工程竣工资料的收集和整理(2013).doc
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1、 摘 要:工程竣工资料的收集和整理是现代大工程中不可少的一项重要工作,在工程实际当中有些技术人员对这项工作认识不足,根据多手整理工程资料的经验,有多年的现场经验,现就该项问题谈一点浅见。关键词:工程资料;收集;整理 前言 工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,都属于竣工资料收集、整理、归档的范围,是国家的宝贵财富,是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料,也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此,完整准确地整理好竣工资料,意义重大。1 建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分 工程竣工验收资料备案表
2、(一式四份);工程竣工验收报告;施工许可证;施工图设计文件审查意见;施工单位工程竣工报告;监理单位工程质量评估报告;勘察、设计质量检查报告;城乡规划部门认可文件;消防部门认可准许使用文件;环保部门认可准许使用文件;验收人员签署的工程竣工验收意见;单位工程质量验收文件:地基验收记录及桩基检测认证报告;基础、主体等关键部位验收记录;单位工程质量竣工验收记录;工程质量原始检测和功能性试验资料;建设工程档案验收许可证;施工单位签署的质量保修书;商品住宅住宅质量保证书和住宅使用说明书;其它有关资料。2 竣工资料归档的范围、分类及任务划分 2.1 竣工资料的归档范围:项目建设的申请报告、上级批文、可行性研
3、究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘 探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。2.2 竣工资料的分类:大体上可分成四个阶段的资料:一是项目提出筹备阶段的资料;二是勘探阶段的资料;三是设计阶段的资料;四是施工及验收阶段的资料。2.3 竣工资料整理任务的划分:原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理,建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。3 施工、验收阶段竣工资料归档范围 3.1 证书类:施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。3.2 文件材料:开
4、工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。3.3 测量资料:主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。3.4 检查资料:主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。3.5 隐蔽工程资料:包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。3.6 试验资料:主要有水泥、钢材复检报告,砖瓦灰砂石检验报告,防水材料检验报告,混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。3.7 材料合格证:主要有三材合格证,地材合格证,成品、半成品合格证,设备及备件合格证等。3.8 竣工图部分:主要包括竣工
5、图、竣工图编制说明。4 竣工图纸、资料的整理、编制要求 4.1 竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。4.2 资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。4.3 分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐页编码。452 4.4 凡是利用原图编制竣工图的,图面无油污、无破损、图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。4.5 对结构、形式、工艺发生重大变化的,由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的,施工单位可将变更部分修改在原施工图上,加盖竣工图章后作为竣工图。4.6 竣工图等资料整理时,必须按工程项目、专业类别和图号
6、组卷,折叠成要求的幅面,露出标题栏,以方便查阅。4.7 图纸隐蔽工程记录等重要资料,必须用碳素墨水绘制和书写,禁止复写和使用复印件。4.8 文字材料以 16 开纸为准,如左开本左边需留出 2.5cm 宽的装订线,应用棉线装订。5 注意事项及结语 对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列
