博物馆日活动策划书.doc
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1、河南大学历史文化学院2012年5月18日国际博物馆日 策 划 书 主办单位:河南大学历史文化学院团委 承办单位:河南大学历史文化学院青年志愿者协会 河南大学历史文化学院10级博物馆班协办单位:暂不确定 目录河南大学518博物馆日活动策划书目录一、活动名称: 1二、主办单位: 3三、承办单位: 3四、协办单位 3五、活动主题 3六、活动背景 3七、活动意义 4八、活动流程 5九、活动时间和地点 6十、活动预算 7.十一、注意事项 8附录一:本次活动的合同书 9附录二:世界著名博物馆名称和所属国家 12附录三:中国各地不同类型博物馆 13附录四:2000-2012年各届博物馆日的活动主题 18策划
2、人:郭会霞 一、 活动名称河南大学第36届国际博物馆日二、 主办单位河南大学历史文化学院团委三、 承办单位 河南大学历史文化学院青年志愿者协会河南大学历史文化学院10级博物馆学四、 协办单位暂不确定五、 活动主题处于变革世界中的博物馆:新挑战、新启示Museums in a Changing World :New challenges ,New inspirations 5-18国际博物馆日博物馆来了六、 活动背景 国际博协(ICOM)确定2012年518“国际博物馆日”的主题为“处于变革世界中的博物馆:新挑战、新启示Museums in a Changing World :New chall
3、enges ,New inspirations。” “国际博物馆日”是由国际博物馆协会(ICOM)发起并创立的。国际博物馆协会是隶属于联合国教科文组织的一个非政府性国际组织,成立于1946年。1977年,国际博物馆协会为促进全球博物馆事业的健康发展,吸引全社会公众对博物馆事业的了解、参与和关注,向全世界宣告:1977年5月18日为第一个国际博物馆日,并每年为国际博物馆日确定活动主题。中国博物馆学会于1983年正式加入国际博物馆协会,并成立了国际博物馆协会中国国家委员会。每年5月18 日在全国各省市区举办形式多样的纪念活动。博物馆是一个为社会及其发展服务的、向公众开放的非营利性常设机构,为教育、
4、研究、欣赏的目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物质及非物质遗产。每年5月18日,为国际博物馆日。这一天世界各地博物馆都将举办各种宣传、纪念活动,庆祝自己的节日,让更多的人了解博物馆,更好地发挥博物馆的社会功能。七、活动意义 此次活动通过视频播放、照片的展示、文字的解读、人员的讲解,全方位多渠道宣传博物馆。对于中国和世界著名博物馆视频和电影的播放,同学们可以增加关于博物馆方面的基础知识,同时提升大众欣赏博物馆的趣味。10级博物馆学专业自己拍摄的DV短片展示可以增强博物馆在大学生中的知名度和影响力,增强博物馆专业的学生对博物馆的热爱。同时通过问卷调查,一方面可以使我们深刻地且直接地发
5、现中国现在博物馆宣传方面存在的问题与不足,也为博物馆的发展提供了前进的方向。另一方面,对于参加者来说,有力地普及了关于博物馆方面的常识,提高全社会的科学文化素质。从长远来看,这次活动,虽然活动范围有限,但却有利于整个博物馆界的发展。尽管我国博物馆事业起步较晚,但是通过国家、地方政府以及人民大众的不懈的努力,已取得了长足发展,希望通过我们这些当代在校大学生的微活动,可以为我国博物馆事业的发展献上一份微薄之力。八、活动流程(一)、活动前期准备阶段1、青协办公室:活动当天场地大礼堂、条幅场地十号楼前、大屏幕的申请。负责视频和电影的播放,物品的保管。 负责人:刘夏青、侯杰。新闻部:负责活动当天新闻的报
6、道和编写。联系校广播站和校报负责人。 负责人:李培、付琳宣传部:主要负责活动之前展板的设计、制作和海报的设计、制作、张贴。 负责人:李则、黄姗姗外联部:负责联系商家和赞助商,为活动的展开征集经费。负责人:吕秀、丁世超组织部:负责人员的通知和调配,同时协调委员与博物馆班人员分配。及时向各部部长和博物馆相关负责人通知活动进度。 负责人:冯黛、李小倩策划部:负责全部活动开展之前,策划的编写。负责人:郭会霞、吴清2、 博物馆班(1) 负责调查问卷的设计、制作、发放。(2) 负责海报的张贴(3) 负责与专业老师的联系负责人:游越 李丽霞3、 两者合作(1) 双方合作河南大学文物馆和世界著名博物馆照片的冲
