竣工资料编制办法6.3.doc

临枣高速公路项目竣工文件材料
立卷归档编制细则

一、术语
1．案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2．卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3．卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4．档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。
二、组卷要求
1．组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性、连续性、系统性的原则，科学分类，便于查找利用。
2．案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到真实、准确、齐全、完整、规范。
3．案卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，用纸统一规范（A4，A3）,制作和书写材料必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸传真件等）应复印保存。
4．案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。
三、卷内文件材料排列
1．管理性文件按问题、时间排列。
2．项目技术文件按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3．按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。各单位工程按分部、分项工程自下而上的顺序排列。
4．设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等顺序排列。
5．科研课题文件材料按照研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段顺序排列。
6．房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。
7．竣工图按里程、专业、图号排列。
8．卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后。
9．卷内文件材料按照形成时间顺序，以卷为单位排列。
10．声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）的要求组卷。
四、案卷编目
（一）案卷页号的编写
1．案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，应用铅笔编写，大小为3号字体。
2．页号编写位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，反面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角）。招投标文件等其它原本装订的材料，若封面与扉页内容一致，从扉页开始编写页号。页号与边保持合适距离（1cm）。
3．卷内目录、备考表不编写页号。
4．案卷的页号，要求以卷为单位编写小流水号。
（二）案卷封面的编制与粘贴
案卷封面采用外封面的形式，包括“档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级”等内容（式样见附件2）。将封面内容统一打印在与档案盒颜色一致的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水、固体胶）粘贴在案卷外封面对应位置。
1．档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。用3号加粗宋体字。
公路工程竣工文件材料分为四级类目。一级类目为工程项目代号，二级类目按工程项目竣工文件材料形成时间的先后,根据公路工程竣工文件材料归档范围划分（依据附件1，如施工单位施工阶段文件为“4”，施工单位竣工阶段文件为“6”，监理单位施工阶段文件为“5”），三级类目为合同段或监理处，四级类目为案卷顺序号。
具体档号形式：X X·X·X—X X
“X X”：一级类目（工程项目代号）
“·” ： （类级）
“X” ：二级类目 （依据附件1）
“X” ：三级类目 （合同段或监理处）
“X X”：四级类目是案卷顺序号，顺序号从“1”开始编写。
档号三级类目是二级类目后加施工单位合同段号、监理处号，如临枣高速公路工程一合同施工文件档号为LZ·4·1－，竣工文件档号LZ·6·1－；总监代表处档号为LZ·5·Z－,第二监理处档号为LZ·5·2－。
2．档案馆号：暂不填写。
3．工程项目名称用1号加粗宋体字。
4．案卷题名：案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷内文件材料的内容。应包括公路工程项目的名称、起迄桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。如属桥梁等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。用3号加粗宋体字。
（1）公路工程档案资料案卷题名应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称；
建设单位管理文件案卷题名的表示形式：
××线××段（建设性质）××责任者（标形成文件材料单位的名称）××问题××名称（文件材料）
施工、监理单位管理性文件案卷题名的表示形式：
××线××段（建设性质）××桩号（标合同段总桩号）××问题××名称
示例：临枣高速公路工程K47+150-K48+700路面安全生产管理工作的文件材料