7、,但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料、合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单及实际施工确认签证:主体工程中隐蔽工程签证;预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额。交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。建筑
8、工程施工的资料管理 工程资料包含工程准备阶段文件、施工资料、监理资料:竣工图等。本人作为一名施工企业的基层内业技术人员,根据国家有关规定,结合 20 年来从事施工资料管理工作的经验,谈点认识和做法,请各位专家及同仁批评指正。一、施工资料的分类:(一)试验资料 1、原材料合格证、试验(检验)报告;2、复试报告,编号:甘质试-1-64 3、见证检验(试验)报告,编号:甘质试-1-64 4、材料试验见证检测记录,编号:31101-31121 (二)质量资料 1、检验批质量验收记录;2、分项工程质量验收记录;3、子分部工程质量验收记录:4、分部工程质量验收记录。(三)监理资料 1、c1 承包单位与项目
9、监理机构工作联系用表编号:甘监(施)01-16 2、C2 项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表 编号:甘监(施)B01-04、C01-06 (四)施工技术资料 1、施工管理记录,编号:1000110014 2、施工技术记录,编号:20001-20008 3、施工过程质量控制记录,编号:31201 32833 4、分部(子分部)工程质量验收相关记录,编号:40001-40041 二、施工资料的专业分类与建筑工程分布工程划分 (一)建筑与结构工程(土建工程)分 4 个分部工程 1、地基与基础分部工程;2、主体结构分部工程;3、建筑装饰装修分部工程;4、建筑屋面分部工程。(二)建筑安装工程分
10、 5 个分部工程 1、建筑给水、排水及采暖分部工程;2、建筑电气分部工程;3、智能建筑分部工程;4、通风与空调分部工程;5、电梯分部工程。(三)室外工程 1、室外建筑环境 (1)附属建筑:车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站分部工程 (2)室外环境:建筑小品、道路、亭台、连廊、花坛、场坪绿化分部工程 2、室外安装 (1)给排水与采暖:室外给永系统、室外排水系统、室外供热系统分部工程 (2)电气:室外供电系统、室外照明系统分部工程 三、施工资料的管理施工资料的管理分以下几个阶段:l、施工资料的准备阶段:技术部门为建筑工程施工资料、竣工田的直接管理部门,负责施工过程中和竣工阶段施工资料的管理工作。
11、首先,建筑工程开工前在与建设单位签订施工合同时,要明确施工资料、竣工图的移交套数、移交时间、编制取费、质量要求及验收标准等,特别是要明确向城建档案馆交费问题,按规范及(规程)要求应有建设单位向城建档案馆交费。通常向建设单位移交两套施工资料,其中城建档案馆一套原件,建设单位一套(施工单位自留备查一套)。其次,进行图纸会审,并且形成纪要,签字手续齐全。编写施工组织设计及专项施工方案审批手续齐全,在编写施工组织设计时,先对每一个分部工程中的分项工程划分检验批。填写相关表格,如施工现场质量管理检查记录;工程开工报告;单位(子单位)工程见证取样检测单位资质审核记录(附相关资质及计量检测证书等);单位(子
12、单位)工程检验批划分记录;分包单位资质审查表(附分包单位企业资质,近年来的业绩,操作人员上岗证等 L 每个分项在施工前必须进行交底,填写技术交底记录。2、施工资料的施工阶段:施工资料是在工程施工过程中形成的资料,故施工资料要与工程形柬进454 度同步。完善质量验收制度,根据验收规范的规定,检验批的质量验收,是整个施工过程的质量验收,而不是工程完成后的一次性验收,其目的是要把质量缺陷消灭在萌芽过程中,达到过程控制的目的,所以必须要及时跟踪验收,验收和工程的进度要同步进行,验收和记录也要同步,施工方的自检和监理方的验收也要同步进行。达到三个“同步”,决不允许补作验收,补作验收记录,会使验收失真,资
13、料不确切,数据不可靠,甚至于把一些质量问题隐蔽或者遗留在工程中,造成质量隐患,就会失去过程控制的目的,这一点是贯彻新版规范的重中之重。3、施工资料的四个阶段:由于新版规范的实施,资料种类较多,划分较细,验收程序规范化,每一个阶段的验收均有每一个阶段的验收表格,验收手续的重视程度提高,过程控制一环紧扣一环,从而提高了资料的有效性。(1)地基与基础分部工程结构验收阶段:当地基与基础分部工程结构实体按设计图纸完成后,混凝土、砂桨两强度统计评定出来,项目部申请公司预验,并且申请建设单位验收,向建设单位提供混凝土、砂浆两强度统计评定报告、地基验槽报告,便于建设单位申请验收。在建设单位申请省(市)质量检测