7、洗(2) 在河南大学东门、西门、仁和公寓等地的广告栏处的海报张贴(二) 活动开展阶段1、 活动当天的流程 活动当天在大礼堂的大屏幕播放有关中国和世界著名博物馆视频和10级博物馆班自制DV,时间安排在10:00 -12:00、17:00-19:00, 5月18、19日19:30-21:30播放博物馆相关电影。 设置博物馆活动主题展板和我校文物馆介绍展板2个,以供同学们更好地了解博物馆。 请同学填写调查问卷,送花种。 设置有奖竞答活动,优秀者赠送博物馆专制折扇一把。 大礼堂两侧摆放30个画架,画架内容包括世界各地著名博物馆的照片和简介以及文物馆珍藏文物照片(每张画板上可表明赞助商家)2、活动当天人
8、员安排博物馆班全体同学值班和讲解青协志愿者负责物品的借用和保管活动当天总负责人:刘夏青 游越(三)活动后期工作 认真整理同学们的问卷,对问卷调查做出总结,为10级博物馆学专业学习搜集数据。另外,认真总结这次活动,发现优点和不足,为开展下一届国际博物馆日的活动提供经验教训。九、活动时间和地点活动时间:前期准备5月10日-5月17日 活动举行5月18日活动地点:河南大学明伦校区大礼堂十、活动预算(1)活动经费活动展板2个 100元照片冲洗150张 200元问卷调查表1000张 100元奖品扇子50把 150元有奖竞猜复印试题 50元宣传海报5张 200元活动条幅2个 200元衣服29件 870元花
9、种1000粒活动画架30个 暂定总计:1870元(3) 经费来源历史文化学院 600元历史文化学院团委 200元外联赞助 200元10级博物馆班 870元总计1870元十一、注意事项1、此次活动各个部应注意活动过程中的组织性和纪律性,协调与10级博物馆班的合作,大家团结一致共同努力。2、此次活动应注意到与院团委的指示相协调。3、 各个活动项目负责人务必做好活动中问题的及时处理和总结。4、 此次活动应考虑到活动当天的天气状况,做好配套方案。同时考虑突发状况的出现,做好应急措施。5、 活动所需经费的支出需要有正规的发票证明,注意保留发票。6、 注意借用器材、设备的保护,防止损坏。7、做好活动当天的
10、人员的安排和分配。8、注意当天活动结束后物品的安放与保管。附录一:河南大学2012年5-18国际博物馆日活动赞助合同书甲方:河南大学历史文化学院青年志愿者协会 河南大学历史文化学院10级博物馆学乙方:1、 本次活动即河南大学第36届5-18博物馆日活动。经甲乙双方商定,由乙方即 来获得本次主题活动项目的赞助权。2、 甲方是河南大学校园公益组织和学生班级,甲方负责此次活动即“河南大学第36届5-18博物馆日”的全部组织和展开,乙方按照双方协议给予甲方经费或物质支持,甲方按照双方所达成的协议为乙方提供河南大学明轮区的宣传义务。3、 乙方是 (赞助商名称)。乙方按照双方协议给予甲方经费或物质支持,甲
11、方按照双方所达成的协议为乙方提供河南大学明轮区的宣传义务。4、 合作方式(1)冠名权 :本次活动可以以赞助商的店名或产品命名。赞助金额到一定程度可在横幅上标明赞助商名,并在活动场所和学校道路旁的学生密集区悬挂有商家支持本次活动的条幅。(2)宣传单和画板版面: 宣传单上商家以赞助商的身份刊印,扩大商家的知名度。画板上会标明赞助商家,影响大。(3)海报宣传:海报上商家以赞助商的身份印刷宣传自己的广告,并可印刷商家商店或产品的标志物(商家可自行设计)。(4)奖品宣传:奖品由乙方赞助,并可提供印有本商家名号或特色产品的图案。本次奖品以扇子为主,宣传力度大,持续性强。5、双方履行的义务甲方 :河南大学历
12、史文化学院青年志愿者协会 河南大学历史文化学院10级博物馆学义务:(1)甲方确保乙方条幅在河南大学明伦校区十号楼前悬挂7天,即2012年5月12日-19日;调查问卷、画架版面、海报的广告宣传。(2)甲方应为乙方扩大宣传并保证业务完成的质量。乙方:(1)乙方应按照合同书的规定将所赞助的物质和资金给予甲方,不得以任何理由推脱延误。(2)乙方不得以非正当手段和非法行为做与本次活动无关的事情,并应承担此项相关责任。6、 赞助金额及方式本次活动赞助以实物和资金赞助两种方式进行。(1)本次活动资金采用现金支付方式。乙方应按合同给付甲方活动经费人民币 x 元整。具体以双方签约时为标准,乙方应在活动举行前付给
13、甲方现金x 元整。(2)本次活动中的乙方应在5月18日前,把本次活动所需物品(奖品扇子、条幅、宣传单、海报)交与甲方负责。具体根据商家的性质,对所需物品的具体安排。7、本合同书签订以后,双方不得以任何理由单方面毁约。若一方对合同有异议,必须向另一方书面提出充分正当的理由,双方协商后可以共同修改或废除。8、甲乙双方应坚持自愿、平等、公平的原则。协议一旦达成,双方均须按照协议认真履行。9、此合同书一经签订立即生效,并受法律保护。10、本次活动最终解释权归河南大学历史文化学院青年志愿者协会和10级博物馆学班所有,即本次活动的承办单位。赞助商赞助金额: 元甲方代表签字(盖章):甲方代表联系方式:乙方赞
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