采购合作框架协议模板.doc
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1、 XX MRSZ/R06N01.03.20B小 采购合作框架协议签订地点:深圳市日期:协议号:Signed in:Date: Contract No.: 本协议于200 年 月 日由如下各方签署后生效:甲方:深圳XXXXXX电子股份有限公司SHENZHEN MINDRAY BIO-MEDICAL ELECTRONICS CO.,LTD地址:深圳市南山区高新技术产业园区科技南十二路XX大厦 电话:(0755)26582888 传真:(0755)26582680乙方: 地址:电话: 传真:本合作协议书由深圳XXXXXX电子股份有限公司(以下称“甲方”)和 (以下称“乙方”)本着公平、公正、互利、风
2、险分担,利益共享的原则,以互惠互利为基础,鉴于双方在合作上的强烈愿望,甲方向乙方采购与甲方产品相关的零部件,乙方根据甲方资料为甲方生产,或甲方委托乙方提供此类部件的合作事宜,为更好规范双方在合作过程中的责任、权利、义务,经双方协商,达成本采购合作框架协议(以下称“本协议”):一、适用范围本协议适用于甲、乙双方在后续所有采购合作方面的产品和服务。二、定义1、 协议:指本协议以及与其相关的生效订单和补充规定或附件。2、 采购订单:指甲方向乙方提供并经乙方确认的包含订单编号、物料编码、产品名称、产品规格、订货数量、订货价格、交货期、交货地点等内容的正式有效的订货通知,是授权乙方按照本协议履行交货义务
3、的文件。3、 产品和服务:指甲方下达给乙方并经过乙方确认的采购订单中或经过双方有效授权人签署并加印各自公司公章的产品采购合同中所列的,由乙方提供的经甲方认证合格的相关的产品和服务。4、 价格:指在采购订单或产品采购合同中标明的经甲乙双方协商确定的产品价格,是甲方支付乙方相应订单中产品和服务费用的依据。5、 物料编码:是甲方针对乙方提供的产品所指定的编码。6、 交货期:甲方在采购订单或到货通知上注明,并经乙方确认的交货时间。7、 交货地点:默认为甲方深圳库房,或由甲方通知乙方其他具体的交货地点。 8、 产品序列号(批次):是为了便于产品的售后跟踪,乙方向甲方提供产品的生产序列编号或生产批次,该编
4、号具可追溯性并且是唯一的。三、合作方式 经双方协商同意,双方采取的合作方式如下: 乙方按甲方图纸和要求加工; 乙方同时提供产品设计和生产的服务; 乙方为甲方提供甲方指定具体生产厂家的标准产品; 乙方为甲方提供所供应产品的技术支持和开发辅导。 其他方式四、产品规格和产品销售:1、 产品规格书以乙方提供给甲方的产品规格书等资料为准,包括乙方提供受控的纸文件和电子档,以及在乙方网站上公布的规格资料等。乙方不能提供规格书的,以甲方发给乙方的图纸为准。如果有双方相关部门和授权人签字确认的物料承认书,也作为产品规格书之一。2、 乙方制造或提供给甲方的产品或部件必须符合产品规格书的要求。产品生产中若涉及到甲
5、方的标识、字样、LOGO等都应由甲方预先书面许可。3、 一旦产品的材料、外形、软件或制造工序等需要进行实质的更改,可能改变产品的设计、外观、特征或功能,或者会产生与双方已经确认的产品规格不符的任何情况,乙方必须事先以书面形式通知甲方,在征得甲方授权代表书面同意后才能实施。五、关于价格 1、 本协议规定的价格特指双方后续以产品采购合同或采购订单中经双方确认的具体价格。2、 报价:甲方有权要求乙方针对其所提供的产品和服务进行报价并发出询价单(传真和电子邮件有效),乙方接到甲方询价单后,外协产品需于5个工作日内,外购产品于3个工作日内,以传真形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价。乙方需详细列出物料