项目技术文件材料案卷题名的表示形式（施工、监理单位）：
××线××段（建设性质）××桩号××工程××结构××部位××名称
示例：：临枣高速公路工程K2+150-K3+000路基土石方填筑检测表
（2）禁止出现同类案卷题名，如××工程变更文件（一），××工程变更文件（二）；可按每卷年度、变更名称进行题名。
5．立卷单位：是指案卷形成单位（填写单位全称即签订合同名称。如：中铁十二局集团有限公司）。用3号加粗宋体字。
6．起止日期：是指卷内目录中的起止日期。（用阿拉伯数字填写，年、月、日不能省略，如2010年8月30日—2010年9月28日）用3号加粗宋体字。
7．保管期限：填写其规定的保管期限（参见附件1）。用3号加粗宋体字。
8．密级：根据文件实际情况填写，有则填写，无则空着，用3号加粗宋体字。
（三）案卷脊背的编制及粘贴
案卷脊背的内容包括“档号、案卷题名”（式样见附件3）。将脊背内容统一打印在与档案盒颜色一致的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊粘贴在案卷脊背对应位置。
1．案卷脊背“档号”用4号加粗宋体字分两行横排居中。例：临枣高速公路一合同施工阶段，第一行“LZ·”，第二行“4·1—XX”。
2．案卷脊背“案卷题名”用4号加粗宋体字，自右至左竖行居中排列，首行上空三个字，下空一个字。第二行后上下各空一个字。桩号要求“字头向右，躺着打”。题名前加工程项目名称。
五、卷内目录编制
卷内目录的编制：（式样见附件4）。
1．序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
2．文件编号：发文机关的发文字号或图样的图号。若文件材料上有则填写，无则空着。
3．责任者：填写文件材料的直接形成部门即盖章名称，最多不能超过12个字，如责任者名称字数太多，也可填写主要责任者的通用标准简称。
4．文件材料题名：
（1）原文上有标题的，填写文件材料标题的全称。
（2）原文上没有标题或者标题太简单（如会议纪要、通知等），应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号，例如：会议纪要[关于××××××的会议纪要]。
（3）每件文件材料的标题，填写时首行空两个字，回行顶格，每一横格内不能超过三行字；不允许任意调整表格高度。
（4）技术性文件卷内目录题名要体现施工具体桩号、施工部位、施工内容。
5．日期：填写文件材料的形成时间。填写时间时可省略“年、月、日”字样，不足8位，用零补充。单份红头文件类日期格式为：2010年8月8日填写为“20100808”（分两行填写，“2010”在第一行，“0808”在第二行）。有起止日期的格式为：20101201-20101230（“20101201”在第一行，“-”在第二行，“20101230”在第三行）。
6．页次：填写每份文件的所在页号。如有附件的文件，填写每份文件题名所在的页号，最后一份填写文件题名页号至最后页数的页号（式样见附件4）。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页次中填写每册的起止页号。若每件材料内有多个内容，文件题名需一一列明，不必填写工程项目名称，可直接填写施工桩号、部位、施工内容。“页次”填写每份文件材料首页上标注的页号，最终件标注起止页号。
7．备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注“*”，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。
六、卷内备考表编制
1．卷内备考表（式样见附件5）其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
2．立卷人由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。
3．审核人由组卷单位负责人签名。
4．立卷时间填写完成立卷的日期。
5．审核时间填写审核完成的日期。
立卷人、审核人必须亲自签名，不得代签或使用签名章。
七、卷内文件材料排列顺序
管理性文件：借卷守则——卷内目录、备考表（装入封套）——文件材料。其中，借卷守则已印制在卷盒内左侧。
其它：借卷守则——文件材料（卷内目录、备考表）。其中，借卷守则已印制在卷盒内左侧。
八、案卷装订
1．项目技术文件材料需编制卷封皮（附件2）、卷内目录（附件4），以卷为单位进行装订。
2．管理性文件以单份文件作为一件，编写卷内目录。公文处理单放在其针对的文件之后。发文稿纸放在正文之后，底稿之前。红头文件中无批复的请示，应在文件首页右上角注明：“此文已口头答复”或者其它处理结果，并署名及日期；若一类问题多个文件都无批复，备考表中也要注明。管理性文件装订时预留第一页和最后一页，待装订后，再用白乳胶或糨糊粘贴第一页和最后一页，保证装订线不外漏。
3．每卷文件材料装订的厚度不超过4cm，但有关联的文件材料不能拆开。在装订前取掉金属物，5页和5页以下的文件材料可直接用白乳胶或糨糊粘贴（不允许用双面胶和固体胶）。5页以上的文件材料采用三孔一线（双线）方法，用白色档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm。
4．文件材料装订取左边和下边对齐，表格要求表头朝上或朝左，左侧装订。
5．原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上，纸张规格大于A4型号的，要求按297mm×210mm折叠，右下角的图标应外露。
6．装订线压住文件内容的必须在左侧加边粘贴。
7．卷内目录、备考表结合实际装订或放入封套内。
九、档号章
档号章用红色印泥盖在每卷文件竖放首页的左上角（文件竖放，若为横表也盖在纸张竖放的左上角），距上边沿1cm，左边沿2cm的位置。档号字体用4号仿宋体。
档 号
lz·4·×-
件 号

