A8致远协同办公管理系统介绍(课堂PPT).ppt
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1、Copyright by UFIDA seeyon corporationCopyright by UFIDA seeyon corporation致远致远A8A8协同办公管理系统协同办公管理系统解决方案解决方案对于企业,协同办公管理系统是?对于企业,协同办公管理系统是?协同办公管理系统的价值协同办公管理系统的价值协同办公管理系统功能详解协同办公管理系统功能详解用友实施与服务体系用友实施与服务体系 致远致远致远致远协同办公系统协同办公系统协同办公系统协同办公系统2.对于企业,协同办公管理系统是对于企业,协同办公管理系统是对于企业,协同办公管理系统是对于企业,协同办公管理系统是部署跨地域的集中办
2、公管理平台,无障碍部署跨地域的集中办公管理平台,无障碍+全天候的信息沟通及工全天候的信息沟通及工作运转,实现异地沟通与远程办公,增强集团管控力度作运转,实现异地沟通与远程办公,增强集团管控力度建立组织级的知识管理体系,实现业务经验及企业文件的集中建立组织级的知识管理体系,实现业务经验及企业文件的集中沉淀、搜集、整理、提炼、共享,有效减少文件散乱丢失以及沉淀、搜集、整理、提炼、共享,有效减少文件散乱丢失以及泄密现象,提高企业学习能力泄密现象,提高企业学习能力构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制;避免核心技术资料构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制;避免核心技术资料丢失、泄露;丢失、泄露;
3、降低通讯、纸张、会议等成本,特别是人员关系及无效等待的无形降低通讯、纸张、会议等成本,特别是人员关系及无效等待的无形成本,提升组织运转速度,提高工作效率,并降低误差和内耗成本,提升组织运转速度,提高工作效率,并降低误差和内耗提供组织信息(新闻提供组织信息(新闻/公告公告/调查调查/讨论)门户,协助企业构建讨论)门户,协助企业构建“公公开、平等、透明、包容、创新、高效开、平等、透明、包容、创新、高效”的企业文化及核心价值观的企业文化及核心价值观通过网络无纸化审批,强化审批权限与执行效率,让领导及时掌控通过网络无纸化审批,强化审批权限与执行效率,让领导及时掌控审批执行进度、内容,使制度执行更加规范
4、,让领导授权得到有效审批执行进度、内容,使制度执行更加规范,让领导授权得到有效执行执行提供提供“个人个人”“小组小组”“部门部门”“单位单位”“整个组织整个组织”的的高效的高效的“时间管理工具时间管理工具”,协助企业形成良性的目标,协助企业形成良性的目标/事件事件/时间约时间约定机制,从个人做起,实现组织整体效率提升定机制,从个人做起,实现组织整体效率提升3.对于企业,协同办公管理系统是?对于企业,协同办公管理系统是?协同办公管理系统的价值协同办公管理系统的价值协同办公管理系统功能详解协同办公管理系统功能详解用友实施与服务体系用友实施与服务体系 致远致远致远致远协同办公系统协同办公系统协同办公
5、系统协同办公系统4.1.传统模式传统模式协同模式协同模式价值:打造全新组织管理模式价值:打造全新组织管理模式价值:打造全新组织管理模式价值:打造全新组织管理模式人均工作率低,通讯、纸张、会议、资料报送等费用高,成本居高不下纳入时间管理,系统自动安排时间、次序并主动提醒,督促与自我督促,高效网上无纸化办公与组织协作成本费用成本费用板报、通知、会议、标语、印刷品等单向的宣贯建立随时在线和通知的网络文化园地,组织信息及时准确下达,内部互动,有利企业文化建设企业文化企业文化资料分散保管,易散乱和丢失、泄密,查找困难,很难集中管理和共享知识集中沉淀与授权管理和共享,支持是经验型和过程型知识,建立企业文档
