接收、处理和归档管理;4、负责人力资源的配置管理,负责编制岗位人员任职要求,组织实施教育和培训工作;5、负
9、责落实本部门的质量职责,在分管范围内落实公司质量方针和质量目标;6、负责组织与食品接触的人员到防疫部门进行体检,保证上岗员工的健康符合要求,并建立员工健康档案;7、负责环境绿化工作;负责工厂环境卫生管理,制定绿化、净化、美化环境的规划;8、负责制定厂区卫生检查及灭虫、鼠计划并组织实施;9、负责检查监督公司门卫执行岗位职责情况和帮助处理违规行为,定期组织厂区卫生、灭虫、灭鼠检查;10、负责做好上级领导来本公司检查、参观的接待、汇报工作,以及公司安排参加市府和各部门通知的会议;四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 5 岗位岗位职责职责(KLKL/QG01QG01-200920
10、09 A/0A/0)页次:页次:3 3/1919 11、负责办理公司项目的申报工作;12、完成总经理和副总经理交办的其他工作。六、生产部经理岗位职责六、生产部经理岗位职责 1、负责落实本部门的质量职责,在分管范围内贯彻落实公司质量方针和质量目标,实施质量体系文件的有关规定;2、负责生产计划的制定和落实,按体系文件要求对生产过程实施管理,科学、缜密地组织生产,确保产品的质量和安全特性和生产任务的完成;3、负责技术、作业文件的管理;4、负责组织编制产品流程图,对产品加工过程进行危害分析,确定关键控制点,设立关键限值,对加工过程的关键控制点实施监控;5、负责对生产过程实施监督、检查和考核;6、负责加
11、强对车间的安全生产教育,杜绝一切事故的发生;7、负责制定本部门人员的培训计划并组织实施;8、负责对生产任务完成情况进行统计。七、销售部经理岗位职责七、销售部经理岗位职责 1、负责落实本部门质量职责,在分管范围内贯彻落实公司质量方针和质量目标;2、组织本部门对公司产品的销售行情进行市场调查研究,组织实施产品要求的评审,确保提供适销对路、顾客满意的产品,保持和巩固老客户的密切关系,不断发展、建立新客户;3、建立顾客档案,加强对顾客的网络管理,定期对顾客进行满意度调查;4、搞好售后服务工作,对客户反馈的产品质量信息坚持“事实求是,尊重客户”的原则,按照有关规定妥善处理,并将其记录归档,及时将顾客对产
12、品的质量信息反馈到品管部、生产部、冷库等部门;5、组织抓好产品销售,及时申报运输计划,妥善做好产品运输工作;6、认真做好销售货款回收工作,加快资金周转率,并保证货款绝对安全;7、严格控制销售成本和销售费用,秉公办事;8、随时常握市场行情动态,搞好市场预测,每月进行一次市场动态分析,避免失误;9、装卸车时协助冷库做好安全装卸工作;10、直接对总经理负责,负责总经理、副总经理临时交办的各项任务。八、采购部经理岗位职责八、采购部经理岗位职责 1、负责落实本部门质量职责,在分管范围内贯彻落实公司质量方针和质量目标;四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 6 岗位职责岗位职责(KLK
13、L/QG01QG01-20092009 A/0A/0)页次:页次:4 4/1919 2、负责生猪、原辅材料的采购。3、负责原辅材料供方的选择、调查和评定,按品种建立合格供方档案,确保稳定、顺畅的物资供货渠道;4、负责向总经理申报物资采购计划和价格,经批准后,组织人员实施采购,及时按质按量提供生产所需的原料、辅料和包装材料;5、负责收集有关市场信息,包括生猪市场价格、原辅材料价格和同行竞争对手收购价格;6、严格控制库存包装物和采购费用,减少积压和资金占用;7、负责对采购物资中不合格品进行处理;8、配合生产部对每一季度不同产地、不同品种的生猪出肉率,作好详细记录,归档保存;9、负责生猪收购点的管理
14、和发展,负责生猪来源调配工作,负责生猪收购关键控制点的监控,拒绝在疫区收购生猪,保证到公司的生猪有检疫证、消毒证和非疫区证明等原始依据;10、负责同生产部、品管部门联系,确保采购物资符合质量要求;11、负责圈舍的管理,确保交付生产前的猪只质量;12、负责检查运输车辆的清洗、消毒情况;13、完成公司临时交办的其它工作。九、品管部经理岗位职责九、品管部经理岗位职责 1、负责落实本部门的质量职责,在分管范围内贯彻落实公司质量方针和质量目标,实施质量体系文件有关规定;2、负责产品质量控制,与各部门分工合作,预防发生不合格产品,负责对不合格品的查处及原因分析,制定措施并指出方案;3、负责公司标准文件的管