页数

2cm

6cm
档号章格式与尺寸如上图，档号章内的“档号”可刻制至三级类目（档号章由业主或业主代表处统一刻制）。需要手写的部分统一用碳素笔填写。
十、竣工图编制要求
1．竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护，以及互通式立交工程、交通工程等的全部施工实际造型和特征。
2．编制竣工图说明、竣工图总目录和分册目录。
3．竣工图纸均按A3型纸（420mm×297mm）大小装订，对折入盒。对某些大的或结构复杂的结构物图纸，应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3图纸（包括通用图）上。
4．凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
5．凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在原图上修改，施工图没有变动的，可直接在施工图上套竣工图表框后（式样见附件7）加盖竣工图章作为竣工图。
6．竣工图、表均应反映工程实际实施情况，不得遗漏。
7．竣工图应逐张加盖竣工图章（见下图），竣工图章内容包括：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称和监理负责人，图章规格尺寸为8cm×6cm。（注：编制单位名称和监理单位名称为投标单位全称，可以刻制在竣工图章上，其余必须为本人亲笔签名。）

（编制单位名称）
竣 工 图
编制人
技术负责人
编制日期

监理单位名称
监理负责人

6
66cm
8cm
注：竣工图章字体采用4号仿宋(由项目办统一刻制)。
8．竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方、竣工图标之上空白处；当该处有图表或文字时，竣工图章可盖在图纸的其它空白处；整个版面均无空白盖章处时，竣工图章可盖在图纸背面左下方。
9．竣工图采用统一制订的封面（式样见附件6），三孔一线（双线）法装订。
十一、照片、录像档案
（一）照片档案的收集
1．收集范围
开工后的每一道工序、工艺、结构、流程、设备设施、人员施工情况、重大质量事件、安全情况、施工标志、领导视察、工程例会、重要会议、竣工典礼、竣工工程全景、工程科研成果，工程项目施工中具有保存价值的照片，所有隐蔽工程施工全过程、每道工序，试验检测、设计变更情况等均为工程照片档案的收集内容。
2．收集时间
每月一次冲洗，照片规格为5寸；照片冲洗后，由摄影者或承办人整理并编写说明，及时存入专用照片档案册。
3．收集要求
光盘、照片、说明齐全，光盘与照片的影像相符，刻录光盘不能对原始照片进行加工，确保照片的真实性、原始性。
（二）照片档案的整理
按《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)的要求组卷。
1．分类
照片资料包括管理类和技术类照片。管理类照片主要包括领导视察、工程例会、重要会议、竣工典礼、竣工工程全景、工程科研成果等，技术类照片包括开工后的每一道工序、工艺、结构、流程、设备设施、人员施工情况、重大质量事件、安全情况、施工标志，工程项目施工中具有保存价值的照片，所有隐蔽工程施工全过程、每道工序，试验检测、设计变更情况等。与该项目有关的实物档案，如领导人题词、奖杯等，可拍摄照片存放在照片档案中，实物另存。
施工中的技术类照片应对每个施工单元、工序的成品工程予以记录，如桥涵基坑开挖成型后的记录，桥涵相关部位砌筑或浇注混凝土完成后的记录，桥涵相关部位的钢筋制作的钢筋布局、型号及节点焊接等施工过程，路基路面工程施工过程，试验检测的过程（尤其是关键部位的重要检测指标如压实度、强度、厚度等），设计变更的过程等。
按项目及类别进行分类，主要包括11大类。
（1）路基工程：按分部工程划分，按桩号顺序归档；
（2）排水工程：按桩号顺序归档；
（3）防护工程：按桩号顺序归档；
（4）桥梁工程：按每座结构物划分，每座结构物按基坑、基础、下部、上部、桥面系、附属工程顺序归档；
（5）涵洞工程：按每道结构物划分，每道结构物按基坑、基础、下部、上部、附属工程顺序归档；
（6）路面工程：按分部工程划分，按桩号顺序归档；
（7）交通工程：按桩号顺序归档；
