(中职)办公自动化-教程课件整套教程电子讲义.ppt
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1、复印复印文件文件 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握复印机的相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关于复印机的实际任务;n以口头或书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对复印机相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;建议实施课时8-10课时。小样小样打印打印 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导
2、,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握打印机的相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关于打印机的实际任务;n以汇报形式结合PPT,完成任务展示、评价,锻炼学生综合表达能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对打印机相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生汇报任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价。建议实施课时8-10课时会议会议影像影像 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅
3、读相关资料,掌握数码相机和摄像机的相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关于DC和DV的实际任务;n以展示作品形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对DC和DV的相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生展示任务作品,讲述、分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价。建议实施课时8-10课时准备准备会议投影会议投影 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握投影机的相关原理和知
4、识;n学生通过自学或小组学习完成关于投影机的实际任务;n以实操形式完成任务展示和评价,锻炼学生实际应用能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对投影机相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生实际操作展示任务成果,讲述、分析任务实施过程中的细节,并进行反思;完成综合评价;建议实施课时8-10课时。准备准备网络会议网络会议 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,掌握网络会议系统软、硬件相关原理和知识;n学生通过自学或小组学习完成关
5、于网络会议实际任务;n以网络会议形式完成任务展示和评价,锻炼学生实际应用能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对网络会议系统相关知识做搜集和扩展)学生按照任务实施过程,独立或协作完成任务;学生通过网络会议系统分享任务成果,交流任务实施过程中的得失;通过网络完成综合评价。建议实施课时6-8课时准备准备会议文件会议文件 教学实施指导 教学目标教学目标n通过教师指导,使学生建立对实际任务的解读、分析能力;n学生通过搜集和阅读相关资料,了解正式文件格式的相关知识,掌握邮件合并的基本操作;n学生通过自学或小组学习完成制作邀请函等的实际任
6、务;n以书面形式完成任务展示和评价,锻炼学生综合能力。建议实施步骤建议实施步骤教师指导下的任务解读和任务分析;学生自学相关知识;(利用各种资源,学生进一步对文件格式相关知识做搜集和扩展,学习邮件合并技术)学生按照任务实施过程,独立或协作完成邀请函和信封的制作;学生书面展示任务成果,分析任务实施过程中的得失,并进行反思;完成综合评价;建议实施课时6-8课时。编辑放假通知编辑放假通知 教学实施指导 教学目标教学目标知道文稿版式基本要求掌握常用快捷键了解组织行文流程能够组织设计文稿版式教学重点能够下发一份活动通知建议实施步骤建议实施步骤训练内容1对同一文稿使用不同字体修饰,对文章主题产生影响的比较2