6、管理中心学习型组织学习型组织管理层级多,线性传递信息响应慢;协调工作量大;跨部门协调困难;跨时间空间异地协调困难以事件为中心,突破时间、空间、部门、等级的限制,快速形成动态团队紧密合作组织敏捷性组织敏捷性制度繁多,学习费时费力,执行检查困难,效果无法保障,更新通知困难直接固化到工作细节中,时刻规范员工行为,”被规范、被约束“=主动遵守制度执行制度执行口头安排多,信息传递衰减大,推诿、扯皮现象不断,执行偏差大书面安排,可视化责任关系,授权过程明晰无偏差失真,有利于有效执行有效授权有效授权5.组织效率提升组织效率提升组织效率提升组织效率提升提高效率、降低成本、提高企业的竞争力提高效率、降低成本、提
7、高企业的竞争力6.对于企业,协同办公管理系统是?对于企业,协同办公管理系统是?协同办公管理系统的价值协同办公管理系统的价值协同办公管理系统功能详解协同办公管理系统功能详解用友实施与服务体系用友实施与服务体系 致远致远致远致远协同办公系统协同办公系统协同办公系统协同办公系统7.应用架构应用架构应用架构应用架构完成办公协作审批,完成办公协作审批,公文,文化建设,公文,文化建设,知识传递知识传递扩展中心适应未来扩展中心适应未来发展发展门户呈现信息多门户呈现信息多样化样化8.应用功能详解应用功能详解应用功能详解应用功能详解四四四四知识管理知识管理知识管理知识管理平台平台平台平台五五五五文化建设文化建设
8、文化建设文化建设平台平台平台平台六六六六时间管理时间管理时间管理时间管理平台平台平台平台三三三三制度执行制度执行制度执行制度执行平台平台平台平台八八八八扩展应用扩展应用扩展应用扩展应用平台平台平台平台一一一一办公门户办公门户办公门户办公门户二二二二协作平台协作平台协作平台协作平台七七七七系统整合系统整合系统整合系统整合平台平台平台平台八大平台八大平台9.一、办公门户一、办公门户10.集团化应用集团化应用集团化应用集团化应用11.办公门户办公门户办公门户办公门户第一时间可见待处理的事项,提高工作效率第一时间可见待处理的事项,提高工作效率经常使用各种报销审批流程,有助于管理制度的落经常使用各种报销
9、审批流程,有助于管理制度的落地地与跟自己联系多的领导同事,设置成关联人员,方便与跟自己联系多的领导同事,设置成关联人员,方便查阅、汇总沟通情况查阅、汇总沟通情况把常用的业务系统做链接,方便及时打开,提高效把常用的业务系统做链接,方便及时打开,提高效率率个人工作一目了然个人工作一目了然提高团队沟通、工作效率提高团队沟通、工作效率第一时间获取单位信息第一时间获取单位信息实现集团信息最大共享实现集团信息最大共享获取最新决策信息获取最新决策信息多种空间风格自我配置多种空间风格自我配置增强集团对分支机构的增强集团对分支机构的管控力和影响力管控力和影响力12.二、协作平台二、协作平台13.个人协作个人协作
10、协同工作协同工作.以人为中心快速协作以人为中心快速协作关联人员关联人员.以事件为中心团队快速协作以事件为中心团队快速协作关联项目关联项目协作平台协作平台协作平台协作平台14.什么是协同什么是协同什么是协同什么是协同15.包含18个功能:1、可以保存待发;2、可调用表单;3、自定流程;4、添加附件;5、关联其它协同事件;6、可发出后追加补充;7、可调用WORDEXCELWPS8、可调常用格式;9、可预先进行档案归档和项目归档;。直观易学,可随机性发起任意协作流程,直观易学,可随机性发起任意协作流程,协助用户有效率地处理大部分常规事务及协助用户有效率地处理大部分常规事务及日常偶发性事务。日常偶发性
11、事务。协作平台协作平台协作平台协作平台个人协作功能个人协作功能个人协作功能个人协作功能发起协作事项发起协作事项发起协作事项发起协作事项16.流程可视化流程可视化正文可修改正文可修改协作平台协作平台协作平台协作平台个人协作功能个人协作功能个人协作功能个人协作功能处理协作事项处理协作事项处理协作事项处理协作事项流程可视,清晰事务处理流程,流程可视,清晰事务处理流程,明确人员责任,直线对称事务信息,明确人员责任,直线对称事务信息,通过流程自动推进事务处理进度,通过流程自动推进事务处理进度,从而提高事务处理效率,从而提高事务处理效率,规避相互扯皮现象。规避相互扯皮现象。17.协作平台协作平台协作平台协