14、中心。对工程实体进 单位提供混凝土、砂浆两强度统计评定报告。建设单位申请省(市)质量检测中心,对工程实体进行检测合格后,由建设单位组织参建各方验收。施工单位应填写相关验收表格,如 10001040003,40012,40001。(3)竣工验收阶段:当工程已按设计图纸和变更完成后,项目部申请公司预验,并且申请建设单位验收,向建设单位提供建筑工程施工质量竣工报告(ZJ13);单位工程评定(统表 1-4);施工总结(文字性竣工报告),便于建设单位申请验收。在建设单位申请省(市)质量检测中心。对工程室内环境污染、节能等进行检测合格后,由建设单位组织参建各方验收。施工单位应填写相关验收表格,如 1000
15、2、10011、单位工程评定(统表 1-4);建筑工程施工质量竣工报告(zJ13);文字性竣工报告(施工总结)(4)竣工备案阶段:工程验收后,向建设单位提供单位工程评定(统表 l-4);文字性竣工报告(施工总结);工程质量保修书);以便备案。并且配合建设单位办理备案手续。4、施工资料的整理、归档、移交阶段:(1)收集整理 工程坟工验收前,应将工程的施工资料整 理、汇总,完成资料的汇集管理。新版标准的单位仔单位)工程质量控制资料的汇集整理,不同 于原版 88标准,应按建筑与结构、给排水采暖、筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化等 9 个分部进行整理装订。其中建筑与结构分部的质量控制资料,也就是地
16、基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面等 4 个分部工程的资料,应按照 4 个分部工程装订成次分册,便于在检验批质量验收时查对。分册应依下列次序整理装订:分部、子分部、分项、检验批的验收记录表;图纸会审纪要、设计变更、洽商记录表;原材料合格证及进场检(试验)报告;施工试验报告及见证检测报告;隐蔽工程验收记录;技术复核及施工记录;地基基础、主体结构、坟工验收三阶段验收记录;其他资料。工程质量控制资料的收集整理应当及时、准确、真实、完整,并与工程进度同步实施,不得任意删改。(2)归档 建立工程资料档案。严格按(甘肃省建筑工程资料管理规程)DB62T25-3016-2005 归 档、组卷。(3)
17、移交 建设工程竣工后,按施工合同,在规定的时间内,向建设单位提交完整的工程技术资料档案,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。城建档案馆与建设单位的组卷。所要资料项目不同,要分别对待,按城建档案馆资料目录组卷。同时要尊重行业的归档、组卷要求。总之,施工资料的收集、整理,是一项认真、严肃的技术管理工作。作为施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道,用信息化手段实现工程施工技术资料档案管理的规范化和标准化,提高施工单位的管理水平,确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中穗步前进。工程从进场到竣工资料报验的一般程序和建筑工程识图、审图要点 1、施工组织设计(方案)报审 2、
18、图纸会审记录 3、技术(安全)交底 4、开工报告 5、管理人员名单 6、各类材料报验 7、设计变更 8、现场签证 9、隐蔽报验 10、检验批报验 11、分项工程报验 12、分部工程报验 13、单位工程报验 14、竣工报告 其中 6-8 穿插在整个工程的施工过程中 资料整理及上报顺序:(一)进场伊始 工程技术文件报审表 表附施工组织设计 分包单位资质报审表 表附 企业资质 项目管理人员名单 附资格证书复印件 与甲方办理进场手续、签定安全协议 内部资料 整理施工队伍人员名单 附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件 对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.技术资料 将经设计签认的图纸存档作为施工
19、的依据。(随时存档图纸的变化)工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档 456 要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档.(二)材料进场 工程物资进场报验表 附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等 内部资料 材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档 材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效(如出具的时间、时效、有否单位盖章)工程安装报验 工程样板报验 如有要求可自制表格 署明位置、报验内容、时间等 分项/分部工程施工报验表 按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等 交接检查记录 与上下道工序相
