建筑月展览活动策划书.doc
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1、 本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载!本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载!精精 品品 文文 档档 1【精品精品 word 文档、可以自由编辑!文档、可以自由编辑!】2002009 9-20201010 学年度学年度 建筑月建筑月展览会展览会 策划书策划书 广东工业大学广东工业大学华立学院华立学院 建筑学部团总支学生会建筑学部团总支学生会 目录目录 一、一、活动活动前言前言 二、活动目的二、活动目的 三、晚会主题三、晚会主题 四、晚会时间四、晚会时间 五、晚会地点五、晚会地点 六、六、活动对象活动对象 七、七、活动组织机构活动组织机构 八、八、活动流程活动流程 九、九
2、、各阶段任务和工作分配各阶段任务和工作分配 十、十、晚会现场具体人员安排晚会现场具体人员安排 十一、十一、会场布置会场布置 十二、十二、台前台后台前台后工工作作 十三、十三、注意事项注意事项 十四、活动十四、活动要求要求 十五、十五、附注附注 十六、节目表十六、节目表 十七、经费预算十七、经费预算 一、一、活动前言:活动前言:为了庆祝我们学部建筑月,引导学生放眼世界,开阔视野,同时更为了丰富 校园文化生活,加强学部学风建设,缓解辛苦学习带来的紧张疲劳,使大学学习生活充满乐趣,而全力打造独具学生特色的这次活动,通过为同学们营造一个自由展现的空间,允许你,我,他在我们建筑系学生自己的节日里尽情地绽
3、放风采,旨在激发同学们表现自我的热情,鼓舞同学们自由洒脱地呈现出自我的实力,反映出新一代大学生的魅力风采,从而达到使同学们在自我展示中自信自强进而承担起中的那份豪迈与自信的目的。二、二、活动活动目的:目的:随着建筑月的来临,我部迎来了新的一年活动。本次活动以比赛、展览的形式,来迎接我们建筑月,并且起到丰富校园生活,活跃校园文化气氛、增加学生们学术上的相互交流,增进同学间感情的作用,且给同学们提供一个展示自我,锻炼思维的平台。三三、活动主题活动主题:国际大学生节国际大学生节 活动主活动主题题:“建”所未“建”,“筑”新趣异“建”所未“建”,“筑”新趣异 四、四、活动时间地点活动时间地点:2009
4、 年 12 月 15 号 五、五、活动地点活动地点:图书馆前 六、活动对象六、活动对象:学院领导、老师,全院学生 七、七、活动组织机构活动组织机构:建筑学部 八、八、活动流程活动流程:(一)(一)展品展品选拔:选拔:展品由建筑学部提供,通过比赛方式向参赛的学生征集建筑模型、照片、设计图纸。另外的展品由赞助商提供。(二)活动准备:(二)活动准备:12 月 1 日4 日,组织部向学生征集参赛作品 12 月 5 日6 日,确定作品排名和展览的作品 12 月 7 日10 日,宣传部,信息部向全院宣传这次活动内容 12 月 14 日,生活部,宣传部布置场地。外联部向学院老师,赞助商发出邀请。(三)(三)
5、部门分工:部门分工:(相关的部门请(相关的部门请认真认真协商好相关事宜,建议协商好相关事宜,建议相关部门间相关部门间正式正式开会协商开会协商,并把相应的方案告知并把相应的方案告知学部的学部的总负责人总负责人!)一一、前期工作前期工作:(协商一致,友谊合作):(协商一致,友谊合作)组织部组织部:(1)现场摊位设计 具体办法:现场摊位设计包括:多媒体效果、音响效果、展台摆放、联系解说人员及解说者需要。学习部就具体工作需要安排人员跟进。(2)安排展览表 具体办法:由各组织部负责人共同讨论,根据展览作品定出展览顺序,再经由信调部设计后打印出来。具体方法:各学部联系好主持人队伍(各学部可出多个主持人竞选
6、)(各学部可出多个主持人竞选)宣传部:宣传部:(1)活动环境布置 具体办法:主要负责活动现场背景设计和布置,紧靠活动主题定出设计方案。(2)关于活动的宣传 具体办法:通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。外联外联部:部:(1)拉赞助 具体办法:由实践部全权负责,具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位,提供活动经费(2)拉宣传单:宣传单背面可以是商家 纪检部:纪检部:(1)维持现场秩序 具体办法:对现场工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好,不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流,活动场地安全情况的检查(2)安排摊位 具体办法:学部的纪检部在活动前协商安排好活动的嘉宾、主席
7、团、观众位置 要求:协商一致 秘书部:秘书部:(1)租借场地、申请音响设备 具体办法:填写活动申请表,经由学院团委书记批准,在华立学院业务公司登记后,并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。(2)现场嘉宾签到 具体办法:请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。(3)当天活动场地的供电情况查询 具体:至少提前 3 天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况,并及时汇报负责人(4)随时注意当天的天气预报 具体:至少提前 3 天查询清楚当天是否有下雨的情况出现,并及时汇报给总负责人(5)工作安排以及相关资料的打印、复印 学习部学习部:具体办法:根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导
8、老师,具体人数在 10 人以下。邀请所有学部学生生会成员,学部邀请主席团三人等到场观看展览。信调部:信调部:(1)设计展览表 具体办法:由文娱部提供的节目顺序设计节目表,可以和外联部联系是否有商家赞助(2)现场实况记录 具体办法:通过照相或录影对展览现场进行记录,具体方法由信调部负责。生活部:生活部:(1)活动物资采购 具体办法:届时由文娱部提供.(2)协助宣传部布置活动场地背景 具体办法:与宣传部商议后协助其布置(3)会前会后的会场清洁 女生部:女生部:联系礼仪队 具体方法:由学部女生部的礼仪队伍负责 文娱部文娱部:安排音响,多媒体等电子设备 其他其他协助性的协助性的部门:部门:(1)、组织
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