15、理工作,监督检查产品形成过程的卫生质量状况,保证生产合格产品;4、参与新技术、新工艺的评价和质量计划的评审;5、负责生产所需的工艺试验和其他过程质量控制项目的检测及关键控制点的监视。6、负责组织召开全公司质量分析会,汇报、协调解决生产中各项质量问题,归口管理不合格品控制,数据分析;7、负责原材料、半成品、成品检验标准及规程的制定;8、负责体系运行中各种标识的检查监督;四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 7 岗位职责岗位职责(KLKL/QG01QG01-20092009 A/0A/0)页次:页次:5 5/1919 9、负责检验仪器的校正管理;10、负责与国家检验、质检部门
16、联系,协调有关质量标准;11、负责对公司生猪收购、产品加工、储藏、运输等各项环节实行监督管理,对不符合质量要求的产品坚决不准入库、不出厂,执行一票否决制;12、做好质检、动检、防疫等部门来公司检查、指导的接待和配合工作。13、协助办公室开展对全公司员工有关质量和食品安全的培训教育。负责加强对检验员的培训。十、设备部经理职责十、设备部经理职责 1、负责落实本部门的质量职责,在分管范围内贯彻落实公司质量方针和质量目标,实施质量体系文件的有关规定;2、负责设备设施的管理,负责制定设备操作规程和设备的维护检修规程;3、负责建立设备台帐,编制设备设施的维护保养计划,检查设备的维护保养实施情况;4、负责对
17、故障设备的及时维修,确保生产的运行;5、负责新设备的验收、安装和调试,负责旧设备的改造,确保设备的安全有效运行;6、经常检查机房设备运行情况,努力降低生产成本,对油、氨、水、电、气考核到班组;7、负责对部门人员的培训和技术等级考核、管理、上报;8、负责检查设备的运行、维修和保养记录;9、负责对污水处理的开机和污水处理工作的管理,使污水处理合格达标。十一、财务部经理、会计岗位职责十一、财务部经理、会计岗位职责 1、协助总经理进行全公司财务管理,在资金上保证公司经营的正常运行,确保质量方针和质量目标的实现;2、严格遵照财经纪律,依法履行财务管理职责。建立健全各项财务制度,完善和规范公司财经行为。3
18、、按照规章制度和程序审核原材料采购计划和报销凭据;4、参与编制公司各项经济规划和财务预算;5、开展经济活动分析和预测,合理调度、科学运筹公司资金,提高资金使用效益;6、搞好财务报表,建好财务档案,每月写出书面财务分析,供公司领导决策使用;7、负责包装库房和冻库的管理,建立库存物资台帐。十二、现金出纳员岗位职责十二、现金出纳员岗位职责 四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 8 1、现金出纳员要严格遵守国家法律政策和公司现金管理条例的有关规定,做好 岗位职责岗位职责(KLKL/QG01QG01-20092009 A/0A/0)页次:页次:6 6/1919 现金收付工作。2、做
19、好现金管理工作,保证公司正常工作的现金需要。按照公司核定现金库存限额保留库存现金,多出部分要及时送存银行,保证库存现金安全。3、保管好库存现金。现金和支票及各种银行票据不得放在口袋或携带回家;现金和银行存款的数额不得对他人泄露;严禁利用公司帐户替他人套取现金,严禁签发空白支票和远期支票;保险柜钥匙要随身佩带,不得乱放和转借他人。4、在支付款项时,要认真仔细审查票据,现金要清点清楚,如果出现错支现金,丢失现金或现金被盗,均由出纳员自行赔偿。5、根据现金日记帐、银行存款帐及时与库存现金、银行存款对帐单核对,做到日清月结:现金收支和办理银行各种票据要准确无误,经常对库存现金进行盘点,保证帐实相符。6
