建筑月展览活动策划书.doc

本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！精精 品品 文文 档档 1【精品精品 word 文档、可以自由编辑！文档、可以自由编辑！】2002009 9-20201010 学年度学年度 建筑月建筑月展览会展览会 策划书策划书 广东工业大学广东工业大学华立学院华立学院 建筑学部团总支学生会建筑学部团总支学生会 目录目录 一、一、活动活动前言前言 二、活动目的二、活动目的 三、晚会主题三、晚会主题 四、晚会时间四、晚会时间 五、晚会地点五、晚会地点 六、六、活动对象活动对象 七、七、活动组织机构活动组织机构 八、八、活动流程活动流程 九、九、各阶段任务和工作分配各阶段任务和工作分配 十、十、晚会现场具体人员安排晚会现场具体人员安排 十一、十一、会场布置会场布置 十二、十二、台前台后台前台后工工作作 十三、十三、注意事项注意事项 十四、活动十四、活动要求要求 十五、十五、附注附注 十六、节目表十六、节目表 十七、经费预算十七、经费预算 一、一、活动前言：活动前言：为了庆祝我们学部建筑月，引导学生放眼世界，开阔视野，同时更为了丰富 校园文化生活，加强学部学风建设，缓解辛苦学习带来的紧张疲劳，使大学学习生活充满乐趣，而全力打造独具学生特色的这次活动，通过为同学们营造一个自由展现的空间，允许你，我，他在我们建筑系学生自己的节日里尽情地绽放风采，旨在激发同学们表现自我的热情，鼓舞同学们自由洒脱地呈现出自我的实力，反映出新一代大学生的魅力风采，从而达到使同学们在自我展示中自信自强进而承担起中的那份豪迈与自信的目的。二、二、活动活动目的：目的：随着建筑月的来临，我部迎来了新的一年活动。本次活动以比赛、展览的形式，来迎接我们建筑月，并且起到丰富校园生活，活跃校园文化气氛、增加学生们学术上的相互交流，增进同学间感情的作用，且给同学们提供一个展示自我，锻炼思维的平台。三三、活动主题活动主题:国际大学生节国际大学生节 活动主活动主题题:“建”所未“建”，“筑”新趣异“建”所未“建”，“筑”新趣异 四、四、活动时间地点活动时间地点:2009 年 12 月 15 号 五、五、活动地点活动地点：图书馆前 六、活动对象六、活动对象:学院领导、老师，全院学生 七、七、活动组织机构活动组织机构:建筑学部 八、八、活动流程活动流程:（一）（一）展品展品选拔：选拔：展品由建筑学部提供，通过比赛方式向参赛的学生征集建筑模型、照片、设计图纸。另外的展品由赞助商提供。（二）活动准备：（二）活动准备：12 月 1 日4 日，组织部向学生征集参赛作品 12 月 5 日6 日，确定作品排名和展览的作品 12 月 7 日10 日，宣传部，信息部向全院宣传这次活动内容 12 月 14 日，生活部，宣传部布置场地。外联部向学院老师，赞助商发出邀请。（三）（三）部门分工：部门分工：（相关的部门请（相关的部门请认真认真协商好相关事宜，建议协商好相关事宜，建议相关部门间相关部门间正式正式开会协商开会协商，并把相应的方案告知并把相应的方案告知学部的学部的总负责人总负责人！）一一、前期工作前期工作：（协商一致，友谊合作）：（协商一致，友谊合作）组织部组织部：（1）现场摊位设计 具体办法：现场摊位设计包括：多媒体效果、音响效果、展台摆放、联系解说人员及解说者需要。学习部就具体工作需要安排人员跟进。（2）安排展览表 具体办法：由各组织部负责人共同讨论，根据展览作品定出展览顺序，再经由信调部设计后打印出来。具体方法：各学部联系好主持人队伍（各学部可出多个主持人竞选）（各学部可出多个主持人竞选）宣传部：宣传部：（1）活动环境布置 具体办法：主要负责活动现场背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案。（2）关于活动的宣传 具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。外联外联部：部：（1）拉赞助 具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活动经费（2）拉宣传单：宣传单背面可以是商家 纪检部：纪检部：（1）维持现场秩序 具体办法：对现场工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流，活动场地安全情况的检查（2）安排摊位 具体办法：学部的纪检部在活动前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置 要求：协商一致 秘书部：秘书部：（1）租借场地、申请音响设备 具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后，并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。（2）现场嘉宾签到 具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。（3）当天活动场地的供电情况查询 具体：至少提前 3 天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况，并及时汇报负责人（4）随时注意当天的天气预报 具体：至少提前 3 天查询清楚当天是否有下雨的情况出现，并及时汇报给总负责人（5）工作安排以及相关资料的打印、复印 学习部学习部：具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在 10 人以下。邀请所有学部学生生会成员，学部邀请主席团三人等到场观看展览。信调部：信调部：（1）设计展览表 具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表，可以和外联部联系是否有商家赞助（2）现场实况记录 具体办法：通过照相或录影对展览现场进行记录，具体方法由信调部负责。生活部：生活部：（1）活动物资采购 具体办法:届时由文娱部提供.（2）协助宣传部布置活动场地背景 具体办法：与宣传部商议后协助其布置（3）会前会后的会场清洁 女生部：女生部：联系礼仪队 具体方法：由学部女生部的礼仪队伍负责 文娱部文娱部：安排音响，多媒体等电子设备 其他其他协助性的协助性的部门：部门：（1）、组织部、体育部、协助纪检部维持秩序（2）、组织部、体育部、协助安排场地，搬运桌椅 二、二、后期工作：后期工作：文娱部、纪检部、组织部、体育部、学习部、生活部：文娱部、纪检部、组织部、体育部、学习部、生活部：留在现场疏散人群，清理现场，归还座位器材等。