6、成本构成表。所有单价应以含税价报价,但须注明税率。3、 价格均以产品采购合同或采购订单上价格为有效价格。双方同意,若产品采购合同和采购订单中价格有冲突时,以采购订单价格为准。4、 价格变更:在甲方确认市场及相应需求发生变化或其他甲方认为有必要的时候,甲方应事先通知乙方,经双方协商同意后执行调整后的价格。同时,若在类似的供货条件下,乙方以更低的价格向其他用户提供同类产品和服务时,所述报价生效后,乙方应在三日内通知甲方,该报价于对其他用户生效时对甲方生效。如乙方未按照约定在三日内通知甲方,乙方应返还从乙方以更低价格向其他方提供同类产品和服务之日起甲方多支付的价款。乙方保证乙方的价格至少应是在业界有
7、竞争力的。由于各种原因,乙方要求价格进行调整的,应事先以有效书面形式通知甲方,经双方协商达成协议并做出正式产品采购合同或采购订单后方可实施。5、 若双方就价格问题无法达成一致,且在甲方认为有必要时,甲方有权终止合作和本协议,但终止本协议,并不影响双方在知识产权和保密等条款的执行。6、 价格保密:乙方价格只能报给甲方采购系统相关职能部门相关负责人员,严禁向其他部门报价。乙方不得将经甲方确定的价格透露给任何第三方。乙方对其员工负有约束义务。同时,甲方也不得将此价格透露给任何第三方。六、预测和订货1、 需求预测:甲方定期向乙方发出采购周期之内的订单和超出采购周期之外最多12周之内的需求预测(FORE
8、CAST),以便于乙方准备物料及安排交货。2、 采购订单变更:对于所下达的采购订单,原则上甲方有责任负责全部接收。但在甲方由于市场需求变化引起的订单交货或推后、推迟、变更、取消,由甲乙双方协商解决。3、 订单确认:乙方在收到甲方订单后,应在48小时内以书面形式确认订单并同时回传给甲方(传真件有效)。超出48小时乙方没有书面确认的订单,甲方有权随时取消或变更。4、 协议执行期间受不可抗力的影响,且满足本协议不可抗力声明的规定,一方可通过有效书面形式通知另一方变更及撤消已生效订单;5、 订单的不可转让性:未经另一方书面同意,任何一方都无权利将订单转移给第三方。本协议的第三方包含但不限于其他法人实体
9、或个人、关联公司、下属公司、分公司、协作厂家等。6、 双方同意:在甲方有备货需求时,乙方应保证给甲方备货,以保证甲方随时交货的要求。备货具体数量与方式、交货方式以双方后续签署的产品采购合同为准。七、交货和收货1、双方约定,乙方将产品运到相关生效订单指定的交货地点,办理交货手续,并同时提供有关产品的单证和资料,送货单应当包括订单编号、物料编码、物料描述、交货数量;若交货地点变更,甲方须提前通知乙方;如乙方委托第三方交货,乙方应在办理货运手续后立即通知甲方,该通知应包括发运时间、货号、货物名称、交货数量、指定交货人及其联系电话、交货地点以及其他应当告知的信息。2、 双方约定,产品到达交货地点前的所
10、有保险及包装、运输、装卸等费用由乙方负担,产品交付前,产品灭失损坏的风险由乙方或乙方委托的第三方承担。3、 紧急情况下,甲方可以向乙方发出紧急交货通知,乙方承诺尽力配合甲方。甲方以“缺料报表”的形式向乙方发出交货通知,该报表包括物料编码,交货时间,数量,乙方承诺24小时内对交货要求进行确认回复。没有列在“缺料报表”中的物料,乙方按订单交货要求进行交货。4、 甲方同意乙方的实际交货(即到货)日期比原定日期提前7个工作日或推后1个工作日时均视为按订单或者按排程交货。5、 未经甲方事先书面同意,乙方提前 7天以上交货的,视为提前交货,甲方有权拒收,因此产生的风险与费用将由乙方承担。6、 若乙方无法按
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