（8）绿化工程：按桩号顺序归档；
（9）安全生产、文明施工：按桩号及日期顺序归档；
（10）试验检测：按试验检测日期顺序归档；
（11）设计变更：按发生的日期顺序归档；
2．文字说明
每组或每张照片均应编写文字说明。管理类照片的文字说明包括照片号、事由、时间、地点、天气、人物、背景、摄影者等；技术类照片的文字说明包括照片号、拍摄时间以及摄影者、施工员、监理员姓名，所记录工程的桩号、名称、结构、部位等。
（1）照片号是案卷内照片的顺序号，以每张照片为编写单位，每卷从“1”开始编写。
（2）照片题名在尽量保证基本要素内容完整的前提下，将文字说明概括为照片题名。
（3）文字说明的编写要概括地揭示照片影像反映的全部信息，文字简洁、语言通顺。用阿拉伯数字表示时间，例：2009年3月22日写作20100322。
（4）一组照片应有总说明，每张照片再简单说明；单张照片直接编写说明，采用横写格式。
（5）文字说明应打印后粘贴在照片档案册对应照片处。
3．入册
照片档案由案卷题名、照片组成。照片的光盘、照片和说明一同整理和存放，光盘一般应随照片档案分册刻录、分册存放。
案卷题名：一卷拟写一个案卷题名，在牛皮纸上打印后粘贴在照片档案册的脊背处，应概括档案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标出。如：临枣高速公路工程第一监理处关于施工、试验室、现场管理、抽检等照片。
4．照片档案的移交
公路工程照片档案应与竣工资料一同移交，并填写移交目录清单，办理移交签字手续。
（三）录像档案
录像资料采集范围：关键性的施工工序；工程安全、质量事故现场；重大变更现场；工程量清单中未考虑到的地表下垃圾挖掘现场等。数码录像档案应编写文字总说明，标明录制单位、录制人，逐项内容编号，标注题名。
（四）照片、录像档案应刻录光盘
光盘应装入光盘盒内，光盘盒上方标明“××××公路×合同项目部图像或录像资料”。
十二、竣工资料套数根据《公路工程竣工材料归档范围和保管期限表》的保管单位确定。
十三、卷盒要求
卷盒要求用标准的科技档案盒，卷盒的外表尺寸310×220mm，厚度尺寸分别为20mm、30mm、40 mm 、50mm、60 mm严格按照每一卷资料的厚度选择档案盒，不得出现盒空、过满的现象。
十四、公路工程文件材料的交接
公路工程文件材料移交时，填写《档案移交清单》（式样见附件8）、《案卷目录》（式样见附件9至11）一式三份，经验收合格后，交接双方在移交清单上签字盖章。同时移交内容相同的电子版（《案卷目录》、《卷内目录》）。
十五、建立临时档案室
各单位应设立临时档案室，临时档案室技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物，防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作，建立健全管理制度并设专人管理。
（一）温湿度控制和调节
为最大限度地延长档案资料的寿命，临时库房应选择保温防潮性能良好的建筑，应对库房的温湿度进行控制，温度控制在14℃～24℃范围内；相对湿度控制在45％～60％范围内。
（二）防火与防盗
库房应配备档案用消防器材，并按设备要求定期检查、更换。安全使用电器设备，定期检查电器线路。库房内严禁明火装置和使用电炉等电器，严禁存放易燃物品。库房应安装火警报警器和防盗装置。
（三）防鼠、防虫和防霉变
资料入库前，要进行虫霉检查，不能将带有蛀虫、霉变的资料带入库中；定期投入灭鼠饵，捕杀库内老鼠。
（四）照明管理
库房内照明宜选用白炽灯作为光源，照度不超过100lux。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。太阳光线不能直接照射档案资料，有外窗应设窗帘遮阳。
（五）档案保管状况检查
对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。
十六、会计档案
经审计部门验收后，由项目法人财务部门移交到项目法人档案部门。工程财务竣工决算随工程档案资料一并整理归档，并按要求移交到有关接收部门。
附件1：
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
一
可行性研究(××·1-××)

