项目采购管理-采购的概念及分类.ppt

项目采购管理,主要内容项目采购与分包概述项目采购的过程合同管理,采购的概念及分类,项目采购：包含着以不同方式从系统外部获得货物、工程和服务的整个采办过程。包括：货物采购工程采购咨询服务采购,采购的重要性,能否经济而有效地进行采购，直接影响到能否降低项目成本，也关系着项目未来的经济收益水平。健全的采购管理工作，要求采购前对市场情况进行充分、认真的调查分析，准确掌握市场的变化趋势。好的采购工作，应通过招标，在招标文件中对所采购的货物或服务的技术规格、交货等方面做出具体规定。项目采购工作涉及资金相对较大，需要有一套严密而周到的程序和良好有效地内部牵制制度,项目采购方式,公开竞争性招标有限竞争性招标询价采购直接签订合同自制或自己提供服务,11.1采购计划,采购和获取计划过程，确定从组织外部采购和获取物资、产品、商品和服务，最好的满足项目的需要，并且由项目团队在项目执行期间完成。采购计划应该考虑潜在的买方,,一些项目的采购支出一般要占项目投资的50%——60%。当买者称为承包商时，卖者称为分包商或供应商。项目采购的四原则：成本效益原则、质量符合要求原则、采购时间与项目实施进度相一致原则、公平原则。项目采购环境：宏观和微观环境,制定采购计划的工具和技术,（一）自制或外购分析：例如：某项目实施需用甲产品，若自制需一台价值4000元专用设备，单位产品成本为12元，若外购，购买量大于3000件，价13元/件；量小于3000件，价14元/件。试问：该项目组织该通过何种方式取得该产品？12x+4000=14x得x=2000；12x+4000=13x得x=4000,,,,,,Y成本,X需用量,4000+12x,14x,13x,转折点分布图,决策结果：（1）当x小于2000或x在3000——4000之间时，外购为宜；（2）当x大于2000或x在2000——3000之间时，自制为宜。（二）短期租赁还是长期租赁例如：一个公司若短期租赁一种设备，租金每天100元；若长期租，租金每天60元，但必须在开始时交纳固定手续费5000元。求转折点：100 x=5000+60 xx=125（天）决策结果：不超过125天选者短期租赁；反之，选择长期租赁。,（三）经济采购定货模型确定了所需货物的类目、数量，则接下来的问题就是决定采购进货时间（T）和进货批量（Q），使存货成本最低（经济定货量或经济批量）。货物采购总成本=取得成本+储存成本+缺货成本TC=F1+(D/Q).K+D.U+F2+Kc.Q/2F1为定货固定成本，与定货次数无关D为产品年需求量Q为每次进货批量K为每次定货变动成本U为产品进货单价F2为储存固定成本Kc为产品储存单位成本,当其他为常数时，TC的大小取决于Q。为求出TC的极小值，对其进行求导，可得：经济定货量公式：Q’=2KD/Kc的平方根每年最佳定货次数：N’=D/Q=DKc/2K的平方根存货总成本：TC（Q’）=KN’=2KDKc的平方根[例题]某项目每年耗用某种产品3600千克，该产品单位成本10元，单位存储成本为2元，一次定货成本25元。则：Q’=2KD/Kc的平方根=300（千克）N’=D/Q’=3600/300=12（次）TC（Q’）=2KDKc的平方根=600（元）T’=1年/N’=1（个月）,11.2定约计划,定约计划过程准备的文件，需要支持买方反馈过程的需求和选择卖方的过程定约计划输出：采购文件评价标准合同工作说明书更新,11.3询价,询价是向卖方获取如何满足项目要求的信息。询价的主要工具和方法投标者会议广告询价过程的输出有资格的卖方清单采购文件包建议书,11.4供方选择,供方选择：包括标书或回复文件的接收和使用评估标准对供应商进行评估选择。价格也许是主要决定因素。选择供方的工具和方法加权系统独立评估筛选系统合同谈判,11.5项目合同管理,1、合同的组成部分：总标单（投标书）、协议书、合同的一般条件和标准规范、特殊条件、采购项目类目。2、项目合同的分类：按签约的各方的关系分类、按合同的记价方式分类3、项目合同的履行与违约责任。4、项目合同的变更、解除与终止5、项目合同纠纷的处置,签定合同的基本原则,平等原则自愿原则公平原则诚实信用原则合法原则尊重社会公德原则,合同谈判,初步洽谈阶段实质性谈判阶段签约阶段,合同担保和解除,合同担保形式：保证人、违约金、定金、留置权和抵押权合同解除：和解、调解、仲裁、诉讼,11.6合同收尾,包括项目核实和管理活动提前终止合同，是合同收尾的一种特殊情况。,