20、、完成领导交办的其他任务。十三、屠宰车间主任岗位职责十三、屠宰车间主任岗位职责 1、全面负责车间管理。每月根据客户要求的产品规格、数量凭生产部下达的生产计划和生产任务通知单,合理调动车间员工,认真搞好生产安排,保质保量完成各项屠宰生产任务;2、负责协调生猪收购和屠宰加工各工序之间的关系,保证生产加工的正常运行;3、负责监督和检查各生产工序是否按屠宰操作规程进行操作;4、配合卫检员做好屠宰检验管理工作;5、协调处理同冷库、分割车间、制冷维修车间的关系,确保生产顺利进行;6、负责经常检查车间内所用设备的安全运转。发现问题立即报告设备部负责人;7、及时处理生产过程中出现的问题,若发生重大事故应立即报
21、告总经理;8、严格执行卫生管理制度,负责车间的卫生检查、监督和管理工作;9、负责对车间员工的安全生产、劳动考勤和生产统计;10、完成公司交办的其他工作。十四、分割车间主任岗位职责十四、分割车间主任岗位职责 1、全面负责车间管理。每月根据客户要求的产品规格、数量,凭生产部下达的生产计划和生产任务通知单,合理调动车间员工,认真搞好生产安排,保质保量完成各项生产加工任务;2、协调从屠宰车间接半成品到分割加工及包装等各道工序的衔接,保证车间的正常四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 9 生产;岗位职责岗位职责(KLKL/QG01QG01-20092009 A/0A/0)页次:页次
22、:7 7/1919 3、配合卫检人员做好分割肉质量检查管理工作;4、经常检查车间内各种设备的正常运行,若发现设备出现故障,应及时报告设备部进行抢修;5、做好与屠宰、冷库、制冷机房之间的协调关系;6、监督、检查各生产工序操作人员是否按操作规程严格操作;7、严格执行卫生管理制度,负责车间的卫生检查、监督和管理工作;8、经常对员工开展安全生产和食品卫生法及有关法律法规的学习教育。9、负责对车间员工的安全生产、劳动考勤和生产统计;10、完成公司交办的其它工作。十五、制冷车间主任岗位职责十五、制冷车间主任岗位职责 l、认真贯彻执行安全生产法,扎实抓好安全生产,确保每台机组正常运转,以免其他生产环节遭受影
23、响;2、编制月、季、年维修计划,上报主管领导;3、根据生产合理调配氨压机组运行,视其产量情况灵活指挥氨压机的开或停并经常对值班人员的操作程序进检查。预冷间温度控制在04,急冻间温度控制在-28以下,冷藏间控制在-18以下;4、经常检查机房设备运行情况,努力降低生产成本,对油、氨、水、电考核到班组;5、负责对氨压机操作人员的培训和技术等级考核、管理、上报;6、负责培训制冷车间操作人员,不断提高员工技术水平;7、对制冷设备做到定期、定时维护保养,搞好设备清洁卫生,杜绝事故发生;8、制冷车间必须坚持24小时轮流值班制,做好机器运行记录、库温检查记录;9、搞好制冷车间及室内外的清洁卫生。十六、冷冻车间
24、主任岗位职责十六、冷冻车间主任岗位职责 1、组织员工对冷库入库产品合理安排堆码,定期对入出库产品质量、数量、品种、温度、包装、搬运、冻盘进行检查、盘点、清洗和消毒;2、对冷库保管帐目要随时进行检查核对,帐物是否相符,报表是否完整,发货手续是否齐全,过磅衡器是否真校正,库内堆码是否整齐;每批生产日期是否挂有标牌,内容是否准确;3、对冷库员工实行考核,采取多劳多得的分配制度;四川康绿食品有限公司四川康绿食品有限公司 管理文件管理文件 10 4、经常检查督促冰、霜、水、门、灯的管理,责任落实 到人头,并做到“三勤”:岗位职责岗位职责(KLKL/QG01QG01-20092009 A/0A/0)页次:
25、页次:8 8/1919 勤冲霜、勤打冰、勤关灯;5、搞好冷库的清洁卫生工作,并积极与分割车间、品管部、制冷车间及冷库卫检人员协调,确保产品质量;6、负责各检查职能班组日常工作是否按规定程序操作,对鲜货产品发货是否二人在场,对冻产品的调拨手续是否齐全,装车调运时车棚捆得是否牢固,安全是否到位,包装是否完好等常抓不懈;7、急冻间的温度不得高于上-28,肉品在急冻间的时间不得低于48小时,肉的中心温度不得高于-15,转库时由品管部负责抽样检查;8、转库产品要保证产品不受污染,冷藏库内产品不得直接放在地上,库温要在-18到-20之间。9、库内货位堆垛要求:距冻结物冷藏间顶棚0.2米。距冷却物冷藏间顶棚
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