1
项目建议书及批复
交通主管部门
设计单位
建设单位
永久
2
工程可行性研究报告及批复
3
项目评估意见
4
环境评价报告书及批复
5
地质灾害评价及批复
6
压矿报告及批复
二
设计文件(××·2一××)

l
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩说明
建设单位
永久或 长期
2
水文、气象等其它设计基础材料
3
总体规划设计
交通部档案馆
交通主管单位
设计单位
建设单位
永久
4
审批的各阶段设计及有关文件
永久
5
公路用地图
长期
三
工程管理文件(××·3-××)

1
征用土地批准文件及红线图
建设单位
永久
2
公路建设用地呈报表
建设单位
永久
3
征地数量明细表
建设单位
永久
4
征地拆迁合同、协议、补偿协议书及土地证
建设单位
永久
5
承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、定标及招标会议纪要、租赁文件
建设单位
永久
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
6
技术规范的补充文件和修改文件
建设单位
长期
7
施工执照（施工许可证）
建设单位
永久
8
审计、档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、工程交工等验收文件
建设单位
使用单位
永久
9
电、暖、煤气等供应协议书
建设单位
使用单位
永久
10
工程总结及工程交接表(工程名称、主要工程数量、固定资产价值)
交通部档案馆
交通主管部门
建设单位
永久
11
工程管理过程中形成的声像档案

(1)
国家、部级领导人视察公路工程
交通部、交通主管部门、建设单位
永久
(2)
省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程
交通主管部门
建设单位
(3)
招投标仪式及工程项目重要会议声像材料
建设单位
四
施工文件(××·4·×-××)

l
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
建设单位
使用单位
永久或 长期
2
施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要
建设单位
使用单位
永久
3
分项工程开工申请单及附件
建设单位
永久
4
原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告
建设单位
使用单位
长期
5
原材料试验报告
建设单位
使用单位
长期
6
设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续
建设单位
使用单位
永久

公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
7
施工原始资料
建设单位
使用单位
长期
8
试验材料汇总表
建设单位
使用单位
长期
9
中间检验报验单、试验资料及检测记录
建设单位
长期
10
隐蔽工程验收记录
建设单位
使用单位
永久
11
工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告
建设单位
使用单位
长期
12
单位工程、分项、分部质量检验评定报告
建设单位
使用单位
永久
13
机电设备安装及调试记录
建设单位
使用单位
长期
14
专项检测及监控材料
建设单位
使用单位
长期
15
施工总结、技术总结
建设单位
长期
16
工程施工声像资料
建设单位
使用单位
重要永久或长期
五
监理文件(××·5·×-××)

1
监理规划、监理实施细则
建设单位
长期
2
合同管理文件
建设单位
长期
3
计划进度管理文件
建设单位
长期
4
工程技术规范及管理文件
建设单位
长期
5
工程质量控制文件
建设单位
长期
6
工程计量与支付
建设单位
长期
7
监理通知、开(停复)工令许可证
建设单位
永久
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
8
备忘录、会议纪要
建设单位
长期
9
施工质量检验分析
建设单位
使用单位
永久
10
监理工作会议纪录或纪要
建设单位
长期
11
与各单位的来往文件
建设单位
长期
12
监理声像资料
建设单位
长期
六
竣工文件(××·6·×-××)

1
竣工图

（1）
总说明书
交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位

永久

（2）
路线平、纵面竣工图
交通主管部门
建设单位
使用单位
永久
（3）
路基、路面竣工图
（4）
桥梁、涵洞竣工图
（5）
隧道工程竣工图
（6）
路线交叉工程竣工图
（7）
沿线设施及其它工程竣工图
（8）
环保工程竣工图
（9）
通用图
同上
同上
2
参建各方工程总结汇总(建设、设计施工、监理)
建设单位
永久
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
3
工程审计文件材料
建设单位
永久
4
财务决算、工程决算、支付报表
建设单位
永久
5
工程竣工申请报告
建设单位
永久
6
工程竣工验收报告
交通部档案馆
交通主管部门
建设单位
使用单位
永久
7
竣工验收鉴定书、验收委员会名册
8
工程竣工验收会议文件
9
工程竣工验收会议声像资料
七
沿线房建文件(××·7·×-××)

