总经理工作制度.doc
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1、总经理及公司高管工作管理制度第一章 总则第一条 为规范公司总经理及其他高级管理人员的工作行为,保障高级管理人员依法履行职权,根据中华人民共和国公司法(以下称公司法)等有关法律、法规、规范性文件以及公司章程的规定,制定本制度。第二条 公司高级管理人员包括公司总经理、副总经理、董事会秘书、财务副总、各大事业部总经理及全资子公司总经理等。第二章 高级管理人员的职权范围第一节 高级管理人员的职责第三条公司高级管理人员应履行职责,维护公司和全体股东的利益,并负有下述义务:(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(二)不得挪用公司资金;(三)以个人名义开立账户存储公司资金,必须获得
2、公司股东会授权;(四)未经股东大会或董事会同意,不得将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供抵押担保;(五)不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;(六)不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,不得担任与本公司同类行业的兼职;(七)不得接受与公司交易的佣金;(八)不得擅自披露公司秘密;(九)不得利用其关联关系损害公司利益;(十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他义务。高级管理人员违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应承担赔偿责任。第四条高级管理人员必须遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列义务:(一)保
3、证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;(二)如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权;(三)国家法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他义务。第二节 总经理职权范围第五条公司设总经理一人,总经理对董事会负责,行使公司章程规定的职权。第六条总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权。第七条依据公司章程的规定,总经理的职权范围为:(一)主持公司生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基
4、本管理制度及制订公司的具体规章;(五)提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务副总、各事业部总经理;(七)决定聘任或解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;(八)公司章程和董事会授予的其他职权。第八条总经理拟定有关职工工资、福利以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司职工等涉及职工切身利益的问题时,应当事先听取职工代表的意见。第九条总经理在拟定或研究决定公司经营重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司职工的意见和建议。第十条总经理不能履行职权时,由总经理指定一名副总经理代行职权;总经理不能履行职责也未指定副总经理代行其职权的,董事会可以指定一名副总经理代行职权。第三节 副总经理职权范
5、围第十一条公司设副总经理若干名。副总经理协助总经理工作,向总经理汇报工作,并对其分管业务板块的绩效结果承担直接责任。第十二条副总经理的职权范围为:(一)依照分工负责具体的经营管理工作;(二)协助总经理工作。第四节 财务副总职权范围第十三条公司设财务副总一名,财务副总的职权范围为:(一)对总经理负责,协助总经理全面做好财务工作;(二)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金使用方案;(三)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,强化成本管理,利用财务会计资料进行经济活动分析,提高经济效益;(四)从财务角度,协助总经理对重大问题做出决策,并参与重大经济事项的研究、审查及方案的制定;
6、(五)主管审批财务收支工作,财务收支须经财务副总审核后报请总经理或总经理授权的分管副总经理批准;(六)各类对外的会计预、决算报表,预算、财务收支计划,成本和费用计划,信贷计划,财务专题报告等须经财务副总签署。公司的重大业务计划、经济合同、经济协议等须经财务副总会签;(七)按计划组织会计人员的业务培训和考核,涉及到会计人员的任用、晋升、调动、奖惩等由财务副总批准;(八)实行会计监督,支持会计人员依法行使职权。对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权加以制止或纠正。制止或纠正无效时,可提请总经理处理;(九)完成总经理分配的其他工作。第三章 总经理办公会议
7、制度第一节 一般规定第十四条总经理办公会议是研究和解决公司行政及经营管理方面重要问题的会议,是总经理检查、总结阶段性经营管理状况的主要形式。总经理为履行职权所做的决策除以总经理办公会议决议形式做出外,还可以总经理决策令或总经理命令方式做出。第十五条总经理办公会议包括管理层会议、工作例会、部门专项会议。第十六条总经理应安排专人负责会议议题的收集及传递、会议材料的准备、会议通知、会议安排、会议记录、会议纪要或决议的整理等。会议议题经充分讨论后形成纪要或决议,会议纪要或决议由总经理或委托召集、主持会议的副总经理签署后下发执行,并抄报董事长。总经理办公会议记录的保管期限为十年。第十七条总经理办公会议原
8、则上应当有二分之一以上的应参加会议人员出席时方可举行。如与会人员低于上述人员总数的二分之一,会议应当另行召开。 特殊情况下必须立即召开的,可就紧急事项通过电话等方式征求未参加会议人员意见。对于因故未能参加会议的上述应参加会议人员,会议结束后,主持人应指示有关人员及时向其通报会议内容。第十八条应参加会议人员因故不能出席总经理办公会议的,应向总经理或主持会议的副总经理或主持人请假;如对议题有意见或建议,可在会前提出。第十九条参加总经理办公会议的人员,要按议题准备意见,准时参加会议。研究讨论问题时,应认真负责地提出意见和建议。与总经理办公会议讨论议题有关的其他人员参加或列席会议的,应当对讨论事项预先
9、做好准备,并根据会议主持人的要求向会议汇报,回答有关问题。第二十条参加会议的人员,应遵守保密规定,不得泄露会议讨论的秘密事项。第二节 管理层会议第二十一条公司管理层会议审议总经理职权范围内的重大事项,包括但不限于:(一)研究公司日常经营活动中需要解决的事项;(二)决定总经理职权范围内公司重大的经营管理事项,讨论决定公司产品开发、营销策略、生产控制等与日常经营管理相关的方向性、政策性问题;(三)根据公司董事会决议、年度计划和投资方案确定具体实施方案;(四)拟定公司年度财务预算方案和财务决算方案(五)拟定公司内部管理机构设置方案;(六)拟定公司基本管理制度,审定公司具体规章制度及部门管理制度;(七
10、)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;(八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;(九)提议召开公司董事会临时会议;(十)协调多个副总经理职权范围的重要事项;(十一)对本工作制度的具体规定做出解释;(十二)其他需要公司管理层会议审议的事项;(十三)提出拟提交董事会审议的工作事项;(十四)检查部署股东大会、董事会决议的执行情况。第二十二条公司管理层会议原则上至少每月召开一次,由总经理召集并主持,总经理因故不能履行职责时,应指派一名副总经理召集和主持。第二十三条管理层会议的参加人员包括总经理、副总经理、财务副总、各事业部总经理等高级管理人员。总经理可以根据会
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