20、关单位进行试验、检测 三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。内部资料 施工进度计划 材料进场计划 人员调配计划 机具进场计划 试验检测计划(四)工程经济、技术文件 工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档 图纸及图纸变更存档 (五)施工日志 包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。(六)工程竣工 竣工资料整理 暂不细述 工程决算单与施工队的决算单 工程移交 工程总结 建筑工程识图、审图要点 工程开工之前,需识图、审图,再进行图纸会审工作。如果有识图、审图经验,掌握一些要点,则事半功倍。现谈谈本人的识图、审图经验,供参考。识图、审图的
21、程序是:熟悉拟建工程的功能 熟悉、审查工程平面尺寸 熟悉、审查工程立面尺寸 检查施工图中容易出错的部位有无出错 检查有无改进的地方。一、熟悉拟建工程的功能 图纸到手后,首先了解本工程的功能是什么,是车间还是办公楼?是商场还是宿舍?了解功能之后,再联想一些基本尺寸和装修,例如厕所地面一般会贴地砖、作块料墙裙,厕所、阳台楼地面标高一般会低几厘米;车间的尺寸一定满足生产的需要,特别是满足设备安装的需要等等。最后识读建筑说明,熟悉工程装 修情况。二、熟悉、审查工程平面尺寸 建筑工程施工平面图一般有三道尺寸,第一道尺寸是细部尺寸,第二道尺寸是轴线间尺寸,第三道尺寸是总尺寸。检查第一道尺寸相加之和是否等于
22、第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸,并留意边轴线是否是墙中心线,广东省制图习惯是边轴线为外墙外边线。识读工程平面图尺寸,先识建施平面图,再识本层结施平面图,最后识水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图,检查它们是否一致。熟悉本层平面尺寸后,审查是否满足使用要求,例如检查房间平面布置是否方便使用、采光通风是否良好等。识读下一层平面图尺寸时,检查与上一层有无不一致的地方。三、熟悉、审查工程立面尺寸 建筑工程建施图一般有正立面图、剖立面图、楼梯剖面图,这些图有工程立面尺寸信息;建施平面图、结施平面图上,一般也标有本层标高;梁表中,一 般有梁表面标高;基础大样图、其它细部大样图,一般也
23、有标高注明。通过这些施工图,可掌握工程的立面尺寸。正立面图一般有三道尺寸,第一道是窗台、门窗的高度等细部尺寸,第二道是层高尺寸,并标注有标高,第三道是总高度。审查方法与审查平面各道尺寸一样,第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸,第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸。检查立面图各楼层的标高是否与建施平面图相同,再检查建施的标高是否与结施标高相符。建施图各楼层标高与结施图相应楼层的标高应不完全相同,因建施图的楼地面标高是工程完工后的标高,而结施图中楼地面标高仅结构面标高,不包括装修面的高度,同一楼层建施图的标高应比结施图的标高高几厘米。这一点需特别注意,因有些施工图,把建施图标高标在了相应的结施图
24、上,如果不留意,施工中会出错。熟悉立面图后,主要检查门窗顶标高是否与其上一层的梁底标高相一致;检查楼梯踏步的水平尺寸和标高是否有错,检查梯梁下竖向净空尺寸是否大于 2.1米,是否出现碰头现象;当中间层出现露台时,检查露台标高是否比室内低;检查厕所、浴室楼地面是否低几厘米,若不是,检查有无防溢水措施;最后与水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图相结合,检查建筑高度是否满足功能需要。四、检查施工图中容易出错的地方有无出错 熟悉建筑工程尺寸后,再检查施工图中容易出错的地方有无出错,主要检查内容如下:1、检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝内。2、检查砖墙下有梁否。3、结构平面中的梁,在梁表中是否全标出了配
25、筋情况。4、检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况。5、梁、板、柱在跨度相同、相近时,有无配筋相差较大的地方,若有,需验算。6、当梁与剪力墙同一直线布置时,检查有无梁的宽度超过墙的厚度。7、当梁分别支承在剪力墙和柱边时,检查梁中心线是否与轴线平行或重合,检查梁宽有无突出墙或柱外,若有,应提交设计处理。8、检查梁的受力钢筋最小间距是否满足施工验收规范要求,当工程上采用带肋的螺纹钢筋时,由于工人在钢筋加工中,用无肋面进行弯曲,所以钢筋直径取值应为原钢筋直径加上约 21mm 肋厚。9、检查室内出露台的门上是否设计有雨蓬,检查结构平面上雨蓬中心是否与建施图上门的中心线重合。458 10、当设计要求与施工
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