参照此表内容收集归档

八
科 研（××·8·×-××）

l
课题报告、任务书、批准书
交通主管部门
建设单位
交通主管部门
建设单位
使用单位
永久
2
协议书、委托书、合同
永久
3
研究方案、计划、调查研究报告
长期
4
实验记录
永久
5
实验分析、计算、整理数据
6
阶段报告、科研报告、技术鉴定
注：1.参建单位形成的文件如需保存由各自单位复制归档。
2.参建单位形成的声像档案暂不编档号，由接收单位统一编写。
三号加粗宋体字
附件2：
档 号
档案馆号

一号加粗宋体字

临枣高速公路工程

三号加粗宋体字

案 卷 题 名

立 卷 单 位
起 止 日 期
保 管 期 限
密 级
- 58 -

二号加粗宋体字
附件3：

档 号
G15
4·1-99
案卷题名

临枣高速公路工程×××××××× ××××××××××××××××××

首行空3个字，用四号加粗宋体字
上面空一字
下面空一字
四号加粗宋体字

三号加粗仿宋体字
二号加粗宋体字
附件4： 卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日 期
页次
备注
1

关于采伐公路行道树的批复
2009
0203
1

关于路树采伐的请示
2008
0925
6
-
31

2

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX抽检资料
20080928
-
20090909
70

四号仿宋体字

小一号加粗宋体字
附件5：
卷 内 备 考 表

用签字笔填写
三号仿宋体字

说明：
件数 总页数

用签字笔亲笔签名，不得代签

立 卷 人 立 卷 时 间
审 核 人 审 核 时 间

28号加粗楷体字
附件6： ×××××××××××××
第 合同段（K××+×××-K××+×××）
72号加粗楷体字

小一号加粗楷体字
竣 工 图
第 册 共 册
设计单位

施工单位

监理单位

建设单位

小二号加粗楷体字

小一号加粗楷体字
年 月

四号加粗仿宋字
附件7：（A3格式）

（图号）
第 页
共 页

（施工单位名称）
（项目名称）
第 合同段
（图纸名称）
编制 日期

图号

附件8：
×××××××××××××××（项目名称）
档 案 移 交 清 单
序号
文件类别
案卷数量（卷）
备 注
1
前期文件
1、2、3类
其中照片档案： 张
2
施工文件
4类
其中照片档案： 张
3
监理文件
5类
其中照片档案： 张
4
竣工文件
6类

5
房建文件
7类
其中照片档案： 张
移交单位：（盖章）

经办人： 负责人：
监交单位：（盖章）

经办人： 负责人：
接收单位：（盖章）

经办人： 负责人：
年 月 日

二号加粗宋体字
附件9：
××××××××××××××××××××

小初加粗宋体字

二号加粗宋体字
案 卷 目 录

（第×册 共×册 1—127）

二号加粗宋体字

山东省临沂至枣庄高速公路项目办公室
××年××月
二号加粗宋体字
附件10：

三号加粗宋体字

目 录

一、K××+×××-K××+×××段项目办案卷目录…………………………………………1
二、K××+×××-K××+×××段施工案卷目录……………………………………………20
三、K××+×××-K××+×××段监理案卷目录……………………………………………50-70
附件11： ××××××××××××××××××××
二号加粗宋体字
三号加粗仿宋字
三号加粗仿宋字
案 卷 目 录