12、作平台个人协作功能个人协作功能个人协作功能个人协作功能处理协作事项策略处理协作事项策略处理协作事项策略处理协作事项策略处理中18种策略:1、转发他人;2、可回退上一节点;3、终止流程;4、知会他人;5、加签他人;6、进行会签处理;7、修改正文;8、调用常用语;9、隐藏意见;10、处理后跟踪事件;11、上传附件;12、归档。灵活的流程变化响应,可以根据需要快速灵活的进灵活的流程变化响应,可以根据需要快速灵活的进行流程的变更行流程的变更,流程处理方式随需而变,完全模拟流程处理方式随需而变,完全模拟用户实际处理模式。用户实际处理模式。流程可灵活变更流程可灵活变更18.一对一协同一对一协同随需应变,百
13、变协同随需应变,百变协同随需应变,百变协同随需应变,百变协同流程编辑器流程编辑器流程编辑器流程编辑器一对多并发协同一对多并发协同个人、部门、组并发个人、部门、组并发对个人串发协同对个人串发协同个人、部门、组串发个人、部门、组串发个人、部门、组多层个人、部门、组多层基于角色协同基于角色协同基于个人、组、基于个人、组、部门、角色条件部门、角色条件多分支协同多分支协同掌握这种方式,只需掌握这种方式,只需1010分钟!分钟!成败关键:接受并改变工作习惯成败关键:接受并改变工作习惯19.协作平台协作平台协作平台协作平台快速协作功能快速协作功能快速协作功能快速协作功能关联人员关联人员关联人员关联人员以人为
14、中心进行快速协作以人为中心进行快速协作统观工作状况,核查工作效率统观工作状况,核查工作效率准确把握信息,明确关系责任准确把握信息,明确关系责任20.协作平台协作平台协作平台协作平台团队协作团队协作团队协作团队协作关联项目关联项目关联项目关联项目以事件为中心进行快速协作以事件为中心进行快速协作以项目为核心建立组织内虚拟快速团队,以项目为核心建立组织内虚拟快速团队,方便统观项目执行情况与进度,方便统观项目执行情况与进度,提纲携领组织信息与资料、事件,提纲携领组织信息与资料、事件,有利于项目监控、项目推动。有利于项目监控、项目推动。21.三、制度执行平台三、制度执行平台22.公文管理公文管理收文、发
15、文、公文交换、公文督收文、发文、公文交换、公文督办、公文档案办、公文档案.智能表单智能表单表单设计、流程设计、数据统计表单设计、流程设计、数据统计制度执行平台制度执行平台制度执行平台制度执行平台23.制度执行平台制度执行平台制度执行平台制度执行平台公文管理公文管理公文管理公文管理标准、完备的公文管理流程标准、完备的公文管理流程24.应用特征公文管理拟稿应用特征公文管理拟稿实现文号系统自动管理实现文号系统自动管理使用功能使用功能公文单实现全模拟纸质填写公文单实现全模拟纸质填写方式,不改变使用习惯方式,不改变使用习惯独有的公文发文全自定制功能独有的公文发文全自定制功能用户可根据自身需要设置发文单、
16、发文流程、套红模板等,用户可根据自身需要设置发文单、发文流程、套红模板等,公文发文模式轻松跟随企业制度变化而变化。公文发文模式轻松跟随企业制度变化而变化。25.应用特征公文管理发文处理应用特征公文管理发文处理手工签批手工签批26.应用特征公文管理收文管理应用特征公文管理收文管理创新的公文收文全自定制功能,用户可根据自身需要设置收创新的公文收文全自定制功能,用户可根据自身需要设置收文单、收文流程等,公文收文模式轻松跟随企业制度变化而文单、收文流程等,公文收文模式轻松跟随企业制度变化而变化。变化。27.公文档案夹公文档案夹自定义公文档案卷目结构自定义公文档案卷目结构公文单详细信息公文单详细信息应用
- 配套讲稿:
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