信调部信调部：整理会场记录，拍摄现场的 DV 以及新闻稿的问题 秘书部：秘书部：整理到场嘉宾的签到记录。文娱部：文娱部：点收展览作品并协助安排人手归还物品 九、九、各阶段任务和工作分配（晚会前各阶段任务和工作分配（晚会前的的三个三个重要重要阶段）：阶段）：（一）（一）活动活动策划及准备期：策划及准备期：（11 月 28 号前完成）任务：本阶段主要完成宣传、展品收集、解说人员确定及确定赞助商。工作分配：展品收集：由学习部、组织部负责。由学生提供展品。赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传部负责。海报（至少每学部出两张）及张贴、横幅等。（二）（二）晚会协调及进展期：晚会协调及进展期：（12 月 10 前完成）任务：本阶段主要完成展品筛选及评定、中期宣传、礼仪小姐确定、多媒体、音响确定、物品购买。工作分配：展品筛选：由学习部负责，组织部监督。中期宣传：由宣传组负责。场地确定：由组织部负责。请结合展品对场地的要求，并协助完成场地布置。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责；物品需要情况请征求各部门意见。增加气氛用具的购买，由学部的外联部负责。（三）（三）活动活动倒计时期：倒计时期：（12 月 11、12、13、14 日确定完成）任务：本阶段主要完成活动全过程确定（包括展览表和展品的确定）、末期宣传、领导、赞助商邀请、场地确定、费用收集。工作分配：活动全过程确定：由组织部统筹负责。展览表确定交给各部，加紧宣传工作。末期宣传：由宣传组负责，宣传单和展览表发放 领导、赞助商邀请、场地确定；费用收集：由各学部相关部门负责。务必收正规收正规发票发票，若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐 十十、活动活动进行时进行时（人员均为第一负责人）1 音响设备、音响设备、麦克风管理麦克风管理组组：待定（合理安排麦克风的入场，上场开麦，下场关麦。提醒演员麦的注意事项，注意电池的替换。）2展品展品管理管理组组：待定（及时准备展品，负责其上场及撤场。）3多媒体多媒体控制组：控制组：待定（学部的信调部与学习部或者解说者沟通、协商，要求清楚了解展览的多媒体需求，加强效果搭配，并保护好多媒体设备）4迎接领导及确认领导入席，领导签到迎接领导及确认领导入席，领导签到组组：待定（负责领导签到，迎接领导并确认其入席。）5礼仪组：礼仪组：学部女生部（晚会当晚开始前安排好礼仪在会场迎宾。）6会场会场纪律纪律维护及座位安排维护及座位安排：学部纪检部学部纪检部（对现场工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流，活动场地安全情况的检查，会后负责清场工作。）7 活动场地活动场地安全卫生检查组：安全卫生检查组：学部的生活部负责（认真检查展品摆放是否安全，活动场地是否有钉子等安全隐患）8外界物品保管组：外界物品保管组：组织部组织部（展品、外借设备的保管，由学部的组织部自己安排）9晚会临时后备组：晚会临时后备组：各部安排 5 人（紧急情况负责疏散人群，如无事情，协助纪检部控制晚会的纪律）十一、会场布置十一、会场布置（学部纪检部设计）学部纪检部设计）图书馆 通道 展 台 多媒体幻灯机 展 台 各学部老师以及 学生会主席嘉宾 后场 十二、十二、台后台后工作工作:1、活动开始前 2.5 小时，由纪检部封锁综合楼后台场地，作为展品摆放的场地，各相关人员凭工作证进入。2、体育部与生活部成立后勤小组，主要负责维持后台的秩序、检查场地是否卫生，安全。3、成立突发事件处理小组，由 23 位体育部的男生与 23 位组织部干事组成，分两小队，以队负责处理后台突发事件，另一队则负责查看活 动情况，随时通知负责人。十三、十三、注意事项注意事项:1)干事们必须体现团结精神,不能迟到,早退,缺席,认真完成任务，相关部门负责好签到工作 2)大会其间管理好物品,活动结束后要收拾好物品和打扫场地.3）设置后勤小组，负责通知工作人员负责调整多媒体和负责调整音响，台上的展品搬移等等。4）停电问题：停电情况出现在活动开始前，而活动开始前半小时还不能够恢复供电，则通知活动改期举行。若在活动前阶段停电，10 分钟后还不能够恢复供电，组织部宣布晚会改期进行，时间另行通知，纪检部等负责部门要及时引导观众退场。若停电情况在活动后阶段出现，10 分钟后不能恢复供电，组织部则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场。5）下雨情况出现在活动开始前，而活动开始前半小时雨势还不减弱，则通知晚会改期举行。若在晚会前段下雨，雨势无减弱趋势，组织部宣布晚会改期进行，时间另行通知，纪检部负责引导观众退场。若情况在活动后阶段出现，10 分钟后雨势无减弱趋势，组织部则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场。十四、十四、活动活动要求要求（协商、团结、努力）（协商、团结、努力）1、活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利 完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、活动当晚各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。8、工作人员有活动服装者必须严格穿着服装 9、工作人员如需请假，一律向学部的总负责人请假，不允许代请假等情况出现 十十五五、附注：附注：活动活动会后工作细则：会后工作细则：活动活动结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行 收场工作。收场工作。1、由于本活动由三个学部联合举办，因此大部分工作需要不同学部相同部门的部长先经过讨论决定后再下达通知给干事。2、活动结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责人的宿舍并在以后的 一天内由原定负责人送达。策划人：谢烁凯、吴钊泽策划人：谢烁凯、吴钊泽 建筑学部团总支学生会 二九年十一月