单位：
序号
档 号
案 卷 题 名
编 制
日 期
卷内页数
保管 期限
备注

最多三行，首行空两格。

四号仿宋字

附件12：

建设、设计单位竣工文件材料编制细则

档号：××·1-××
一、项目建议书及批复
二、工程可行性研究报告及批复
三、项目评估意见
四、环境预测、调查报告书及批复
五、计划任务书
六、地质灾害评价及批复
七、压矿报告及批复
档号：××·2-××
一、设计基础资料
1.工程地质、水文地质、水文、气象及地震原始资料
2.工程地形地质测绘报告及重要测绘计算
3.勘察设计、勘查报告
4.重要土岩样说明
5.经济调查报告和选址、选线报告
二、总体规划设计
三、审批的各阶段设计、设计审查意见及有关文件
1.初步设计文件（包括电子版）及批复文件
2.技术设计（包括电子版）及批复文件
3.施工图设计（包括电子版）及批复文件,对折厚度不超过50mm。
4.设计变更：工程变更的有关情况和文件资料并附台帐。组卷时，变更情况对照一览表为第一件（格式见施工单位竣工档案编制细则附表1），台帐为第二件，变更批复文件按责任者、批复时间顺序排列（此类文件由施工单位收集，监理审核后交业主存档）。
四、审批的设计往来文件
1.设计中重大技术问题的往来文件、专题会议纪要
2.与初设批准机关、业务主管部门及有关专家的往来文件
3.科学实验资料
4.重大工程变更及其论证资料（此类文件由施工单位收集，监理审核后交业主存档）。
5.设计评定、鉴定及审批
6.公路用地图
对折厚度不超过50mm。
档号：××·3-××
一、征用土地批准文件、会议纪要及红线图
二、公路建设用地呈报表(审查表、定界图及技术报告、分幅现状图、分幅规划图等)
三、征地、拆迁、地面附着物数量明细表
四、施工临时占地和二次征地文件及明细表
五、征地拆迁合同、协议、补偿协议书
六、征地拆迁有关图表
1.土地证(标示界址表)
2.公路用地图(包括主线占地及其它用地占地、取土场占地平面图、横、纵断图)
3.征用土地数量一览表
4.取土场及其它征地一览表
5.拆迁建筑物一览表
6.拆迁电力、电讯及其它管线一览表
7.树木补偿一览表
8.被交道接线工程一览表
9.增打灌溉井一览表(附位置图)
10.合同外结构物一览表
七、承（发）包合同、协议书、租赁合同等
八、上级主管部门对招投标的有关文件、指示
九、招投标期间形成的有关文件
1.资格预审公告及资格预审文件
2.资格预审申请文件
3.资格预审评审文件
4.招标公告及招标文件、图纸
5.评标报告
十、监理合同及服务协议书
十一、施工承包合同及协议书
十二、材料设备采购合同
十三、技术规范的补充文件和修改文件
十四、审计、档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、工程交工等验收文件
十五、电、暖、煤气等供应协议书
十六、工程总结及工程交接表(工程名称、主要工程量、固定资产价值)
十七、会议纪要、会议材料、汇报材料、通报、简报
1.会议纪要，按问题分类，按时间排列组卷。
2.会议材料、汇报材料，按时间排列组卷。
3.通报、简报、按时间排列组卷。
十八、建设管理工作实施过程中制定的有关规章制度
1.工程建设管理办法、检查考核办法等。
2.各科室职责、廉政制度。
十九、合同管理文件
1.工程分包管理：有关情况和文件资料。
2.其它有关情况和文件。
二十、工程技术管理文件
按问题分类，按年度顺序排列组卷。
二十一、工程质量控制文件
按问题、时间顺序排列组卷。
二十二、与各单位的其它来往文件
安全生产管理文件、防汛措施、廉政建设、综合性会议材料、内总管理制度等分别组卷，按问题、时间顺序排列组卷。
二十三、工程管理过程中形成的声像档案
1.国家、部级领导人视察公路工程
2.省、市及行业主管部门的领导视察公路工程
3.招投标仪式及工程项目重要会议声像材料

档号：××·6-××
一、参建各方工作总结(建设、设计、施工、监理)，编制要求附后（附件16）。
二、工程审计文件材料
三、财务决算、工程决算
四、工程竣工申请报告及批复文件
五、工程竣工验收报告及批复文件
六、竣工验收鉴定书及验收委员会名册
七、工程竣工验收会议文件
八、工程竣工验收会议声像资料
档号：××·7-××
沿线房建文件，参照建设、设计单位竣工文件材料编制细则相应的内容要求收集归档。
档号：××·8-××
科研
1.课题报告、任务书、批准书
2.协议书、委托书、合同
3.研究方案、计划、调查研究报告
4.实验记录
5.实验分析、计算、整理数据
6.阶段报告、科研报告、技术鉴定
附件13：

施工单位竣工档案编制细则

档号：××·4·×-××
一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、有关图纸及文件，参照《竣工文件材料立卷归档编制细则》整理。
二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要以及其他管理性文件的组卷要求。
1．施工组织设计