7、起草本公司安全会议通知训练要求1对放假通知使用三种以上不同字体进行修饰,并保存。2对放假通知使用三种以上字号进行修饰,并保存。3对给定的安全会议通知,使用校对符号修改为本公司文稿。4查询公司名称、标题并定位。5讨论安全通知的内容、格式,体现行文流程。训练目的1体验字体字号对文稿版式的作用2体验文稿版式对文章的主题影响3掌握企事业单位行文的流程。会议备忘录会议备忘录 教学实施指导 教学目标教学目标了解模板的创建与利用掌握文稿内容组织和排列的方法了解会议文件整理种类能够利用模板制作文稿能够使用文本框、分栏等设计文稿布局能够整理会议文件材料教学重点能够利用模板制作文稿,并设计文稿布局。建议实施步骤建
8、议实施步骤训练内容1制作会议备忘录2制作工作中常用文稿的模板文件训练要求1使用空白文档制作会议备忘录。对文档格式进行编排,标题及各要素的布局设计。2使用模板制作会议备忘录。相同的内容填写产品质量会议备忘录并保存。比较两份会议备忘录的区别3能够确定模板文件的位置。4模板中的编排布局符合文稿主题。5使用新建模板制作会议备忘录模板并保存到默认位置。6使用现有文档制作会议备忘录模板并保存当前位置训练目的1能够制作模板文件2能够利用模板文件3体会文稿编排布局的作用。文稿插图文稿插图 教学实施指导 教学目标教学目标了解图片在文稿中的作用掌握文稿的使用技巧掌握文档中图片版式能够合理进行图文混排能够按文稿的意
9、图修饰图片了解图片在文稿中的作用教学重点掌握文档中图片版式,能够合理进行图文混排能够按文稿的意图修饰图片建议实施步骤建议实施步骤训练内容制作考察报告训练要求1使用报告模板。2文字内容从公司网站下载,使用技巧快速编辑3尝试快捷键4有目的性的选择插入图片、公司LOGO5改变图片的大小、剪切、对齐、位置。训练目的1掌握编辑技巧2体会图片的选择与处理对主题的影响。制作企业参观流程图制作企业参观流程图 教学实施指导 教学目标教学目标知道参观流程自选图形的编辑特大字编辑能够制作流程图能够制作指示标识能够完成一份组织参观方案教学重点身份转变,参观的流程流程图的制作建议实施步骤建议实施步骤训练内容1制作参观活
10、动路标2制作公司参观方案训练要求1掌握实现特大字的方法。2使用图形指引方向。3制作几项活动中的提示标牌4设计一份20人的参观方案。5设计没有冲突的路线图训练目的1能够设计活动中的标牌2能够制作公司参观方案。完成年度总结完成年度总结 教学实施指导 教学目标教学目标了解文件封面设计要求理解样式的作用掌握样式使用方法能够设计文稿的封面能够设计自己的样式库教学重点能够设计文稿的封面能够使用样式编辑文稿建议实施步骤建议实施步骤训练内容1制作年度总结报告2制作公司常用文档样式训练要求1封面简洁、大方;体现公司的总结报告;有公司标识。2自动生成目录。3使用样式进行格式化文稿4报告名称方在页眉,页码放在页脚。
11、5收集公司常用文档进行分类。6各类文档的格式化要求。7自定义样式训练目的1掌握长文稿的格式化方法2体会样式在文稿排版中的地位3掌握自定义样式的方法4使公司或部门的生成文档统一风格。审阅报告审阅报告 教学实施指导 教学目标教学目标掌握文稿的修订方法掌握文稿的审阅流程能够处理修订后的文稿掌握文件保护方法教学重点利用修订功能合作办文建议实施步骤建议实施步骤训练内容1合作写一封感谢信2合作完成各部门年终优秀员工事迹文件。训练要求1每个学生写一封感谢信,请一位同学使用修订功能进行审阅。2请另一位同学在原稿上直接修改审阅,作者再进行比较处理。3修订时不同修订显示方式,插入批注。4将本组同学的所有文稿收集,
12、生成主控文档展示5再使用文档结构进行阅览展示。训练目的1掌握审阅修订操作过程2体验修订对文稿的修改的优势3体验主控文档在合作办文时的作用统计办公费用统计办公费用 教学实施指导 教学目标教学目标掌握设置使用下拉列表录入数据的方法掌握对数据的多种排序方法了解在数据表中查询数据的方法掌握常用的函数使用方法能够组织和处理数据,完成简单费用统计任务教学重点能够组织和处理数据,完成简单统计任务建议实施步骤建议实施步骤训练内容1汇总公司当月的办公费用,填写汇总表。2根据公司人事档案资料和年假标准,计算公司员工的年假并发布。训练要求1为单据设计合理的数据表2使用快速、准确的方法录入单据3按部门和费用类别汇总费
13、用4填写汇总单并检查5建立并录入人事档案资料表、年假标准表6性别、年龄由身份证计算获得7学历、部门自定义顺序8学历、部门、职称使用“从下拉列表中选择”9“员工年假表”中年龄、单位工龄、年假需要计算获得训练目的1设计数据表2录入数据时要做到准确和快捷3财务制度要求检查和审核4体会EXCEL的函数强大5体会从任务到函数的转换反映公司销售情况反映公司销售情况 教学实施指导 教学目标教学目标掌握根据数据制作图表的方法掌握几种常用图表的含义了解销售统计内容透视图表的制作方法教学重点能够进行简单数据分析,使用图表反映情况建议实施步骤建议实施步骤训练内容根据公司今年的销售数据表,制作反映公司今年销售情况的图
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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