样机协议书.doc

样 机 协 议 书
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
为促进产品销售，缩短销售周转时间，经友好协商，甲乙双方就恒特重工用于销售的系列挖掘机样机存放事宜，达成协议如下：
l、甲方依据乙方区域销售任务情况在乙方存放xx系列挖掘机，作为本地区销售样机使用。乙方按50000元/台（大写：伍万元/台）支付样机保证金后甲方发放样机。
2、乙方根据区域市场销售情况限量选定样机，填写《样机发放申请表》（见附件一），向甲方提出样机发放申请，经甲方审核同意后发放样机。
3、甲方对样机拥有所有权，并且有权随时调拨。甲方调拨样机后，乙方认为有必要补充新的样机时，可以申请补充样机。
4、乙方负责样机的接收工作，并按甲方要求验收及办理接机手续。乙方收到甲方样机后3天内必须将《样机接收确认记录表》（见附件二）填写好传真至甲方市场部。
5、乙方可享受6个月的免费样机展示时间，超过6个月未能销售的样机可以返回甲方，往返运费由乙方承担，或由乙方按中环价买断。逾期乙方按月利率xx承担资金占用利息。
6、样机存放期内，乙方负责样机的完好，定期对进行维护和防锈运转。因乙方保管原因造成甲方样机损坏的，样机修复费用由乙方负担。每月28日前乙方必须将所有样机的状况填写《____月份样机状况报告》（数据截止日期为每月25日，见附件三）报给乙方。
7、乙方一旦有销售信息，必须优先考虑样机销售，如由于乙方原因延误样机的及时销售而产生的一切后果，均由乙方承担。
8、除了给客户介绍产品性能和进行防锈运转之外，乙方不能以任何借口为理由使用挖掘机，并且不能进行挖土作业(必要时需征得甲方同意后方可进行)。
9、乙方对样机有防火、防盗、防水的责任，如果发现隐患，应及时通报甲方，以便及时排除。
10、乙方移动样机（含销售移动）必须填写《样机移动申请表》（见附件四）报甲方批准，在没有接到甲方书面的《调车公函》（见附件五）时，任何个人及单位均不准移动所停放的挖掘机（含销售移动），否则，将取消其以后的样机存放资格。同时，乙方须赔偿被侵权挖掘机的价值。对甲方造成严重后果者，甲方保留对乙方及相关人员追究法律责任的权利。
11、本协议发生纠纷，由甲乙双方协商解决，解决不成，则在甲方所在地人民法院解决。
12、本协议未尽事宜，双方协商解决。
13、本协议及协议附件一式两份，经双方代表签字并加盖公章后生效，有效期至 年 月 日，如双方合作良好，可在本协议到期后续签。

甲方： 乙方：

代表： 代表：

地址： 地址：
日期： 日期：

附件一：
样机发放申请表
申请单位

申请时间
年 月 日
申请型号

申请数量

要求发运时间

存放地址

预计销售时间

配置要求

申请原因

目前本单位样机情况：
型号

数量

存放时间

型号

数量

存放时间

注意事项(根据《样机协议》)：
a、乙方移动样机（含销售移动）必须填写《样机移动申请表》（见附件四）报甲方批准，在没有接到甲方书面的《调车公函》（见附件五）时，任何个人及单位均不准移动所停放的挖掘机（含销售移动），否则，将取消其以后的样机存放资格。同时，乙方须赔偿被侵权挖掘机的价值。对甲方造成严重后果者，甲方保留对乙方及相关人员追究法律责任的权利.
b、乙方可享受6个月的免费样机展示时间，超过6个月未能销售的样机可以返回甲方，往返运费由乙方承担，或由乙方按中环价买断。逾期乙方按月利率8.34‰承担资金占用利息。
c、放置于经销商处的样机，既是为了展示，更是为了及时供应销售使用，所以必须进行定期(每周)清洗保养，避免生锈等问题的发生。确保样机的原销售价值：在存放期内，由于存放单位的原因造成样机损坏的，其修复费用均由存放单位负担。
d、除了给客户介绍产品性能和进行防锈运转之外，乙方不能以任何借口为理由使用挖掘机，并且不能进行挖土作业(必要时需征得甲方同意后方可进行)。
e、严格遵守样机协议的一切内容。
申请单位
（盖章）
联系人

联系电话

公司审批
市场部

年 月 日
营销总监

年 月 日
总经理

年 月 日
附件二：
样机接收确认记录表
样机存放单位

样机存放地点

联系人

联系电话

样机型号

样机编号

到货日期

样机型号

样机编号

到货日期

样机型号

样机编号

到货日期

样机状况
外观
性能
随机配件
随机资料
钥匙
口良好 口有破损
口良好 口有故障
口齐全 口不全
口齐全 口不全
口有 口没有
详细说明（如有问题，须进行详细说明）：

申请单位
（盖章）
接收人

联系电话

附件三
____月份样机状况报告
经销商

报告日期

报告人

序号
样机停放地点
机型
机号
数量
样机状况
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注：1、本报告数据截止日期每月25日，由经销商填写后于每月28号之前传回公司。
2、若样机发生损坏状况严重，需另附书面报告立即传真回公司。
附件四：
样机移动申请表
样机存放单位

样机型号

样机编号

现存放地点

移动原因
口销售 口样机移动（变更存放地点、参加展会等）
口其他（请具体说明）
样机销售
样机移动
购机人

接收人

电话

电话

送达目的地

送达目的地

申请单位
（盖章）
联系人

联系电话

附件五：
调车公函

公司（经销商）：
现型号为 编号为 的样机（ ）移动 （ ）销售手续齐全，同意调动。
请注意保证移动过程中的安全。

公司市场部
签发人：
签发日期：